O que é o Sistema ERP?

O que é o Sistema ERP?

O ERP é um sistema integrado de gestão que permite reunir em uma única plataforma as informações gerenciais de todos os departamentos de uma organização como: RH, financeiro, fiscal, contábil, compras, vendas e patrimônio.

O sistema ERP, além de incorporar as tarefas, melhora processos, torna a gestão empresarial mais prática e ágil, eliminando o uso de vários sistemas para administrar setores dentro da empresa.

O software ERP contribui de maneira eficaz para que a meta seja alcançada, busca por informações precisas e organiza todas com segurança total, disponibiliza em tempo real soluções de desempenho que ajudam na gestão empresarial.

Conhecendo o ERP Magis TI

O Magis TI é um sistema integrado de gestão que controla as movimentações da empresa fornecendo informações importantes para ajudar na tomada de decisões.  Assim que os colaboradores registram os dados no sistema, ele libera as informações de forma rápida e segura.

O sistema é subdividido em menus, que aceitam várias funções. Fica a critério da empresa personalizá-las ou não de acordo como os processos são realizados dentro da empresa.

Veja algumas das vantagens que o sistema oferece:

  • Maior controle sobre a empresa;
  • Diversas vantagens para o cliente;
  • Auxílio na tomada de decisão.

Toda empresa deve gerenciar suas informações por meio de um ERP

Atualmente os gestores não conseguem gerenciar as informações e processos de sua organização sozinhos e principalmente fazendo uso de antigos métodos tradicionais como os da velha planilha ou por meio de sistemas de gestão desatualizados. Veja três tipos de empresas que precisam de um sistema ERP.

Indústrias

As indústrias têm um papel muito importante para o setor econômico de todo o país. É um setor industrial que além de produzir tudo o que consumimos e usamos, é o que mais gera empregabilidade, tornando melhor a qualidade de vida de muitas pessoas.

Construtoras e Incorporadas

Assim como qualquer outra organização, essas também podem usufruir de todos os benefícios que o sistema ERP oferece. Lembrando que com ele todas as atividades ficam mais simples e fáceis de serem realizadas, sem contar o aumento da carteira de clientes e o controle de cada um deles e a conquista de outros novos.

Pequenas e Médias Empresas

Para abrir uma empresa é necessário saber a importância desses três itens, organização, planejamento e uma gestão de primeira. Quando a empresa está no princípio da evolução, muitos empreendedores administram por si mesmo, mas conforme a empresa vai crescendo fica mais complicado.

É nesse exato momento que o ERP entra em ação e com a sua implantação é possível:

  • Evitar erros;
  • Controlar o fluxo de caixa;
  • Crescimento das vendas;
  • Emissões de notas fiscais;
  • Redução do capital humano;
  • Evita novos contratos;
  • Aumento de produção;
  • Evita gastos supérfluo

Conheça as vantagens do ERP para as empresas B2B

Para alguns empresários ter que tomar decisões é uma tarefa desgastante que os deixa bem preocupados. Com o sistema ERP esta função fica mais leve, porque a tomada de decisão será realizada de forma simples e segura devido os dados estarem guardados em uma única plataforma, isso faz com que a situação fique mais prática para estudar e planejar qual decisão tomar.

Assim como o sistema de gestão ERP facilita as tomadas de decisões, ele permite também diversos benefícios como:

  • Controle financeiro;
  • Auxílio nas tomadas de decisão;
  • Facilita a gestão de processos;
  • Não acumula documentos, entre outros benefícios.

A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão como o sistema de gestão ERP. A empresa tem como objetivo principal manter o bom relacionamento com todos os seus clientes e ofertar sempre inovações em soluções tecnológicas mais avançadas.

Como a inteligência artificial impacta no sistema ERP

Como a inteligência artificial impacta no sistema ERP

A inteligência artificial é uma tecnologia entre diversas existentes no mundo tecnológico que vem sendo a preferência de empresas de diferentes portes e segmentos por ser capaz de contribuir com a redução de custos e aumentar a produtividade.

Também chamada de AI ou IA, ela está conquistando espaço no mundo dos negócios, fazendo parte do dia a dia de muitas empresas que já fazem uso da tecnologia dos ERPs. Além de contribuir para o aumento dos lucros e da produtividade da empresa, ela ajuda a manter o ERP sempre atualizado.

Atualmente, muitas empresas estão alinhando a inteligência artificial ao ERP por conta dos benefícios alcançados e pela facilidade com a qual o gestor tem as informações relacionadas aos índices de metas alcançadas pela organização como um todo.

Benefícios alcançados pela união da inteligência artificial com o ERP

A integração da inteligência artificial com o sistema de gestão ERP permite ampliar os planos estratégicos, tornando a empresa mais consistente à competitividade e permitindo enfrentar a concorrência do mercado com mais eficiência.

De acordo com gestores de diversas empresas, foi possível alcançar vários benefícios através da união das duas tecnologias, como os seguintes:

  • Diminuição de falhas;
  • Redução de custos ;
  • Aumento dos lucros;
  • Aumento da produtividade;
  • Melhora na qualidade de mão de obra.

ERP: o melhor sistema de gestão para a sua empresa

Entre os diversos sistemas de gestão existentes no mercado, o ERP continua sendo o software mais buscado pelos gestores das mais conceituadas empresas, não importa onde será usado, se na nuvem ou em outro local. Mas, qual é a diferença entre os dois?

O sistema ERP em nuvem permite o armazenamento das informações no sistema do fornecedor, portanto o acesso é totalmente via internet e disponibilizado como serviço de assinatura. Já o ERP local é introduzido nos hardwares da empresa que fará uso de suas próprias funcionalidades.

Ao optar instalar o sistema de gestão, é necessário saber qual o ERP ideal para a sua empresa, embora todos sejam tecnologicamente avançados.

ERP: a estratégia digital para a sua empresa

O mundo digital está presente no cotidiano de qualquer empresa, não importa o segmento ou o seu porte. Estar presente na internet é muito importante para todo empreendedor, já que é por meio dela que as organizações divulgam os seus serviços e a sua marca.

A estratégia digital vai muito além de divulgar marcas, serviços e produtos. Por isso é importante às organizações buscarem por tecnologias avançadas como o sistema ERP, software capaz de controlar e administrar todos os setores que fazem parte da organização.

O objetivo principal desse sistema é aproximar a empresa do consumidor por meio da estratégia online, possibilitando a amplitude da quantidade de clientes e manter parceria com os já existentes. O ERP garante maior segurança das informações mais preciosas da sua empresa.

A Magistech é uma empresa especializada na implantação de sistema de gestão ERP, ela conta com equipe de profissionais capacitados no assunto e tem como objetivo principal atender os seus clientes com a atenção que eles merecem e manter sempre o bom relacionamento.

Conheça as principais tendências do sistema de gestão ERP para sua empresa

Conheça as principais tendências do sistema de gestão ERP para sua empresa

Atualmente, é impossível encontrar uma empresa que consiga crescer sem fazer uso da tecnologia. A busca por tendências tecnológicas mais avançadas tem aumentado com muita frequência.

O mercado competitivo está cada vez mais exigente em razão dos gestores que têm procurado investir em sistemas de gestão com a finalidade de tornar-se mais potente para assim vencer a concorrência.

O ERP é um sistema de gestão com funções específicas para controlar e armazenar informações importantes não permitindo o vazamento de nenhum dado, evitando expor a empresa em estado vulnerável.

Existe empresário que ainda tem dúvidas sobre qual sistema ERP implantar em seu negócio. Para ajudá-los, preparamos para o post de hoje algumas das principais tendências do sistema e gestão ERP. Confira!

Tendências do ERP que podem contribuir com a gestão do seu empreendimento

ERP na nuvem

O sistema em nuvem permite ao gestor e colaboradores autorizados que acessem as informações mesmo estando ausentes da corporação de modo simples e rápido por meio de smartphone, tablets e notebooks.

Plataforma de dados

Com essa plataforma o ERP se torna mais consistente capaz de automatizar os processos em SOA/BEM, ou seja, serviços permitem ao sistema ERP conecção a esses sistemas.

IoT (Internet das coisas)

Esse sistema está ligado aos processos do ERP, desde informações, maquinários, sensores de estoque, entre outros. Essa tendência devida a sua capacidade de ajudar na redução dos custos, ocupa lugar de destaque no mundo das indústrias.

Sistemas atuais

Todos os sistemas de gestão ERP a cada dia que passa amplia suas funções tecnológicas tornando o software mais potente, permitindo a integração de todos os processos e informações por meio prático e rápido simplificando as ações e disponibilizando técnicas mais simples e 100% online, dispensando o uso das planilhas.

Praticidade na implantação

As empresas ao comprar o sistema de gestão ERP tem urgência na sua implantação, isso acontece devido ao fato de fazerem parte de um mercado bastante acelerado e exigente.

Potencializa a utilização de inteligência artificial

O uso da inteligência artificial tem se tornado mais eficiente a cada dia, diversas empresas por oferecer praticidade, agilidade nos processos e por substituir a mão de obra humana, como por exemplo, atendimentos virtuais, entre outros quesitos.

Inteligência no sistema

Os ERPs estão mais eficientes na gestão de tributos, tornando prático todos os procedimentos e passando total segurança para a organização.

ERP e Big data

Essa tendência permite ao software utilizar de big data para obter informações concretas, confiantes e inteligentes.

Solução integrada

Os sistemas ERPs estão mais completos a cada dia, usam meios práticos e confiáveis, principalmente com as redes sociais.

Solução ERP ideal para a sua empresa

O sistema ERP para empresa é ideal para o seu negócio devido à capacidade que ele possui de controlar e armazenar informações que são importantes para a tomada de decisão, além de unificar diferentes setores em uma única plataforma, permiindo o desenvolvimento das atividades diárias diminuindo riscos de falhas e custos desnecessários.

A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de sistema de gestão ERP que conta com a mais alta tecnologia. A empresa tem como objetivo principal manter o bom relacionamento com todos os seus clientes e atendê-los com todo o respeito que eles merecem.

Quando trocar um software antigo por um ERP é a melhor estratégia

Quando trocar um software antigo por um ERP é a melhor estratégia

Por que devo trocar o meu sistema ERP? Essa será a escolha certa? São essas e muitas outras perguntas que os gestores fazem quando o assunto se refere à troca do antigo ERP por uma versão atualizada. É fato que o uso de softwares inadequados pode influenciar de forma negativa no crescimento da organização.

Existem empresas que não conseguem ter visão do quanto pode ser prejudicial o uso de sistema com a versão já ultrapassada. Isso acontece por conta de questões financeiras, pois alguns empresários acreditam que a troca do seu ERP antigo por outro com tecnologia mais avançada poderá pesar no bolso, sem contar que os ERP’s também têm prazo de validade.

É normal que pensem dessa forma, principalmente quando eles não têm visão do quanto é importante estar com o sistema de gestão ERP atualizado e com funcionalidades que atendam a todas as necessidades de seu negócio na medida em que vai se expandindo, o que seu ERP antigo já não faz mais.

A partir do momento que o seu sistema ERP começa a não atender as necessidades da sua organização, essa é a hora exata para substituí-lo por outro capaz de controlar todas as informações precisas e organizar os processos diários para assim. Dessa forma, manter o bom crescimento da organização, além de aperfeiçoar todos os processos e informações de modo rápido e seguro.

Conheça o ERP ideal para a sua empresa

O sistema ERP para empresas é ideal para o controle e organização dos processos e informações de todos os setores da empresa de modo que fiquem armazenados em uma única plataforma, permitindo que todos que fazem parte da corporação possam ter acesso aos dados até mesmo por meio de smartphones, tablet e outros.

O sistema é uma ferramenta com funcionalidade capaz de integrar e centralizar diferentes informações e controla o fluxo de caixa, finanças, contabilidade, compra e venda, o setor de recursos humanos entre outras repartições, tornando o trabalho mais eficaz e prático para todos.

O ERP é um sistema que dispensa a utilização das velhas planilhas do Excel, possibilitando aos gestores e colaboradores visão maior das informações precisas e impede que fiquem sujeitas de modo à vulnerabilidade.

Dicas que podem ajudar na implantação de um novo ERP

Um bom fornecedor faz toda a diferença

Para comprar o sistema de gestão para empresa, o correto antes é pesquisar sobre o fornecedor, se trata de uma empresa séria e se domina TI. É importante saber sobre o prazo para entrega, suporte pós-venda, garantia, e outros quesitos.

O que esperar de um ERP

É importante que as empresas tenham ciência de que antes da adesão do ERP, é necessário saber com clareza o que querem e esperam do sistema, mas para isso é preciso fazer o levantamento das prioridades e ter o plano pronto em mãos, a fim de comprar o ERP certo.

O fornecedor deve ter conhecimento total de tecnologia

O ideal é procurar por fornecedores que em sua carteira de cliente não tenham tantos que trabalham com o mesmo ramo de atividade que o seu, ou que os seus concorrentes sejam clientes desse fornecedor, isso pode não o ajudar muito devido ele ser muito segmentado.

Comprar um ERP que não precise tanto de suporte técnico

Embora o suporte técnico deva ser de ótima qualidade, ele deve ser acionado com moderação. O ideal é procurar evitar chamar os técnicos por motivos banais. Por isso, é importante que sua equipe seja capacitada e treinada, alguns fornecedores dão a capacitação.

Certifique-se sobre a tecnologia

Antes de concluir a compra do seu ERP procure verificar se a versão que o fornecedor está te vendendo realmente é atualizada, pois de nada vai adiantar ele te passar um sistema antigo, pois com certeza suas funções são bem limitadas, o que não é viável para o seu negócio.

Com a implantação de um novo ERP, as vantagens conquistadas por sua organização serão:

  • Aumento da produtividade;
  • Emissões de notas fiscais eletrônica;
  • Controle do estoque;
  • Evita novos contratos;
  • Unificação de todos os setores, informações e processos em uma única plataforma;
  • Redução de falhas
  • Permitir ao gestor controlar todo o andamento de sua empresa mesmo estando fora dela, entre diversas outras vantagens e benefícios.

A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de sistema ERP para empresas, todos da mais alta tecnologia. A empresa conta com equipes capacitadas para desenvolver o trabalho de forma rápida e com muita competência. Seu objetivo maior é buscar o melhor em avanços tecnológicos para melhor atender os seus clientes.

O ERP e a estratégia digital da sua empresa

O ERP e a estratégia digital da sua empresa

Para os gestores administrarem suas empresas, é necessário, além de muito conhecimento, investimento em tecnologia. É quase impossível nos dias de hoje desenvolver qualquer atividade sem o uso da internet, já que ela está presente no dia a dia tanto de pessoas físicas como jurídicas.

O setor empresarial, independente do ramo de atividade, é o que mais faz uso do mundo digital para buscar informações quando necessário para divulgar sua marca, seus serviços, fechar negócios, entre outros quesitos. Estar presente na internet é importante para qualquer empresa independente do segmento.

Portanto, a estratégia digital precisa ser minuciosamente planejada, dando total importância para os fatores relevantes da organização e já prevendo o perfil do público alvo que pretende atrair. Foi por isso que foi criado o sistema de gestão ERP para ajudar sua empresa nas estratégias digitais e aumentar as vendas e a lucratividade.

Como o ERP pode ser útil na sua empresa?

Para muitos gestores, administrar, controlar os processos, os resultados e a tomada de decisões de sua empresa não é tão simples como parece ser, pois é exatamente nesse momento que entra a tecnologia avançada do ERP. Mas, o que vem a ser o ERP?

Estamos falando de um software capaz de integrar os setores de sua organização, tornando fácil o controle total de diversas informações, permitindo ao empresário administrar com mais eficiência e simplificar as tomadas de decisão por parte dos gestores.

Com o sistema de gestão ERP, a organização alcançará maior índice de produtividade, redução de custos indesejados, organização de todos os processos, projetos e planejamentos mais eficazes e controle total de seu negócio.

Com o sistema ERP, é possível controlar diversos departamentos por meio de uma única plataforma, como estoque, cadastro de clientes e fornecedores, controle do fluxo de caixa, notas fiscais, recursos humanos, compra e venda financeiro, produção e outros.

Como o ERP pode ser útil na estratégia digital de sua empresa

Hoje em dia, tudo passou por grandes transformações e da mesma forma acontece com a tecnologia como, por exemplo, o ERP, que poderá beneficiar inúmeras empresas com a sua mais nova funcionalidade, que é a gestão centralizada de mídias sociais.

Conseguir gerenciar todos os setores da empresa através de uma única plataforma torna a adequação às estratégias digitais muito mais simples e prática, já que pode ser a porta de entrada para que as companhias estejam presentes no mundo digital e possam ser beneficiadas por isso.

O objetivo desse sistema é favorecer o relacionamento entre empresa e consumidor por meio da rede social de modo a ampliar a sua carteira de clientes e permanecer com os já existentes.

O ERP traz segurança das informações da sua empresa e possui recursos que possibilitam o seu armazenamento em um único sistema, evitando que fiquem em estado vulnerável.

A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de sistema de gestão ERP e atende em todo o território nacional, a empresas de diferentes segmentos. Seu maior objetivo é manter o bom relacionamento com todos os seus clientes de modo que fiquem satisfeitos com a solução adquirida.

Conheça a diferença entre o sistema ERP, TMS e WMS

Conheça a diferença entre o sistema ERP, TMS e WMS

A tecnologia passou a fazer parte do dia a dia do ser humano. Desde uma simples pesquisa ao fechamento de um negócio fazemos uso da internet. E assim podemos dizer que é resultado da evolução da tecnologia ao longo dos anos. Por meio dela as informações chegam até o homem em pouco tempo.

Diante dessas inovações surgem os sistemas ERP, TMS e WMS para facilitar o cotidiano de todos que fazem parte dela. Além desses três existem muitos outros, portanto hoje vamos falar da diferença entre cada sistema mencionado a cima.

Conhecendo o ERP

O sistema ERP, também conhecido como Enterprise Resource Planning, é um sistema com funções aptas para integrar diversas informações de áreas diferentes dentro de uma organização, tornando mais ágil os processos operacionais.

O ERP controla os processos de informações integrando-as em uma única plataforma, permitindo o fácil acesso dos dados a todos os setores por meio prático e em tempo real.

Os benefícios alcançados pela empresa por meio do uso desse sistema farão os gestores e enxergarem as diversas vantagens disponibilizadas pelo ERP, entre elas o avanço da organização como um todo, sem contar que as informações mais importantes chegam até eles em menos tempo, facilitando a tomada de decisões.

O ERP permite maior controle dos processos, possibilitando maior praticidade na administração como um todo, e por modo mais prático e rápido alcançar os resultados das metas desejadas. Conheça alguns benefícios que o sistema oferece.

  • Organização e controle dos processos diários da empresa
  • Avanço na produtividade
  • Redução de possíveis erros
  • Total controle do fluxo de caixa
  • Otimização de informações e processos em geral
  • Controle do estoque
  • Redução de custos não viáveis a empresa e outros.

Conheça WMS

O WMS, ou Warehouse Management System é conhecido por diversas empresas como sistema de gerenciamento de armazém, tendo como objetivo principal organizar e controlar o setor de estoque de modo que fique fácil para todos que trabalham na organização possam facilmente encontrar qualquer produto e materiais em menos tempo. E seus benefícios são:

  • Organização geral do espaço para armazenar
  • Diminuição de falhas
  • Fácil acesso aos produtos e materiais
  • Avanço na produtividade
  • Evita o retrabalho, entre outros.

O ERP e o WMS são sistemas apropriados para gestão empresarial, portanto cada um tem suas particularidades. A diferença entre os dois sistemas é que o ERP conta com maior avanço tecnológico que vão contribuir com o crescimento de sua organização de forma pratica e rápida.

Conheça o Sistema TMS

O sistema TMS é conhecido como solução para gerenciar processo de transporte, possui funções que permite ao usuário visualizar e administrar de forma simples e rápida todas as entregas. O funcionamento do Sistema TMS se dá por meio da internet evitando o uso das velhas planilhas. O sistema TMS conta com algumas atividades como:

  • Total Rastreamento de entrega de mercadoria
  • Automatização de informações
  • Agilidade na distribuição
  • Agendamento de entregas
  • Controle de cargas em geral
  • Relatórios de entrega
  • Maior visão do faturamento e prazo médio de recebimento, entre outras atividades.

A Magistech é uma empresa especializada em produtos tecnológicos e implantação de diversos sistemas de gestão empresarial, assim como sistema ERP indicado para empresas de pequeno, médio e grande porte independente do segmento. Sua maior prioridade é manter sempre o bom relacionamento com todos os seus clientes.