por Magistech | fev 10, 2020 | Uncategorized
O sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) pode ajudar, e muito, no DRE (Demonstração de Resultado do Exercício). Saiba como!
Quem deseja ter uma empresa, ou já possui seu próprio negócio, em algum momento terá que lidar com o DRE. Demonstração do resultado, o exercício nada mais é que um relatório contábil (financeiro) que ajuda no processo de tomada de decisão por parte dos gestores. Entender esse sistema de gestão é fundamental para enxergar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.
As implicações do DRE
A aplicação do DRE é obrigatória por Lei, como um meio de prestar justificativas ao Fisco. O documento é de suma importância para que possa ser feita uma análise do empreendimento. Quem ainda não apura o DRE mensalmente deve começar o quanto antes!
Nele consta, em detalhes, todos os valores de custos, receitas, lucros, despesas e impostos.
Para que serve o DRE
Trata-se de uma ferramenta de sistema de gestão muito utilizada para medir a performance de uma empresa, ou seja, leva em consideração todo lucro ou prejuízo do negócio dentro de um período determinado.
Com auxílio do DRE, é possível ao gestor analisar tudo o que se vende em comparação ao que se gasta, permitindo refletir sobre quais serão as melhores estratégias a serem adotas para ajustar o que precisa ser mudado. O DRE é, também, um dos documentos mais requeridos na hora de contratar crédito com bancos ou investidores.
Por meio da análise mensal do DRE, é possível comparar todos os valores que entram com os valores que saem dentro de um período, trazendo maior visibilidade do próprio negócio.
E como o ERP pode ajudar com sistema de gestão?
De forma geral, um sistema de gestão ERP organiza e centraliza todos os processos e dados de uma empresa em um único banco. O ERP nada mais é que uma plataforma elaborada para integrar informações dos mais diversos departamentos da empresa, otimizando o processo de gestão das informações do negócio.
Para elaboração do DRE, o ERP pode ser de grande valia! Confira a estrutura do relatório:
Receita Bruta
(-) Deduções
(=) Receita líquida
(-) Custos da mercadoria vendida
(=) Lucro bruto
(-) Despesas administrativas
(-) Despesas com vendas
(-) Despesas Financeiras
(+) Receitas financeiras
(-) Despesas gerais
(=) Lucro ou prejuízo
ERP facilita elaboração do DRE
Durante a elaboração do DRE, é preciso ter muito cuidado para não perder nenhum detalhe e prejudicar o cálculo. Tendo isso em mente, a utilização do sistema de gestão ERP é uma ótima forma de tornar o processo mais prático, rápido e eficiente. O ERP ajuda a integrar diversos setores da empresa, o que centraliza as informações em uma única plataforma.
Magistech auxilia setores de leite e agronegócio com sistema de gestão integrado
A Magistech surgiu como um sistema de gestão contábil, e financeiro, com enfoque no segmento industrial de leite e do agronegócio. A empresa é referência quando o assunto é desenvolvimento de sistemas de gestão para indústrias.
Hoje, a Magistech tem como principal objetivo oferecer um sistema de informação gerencial que otimize o acesso a todas as informações necessárias durante um processo de decisões.
Navegue pelo site para conhecer mais sobre a Magistech e seus serviços.
por Magistech | fev 3, 2020 | Uncategorized
A busca por harmonia entre os fatores sociais, ambientais e econômicos de uma empresa, também conhecidos como tripé da sustentabilidade, tem se tornado constante em organizações e indústrias, que por sua vez precisam modernizar seus sistemas de gestão para atingir esse equilíbrio.
Uma das maiores preocupações e dificuldades é possuir um sistema de gestão sustentável com foco em soluções ambientais que evitem desperdícios e contribuam positivamente com o meio ambiente, sendo que vários fatores devem ser considerados nessa análise, como: origem da matéria-prima, formas de produção, exposição dos funcionários e descarte de produtos.
Para ajudar as indústrias a colocarem no foco de seus sistemas de gestão a questão ambiental, existe uma norma regulamentadora: a ISO 14001.
O que é a ISO 14001
A ISO 14001 é uma norma ABNT que estabelece padrões a serem seguidos pelas organizações para a implementação de um sistema de gestão ambiental eficiente. Desta forma, a certificação ISO 14001 é recomendada a empresas que querem estar de acordo com ações sustentáveis, com o foco na melhoria de seus sistemas de gestão de forma estratégica.
Para atender a todo o ciclo de vida do produto nos sistemas de produção e sua gestão, a norma passou por uma mudança, sendo sua versão mais recente a ISO 14001:2015, que incorpora práticas empresariais modernas, simplificação de documentos, foco no desempenho ambiental e na importância da liderança.
Para que serve a ISO 14001
A ISO 14001 certifica empresas com base em diretrizes de um sistema de gestão sustentável, para isso ela tem como objetivos principais:
Proteger o meio ambiente com a prevenção ou mitigação dos impactos ambientais adversos;
Mitigar os potenciais efeitos adversos das condições ambientais na organização;
Auxiliar a organização no atendimento aos requisitos legais e outros requisitos;
Controlar ou influenciar o ciclo de vida do produto para prevenir o deslocamento involuntários dos impactos ao meio ambiente;
Alcançar benefícios financeiros e operacionais que resultem na implementação de alternativas ambientais, que reforçam a posição da organização no mercado;
Comunicar as informações ambientais para as partes interessadas nas organizações.
Como aplicar a ISO 14001 em indústrias
Para que a indústria obtenha a certificação conforme a ISO 14001, o primeiro passo é realizar uma auditoria interna, que deve ser realizada por consultores certificados nessa norma.
Esta auditoria irá apontar os processos internos que devem ser ajustados para atender aos requisitos da ISO 14001. Esse processo de adequação à norma pode variar de um a dois anos, aproximadamente, o tempo vai depender da disponibilidade da equipe para a realização das mudanças e do porte da empresa.
Para ajudar nesse processo de aplicação de um sistema de gestão com base na ISO 14001, é essencial estudar sobre essa norma, assim, os gestores da indústria já terão em mente que mudanças podem vir a ocorrer.
Entendendo as mudanças, é necessário que os colaboradores que estarão envolvidos no processo tenham consciência da importância delas e trabalhem em prol da sua implementação.
Além disso, formar profissionais internos, como auditores da ISO 14001, pode acelerar o processo de implementação e dar suporte a sua manutenção.
Mas, sem o gerenciamento correto desse processo, a implementação de um sistema de gestão pode ter um custo alto, principalmente relacionado ao tempo gasto.
Pensando nisso, a Magistech oferece sistemas de gestão integrados para indústrias capazes de controlar de forma eficaz as movimentações da empresa.
Como soluções desenvolvidas para a área de produção de leites, por meio de um sistema para laticínios que automatiza processos, reduz custos, evita fraudes e aumenta a confiabilidade dos registros.
Veja mais: ERP | Sistema SAP | Sistema ERP
por Magistech | jan 30, 2020 | Uncategorized
Com o objetivo de classificar produtos e serviços comercializados pelos países do Mercosul, foi criada em 1995 a NCM, que é a sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul.
Essa nomenclatura é estabelecida por um código que tem a função de descrever as características de produção e composição dos produtos comercializados, que podem ser de qualquer origem, como, por exemplo, laticínios.
A NCM deve estar na nota fiscal, então, para não ter problemas com a fiscalização, é essencial saber como o código deve ser criado. E, para isso, existe uma tabela de consulta que será explicada no artigo.
O que é o código NCM
A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é um código composto por oito dígitos que descrevem características de produtos e serviços. Esses oito dígitos são agrupados em dois, quatro e seis números que representam descrições dos produtos, referentes ao capítulo, posição e subposição. Enquanto o sétimo e oitavo dígitos são mais específicos em relação a item e subitem. Dessa forma, os 8 dígitos são formados como no exemplo:
NCM: 0401.40.21
2 primeiros dígitos (04): o capítulo é “Leite e lacticínios; ovos de aves; mel natural; produtos comestíveis de origem animal, não especificados nem compreendidos noutros Capítulos”;
4 primeiros dígitos (0401): a posição é “Leite e creme de leite, não concentrados nem adicionados de açúcar ou de outros edulcorantes”;
6 primeiros dígitos (0401.40): a subposição é “Com um teor, em peso, de matérias gordas, superior a 6 %, mas não superior a 10 %”;
7º dígito (2): o item é “Creme de leite”;
8º dígito (1): o subitem é “UHT (Ultra High Temperature)”
Para entender o que são os capítulos, posição, subposição, item e subitem que estão contidos no código existe uma tabela de consulta ao NCM.
Com a tabela NCM em mãos, o primeiro passo é consultar o capítulo em que o produto enquadra-se. Após a consulta do capítulo existe uma tabela com a descrição dos outros números do código. A seguir a parte da tabela referente ao exemplo anterior:
Para que serve o código NCM
Como mencionado anteriormente, o código serve basicamente para o controle dos produtos que são comercializados e ele deve estar inserido de forma correta nas notas fiscais.
O Governo Federal utiliza os dados recolhidos com os códigos para qualificar e quantificar a comercialização dos itens. Com essa informação, é possível criar políticas que incentivem, ou não, a comercialização de determinado produto.
Então, além de registrar o que é o produto, o código também pode servir como um mecanismo de suporte e melhoria, recolhendo informações estatísticas que ajudam na implementação de soluções para o mercado.
Para quem não inserir corretamente o código nas NFs, a multa mínima é de R$ 500,00 ou 1% do valor alfandegário. Então, é importante ficar atento e saber utilizar o código.
Como aplicar o código NCM nas indústrias do leite
Para aplicar o código NCM na indústria do leite, o produtor deve estar atento a outros capítulos além do quarto. Como descrito, esse capítulo é referente a leites e laticínios que não estão descritos em outros capítulos.
Para exemplificar, existem outros capítulos que abordam o leite, como:
Capítulo 19: Preparações à base de cereais, farinhas, amidos, féculas ou leite; produtos de pastelaria;
Capítulo 35: Matérias albuminóides; produtos à base de amidos ou de féculas modificados; colas; enzimas;
Capítulo 84: Reatores nucleares, caldeiras, máquinas, aparelhos e instrumentos mecânicos, e suas partes
Sendo assim, o produtor de laticínios deve ter uma forma de gerenciar seus produtos para sempre inserir o código NCM correto e não ter problemas com a fiscalização.
Para isso, pode optar por softwares customizados de apoio à gestão. E, com esse foco, a Magistech é uma empresa que trabalha com sistemas integrados de gestão para indústrias.
Com opções como sistemas ERP e soluções específicas para a área de laticínios, a empresa também oferece soluções personalizadas que dão suporte aos serviços de gerenciamento para seus clientes.
Veja mais: ERP | Sistema SAP | Sistema ERP
por Magistech | jan 22, 2020 | Uncategorized
Ter uma gestão de qualidade é essencial para garantir o bom andamento dos processos, assim como diminuir as perdas e aumentar a produtividade. Para que isso ocorra, é necessário que os gestores fiquem atentos às novas tendências tecnológicas que surgem no mercado para que invistam o quanto antes na que mais se adequa ao perfil do seu negócio.
Dentre as novidades em soluções tecnológicas para gestão industrial, o sistema de gestão ERP vem sendo a preferência de muitos empresários. A escolha pela solução se dá exatamente por conta de sua eficiência.
O ERP é um software que conta com diversos módulos específicos para cada setor dentro de uma organização. Seu objetivo é unificar os dados relacionados ao desenvolvimento dos processos de cada departamento em uma plataforma, permitindo a troca de informações entre as áreas em tempo real.
Atualmente, existem no mercado inúmeras variantes do ERP para pequenas, médias e grandes empresas, independentemente do seu porte ou segmento. Por exemplo, no caso das indústrias, o gestor pode optar pelo sistema de gestão ERP voltado a este setor.
Vale lembrar que o ERP na indústria facilita para o gestor analisar a capacidade produtiva do seu negócio, ou seja, se o nível está de acordo com o permitido ou abaixo do esperado. Além disso, a solução permite uma tomada de decisão mais segura e assertiva.
Saiba como obter uma gestão industrial mais eficaz
A qualidade produtiva de uma indústria jamais pode ser deixada para o segundo plano: é necessário que este fator seja priorizado para que todos os processos possam ser desenvolvidos com a máxima excelência e o seu empreendimento consiga alcançar resultados mais relevantes.
Neste sentido, para garantir uma gestão industrial mais eficaz, é necessário entrar com algumas medidas que vão contribuir para o bom desenvolvimento de todos os processos, tornando-os mais ágeis e, com isso, aumentando o nível de produtividade e alcançando melhores resultados.
Confira abaixo algumas dicas:
Automatização de processos
Por meio da automatização, a análise de todos os processos fica mais simples para o gestor, além de ajudar no aprimoramento do estoque, logística e outras áreas.
Qualificação da equipe
Lembre-se que a falta de capacidade técnica pode comprometer todo o desenvolvimento das atividades diárias de sua empresa. Sendo assim, é de suma importância que toda sua equipe receba treinamentos logo no ato da admissão, o que serve tanto para os profissionais individualmente quanto para toda a companhia.
Reduzir falhas
As falhas são variáveis que podem impactar negativamente em todos os processos. Por isso, é essencial eliminá-las o quanto antes. Para tal, é necessário implantar estratégias que ajudem a preveni-las antes mesmo de acontecerem.
Apostar em novas tecnologias
A cada dia que passa, o mercado está se inovando e trazendo novas tecnologias. Porém, junto a tudo isso, a concorrência não para de crescer. Sendo assim, é importante que os empresários em geral busquem se atentar sobre o que há de novo em tendências tecnológicas e procurem se adaptar a elas.
Redução de custos
É primordial que o gestor saiba como fazer uso de conceitos de análise de custos, pois a redução de gastos desnecessários vai contribuir com a otimização da produtividade do empreendimento.
Atualização dos processos
Outro ponto muito importante é a atualização dos processos. Para isso, é preciso que o gestor entre com planos de ação com o objetivo de eliminar fluxos que não são eficientes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas da empresa.
Otimizar a produtividade
Para otimizar a produção do seu negócio, é preciso revisar todo o fluxo de trabalho, desde a chegada da matéria-prima à empresa até a entrega do produto ao cliente. É importante saber como os processos funcionam para, então, entender o que realmente é necessário fazer visando ao aumento da produtividade.
Se o seu sistema de gestão não está mais atendendo às expectativas do seu negócio, o ideal é trocar por uma versão atual, como o sistema de gestão ERP da Magistech.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios. A empresa tem como principal objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas feitas com a mais alta tecnologia, de acordo com as demandas e exigências que existem atualmente no mercado.
por Magistech | jan 20, 2020 | Uncategorized
A cada dia que passa, a tecnologia e seus avanços fazem parte da vida dos produtores. Ela tem gerado recursos cada vez mais eficazes, tornando os processos do dia a dia no setor de agronegócio mais ágeis e eficientes.
Na verdade, a tecnologia e seus benefícios estão transformando a gestão do agronegócio, desde a administração até a produtividade. Dessa forma, é possível perceber que as atividades braçais estão sendo reduzidas a cada dia que passa.
Com as novas tecnologias, processos que antes eram repetitivos e sujeitos a grandes falhas, hoje, são automatizados, promovendo maior índice de confiabilidade e integridade nas informações e permitindo a todos acesso em tempo real.
Por meio do uso dessas tecnologias, é possível perceber, em tão pouco tempo, o aumento na produtividade e nos lucros, além na redução de possíveis perdas. Tais transformações tecnológicas permitem aos agricultores um monitoramento mais de perto, até porque essas novas tendências permitem que as informações sejam enviadas para dispositivos móveis, o que facilita muito o dia a dia do agronegócio.
Conheça algumas das principais transformações da tecnologia que estão acontecendo no agronegócio
A agricultura tem um papel muito importante na economia brasileira. Em razão disso, é necessário que todos os produtores estejam sempre bem informados sobre as novas tendências tecnológicas voltadas para o setor do agronegócio, uma vez que a competitividades cresce de forma acelerada.
Tendências
Drones
Os drones vêm se destacando cada vez mais. Isso acontece devido à capacidade que essa solução tem em disponibilizar dados e informações mais precisas sobre o andamento do plantio, além de ajudar na redução de falhas, no aumento dos lucros e na produtividade, entre outros benefícios.
Sistema de gestão
Com as novas transformações tecnológicas, novos softwares de gestão mais potentes e eficazes estão surgindo no mercado, o que será de grande valia no setor de agronegócio no desenvolvimento das inúmeras tarefas, tornando os processos mais ágeis e impactando positivamente no aumento da produtividade.
Sensores
Por meio da implantação de sensores, os produtores conseguem ter acesso a diversas informações relacionadas ao plantio de forma clara e precisa, facilitando a tomada de decisão.
Automação dos processos
Com a automação dos processos no campo, serviços que antes eram realizados por meio de força braçal deixaram de ser feitos desta forma. Com isso, os trabalhadores passaram a dedicar seu tempo a outras atividades.
Monitoramento
O que antes parecia impossível, hoje tornou-se realidade. Estamos falando de equipamentos como tratores, semeadeiras e colheitadeiras que contam com funcionalidades de monitoramento. Isso é possível devido a esses mecanismos serem constituídos por computadores, GPS e sensores que ajudam na coleta de dados e informações relacionadas a cada processo do plantio.
Apesar de toda essa transformação tecnológica trazer grandes avanços no setor, é muito importante que os agricultores apostem em um sistema de gestão como o ERP, que conta com inúmeras funcionalidades que vão contribuir para o crescimento do seu agronegócio.
O sistema de gestão ERP tem como principal objetivo automatizar e integrar todos os processos e informações dos diferentes setores do seu empreendimento, além de permitir diversas vantagens que vão contribuir com o aumento da produtividade, entre outros benefícios.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP, assim como o ERP agronegócio, voltado para o setor agrícola. A instituição tem como objetivo ofertar a todos os seus clientes as melhores soluções tecnológicas, todas desenvolvidas com a mais alta tecnologia, para atender plenamente ao que eles precisam.
por Magistech | jan 17, 2020 | Uncategorized
O mundo da tecnologia e seus avanços estão cada vez mais transformando o mercado. Com isso, empresas de diversos segmentos perceberam o quanto é importante fazer parte de toda essa transformação digital.
Atualmente, para a grande maioria das organizações, independente do porte ou segmento, investir em tecnologia não é simplesmente ser um diferencial no mercado, mas sim uma questão de se manter ativa e competitiva frente à concorrência diante de um cenário onde a competitividade cresce de forma acelerada.
Contudo, o que muitos gestores ainda não sabem é que 2020 chega acompanhado de novas tendências de transformação digital para aumentar ainda mais o potencial da gestão de processos nas organizações, tornando-a mais ágil e eficaz.
Lembrando que a otimização do tempo na produtividade, assim como agilidade nos prazos de entrega e eficiência nos processos operacionais, estão entre as principais vantagens obtidas pelas novas tendências da transformação digital para o ano de 2020.
Tendências da transformação digital para 2020 e a adaptação do ERP ao processo
Com a tecnologia que se inova a cada dia que passa, o mercado digital não para de passar por diversas transformações, o que, para as empresas, torna-se um grande desafio, já que, por parte delas, é preciso se adaptar às novas tendências de transformação digital em um curto espaço de tempo. Caso contrário, essas organizações perdem para a concorrência ou, em casos mais extremos, algumas chegam ao encerramento de suas atividades.
Portanto, é necessário que as empresas estejam sempre antenadas sobre as novas tendências da transformação digital. É muito importante que as empresas se reinventem e inovem seus processos.
Sabendo o quanto a inovação é primordial para as organizações, separamos para o post de hoje 8 dicas que contribuirão para o bom desempenho do seu negócio neste ano, tornando-o mais ágil e eficiente em todos os processos relacionados às atividades diárias da empresa. Confira a seguir.
Tendências
5G
O 5G é a quinta geração de internet móvel e conta com uma capacidade maior de velocidade de download e upload de dados, permitindo uma cobertura maior, além de ajudar na obtenção de conexões mais estáveis, reduzindo a perda de sinal.
Wi-Fi 6
No caso do Wi-Fi, a velocidade passa a ser maior, o que contribui muito no processamento e conexão wireless. Trata-se de uma velocidade muito mais rápida que o WiFi-5.
Blockchain
Essa é uma tendência muito forte para o ano de 2020. A solução permite mais agilidade, eficiência e transparência nos processos financeiros. Trata-se de uma tecnologia que pode ser utilizada em sistemas de gestão financeira, comerciais e governamentais, entre outros mais.
Inteligência artificial
A inteligência de tais sistemas é tão alta que eles já são capazes de interagir muito bem com os seres humanos, sendo utilizados em chatbots, sistemas de atendimento, otimização de algoritmos e várias outras alternativas.
Cidades inteligentes
Por meio do uso de sensores e equipamentos inteligentes, vários dos recursos necessários para o bom funcionamento das cidades será otimizado, como trânsito, coleta de resíduos, iluminação, transporte público e afins, o que trará uma experiência ainda melhor aos usuários.
XaaS
O XaaS (Everything-as-a-Service) ganhará ainda mais impulso em 2020 do que ocorreu em 2019, o que afetará diferentes setores da indústria com todo o apoio da tecnologia que já se encontra em aplicações como SaaS, IaaS e PaaS.
Privacidade digital
Tanto pela aprovação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) quanto por uma movimentação de todo o mundo neste quesito, a privacidade digital tem muito a crescer em 2020, já que o valor dos dados é cada dia maior.
Uso de APIs
As Application Programming Interfaces são conjuntos de rotinas e padrões que visam usar serviços uns dos outros. Tal integração será fundamental em um mundo em que a tecnologia e os serviços são cada vez mais utilizados.
O futuro da transformação digital com o sistema ERP será muito bom, inclusive, já que o software está totalmente ligado às exigências e demandas do mercado.
A Magistech pode desenvolver o sistema de gestão ERP ideal para sua empresa, já que é especializada na área, com profissionais ligados às novidades do mercado e, por isso, capazes de oferecer o que há de melhor ao seu negócio, independentemente do seu porte ou segmento, de modo a potencializar os resultados obtidos a curto, médio e longo prazo.
