Umsistema de gestão para distribuidora, também conhecido como ERP para distribuidora, é uma solução tecnológica projetada para organizar e automatizar as principais operações de uma empresa de distribuição. Em resumo, ele centraliza atividades essenciais, como controle de inventário, gerenciamento de pedidos, entregas e faturamento, em uma única plataforma eficiente.
Com isso, o sistema ERP não apenas otimiza processos, mas também reduz erros manuais e melhora a integração entre os setores da empresa. Além disso, o ERP para distribuidora facilita a gestão de clientes, proporcionando um atendimento mais rápido e preciso. Outro ponto importante é a capacidade de gerar relatórios detalhados, que auxiliam na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas. Assim, sua distribuidora ganha em agilidade, eficiência e competitividade no mercado.
Por que usar um Sistema de Gestão para Distribuidora?
Usar um sistema de gestão para distribuidora é essencial para otimizar a gestão do negócio. Ele oferece controle total do estoque em tempo real, permitindo acompanhar entradas, saídas e movimentações com precisão. Isso ajuda a evitar excesso ou falta de produtos, melhorando a gestão de inventário.
Além disso, o software facilita a tomada de decisões estratégicas, centralizando as informações em um único local. Assim, você pode acessar tudo de qualquer lugar, tornando as operações mais ágeis e eficientes. Outro benefício é a automação de processos, como emissão de notas fiscais e controle de pedidos. Com isso, você reduz erros, economiza tempo e aumenta a eficiência. Por fim, a integração entre setores promovida pelo sistema proporciona maior organização, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Benefícios de usar um ERP para Distribuidora
Um ERP para distribuidora permite que cada setor trabalhe em conjunto, eliminando erros e potencializando resultados. Assim, financeiro, compras, estoque, expedição e comercial utilizam o mesmo software, evitando retrabalho e problemas de comunicação.
Melhoria no Controle de Estoque
Um sistema de gestão para distribuidora transforma a gestão de estoque em um processo mais rápido e eficiente. Com poucos cliques, você pode acessar dados atualizados em tempo real, eliminando retrabalhos e reduzindo falhas manuais. Além disso, o software automatiza tarefas como contagem de produtos, emissão de pedidos de reposição e acompanhamento de movimentações. Essa integração garante maior precisão, evitando excessos ou rupturas no estoque. Dessa forma, com a gestão otimizada e processos automatizados, a distribuidora alcança maior eficiência e produtividade.
Processos Automatizados
A automação de processos é essencial para aumentar a eficiência e reduzir erros operacionais na sua empresa. Com um ERP para distribuidora, você consegue simplificar tarefas complexas, economizar tempo e garantir mais precisão em todas as etapas do negócio. Desde a emissão de notas fiscais até o controle de pedidos, o ERP centraliza informações e automatiza atividades manuais, eliminando falhas e retrabalhos.
Gestão Financeira Completa
Um ERP para distribuidora oferece uma abordagem eficiente para organizar as finanças da sua empresa. Com ele, você acompanha todos os detalhes do fluxo de caixa, desde entradas até saídas, de forma integrada e automatizada. Essa ferramenta elimina falhas manuais, simplifica processos e permite uma visão clara das finanças. Além disso, ajuda a manter o padrão de qualidade nas operações, garantindo controle total sobre receitas, despesas e resultados.
Cadastro de Clientes e Fornecedores
Com um sistema de gestão para distribuidora, você poderá fazer cadastros completos e organizados de clientes e fornecedores. Inclua dados essenciais, como nome fantasia, CNPJ, endereço, telefone, formas de pagamento aceitas e até histórico de compras. Com informações detalhadas, o processo de compras se torna mais rápido e eficiente, evitando retrabalhos e erros. Um ERP centraliza tudo em um único lugar, facilitando decisões estratégicas e potencializando o crescimento da sua empresa.
Relatórios Completos
Com um sistema de gestão para distribuidora, você terá acesso a relatórios gerenciais sobre áreas essenciais da sua empresa. Esses relatórios reúnem dados e análises valiosas para ajudar na gestão. Eles podem ser financeiros, contábeis, de produtividade, vendas ou controle de qualidade. Cada relatório fornece um panorama claro, facilitando decisões estratégicas. Ao ter acesso a esses relatórios, você consegue monitorar o desempenho e agir de forma rápida e eficaz, garantindo melhores resultados.
Conformidade Fiscal e Legal
Com um sistema de gestão para distribuidora, você garante a emissão de nota fiscal de forma automatizada e em conformidade com as leis brasileiras. Isso ajuda sua empresa a estar sempre de acordo com a regulamentação fiscal e tributária, minimizando riscos de multas ou sanções.
Como Escolher um Software de Gestão para Distribuidora?
Escolher o sistema de gestão para distribuidora certo é fundamental para melhorar a gestão da sua empresa. Aqui estão algumas dicas:
Atenda ao seu nicho: o sistema deve ser feito para distribuidoras.
Foco da empresa fornecedora: a empresa deve entender as necessidades do setor.
Atualização e qualidade: o sistema deve estar sempre atualizado.
Atendimento especializado: o suporte deve entender o seu negócio.
Funcionalidades específicas: verifique se o sistema atende às necessidades da sua distribuidora.
Conheça o ERP Magis, a escolha para a gestão da sua distribuidora
A Magistech Sistemas é um ERP feito para indústrias e distribuidoras. Ele ajuda a gerenciar todos os processos da empresa, como estoque, vendas e finanças. O sistema tem funções para controlar compras e produção. Isso traz mais controle e agilidade para o dia a dia.
O Dona Clara Navarro Laticínios, tradicional empresa baiana que opera no setor de laticínios desde 1992, compartilha os resultados positivos obtidos com a implementação do ERP da Magistech. A empresa encontrou no sistema Magis uma solução para aprimorar a gestão de suas operações e obter maior controle sobre seus processos produtivos. Bruno, gestor do laticínio, explica os desafios enfrentados antes da implantação do sistema e os benefícios proporcionados pelas soluções da Magistech.
Antes de adotar o sistema, o Dona Clara enfrentava dificuldades com o controle de produção e rastreabilidade. Segundo Bruno, “não havia um controle efetivo de estoque e rastreabilidade de lotes”, isso afetava diretamente a tomada de decisões e a eficiência geral da operação do setor de produção do laticínio.
A empresa buscava um ERP que oferecesse facilidade nas operações com funcionalidade ágeis e assertivas. “O mercado nos apresentava soluções complexas, repletas de detalhes que deixavam os operadores perdidos. Precisávamos de um sistema que focasse no essencial”, comenta Bruno. Foi então que a Magistech apresentou uma solução que entregava exatamente o que a empresa necessitava e com foco no setor de laticínios.
Processo de implementação
A implementação do ERP no Laticínios Dona Clara ocorreu em duas fases, levando cerca de três meses para ser concluída. Inicialmente, o foco foi na substituição de rotinas já executadas, e, posteriormente, na introdução de novas práticas de gestão. “Cada módulo foi integrado gradualmente, o que facilitou a adaptação e proporcionou uma melhoria visível desde o início”, explica Bruno.
A integração entre os setores financeiro, operacional e de produção foi um dos pontos altos da implementação. Com os dados em tempo real, a empresa passou a tomar decisões mais assertivas e reduzir significativamente a margem de erro.
Melhorias nos processos
Com a implementação do ERP da Magistech, o laticínio viu um aumento considerável na produção. Bruno destaca que a curva de aprendizado foi eficiente, pois o sistema foi desenvolvido para ser intuitivo. “Hoje trabalhamos com um sistema que aumenta a produtividade e trabalha a nosso favor, permitindo focar o tempo em atividades que agregam mais valor”, afirma.
Além disso, o uso dos aplicativos Magis Coleta e Força de Vendas trouxe maior automação e dinamismo para a operação da empresa. “A adaptação às mudanças e a resposta rápida aos desafios diários se tornaram possíveis graças à integração dos dados em tempo real”, acrescenta Bruno.
Expectativas para o Futuro
Agora que o ERP está totalmente implementado e operando de forma eficiente, o Dona Clara Navarro Laticínios tem grandes expectativas de crescimento e otimização para os próximos anos.
Segundo Bruno, “virou rotina tomar decisões assertivas com base em dados fornecidos em tempo real”, isso tem gerando uma ótima experiência com o ERP da Magistech. Para o futuro, ele espera que o sistema traga inovações que certamente continuarão agregando valor para o seu negócio.
No competitivo mercado de laticínios, a eficiência e a precisão na gestão de informações são cruciais para o sucesso. O Laticínios União do Brasil, enfrentava desafios que limitavam seu crescimento e comprometiam sua produtividade. Foi então que decidiram investir no sistema de gestão ERP da Magistech, uma decisão que transformou completamente suas operações.
O Laticínios União do Brasil conseguiu integrar todas as suas informações em uma única plataforma, eliminando a necessidade de múltiplos sistemas e planilhas dispersas. Essa mudança não apenas facilitou o controle de estoque, produção e distribuição, mas também permitiu à empresa alcançar novos patamares de eficiência.
Principais benefícios do ERP da Magistech:
Centralização de Dados
Todas as informações relevantes, desde a captação do leite até a distribuição dos produtos, agora são gerenciadas em um único sistema, garantindo precisão e acessibilidade.
Automatização de Processos
A automatização de tarefas repetitivas liberou a equipe para focar em atividades estratégicas, aumentando a produtividade geral.
Relatórios em Tempo Real:
A geração automática de relatórios detalhados permite à gerência tomar decisões informadas rapidamente, adaptando-se às demandas do mercado.
Conformidade Fiscal Simplificada
Com todas as informações centralizadas e organizadas, a empresa conseguiu cumprir facilmente com todas as suas obrigações fiscais, evitando multas e penalidades.
Assista ao vídeo e veja como a Laticínios União do Brasil transformou sua gestão e deu um passo importante para o seu desenvolvimento com a utilização do software da Magistech:
Se você deseja transformar a gestão do seu negócio, entre em contato com a Magistech hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência e lucratividade.
Olá, bem-vindos ao nosso podcast! Estamos empolgados em apresentar nosso primeiro episódio, com o tema: A Importância da Gestão de Custos nos Laticínios.
Nele, exploramos como uma gestão eficiente de custos pode garantir a lucratividade e evitar prejuízos no setor de laticínios. Discutimos a importância de apurar corretamente os custos de produção e como a margem de contribuição é crucial para avaliar a rentabilidade dos produtos. Vamos além, destacando como a correta apuração dos custos impacta positivamente os processos internos da empresa, promovendo uma cultura de transparência e responsabilidade, ajudando a evitar desvios e desperdícios.
Outro ponto essencial é o papel da tecnologia nesse processo. Mostramos como um sistema eficiente de gestão pode fornecer dados valiosos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e otimizando a gestão financeira. A tecnologia se torna uma aliada essencial para assegurar a precisão dos dados e a eficiência nos processos de controle de custos.
Este episódio é imperdível para todos os gestores e empreendedores do setor de laticínios que desejam aprimorar suas práticas de gestão financeira e garantir o crescimento sustentável de seus negócios.
Aperte o play e confira agora mesmo todos os ensinamentos que compartilhamos!
Manter a excelência dos produtos é primordial para todas as áreas industriais e distribuidoras, especialmente aquelas que lidam com itens sensíveis e sujeitos à deterioração. Para tal, é imprescindível manter um processo minucioso sobre os lotes e datas de validade de todos os produtos, sejam eles matérias-primas ou produtos acabados. Embora em alguns setores esse controle seja obrigatório e em outros não, ele serve como uma prevenção contra grandes perdas financeiras, afinal, quem deseja ver seu capital indo pelo ralo, não é mesmo? Neste texto, vamos explorar a importância do controle de lotes e datas de validade, como incorporá-lo em sua empresa e os benefícios não só para garantir a qualidade dos produtos, mas também para fortalecer a reputação da sua marca no mercado.
O que é o controle de lotes e datas de validade?
O controle de lotes e datas de validade é parte integrante do processo de rastreabilidade. Ele possibilita o mapeamento de cada lote de matéria-prima recebida, indicando em quais produções foram empregadas e para quais clientes cada item produzido foi destinado, juntamente com suas respectivas datas de validade e quantidade adquirida. A implementação desse controle traz uma série de vantagens para a sua empresa, especialmente se você atua com produtos que demandam uma atenção especial, como os setores de alimentos. Entre os benefícios estão a garantia de que apenas produtos dentro dos padrões de qualidade e consumo sejam comercializados.
Por que realizar o controle de lotes e datas de validade?
O controle de lotes e datas de validade é essencial para empresas que lidam com produtos que exigem condições especiais de armazenamento. Isso previne uma série de problemas, como a entrega de produtos vencidos aos clientes ou a deterioração dos itens em estoque, ambos acarretando em prejuízos financeiros e danos à reputação do negócio. Ao realizar esse controle, você terá acesso a uma série de informações, permitindo responder a questões como:
Quais ordens de produção utilizaram um determinado lote de matéria-prima?
De qual fornecedor e em qual nota fiscal foi recebido um lote específico de matéria-prima, juntamente com sua data de validade?
Quais produtos estão próximos do vencimento e podem demandar uma promoção para liquidar o estoque?
Quais clientes adquiriram um determinado lote de produto?
É importante aproveitar as tecnologias disponíveis no mercado e para uma gestão automatizada, um sistema ERP que inclua essa funcionalidade proporcionará maior precisão e agilidade.
Como funciona o controle de lotes e datas de validade?
Ao dividir os produtos em lotes, cada um recebe um código de barras único, com diferentes datas de validade. Com essas informações em mãos, torna-se mais fácil rastrear os produtos e identificar quais matérias-primas foram empregadas em cada lote de produção. Para que o controle de lotes seja eficaz, o sistema ERP utilizado pela empresa precisa ser capaz de registrar informações como datas de validade, fabricação e número da nota fiscal, facilitando o rastreamento desde a chegada da matéria-prima até o ponto de venda. Com base nessas informações, fica evidente a importância desse controle para a sua empresa.
Quando o controle de lotes e datas de validade é recomendado?
Alguns setores, como o alimentício e o cosmético, são obrigados por regulamentação a realizar o controle de estoque por lotes e datas de validade. No entanto, mesmo em outros segmentos onde não é obrigatório, essa prática pode trazer diversos benefícios e deve ser considerada. Por meio desse controle, as empresas conseguem identificar rapidamente quais produtos foram vendidos, quais clientes os adquiriram e quais fornecedores foram responsáveis por eles, incluindo suas datas de validade. No caso das indústrias, que também precisam controlar as matérias-primas, essa gestão por lotes se mostra extremamente útil, permitindo o consumo ou uso prioritário dos insumos próximos do vencimento, reduzindo os riscos de perdas e prejuízos. Além disso, existem outras situações em que esse controle pode beneficiar o negócio, como em casos de devolução de mercadorias, onde o histórico de produção pode ser rapidamente acessado por meio do número do lote ou da nota fiscal.
Boas práticas no controle de lotes e datas de validade
Além do que já foi discutido, algumas práticas podem auxiliar no controle de estoque por lotes e datas de validade:
Sempre verifique as informações dos produtos no momento em que chegam à empresa, evitando receber itens danificados, vencidos ou com lotes diferentes dos informados;
Evite armazenar lotes diferentes do mesmo produto próximos uns dos outros para evitar equívocos na separação;
Organize os lotes próximos ao vencimento em locais de fácil acesso;
Mantenha um acompanhamento das movimentações do estoque em tempo real;
Realize verificações periódicas do seu estoque.
É fundamental registrar o número do lote de cada item no momento da venda, pois isso facilitará a identificação e retirada rápida de circulação em casos de bloqueio ou recall, garantindo a segurança dos consumidores e a reputação da empresa.
Como o Magisitech auxilia no controle de lotes e datas de validade?
O sistema de gestão da Magistech é ideal para um controle preciso e eficiente nesse aspecto. A rastreabilidade dos produtos pode ser facilmente realizada através de relatórios específicos, que fornecem acesso ao histórico completo de produção, assim como informações sobre clientes e fornecedores. Para visualizar na prática como funciona o controle de lotes e datas de validade no ERP Magistech, entre em contato com o nosso time comercial.
Derivados lácteos registram alta, com menor disponibilidade interna
O mercado de leite e derivados registrou movimento altista em maio, refletindo uma menor oferta interna. O mês de maio é o período de menor produção nacional. Além disso, as enchentes no Rio Grande do Sul afetaram o início da safra no estado, causando perdas de volume de leite ao longo do mês. A importação de leite e derivados registrou queda no mês de maio, com o menor volume mensal desde 2022. Esses três fatores causaram queda na disponibilidade interna, puxando os preços no mercado brasileiro. No mercado internacional, a produção dos principais exportadores segue recuando e os preços nos últimos leilões do Global Dairy Trade tem registrado leve tendência de valorização.
Conseleites sinalizam alta nos preços
As sinalizações dos Conseleites para o pagamento do leite entregue em maio apontaram aumento de preços em todos os Estados, em linha com o movimento de valorização dos derivados lácteos e preço no mercado Spot. No Rio Grande do Sul houve a maior elevação no indicador.
Preço do milho fica estável, mas soja sobe. Boi e bezerro seguem em queda
Os preços de milho ficaram relativamente estáveis no mês de maio, pressionados pela comercialização da safra e perspectiva de boa safrinha. Na Argentina, no entanto, existe risco de fortes perdas na região norte, em função de ataques de cigarrinhas nas lavouras. Já no mercado de soja, as cotações tiveram valorização em maio, com produtores retendo a safra e cadenciando as vendas. A desvalorização do real frente ao dólar e perdas na safra gaúcha também foram altista para a oleaginosa. As trades acabaram pagando um prêmio pelo produto, o que puxou as cotações do farelo ao longo do mês. No mercado pecuário, as cotações voltaram a recuar devido a maior oferta de animais para abate.
