por Magistech | jul 24, 2019 | Uncategorized
O compliance está relacionado a um conjunto de medidas que tem como objetivo seguir as leis estabelecidas e os padrões éticos. São normas de controle para uma organização atender aos padrões de qualidade no mercado. O compliance é estruturado por meio de uma legislação que tem como prioridade seguir as práticas de gestão de acordo com os regimentos internos e externos.
Com o passar dos anos, o compliance evoluiu e, atualmente, não está somente voltado para a adequação jurídica, essa prática atende a todos os parâmetros internos de uma empresa, como suas normas e políticas. Por intermédio do crescimento de suas ações, é possível criar operações mais eficazes e reduzir desvios ocasionados em decorrência de profissionais mal-intencionados.
Por essa razão, o compliance é visto pelos empresários como um conceito de grande importância para o controle das informações de todos os departamentos de seus estabelecimentos. Além disso, a tecnologia tem contribuído muito para que o compliance realize o seu trabalho com total eficiência.
Entenda a parceria entre a Tecnologia e o Compliance
A tecnologia tem um papel muito importante dentro de qualquer empresa. É justamente esse setor que presta suporte às demais áreas de uma organização, não importa o seu porte ou segmento.
Já o compliance, em parceria com a tecnologia, atua de forma direta em todos os setores, tais como a contabilidade, compra e venda, recursos humanos, caixa, estoque, jurídico, entre outros.
As duas soluções permitem a redução de trabalho dos colaboradores, tornando mais fácil a comunicação entre os setores sem a necessidade de se ausentar. Além disso, ajudam na redução de gastos desnecessários, entre outras inúmeras vantagens. Contudo, para garantir uma boa otimização das informações, é preciso que as empresas invistam em um sistema de gestão, assim como o ERP.
Entenda os principais motivos para investir em um sistema ERP
Quando um gestor ouve a palavra “investimento”, vem logo à sua mente quais serão os custos. Porém, quando se trata de um sistema ERP, muitos empresários estão mudando a sua visão quanto ao valor que terão que investir. Isso mostra que o custo investido vale a pena devido aos muitos benefícios que a solução oferece, pois esse é um dos principais motivos que levam os gestores a apostarem no sistema de gestão ERP.
Com a implantação do sistema de gestão ERP, a empresa passa a ter benefícios incontáveis, como a melhora no controle de processos, dados e informações e integração das atividades diárias dos diferentes departamentos.
O ERP permite a unificação de todas as informações necessárias de maneira precisa, além do cruzamento de dados e da geração de relatórios, o que facilita para o gestor a tomada de decisão e a entrada com ações de melhoria, caso seja necessário. Além disso, a solução é muito eficiente no gerenciamento de documentos eletrônicos.
A organização desses documentos é de suma importância para empresa, uma vez que precisam estar guardados em lugares em que é possível ter acesso de modo prático e rápido.
Percebe-se que o ERP vem sendo a preferência de muitos empresários nos últimos tempos e a escolha está embasada primordialmente em sua eficiência.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de diferentes soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP. A empresa busca inovar sempre, tendo como objetivo a oferta aos seus clientes das melhores soluções tecnológicas, além de primar pela boa parceria com todos eles.
por Magistech | jul 22, 2019 | Uncategorized
O banco de dados é o local onde o armazenamento de informações que podem ser utilizadas para outras atividades é feito. Contudo, para que ele possa realizar as suas tarefas de modo mais eficiente, é necessário que seja feita a implantação de um sistema de gestão, como o ERP.
O ERP apareceu por volta dos anos 50 e somente empresas com poder aquisitivo maior conseguiam, na época, ter acesso a essa tecnologia, pois o custo era alto e nem todas as organizações podiam apostar em soluções tecnológicas, já que a situação financeira não era compatível.
O sistema ERP tem como objetivo fazer a integração de todas as áreas de uma organização, de modo a controlar todas as informações relacionadas aos processos das atividades diárias.
Após integrar todos os departamentos, o software permite ao gestor melhor visão sobre todas as tarefas desenvolvidas por cada setor do seu empreendimento, como, por exemplo, no departamento de vendas: contas a pagar, estoque, produção, entre outros.
Vale citar que, além do ERP, existem outras soluções como o BI (Business Intelligence), também conhecida como Inteligência de Negócios, que nada mais é que um grupo de ferramentas que têm como objetivo tornar os dados e informações mais organizados.
Dentre as suas vantagens, uma delas é a facilidade que o gestor tem para ver mais de perto o quanto foi vendido e comparar com o volume de vendas anual. Dessa forma, é possível ter uma visão mais ampla sobre todo o processo de produtividade. Outra vantagem é que contribui com a redução de custos desnecessários.
Já o sistema de gestão ERP conta com um banco de dados que, por sua vez, armazena dados e informações voltadas para os diferentes setores de uma empresa, além de suas inúmeras vantagens.
Vantagens do ERP no banco de dados
Todo empresário sabe que as informações são muito valiosas para a gestão do seu negócio, pois servem de base para ajustar as atividades diárias desenvolvidas pelos diferentes setores. Olhando por esse lado, o sistema de gestão ERP se torna indispensável na rotina dessas tarefas.
Dentre as características do ERP, a principal delas é poder contar com um banco de dados com funcionalidades capazes de controlar diferentes áreas da organização. Tudo isso é realizado de modo que funcionários tenham acesso a mesma informação sem a necessidade de se deslocarem do local.
O sistema de gestão ERP conta com inúmeras vantagens como:
Aumento da produtividade;
Redução de gastos desnecessários;
Maior visibilidade do negócio para tomadas de decisão;
Total controle da movimentação de mercadorias;
Segurança sobre dados e informações;
Evita o retrabalho;
Visão mais ampla do nível de estoque;
Emissões de notas fiscais.
Caso o sistema de gestão de sua empresa não esteja atendendo às expectativas do seu empreendimento, esse é o momento para investir em um ERP. COntudo, é importante saber qual versão é ideal para o perfil do seu empreendimento.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de soluções tecnológicas como o sistema de gestão ERP. A empresa tem como objetivo oferecer aos seus clientes o melhor atendimento com a atenção que todos eles merecem.
por Magistech | jul 5, 2019 | Uncategorized
Os empresários sabem que, para se tornar mais competitivo, o segredo é produzir cada vez mais e reduzir todos os custos desnecessários. No setor rural, essa realidade não é diferente, mas nem todos eles conseguem ter um controle sobre seus custos, o que acaba afetando a lucratividade e o orçamento mensal.
É de suma importância que os produtores rurais busquem, antes de tudo, identificar quais são esses custos que estão impactando o faturamento final ao perceber aumentos exagerados nos gastos em suas fazendas.
Neste caso, é importante a implantação de um sistema de gestão que possa ajudar a controlar os processos relacionados aos custos e atividades de todos os setores, de modo que fique claro ao produtor onde estão os gargalos e que, assim, ele possa entrar com ações para eliminá-los.
Por meio de um software de gestão, é possível ter mais conhecimento sobre as seguintes questões:
Como reduzir os custos das fazendas com o sistema ERP?
O ERP é uma solução tecnológica constituída por módulos que atuam no controle das diversas tarefas relacionadas aos diferentes setores. Além disso, o sistema de gestão ERP faz a integração de todos os departamentos e armazena as informações em uma única plataforma.
Essa modernidade vem sendo implantada nas fazendas nos últimos tempos. A preferência pelo software por parte da grande maioria dos fazendeiros se deu devido à eficiência, às vantagens e aos benefícios.
O uso do sistema de gestão ERP na fazenda tem ajudado a reduzir custos desnecessários, aumentar a produção e a lucratividade no final do mês, além de permitir ao produtor ter maior visão sobre o desenvolvimento das atividades no campo.
Por meio da integração e sistematização entre as diversas tarefas na fazenda, o produtor adquirirá uma nova forma de garantir o crescimento de sua propriedade com mais eficiência, além de poder contar com outras vantagens, como as seguintes:
Tomada de decisão mais precisas;
Redução de custos;
Aumento na produtividade;
Modernização e automatização dos processos;
Integração dos diferentes setores;
Mais qualidade na ordenha do leite.
Ao modernizar o sistema de gestão na fazenda por meio da implantação do ERP, fica evidente que todos os gastos serão eliminados, como, por exemplo, os custos com energia, manutenção dos maquinários, novos contratos e redução do retrabalho, entre outros.
O ERP, para a gestão de fazendas, conta com funcionalidades que permitem a criação de relatórios de modo simples e rápido, oferecendo ao produtor informações mais claras e seguras, e facilitando a tomada de futuras decisões.
Como é possível ver, o sistema de gestão ERP conta com inúmeras vantagens e benefícios que ajudarão no crescimento do seu empreendimento, independentemente do porte ou segmento. Dessa forma, é muito importante escolher a solução que mais se adeque às necessidades do seu negócio.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de diversas soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP. A empresa tem como objetivo ofertar o melhor atendimento a todos os seus clientes com a atenção que eles merecem.
por Magistech | jul 3, 2019 | Uncategorized
Em uma corporação, alguns fatores principais relacionados ao trabalho do dia a dia acabam passando despercebidos e são deixados para serem resolvidos posteriormente, como o controle de tempo para a execução das tarefas e a redução do retrabalho. São pequenos detalhes que, se não forem solucionados, podem prejudicar a eficiência da empresa.
O retrabalho é uma das principais causas que levam uma corporação a adquirir sérios problemas. Essas falhas são causadas, geralmente, pelos colaboradores, e entre as mais cometidas estão a falta de planejamento, erros de comunicação e falta de controle sobre o que acontece no dia a dia dentro do empreendimento, entre outras atividades por parte da gerência, o que, em grande parte das vezes, ocorre por estarem sobrecarregados com outras tarefas.
O retrabalho está relacionado a alguma falha nos processos das atividades. Refazê-las pode acabar exigindo mais recursos, por isso, é necessário que todo o trabalho seja bem-feito, pois, dessa forma, é possível evitar sérios problemas, como os seguintes:
Reduzir o retrabalho não é uma tarefa tão difícil. Existem diversas formas de fazer isso:
- Automatizar todos os processos manuais;
- Criar um bom planejamento para a produção de cada etapa;
- Delegar as atividades aos principais responsáveis por executá-las;
- Identificar e otimizar processos ineficientes;
- Implantar soluções tecnológicas como o sistema de gestão ERP.
Como administrar e reduzir o retrabalho com o sistema de gestão ERP
Todo empresário tem ciência de que o planejamento é um dos principais aliados de uma organização. Por meio dele, os gestores criam estratégias que darão suporte às etapas desenvolvidas, a fim de auxiliar na redução do tempo de realização das diversas tarefas e, principalmente, evitar falhas que acabam se transformando em retrabalho.
Através do planejamento, erros e falhas são visivelmente percebidos. A partir daí, o gestor entra com estratégias para a devida correção e prevenção, para que o problema não se torne a repetir.
Porém, a rotina de uma empresa não é tão simples como pode parecer. São diversas as atividades que acabam recebendo menos atenção, tanto por parte dos colaboradores quanto dos gestores.
É fato que o sonho de todo empresário é ver seu empreendimento crescer e permanecer firme dentro de um mercado no qual a competitividade é extensa. Para que isso ocorra, o ideal é investir em um sistema de gestão, como o ERP.
O sistema de gestão ERP tem como objetivo controlar diferentes áreas de uma organização, como, por exemplo, os setores de compras e vendas, estoque, contabilidade, finanças e outros, integrando-os em uma única plataforma.
Além dessa vantagem, existem outros motivos importantes para que as empresas façam a implantação do software ERP, entre eles a redução de custos, o aumento da produtividade, a otimização de todos os processos e a segurança dos dados e das informações.
Com o uso do ERP, não será mais preciso ter todo o trabalho de ficar repassando informações diversas vezes e muito menos o envio de grandes quantidades de e-mails. O próprio sistema conta com funcionalidades eficientes para a realização desse tipo de tarefa, o que facilita tanto a vida do gestor quanto dos colaboradores.
Vale lembrar que o sistema de gestão ERP existe em diferentes versões, podendo ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte, não importando o segmento. O ideal é investir na solução que mais se adequa ao perfil e necessidade do negócio.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP, para empresas de diversos perfis. Dentre suas prioridades, a instituição faz questão de ofertar aos seus clientes o que há de melhor em soluções tecnológicas.
por Magistech | jun 12, 2019 | Uncategorized
Quando o assunto está relacionado à organização de dados gerados pela empresa, não basta achar que a tarefa se resume a somente classificar e a armazenar diferentes tipos de informação, pois vai muito além que isso. Como, por exemplo, utilizá-las de modo que possam gerar diferenciais na organização.
Quando vem à mente de qualquer gestor a palavra investimento, imediatamente ele pensa no custo versus benefício. Pensando dessa forma, o primeiro passo é fazer um levantamento sobre os custos e, depois, estudar os benefícios.
Mas se os gastos forem altos, é bem provável que a empresa descarte a possibilidade de analisar os benefícios. Sendo assim, a única saída para essas instituições é investir em um sistema de gestão ERP que conta com diversas funcionalidades e várias vantagens que contribuem com o crescimento do seu negócio.
A solução se adapta muito bem a todo tipo de empreendimento, mas vale ressaltar que nas pequenas empresas o sistema é muito eficaz, assim como nas demais.
Muitos gestores, nos dias de hoje, ainda ficam pensando sobre quais os motivos que os levariam a apostar no ERP. Para ajudá-los a ver quais são esses motivos, no post de hoje separamos alguns deles. Confira:
Centralização das informações
O ERP permite a centralização das informações geradas pelos diferentes setores em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre si de modo mais prático e ágil.
Aumento nas vendas
A solução conta com funcionalidades capazes de gerar diversos relatórios com informações mais precisas, que ajudam o gestor na tomada de decisão, ou até mesmo o ajudam a entrar com novas estratégias, caso seja necessário.
Gestão otimizada
Por meio do sistema de gestão ERP, tanto os gastos como as diversas atividades relacionadas ao diversos departamento da corporação são totalmente controlados de modo seguro, evitando o vazamento de informações.
Maior controle de estoque
O ERP conta com módulos específicos voltados para o setor de estoque, os quais ajudam o seu empreendimento a tornar esse departamento mais eficiente no controle de tudo o que entra e sai. Dessa forma, evitando perdas desnecessárias.
Reduz o retrabalho
Através do uso desse software, é possível eliminar falhas geradas por meio de procedimentos manuais, o que contribui na redução do retrabalho e de custos. Além disso, permite aos colaboradores se dedicarem a outras atividades.
Visão da empresa
Com o sistema ERP, o gestor passa a ter uma visão mais nítida sobre todos os departamentos e processos de atividades por eles desenvolvidos.
Mais assertividade
Após conseguir obter uma visão mais ampla de todos os processos relacionados aos diferentes setores de sua empresa, o gestor tem acesso a relatórios gerados pelo ERP que permitem a ele informações que ajudam na tomada de decisão, o que permite também resultados mais assertivos.
Vale ressaltar aos gestores que pretendem implantar um sistema de gestão ERP, ou substituir o seu antigo software, que, antes, é preciso ver qual é a solução mais indicada para o perfil do seu empreendimento. Como, por exemplo, um e-commerce, que não tem como usar uma ferramenta voltada para uma indústria.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de diversas soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP. A empresa, a cada dia, busca inovar tecnologicamente para melhor atender a todos os seus clientes.
Quando o assunto está relacionado à organização de dados gerados pela empresa, não basta achar que a tarefa se resume a somente classificar e a armazenar diferentes tipos de informação, pois vai muito além que isso. Como, por exemplo, utilizá-las de modo que possam gerar diferenciais na organização.
Quando vem à mente de qualquer gestor a palavra investimento, imediatamente ele pensa no custo versus benefício. Pensando dessa forma, o primeiro passo é fazer um levantamento sobre os custos e, depois, estudar os benefícios.
Mas se os gastos forem altos, é bem provável que a empresa descarte a possibilidade de analisar os benefícios. Sendo assim, a única saída para essas instituições é investir em um sistema de gestão ERP que conta com diversas funcionalidades e várias vantagens que contribuem com o crescimento do seu negócio.
A solução se adapta muito bem a todo tipo de empreendimento, mas vale ressaltar que nas pequenas empresas o sistema é muito eficaz, assim como nas demais.
Muitos gestores, nos dias de hoje, ainda ficam pensando sobre quais os motivos que os levariam a apostar no ERP. Para ajudá-los a ver quais são esses motivos, no post de hoje separamos alguns deles. Confira:
Centralização das informações
O ERP permite a centralização das informações geradas pelos diferentes setores em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre si de modo mais prático e ágil.
Aumento nas vendas
A solução conta com funcionalidades capazes de gerar diversos relatórios com informações mais precisas, que ajudam o gestor na tomada de decisão, ou até mesmo o ajudam a entrar com novas estratégias, caso seja necessário.
Gestão otimizada
Por meio do sistema de gestão ERP, tanto os gastos como as diversas atividades relacionadas ao diversos departamento da corporação são totalmente controlados de modo seguro, evitando o vazamento de informações.
Maior controle de estoque
O ERP conta com módulos específicos voltados para o setor de estoque, os quais ajudam o seu empreendimento a tornar esse departamento mais eficiente no controle de tudo o que entra e sai. Dessa forma, evitando perdas desnecessárias.
Reduz o retrabalho
Através do uso desse software, é possível eliminar falhas geradas por meio de procedimentos manuais, o que contribui na redução do retrabalho e de custos. Além disso, permite aos colaboradores se dedicarem a outras atividades.
Visão da empresa
Com o sistema ERP, o gestor passa a ter uma visão mais nítida sobre todos os departamentos e processos de atividades por eles desenvolvidos.
Mais assertividade
Após conseguir obter uma visão mais ampla de todos os processos relacionados aos diferentes setores de sua empresa, o gestor tem acesso a relatórios gerados pelo ERP que permitem a ele informações que ajudam na tomada de decisão, o que permite também resultados mais assertivos.
Vale ressaltar aos gestores que pretendem implantar um sistema de gestão ERP, ou substituir o seu antigo software, que, antes, é preciso ver qual é a solução mais indicada para o perfil do seu empreendimento. Como, por exemplo, um e-commerce, que não tem como usar uma ferramenta voltada para uma indústria.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de diversas soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP. A empresa, a cada dia, busca inovar tecnologicamente para melhor atender a todos os seus clientes.
por Magistech | jun 10, 2019 | Uncategorized
Todo empresário tem como objetivo principal fazer o seu empreendimento produzir produtos com mais eficiência e de boa qualidade com a finalidade de manter-se em um mercado cada vez mais competitivo.
Para que isso aconteça não basta investir somente em maquinários e equipamentos de última geração, mas apostar na otimização da gestão de produção, uma vez que a sua função é acompanhar todos os processos e assegurar que a organização alcance as metas desejadas.
É evidente que a gestão de produção trabalha em conjunto com outros setores e, isso aumenta mais ainda o nível de responsabilidade dessa área, principalmente em relação ao controle das diversas atividades, como, por exemplo, medir resultados, corrigir falhas, entre outras.
Sendo assim, diante de tantas tarefas, muitas vezes o gestor acaba não se dando conta de como caminham os resultados da empresa. Nesse caso, o ideal é investir em uma solução tecnológica como o sistema de gestão ERP.
O que é o sistema de gestão ERP e quais as vantagens na gestão de produção de uma empresa?
O ERP é um sistema que vem sendo utilizado por diversas corporações de vários segmentos e porte. A preferência pela solução está relacionada à sua eficácia em simplificar e controlar todos os processos desde o setor de produção aos departamentos administrativos.
O sistema de gestão ERP é um software constituído que permite a integração e a otimização de dados e informações das diferentes áreas de uma empresa de modo simples e seguro, armazenando tudo em uma plataforma, permitindo que os setores que fazem parte da instituição comuniquem-se entre si em tempo real.
O ERP na gestão de produção tem como objetivo organizar todo os processos relacionados à produtividade, tornando-os mais rápidos e eficientes. Ainda permite tanto ao gestor quanto aos funcionários acesso a dados referentes aos diferentes departamentos existentes na empresa de modo mais ágil e seguro.
Ao implantar o sistema de gestão ERP, o gestor perceberá em pouco tempo o crescimento na produtividade, ainda permite alcançar resultados mais assertivos e aumento nos lucros, além de outras vantagens como:
Além dessas vantagens e muitas outras, o ERP permite ao gestor monitorar de perto e com mais nitidez tudo o que ocorre dentro do seu negócio, isso em tempo real com simplesmente um clique, bastando apenas ter acesso a um smartphone ou tablet e internet.
Mas é de suma importância saber quais são as necessidades que o ERP terá que suprir, pois existem diversas versões do software, ou seja, uma empresa de pequeno porte não precisa investir em um sistema de gestão voltado para uma organização maior.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de soluções tecnológicas ERP, assim como o sistema de gestão ERP para empresas de diversos segmentos e porte. A empresa está sempre buscando o melhor em tecnologia para melhor atender a todos os seus clientes.
