A gestão financeira é um dos pilares para o sucesso de qualquer pequeno negócio. No setor de laticínios, onde margens apertadas e controle de custos fazem toda a diferença, a falta de organização financeira pode comprometer a sustentabilidade da empresa. Por isso, é importante destacar os principais erros cometidos por pequenos empresários e, principalmente, como evitá-los com o apoio da tecnologia e de boas práticas de gestão.
1. Misturar as finanças pessoais com as do negócio
Empresários que usam a conta da empresa para pagar despesas pessoais, ou vice-versa, dificultam a visualização dos resultados reais da operação.
Como evitar:
- Defina um pró-labore fixo.
- Tenha contas bancárias separadas.
- Use um sistema que permita visualizar claramente receitas, despesas e lucro líquido.
Com o ERP da Magistech, você separa facilmente os lançamentos por centro de custo e consegue visualizar relatórios detalhados, como DRE e fluxo de caixa.
2. Falta de controle sobre o fluxo de caixa
Não saber exatamente o que há a pagar e a receber, levando a decisões precipitadas, como a antecipação de receitas ou endividamento desnecessário.
Como evitar:
- Planeje entradas e saídas com base semanal e mensal.
- Mantenha projeções de caixa atualizadas.
Com a funcionalidade de fluxo de caixa da Magistech, os gestores do laticínio conseguem visualizar com antecedência os períodos críticos e tomar decisões mais assertivas.
3. Não conhecer o custo real de produção
Muitos produtores não calculam corretamente o custo de cada litro de leite, queijo ou derivados. Isso gera preços mal definidos e prejuízos invisíveis.
Como evitar:
- Realize o rateio correto dos custos fixos e variáveis.
- Calcule o custo unitário de cada produto.
- Monitore desperdícios na produção.
O módulo de custos industriais da Magistech permite calcular exatamente o custo por produto, levando em conta ingredientes, embalagens, mão de obra e depreciação de máquinas.
4. Falta de planejamento e metas financeiras
Tomar decisões com base em “feeling” e não ter metas claras de faturamento, lucro ou redução de custos.
Como evitar:
- Crie um planejamento anual com metas realistas.
- Revise os números mensalmente.
- Use relatórios e indicadores para acompanhar.
O painel de indicadores da Magistech ajuda o gestor a visualizar os KPIs mais importantes para o crescimento do laticínio.
5. Não investir em tecnologia e automação
Negócios que continuam operando com planilhas ou controles manuais estão mais propensos a erros e perda de tempo.
Como evitar:
- Automatize os processos de venda, faturamento e financeiro.
- Use ferramentas integradas para evitar retrabalho.
A Magistech oferece um sistema 100% integrado, do recebimento do leite ao faturamento final, com controle financeiro, fiscal e gerencial completo.
Conclusão
Evitar os erros de gestão financeira é um passo decisivo para o sucesso de pequenos negócios, especialmente em um setor tão desafiador como o de laticínios. Com tecnologia, planejamento e controle, é possível transformar a gestão financeira em uma vantagem competitiva.
Se você é dono de um laticínio e quer ter mais controle sobre seus números, fale com a equipe da Magistech e veja como podemos ajudar a organizar suas finanças e aumentar sua lucratividade.
