Sistema de gestão integrado é um software que tem a funcionalidade de unir informações relacionadas aos dados e processos de uma organização em uma única plataforma. Essa integração pode ser percebida de forma funcional ou através dos diferentes setores como contábil, finanças, estoques e outros.
De uma forma geral, esses sistemas são desenvolvidos para fazer a integração de diversos departamentos, facilitando a automação e otimização dos processos, e assegurando as informações do negócio em um único banco de dados, assim como faz o sistema de gestão ERP.
Para que serve o sistema de gestão ERP?
O ERP traz para as empresas mais segurança, de modo geral. O sistema é visto como um banco de dados que reúne todas as informações setoriais que se comunicam entre si, só que com o ERP não se faz necessário o deslocamento funcional dos seus departamentos já que a comunicação é feita via sistema.
O software agiliza o envio de dados para os respectivos setores, por exemplo, vendas e faturamento. Com isso, a corporação ganha tempo para tomadas de decisões, como reduzir os gastos, aumentar a produtividade, e acompanhar o estoque, no caso de produtos em falta, em excesso ou parados.
O sistema possibilita aos gestores facilidades na hora de fazer o planejamento para futuros investimentos relacionados à expansão e, até mesmo, abertura de outras filiais. Essa praticidade ocorre devido à disponibilidade e ao aumento de informações e ao controle de compras, vendas e custos.
Benefícios que um sistema ERP pode oferecer
Os benefícios ofertados pelo ERP são notados por meio de:
Melhor produtividade
Com o ERP, a produção se expande de modo prático e rápido, melhora o andamento dos processos organizacionais e o fluxo de caixa.
Controle de estoque
Controla todo o setor, visando o que se faz necessário repor ou se atentando a produtos que resultam em capital parado. Também há controle do financeiro, e das compras e vendas.
Diminuição de custos
Com a implantação do sistema de gestão ERP, administrar os custos tornou-se mais fácil, e com ele é possível ter acesso aos planos de compra e venda, produtividade e maior controle do fluxo de caixa.
Eliminação de planilhas manuais
Algumas empresas, no início de sua gestão, fazem uso de planilhas manuais, o que muitas vezes torna o processo mais lento. Já com o ERP, as planilhas podem ser deixadas de lado pelos empresários, pois com ele todas as informações ficam integradas em uma única plataforma.
Otimização de tempo
Antes os empresários ficavam mais envolvidos nos processos operacionais. Com a contratação do ERP, eles têm mais tempo disponível para resolver outros assuntos de maior importância.
Relacionamento cliente e empresa
Além dos benefícios mencionados acima e entre outros, o sistema de gestão ERP permite melhor relacionamento comercial com os clientes, de forma a facilitar o crescimento organizacional.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão empresarial e em produtos tecnológicos de ótima qualidade e durabilidade. Ela tem como objetivo principal manter sempre a parceria e o bom relacionamento com o cliente, para que ambos se sintam seguros e satisfeitos.
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