Empresas de pequeno, médio e grande porte ainda usam as velhas e conhecidas planilhas do excel para os controles gerenciais. O sistema ERP para empresas trata-se de uma ferramenta que integra e centraliza diversos dados, e permite controle financeiro, contábil e fiscal, assim o trabalho fica mais prático.
Esse sistema tem por objetivo a inserção das mais diferentes operações como controlar o estoque, planejamento de produto, vendas, compras, fabricação e desenvolvimento, permitindo que uma empresa administre suas atividades cotidiana sistematizando seus processos gerenciais e produtivos.
O ERP é um sistema que dispensa o uso das planilhas e permite maior visão de todos os departamentos da empresa de forma mais detalhada, ofertando serviços não expostos a gafes cometidos através das atividades desenvolvidas manualmente.
O sistema tem a função para emissões de NF-e, facilitando e tornando ágil as vendas com menor índice de falhas devido a digitação manual. O mesmo faz com que as informações casem entre si, a fim de tornar mais fácil a análise e o controle de cada fase da produtividade da empresa.
Implantando um ERP
Muitos empresários ao iniciarem seus negócios, fazem uso da planilha do excel, ferramenta que os ajudarão por curto prazo, pois o aumento das vendas de seus produtos passará a exigir um sistema que mantenha todas as informações organizadas e atualizadas, o que a planilha do excel não permite.
Nesses casos, a melhor alternativa é a implantação do sistema ERP, o mesmo ajudará a empresa na sua rotina diária como na análise para criar estratégias de vendas focando no produto certo e no momento certo para a realização das atividades.
Além de incorporar os demais setores como foi falado mais acima, a empresa poderá sustentar diversos serviços em andamento com a menor porcentagem de falhas e alcançar o maior nível de economia possível.
Vantagens ao implantar um ERP
Benefícios tangíveis
- Aumento de receitas de lucros;
- Redução de custos de logísticas, transporte e manutenção de veículos;
- Redução de custos financeiros com gestão eficiente do fluxo de caixa e integração vendas, produção, controle de estoque e compras;
- Redução de prazo de entrega com avanço da produtividade;
- Mão de obra reduzida por conta da melhoria do fluxo operacional;
- Redução de custos de TI.
Benefícios intangíveis
- Eliminação das planilhas de controle do excel;
- Identificação de falhas internas, possibilitando a melhora dos processos, conquistando mais ganhos e aperfeiçoamento na qualidade dos produtos;
- Padronização dos processos e demanda das informações, gerando crescimento e eficiência organizacional;
- Inserção de todos os setores, facilitando a comunicação e a agilidade entre os mesmo em menos tempo e diminuição nos prazos;
- Informações em tempo real, permite a tomada de decisões mais rápidas e mais confiantes;
- Otimização do tempo dos gestores, permitindo que os mesmos não se preocupem com processos operacionais. Dessa forma seu tempo fica livre para assuntos de mais importância.
Existem vários tipos de sistema ERP para empresas, são ferramentas que muitas empresas utilizam para o controle geral da organização, garantindo o fluxo de informações importantes.
Esse sistema é de suma importância para a gestão empresarial. A Magistech é uma excelente empresa que desenvolve sistema ERP de qualidade para a melhoria de empresas de todos os portes.
