6 vantagens importantes de uma consultoria de processos

set 27, 2017

Uma consultoria de processos é uma ferramenta poderosa que é utilizada inicialmente para melhorar a eficácia e eficiência na empresa, reduzir o tempo de trabalho e conflitos na companhia. Isso ajuda os departamentos a trabalharem de forma mais dinâmica, e seus efeitos ainda permanecem por muito tempo depois da consultoria realizada.

6 pontos fundamentais de uma consultoria de processos em sua empresa:

1. Aumento da eficiência, logo depois de uma empresa começar a otimizar sua gestão de processos nos departamentos, eles inevitavelmente se tornam mais eficientes. Parte do processo de otimização se livra de sistemas ineficientes e automatiza tantas tarefas quanto possível, ao mesmo tempo em que reduz o estresse e permite que os funcionários sejam mais produtivos em seu tempo de trabalho.

2. A consultoria de processos mexe cuidadosamente em uma empresa na equipe para ajudá-la a atingir seus objetivos. A consultoria não tenta ajudar a equipe de fora para dentro; ao invés disso, ela ajuda a equipe a se ajudar, ajuda a equipe a resolver seus próprios problemas.

3. Uma consultoria bem realizada faz com que a empresa compreenda a dinâmica dos processos de trabalho, encontre a resolução de conflitos e coopera o desenvolvimento dos gestores.

4. Uma consultoria eficiente serve para que os gestores se concentrem em gerenciar a maneira como um departamento trabalha, em vez do trabalho individual, ou seja, colabora para uma visão mais holística, dessa forma os resultados virão naturalmente como consequência.

5. Contribui para que os processos obtenham conformidade. A falta de conformidade com vários regulamentos externos, bem como controles internos, pode resultar em consequências desastrosas. A contribuição é notória para que a empresa cumpra suas obrigações em conformidade com todas as regulamentações.

6. A consulta de processos faz também com que a empresa fique consciente dos seus problemas e que esteja disposta a ouvir e a mudar alguns hábitos, se ou quando necessário. De certa forma, a consultoria de processos é complexa para a empresa, porque deve deixar de lado a resistência natural a mudanças. Porém, as recompensas superam em muito todos os esforços.

Quer saber mais? Leia também o artigo de como otimizar os processos internos da empresa.

A Magistech é uma empresa do ramo de tecnologia da informação especializada também em um sistema de assessoria de processos para o mercado, possui o sistema integrado de gestão para que seus clientes obtenham o gerenciamento de seus processos de forma eficiente para que todas as atividades estejam em perfeita organização, visando à otimização de tempo e de seus recursos. O trabalho tem foco na apuração consistente de resultados, com orientações que irão garantir informações padronizadas, confiáveis e em tempo hábil, auxiliando o processo de tomada de decisão.

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