Olá, bem-vindos ao nosso podcast! Estamos empolgados em apresentar nosso primeiro episódio, com o tema: A Importância da Gestão de Custos nos Laticínios.
Nele, exploramos como uma gestão eficiente de custos pode garantir a lucratividade e evitar prejuízos no setor de laticínios. Discutimos a importância de apurar corretamente os custos de produção e como a margem de contribuição é crucial para avaliar a rentabilidade dos produtos. Vamos além, destacando como a correta apuração dos custos impacta positivamente os processos internos da empresa, promovendo uma cultura de transparência e responsabilidade, ajudando a evitar desvios e desperdícios.
Outro ponto essencial é o papel da tecnologia nesse processo. Mostramos como um sistema eficiente de gestão pode fornecer dados valiosos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e otimizando a gestão financeira. A tecnologia se torna uma aliada essencial para assegurar a precisão dos dados e a eficiência nos processos de controle de custos.
Este episódio é imperdível para todos os gestores e empreendedores do setor de laticínios que desejam aprimorar suas práticas de gestão financeira e garantir o crescimento sustentável de seus negócios.
Aperte o play e confira agora mesmo todos os ensinamentos que compartilhamos!
Manter a excelência dos produtos é primordial para todas as áreas industriais e distribuidoras, especialmente aquelas que lidam com itens sensíveis e sujeitos à deterioração. Para tal, é imprescindível manter um processo minucioso sobre os lotes e datas de validade de todos os produtos, sejam eles matérias-primas ou produtos acabados. Embora em alguns setores esse controle seja obrigatório e em outros não, ele serve como uma prevenção contra grandes perdas financeiras, afinal, quem deseja ver seu capital indo pelo ralo, não é mesmo? Neste texto, vamos explorar a importância do controle de lotes e datas de validade, como incorporá-lo em sua empresa e os benefícios não só para garantir a qualidade dos produtos, mas também para fortalecer a reputação da sua marca no mercado.
O que é o controle de lotes e datas de validade?
O controle de lotes e datas de validade é parte integrante do processo de rastreabilidade. Ele possibilita o mapeamento de cada lote de matéria-prima recebida, indicando em quais produções foram empregadas e para quais clientes cada item produzido foi destinado, juntamente com suas respectivas datas de validade e quantidade adquirida. A implementação desse controle traz uma série de vantagens para a sua empresa, especialmente se você atua com produtos que demandam uma atenção especial, como os setores de alimentos. Entre os benefícios estão a garantia de que apenas produtos dentro dos padrões de qualidade e consumo sejam comercializados.
Por que realizar o controle de lotes e datas de validade?
O controle de lotes e datas de validade é essencial para empresas que lidam com produtos que exigem condições especiais de armazenamento. Isso previne uma série de problemas, como a entrega de produtos vencidos aos clientes ou a deterioração dos itens em estoque, ambos acarretando em prejuízos financeiros e danos à reputação do negócio. Ao realizar esse controle, você terá acesso a uma série de informações, permitindo responder a questões como:
Quais ordens de produção utilizaram um determinado lote de matéria-prima?
De qual fornecedor e em qual nota fiscal foi recebido um lote específico de matéria-prima, juntamente com sua data de validade?
Quais produtos estão próximos do vencimento e podem demandar uma promoção para liquidar o estoque?
Quais clientes adquiriram um determinado lote de produto?
É importante aproveitar as tecnologias disponíveis no mercado e para uma gestão automatizada, um sistema ERP que inclua essa funcionalidade proporcionará maior precisão e agilidade.
Como funciona o controle de lotes e datas de validade?
Ao dividir os produtos em lotes, cada um recebe um código de barras único, com diferentes datas de validade. Com essas informações em mãos, torna-se mais fácil rastrear os produtos e identificar quais matérias-primas foram empregadas em cada lote de produção. Para que o controle de lotes seja eficaz, o sistema ERP utilizado pela empresa precisa ser capaz de registrar informações como datas de validade, fabricação e número da nota fiscal, facilitando o rastreamento desde a chegada da matéria-prima até o ponto de venda. Com base nessas informações, fica evidente a importância desse controle para a sua empresa.
Quando o controle de lotes e datas de validade é recomendado?
Alguns setores, como o alimentício e o cosmético, são obrigados por regulamentação a realizar o controle de estoque por lotes e datas de validade. No entanto, mesmo em outros segmentos onde não é obrigatório, essa prática pode trazer diversos benefícios e deve ser considerada. Por meio desse controle, as empresas conseguem identificar rapidamente quais produtos foram vendidos, quais clientes os adquiriram e quais fornecedores foram responsáveis por eles, incluindo suas datas de validade. No caso das indústrias, que também precisam controlar as matérias-primas, essa gestão por lotes se mostra extremamente útil, permitindo o consumo ou uso prioritário dos insumos próximos do vencimento, reduzindo os riscos de perdas e prejuízos. Além disso, existem outras situações em que esse controle pode beneficiar o negócio, como em casos de devolução de mercadorias, onde o histórico de produção pode ser rapidamente acessado por meio do número do lote ou da nota fiscal.
Boas práticas no controle de lotes e datas de validade
Além do que já foi discutido, algumas práticas podem auxiliar no controle de estoque por lotes e datas de validade:
Sempre verifique as informações dos produtos no momento em que chegam à empresa, evitando receber itens danificados, vencidos ou com lotes diferentes dos informados;
Evite armazenar lotes diferentes do mesmo produto próximos uns dos outros para evitar equívocos na separação;
Organize os lotes próximos ao vencimento em locais de fácil acesso;
Mantenha um acompanhamento das movimentações do estoque em tempo real;
Realize verificações periódicas do seu estoque.
É fundamental registrar o número do lote de cada item no momento da venda, pois isso facilitará a identificação e retirada rápida de circulação em casos de bloqueio ou recall, garantindo a segurança dos consumidores e a reputação da empresa.
Como o Magisitech auxilia no controle de lotes e datas de validade?
O sistema de gestão da Magistech é ideal para um controle preciso e eficiente nesse aspecto. A rastreabilidade dos produtos pode ser facilmente realizada através de relatórios específicos, que fornecem acesso ao histórico completo de produção, assim como informações sobre clientes e fornecedores. Para visualizar na prática como funciona o controle de lotes e datas de validade no ERP Magistech, entre em contato com o nosso time comercial.
Derivados lácteos registram alta, com menor disponibilidade interna
O mercado de leite e derivados registrou movimento altista em maio, refletindo uma menor oferta interna. O mês de maio é o período de menor produção nacional. Além disso, as enchentes no Rio Grande do Sul afetaram o início da safra no estado, causando perdas de volume de leite ao longo do mês. A importação de leite e derivados registrou queda no mês de maio, com o menor volume mensal desde 2022. Esses três fatores causaram queda na disponibilidade interna, puxando os preços no mercado brasileiro. No mercado internacional, a produção dos principais exportadores segue recuando e os preços nos últimos leilões do Global Dairy Trade tem registrado leve tendência de valorização.
Conseleites sinalizam alta nos preços
As sinalizações dos Conseleites para o pagamento do leite entregue em maio apontaram aumento de preços em todos os Estados, em linha com o movimento de valorização dos derivados lácteos e preço no mercado Spot. No Rio Grande do Sul houve a maior elevação no indicador.
Preço do milho fica estável, mas soja sobe. Boi e bezerro seguem em queda
Os preços de milho ficaram relativamente estáveis no mês de maio, pressionados pela comercialização da safra e perspectiva de boa safrinha. Na Argentina, no entanto, existe risco de fortes perdas na região norte, em função de ataques de cigarrinhas nas lavouras. Já no mercado de soja, as cotações tiveram valorização em maio, com produtores retendo a safra e cadenciando as vendas. A desvalorização do real frente ao dólar e perdas na safra gaúcha também foram altista para a oleaginosa. As trades acabaram pagando um prêmio pelo produto, o que puxou as cotações do farelo ao longo do mês. No mercado pecuário, as cotações voltaram a recuar devido a maior oferta de animais para abate.
A conciliação bancária é uma prática simples que pode te auxiliar no gerenciamento do seu negócio, evitando surpresas nas finanças. Associada a outras práticas contábeis, ela pode garantir o sucesso e crescimento do seu negócio.
O que é conciliação bancária
A conciliação bancária é o processo de comparar o extrato da conta bancária com as informações do controle financeiro da empresa.
Com ela, você compara o que recebeu e pagou com os valores que entraram e saíram da sua conta bancária. Esse processo é essencial para a boa gestão financeira.
Se você recebe de clientes ou paga os fornecedores por meio de boletos, cartão de crédito ou débito, a conciliação é importante para manter o controle do fluxo de caixa da sua empresa.
A importância da conciliação bancária
É a partir da conciliação que possíveis inconsistências são percebidas. Registros com erros podem levar o gestor a tomar decisões prejudiciais ao futuro do negócio.
Erros de lançamento de pagamentos e recebimentos podem atrapalhar a saúde financeira do negócio. Além disso, descontos concedidos a clientes podem passar despercebidos e trazer prejuízos.
Benefícios da conciliação bancária
Quando você faz o acompanhamento frequente do dinheiro que entra e sai das contas bancárias, isso traz diversos benefícios para o seu negócio:
Identificação de fraudes;
Mais controle das movimentações financeiras;
Saldo bancário confiável;
Melhoria do planejamento orçamentário;
Melhoria da previsão do fluxo de caixa.
Como fazer a conciliação bancária
Passo 1: Monitoramento do fluxo de caixa e extratos bancários
O fluxo de caixa é o registro de todas as receitas e despesas da empresa. Esse controle permite comparar os valores que entram e saem. Os registros podem ser por planilhas ou um software de gestão, como o Magis, e devem ser diários.
Passo 2: Comparar informações internas com lançamentos de entrada e saída
A comparação de tudo que foi pago e recebido será bem sucedido se todos os documentos estiverem organizados. Os documentos recebidos e enviados (como os boletos de fornecedores e clientes) devem ser guardados de forma organizada.
Passo 3: Correção de falhas
Fazer o acompanhamento da movimentação financeira da empresa ajuda a identificar mais facilmente as falhas que possam existir. Ao acompanhar a movimentação de perto, você tem tempo para corrigir as falhas e até mesmo evitá-las.
Como que frequência fazer a conciliação bancária
A conciliação bancária pode ser feita na periodicidade que desejar, a cada 15 dias, a cada mês, a cada três meses, seis meses. Entretanto, é mais indicado que ela seja feita mensalmente.
Como otimizar a conciliação bancária pelo Aegro
A Magistech oferece uma solução eficaz para você realizar a conciliação do extrato bancário em apenas alguns minutos.
Isso porque, além de integrar o controle contábil e financeiro, ele também possui um recurso de importação das movimentações bancárias.
Assim, você pode optar por fazer a conciliação bancária manual ou agilizar o processo com a conciliação automatizada.
Conciliando suas contas com os lançamentos no sistema, o usuário tem o controle financeiro em um só lugar e garante que seu fluxo de caixa bate com suas entradas e saídas bancárias, gerando segurança na análise de dados para gestão do negócio.
Quer otimizar seus processos de conciliação bancária e economizar tempo na gestão financeira ? Agende uma demonstração conosco e descubra como o Magis pode simplificar esse processo para você. Não adie mais, comece a economizar tempo e recursos agora mesmo!
Quando a maneira tradicional de fazer leite se encontra com as novidades tecnológicas, os aplicativos de coleta se destacam como algo que muda bastante como o leite é coletado nos fazendas dos produtores rurais. Neste post, vamos explorar como essas ferramentas estão revolucionando o setor e trazendo benefícios reais para laticínios, cooperativas, transportadores e produtores.
Como o uso de aplicativos de coleta podem simplificar e transformar sua captação
No mundo dinâmico da produção de laticínios, a precisão e eficiência são essenciais em todas as etapas do processo. Da fazenda ao consumidor final, cada elo da cadeia de suprimentos desempenha um papel crucial na garantia da qualidade do produto final. É por isso que estamos testemunhando uma revolução silenciosa, mas poderosa, na forma como o leite é coletado, rastreado e transportado, graças aos avanços tecnológicos e, especialmente, aos aplicativos de coleta de leite.
Os laticínios estão constantemente buscando maneiras de aprimorar sua eficiência operacional e garantir a qualidade dos produtos. Com um aplicativo de coleta de leite, eles podem alcançar exatamente isso. A redução de erros na coleta e registro de dados é apenas o começo. Essas soluções tecnológicas também permitem a detecção precoce de problemas de qualidade do leite, garantindo que apenas os melhores produtos cheguem aos consumidores.
Prevenção de fraudes
A fraude, como o desvio do leite coletado, é uma preocupação constante na indústria de laticínios. No entanto, os aplicativos de coleta de leite oferecem uma solução eficaz para esse problema. Ao rastrear cada litro de leite desde a origem até o destino final, é possível detectar qualquer discrepância e agir rapidamente para evitar fraudes.
Registro preciso da temperatura do leite
A temperatura do leite desempenha um papel crucial na manutenção de sua qualidade. Com um aplicativo de coleta de leite, é possível garantir o registro preciso da temperatura em todas as etapas do processo, desde a coleta até o armazenamento. Isso ajuda a garantir a integridade do produto e a conformidade com os padrões de segurança alimentar.
Superando desafios da captação manual
A captação manual do leite pode ser um processo demorado e propenso a erros. No entanto, com um aplicativo de coleta de leite, é possível superar esses desafios. Os recursos automatizados simplificam e agilizam o processo de coleta, permitindo que os trabalhadores se concentrem em outras tarefas importantes.
Armazenamento adequado do leite:
O armazenamento correto do leite na temperatura certa do tanque é essencial para preservar sua qualidade e frescor. Com um aplicativo de coleta de leite, é possível monitorar e controlar a temperatura do tanque de forma eficaz, garantindo que o leite seja armazenado nas condições ideais.
Você já conhece o Magis Coleta?
Diante desses tantos benefícios , fica claro que um aplicativo de coleta de leite é uma ferramenta essencial para os laticínios modernos. O aplicativo Magis Coleta oferece uma solução abrangente para os desafios enfrentados pelas indústrias de laticínios na captação de leite. Ao automatizar o registro de dados, eliminar erros e oferecer uma plataforma confiável para gerenciamento de informações, o aplicativo está revolucionando a forma como as indústrias coletam e registram dados durante o processo de captação. Com uma interface intuitiva, o Magis Coleta simplifica o trabalho dos motoristas responsáveis pela captação, permitindo que registrem o volume de leite coletado, a temperatura do tanque e outros dados importantes de forma rápida e precisa.
Além de garantir a qualidade do leite, é importante otimizar as rotas e a logística de transporte para reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência. Com o Magis Coleta, as indústrias de laticínios podem planejar rotas mais eficientes, evitar desperdícios de tempo e recursos e maximizar a utilização dos veículos de transporte.
O aplicativo Magis Coleta está ajudando as indústrias a melhorar a qualidade do leite, reduzir custos operacionais e aumentar a confiabilidade dos registros.
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A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis) deve ser entregue até quinta-feira (28), que é considerado o último dia útil do mês de março.
Empresas enquadradas como Microempresas (ME) ou Empresas de Pequeno Porte (EPP) inscritas no Simples Nacional devem ficar atentas aos prazos e requisitos para cumprir essa obrigação acessória.
Substituindo a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN), a Defis foi instituída para que as empresas comuniquem à Receita Federal dados econômicos e fiscais relevantes. Este procedimento é essencial para manter a conformidade tributária e evitar complicações futuras.
O que declarar na DEFIS?
No processo de entrega da Defis 2024, devem constar informações como os ganhos de capital, a quantidade de empregados no início e no final do período abrangido pela declaração, o lucro contábil apurado (para empresas que mantenham escrituração contábil), identificação e rendimento dos sócios, receitas provenientes de exportação direta ou por meio de comercial exportadora, total de ganhos líquidos em operações de renda variável e doações à campanha eleitoral.
A entrega da Defis deve ser feita por meio do site do Simples Nacional, que exige certificado digital, código de acesso ou procuração eletrônica.
Empresas inativas
Esta exigência se estende mesmo para empresas consideradas inativas, ressaltando a importância da atenção rigorosa aos procedimentos exigidos.
Outro ponto relevante é para as empresas que permaneceram inativas durante todo o ano-calendário de 2023.
Nesses casos, é necessário informar essa condição na Defis, destacando-se que a inatividade é considerada quando não há apresentação de mutação patrimonial e atividade operacional ao longo do ano-calendário.
A declaração de inatividade deve ser apresentada na Defis, especificando se a empresa esteve inativa durante todo o ano-calendário, e isso é especialmente relevante quando o Valor da Receita Mensal (RPA) for igual a zero em todos os períodos do ano.
Em resumo, a entrega da Defis é um procedimento crucial para as empresas enquadradas no Simples Nacional, garantindo a conformidade fiscal e evitando problemas futuros. Portanto, a atenção aos prazos e requisitos estabelecidos é fundamental para manter a regularidade tributária e operacional dos negócios.
Multas e penalidades
Embora não haja multa prevista para atrasos na entrega, é importante ressaltar que a falta de cumprimento pode acarretar em dificuldades operacionais futuras, como a impossibilidade de gerar as apurações mensais dos períodos a partir de março de 2024 no sistema Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D) .
