Sistema de gestão integrado é um software que tem a funcionalidade de unir informações relacionadas aos dados e processos de uma organização em uma única plataforma. Essa integração pode ser percebida de forma funcional ou através dos diferentes setores como contábil, finanças, estoques e outros.
De uma forma geral, esses sistemas são desenvolvidos para fazer a integração de diversos departamentos, facilitando a automação e otimização dos processos, e assegurando as informações do negócio em um único banco de dados, assim como faz o sistema de gestão ERP.
Para que serve o sistema de gestão ERP?
O ERP traz para as empresas mais segurança, de modo geral. O sistema é visto como um banco de dados que reúne todas as informações setoriais que se comunicam entre si, só que com o ERP não se faz necessário o deslocamento funcional dos seus departamentos já que a comunicação é feita via sistema.
O software agiliza o envio de dados para os respectivos setores, por exemplo, vendas e faturamento. Com isso, a corporação ganha tempo para tomadas de decisões, como reduzir os gastos, aumentar a produtividade, e acompanhar o estoque, no caso de produtos em falta, em excesso ou parados.
O sistema possibilita aos gestores facilidades na hora de fazer o planejamento para futuros investimentos relacionados à expansão e, até mesmo, abertura de outras filiais. Essa praticidade ocorre devido à disponibilidade e ao aumento de informações e ao controle de compras, vendas e custos.
Benefícios que um sistema ERP pode oferecer
Os benefícios ofertados pelo ERP são notados por meio de:
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Melhor produtividade
Com o ERP, a produção se expande de modo prático e rápido, melhora o andamento dos processos organizacionais e o fluxo de caixa.
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Controle de estoque
Controla todo o setor, visando o que se faz necessário repor ou se atentando a produtos que resultam em capital parado. Também há controle do financeiro, e das compras e vendas.
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Diminuição de custos
Com a implantação do sistema de gestão ERP, administrar os custos tornou-se mais fácil, e com ele é possível ter acesso aos planos de compra e venda, produtividade e maior controle do fluxo de caixa.
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Eliminação de planilhas manuais
Algumas empresas, no início de sua gestão, fazem uso de planilhas manuais, o que muitas vezes torna o processo mais lento. Já com o ERP, as planilhas podem ser deixadas de lado pelos empresários, pois com ele todas as informações ficam integradas em uma única plataforma.
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Otimização de tempo
Antes os empresários ficavam mais envolvidos nos processos operacionais. Com a contratação do ERP, eles têm mais tempo disponível para resolver outros assuntos de maior importância.
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Relacionamento cliente e empresa
Além dos benefícios mencionados acima e entre outros, o sistema de gestão ERP permite melhor relacionamento comercial com os clientes, de forma a facilitar o crescimento organizacional.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão empresarial e em produtos tecnológicos de ótima qualidade e durabilidade. Ela tem como objetivo principal manter sempre a parceria e o bom relacionamento com o cliente, para que ambos se sintam seguros e satisfeitos.
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