O QUE É SISTEMA ERP?

O que é ERP e para que serve?

Antes de mais nada, quando falamos em redução de custou e aumento de produtividade dentro de uma empresa ou indústria, estamos falando de um sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP.

Mas, antes de tudo, o que essa sigla significa? Derivada do termo em inglês Enterprise Resource Plannig, que pode ser traduzido para português como Planejamento de Recursos Corporativos. 

Ou seja, um software ERP tem como finalidade gerir todos os processos de um negócio, automatizando as operações e integrando os setores.

Quais são os principais benefícios de um sistema ERP?

Em primeiro lugar, implementar um sistema integrado ERP na gestão de empresas e indústrias, além de unificar as informações gerenciais em um único software, facilita o fluxo de trabalho e gera relatórios com insights valiosos para que os gestores tenham em suas mãos, dados importantes para tomada de decisões.

Além disso, por se tratar, em sua maioria, de um software parametrizável, os sistemas ERP’s são adaptáveis ao perfil de cada negócio, dando à empresa autonomia na execução das tarefas, reduzindo as falhas, aumentado a rentabilidade da empresa e gerando maior confiabilidade das informações geradas.

Bem como, o controle de filiais e outras empresas podem ser feito nesse programa único, tornando toda a comunicação muito mais rápida e efetiva.

Além das vantagens já citadas, do mesmo modo, a utilização de um ERP traz diversos outros benefícios como:

• Redução de riscos;
• Aumento da produtividade;
• Controle de estoque;
• Informações de qualidade;
• Processos otimizados;
• Serviços financeiros mais eficientes;
• Fechamento contábil de forma rápida e segura;
• Aumento na eficiência dos processos;
• Eliminação de atividades burocráticas;
• Redução de custos.

ERP e a segurança de dados

Gerar informações importantes para uma empresa dentro de um sistema ERP é, com toda a certeza, tão importante quando garantira a segurança desses dados.

Por isso, um dos pontos de destaque de um software de gestão é o acesso restrito das informações, criando hierarquia para a visualização dos dados.

Em outras palavras, esse controle permite saber quem verificou e quando, a fim de reduzir a chance de invasões ao banco de dados. De fato, isso aumenta a proteção das suas informações.

Quais são as diferenças de um sistema ERP integrado?

Para facilitar o fluxo de informações entre os setores de uma empresa ou indústria, um sistema ERP é dividido em várias partes, e essas partes integram entre si, gerando, por consequência uma troca contínua de informações.

Por exemplo, podemos citar o recebimento de leite dentro de uma indústria de laticínios. Quando um colaborador registra o recebimento dessa matéria-prima dentro do sistema, automaticamente essa informação será inserida no controle de estoque.

Portanto, isso faz com que os módulos de um sistema ERP trabalhe de forma integrada, funcionando como engrenagem do negócio.

Então, um sistema ERP integrado permite também que a implementação seja realizada por etapas, ou seja, priorizando as necessidades mais urgentes do negócio, sem a necessidade de implantar todos os módulos do software de uma única vez.  

Como funciona os módulos do sistema integrado de gestão ERP?

O ERP, por ser um sistema robusto e composto por módulos integrados, possibilita que cada departamento utilize o módulo específico para gerenciar suas atividades na empresa.

Contudo, um sistema ERP completo apresenta diversos módulos, onde cada módulo é responsável por dar suporte a processos empresariais de cada setor. Conheça os principais:

ERP para controle financeiro

Todo gestor sabe que o controle financeiro é primordial para garantir o sucesso do negócio. Por isso, o módulo financeiro do sistema ERP é indispensável para garantir a estabilidade das operações e gerir os recursos com mais eficiência. Por certo, entre as principais funcionalidades desse módulo, podemos destacar:

• Gestão de contas a pagar e contas a receber;
• Movimentação bancária;
• Fluxo de caixa;
• Conciliação bancária;
• Devoluções e adiantamentos;
• Controle de cheques;
• Gestão de cobrança;
• Automatização de geração de boletos.

ERP para Compliance

Quer estar em conformidade com o fisco sem dores de cabeça? Então adote um sistema ERP auxilie a sua gestão fiscal e contábil. Sem dúvida, um dos grandes benefícios do software ERP é trazer tranquilidade quando o assunto é entrega contábil. Nesse sentido, entre as principais funcionalidades desse módulo, podemos destacar:

Fiscal

• Geração de documentos de saída;
• Inventário de estoque;
• Geração de guias e integração de impostos a recolher com o financeiro;
• Emissão de notas fiscais de saída, ECF e DANFE;
• Sped Fiscal ( EFD );
• Integração com o SEFAZ;
• Parametrização por NCM;
• Transmissão eletrônica de notas fiscais;
• Consistências fiscais;
• Emissão em contingência;
• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Gestão e apuração de todos os regimes fiscais.

Contábil

• Sped Contábil;
• Gestão de todas as ocorrências contábeis;
• Acompanhamento orçamentário com comparativo de custo previsto e realizado;
• Atendimento às legislações e obrigações acessórias;
• PIS/COFINS;
• Conceitos de contabilidade fiscal e gerencial;
• Planos de contas.

Ativos

• Imobilização e depreciação de bens;
• Reavaliação de bens;
• Baixa de vendas com apuração de perda ou ganho;
• Mapa de depreciação por setor, filial, centro de custo e empresa;
• Controle de apólices de seguros.

ERP para Produção Industrial – PCP

O módulo industrial tem como objetivo gerenciar todo o processo de transformação da matéria-prima em produto acabado. Como resultado, o sistema ERP deve ser capaz de controlar a ficha técnica que garante a qualidade do produto final.

Em suma, entre as principais funcionalidades desse módulo, podemos destacar:

• Recepção matéria-prima;
• Distribuição de matéria-prima;
• Lançamento de produção;
• Simulação de produção;
• Análise da qualidade;
• Controle de lote de produtos fabricados – entradas;
• Controle de lote de produtos fabricados – saídas;
• PAC – Programa de Auto Controle;
• Rastreabilidade de Produtos;
• Relatórios industriais;
• Simulação de produção.

ERP para Controle de Estoque

Realizar o controle de estoque é primordial para quem busca crescimento empresarial. Fazer uma boa gestão de estoque evita prejuízos e desperdícios.  Nesse sentido, entre as principais funcionalidades desse módulo, podemos destacar:

• Controle de lote e validade;
• Controle de localização e endereçamento;
• Rastreabilidade de lote;
• Acompanhamento de custos;
• Estoque mínimo;
• Gestão da movimentação do estoque.

ERP para setor Comercial

Um ERP com módulo para o setor comercial, não apenas proporciona uma melhor estruturação dos processos empresariais, como também pode trazer informações e insights importantes ao gestor.

Mas, entre as principais funcionalidades desse módulo, podemos destacar:

• Compra;
• Venda;
• CTe (Conhecimento de transporte eletrônico);
• Conhecimento de carga;
• Devolução de compras e venda;
• Cupom fiscal;
• MDF-e (Manifesto Eletrônico);
• Gestão da movimentação do estoque;
• PDV (Venda de Consumidor Final);
• Pedido de venda;
• Pedidos faturamento;
• Manifesto de carga;
• Emissão de etiquetas;
• Pedidos mobile;
• Cálculo do imposto no lançamento do pedido;
• Importação de arquivos XML recebido dos fornecedores.

Como saber se sua empresa precisa de um sistema ERP?

Em primeiro lugar, você acha possível gerir uma empresa sem dados? Mas, como seria a administração do seu negócio sem informação?

A resposta para essas perguntas é simples: toda decisão dentro de um negócio deve tomada com base em dados. Contudo, você se pergunta, “como eu consigo essas informações?”

Adotando um sistema ERP! Não apenas em grandes empresas, tanto quanto em pequenas e médias, a utilização de um sistema de gestão tem se tornado indispensável.

Quando o acesso à informação do seu negócio leva tempo, é porque a sua empresa precisa de um sistema de gestão ERP. Além disso, há outros fatores que demonstram que é hora de investir em um sistema de gestão ERP.

• Burocracia em excesso;
• Contabilidade complicada ;
• Descontrole em relação aos custos;
• Produtividade em baixa;
• Erros na gestão de estoque.

Como escolher o melhor ERP para o seu negócio?

Agora que você sabe o que é um sistema ERP, para que ele serve, quais são suas funcionalidades e como identificar se você precisa de um sistema de gestão, agora é hora de descobrir como contratar o sistema ERP corretor para o seu tipo de negócio.

Na prática, o ERP tem a função de otimizar todos os processos gerenciais. A integração dos módulos permite uma maior eficiência da gestão e deixa os procedimentos mais ágeis. Por isso é muito importante saber se o fornecedor do software atende bem o seu segmento de mercado.

Por exemplo, se você atua em uma indústria de laticínios, é necessário que o sistema ERP esteja preparado para realizar a recepção do leite, pagamento de produtor rural, gerenciamento de folha de pagamento do leite, produção de creme e soro, entre outros.

Se o software não tiver os campos necessários para que você registre os dados relacionados à burocracia específica deste setor, logo ele se torna inviável para uma boa gestão.

Em conclusão, antes de qualquer coisa, pesquise qual o sistema ERP é referência no seu setor de atuação e escolha uma solução que esteja preparada para atender as especificidades do seu negócio. Além disso:

• Defina as necessidades da sua empresa;
• Avalie os processos de implementação de cada fornecedor;
• Faça um planejamento;
• Mensure os resultados.

Por que escolher o ERP Magis TI?

Por fim, agora você já sabe tudo sobre sistema ERP e como implementar essa tecnologia na sua empresa e indústria, chegou a hora de contratar! Que tal contar com um sistema seguro, prático e completo?

O sistema de gestão integrado da Magistech Sistemas foi desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa. Visto que, com ele, você tem em mãos um software ERP eficiente, que diminui processos, gera resultados precisos e agiliza a tomada de decisão.

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