por Magistech | set 27, 2017 | Uncategorized
Uma consultoria de processos é uma ferramenta poderosa que é utilizada inicialmente para melhorar a eficácia e eficiência na empresa, reduzir o tempo de trabalho e conflitos na companhia. Isso ajuda os departamentos a trabalharem de forma mais dinâmica, e seus efeitos ainda permanecem por muito tempo depois da consultoria realizada.
6 pontos fundamentais de uma consultoria de processos em sua empresa:
1. Aumento da eficiência, logo depois de uma empresa começar a otimizar sua gestão de processos nos departamentos, eles inevitavelmente se tornam mais eficientes. Parte do processo de otimização se livra de sistemas ineficientes e automatiza tantas tarefas quanto possível, ao mesmo tempo em que reduz o estresse e permite que os funcionários sejam mais produtivos em seu tempo de trabalho.
2. A consultoria de processos mexe cuidadosamente em uma empresa na equipe para ajudá-la a atingir seus objetivos. A consultoria não tenta ajudar a equipe de fora para dentro; ao invés disso, ela ajuda a equipe a se ajudar, ajuda a equipe a resolver seus próprios problemas.
3. Uma consultoria bem realizada faz com que a empresa compreenda a dinâmica dos processos de trabalho, encontre a resolução de conflitos e coopera o desenvolvimento dos gestores.
4. Uma consultoria eficiente serve para que os gestores se concentrem em gerenciar a maneira como um departamento trabalha, em vez do trabalho individual, ou seja, colabora para uma visão mais holística, dessa forma os resultados virão naturalmente como consequência.
5. Contribui para que os processos obtenham conformidade. A falta de conformidade com vários regulamentos externos, bem como controles internos, pode resultar em consequências desastrosas. A contribuição é notória para que a empresa cumpra suas obrigações em conformidade com todas as regulamentações.
6. A consulta de processos faz também com que a empresa fique consciente dos seus problemas e que esteja disposta a ouvir e a mudar alguns hábitos, se ou quando necessário. De certa forma, a consultoria de processos é complexa para a empresa, porque deve deixar de lado a resistência natural a mudanças. Porém, as recompensas superam em muito todos os esforços.
Quer saber mais? Leia também o artigo de como otimizar os processos internos da empresa.
A Magistech é uma empresa do ramo de tecnologia da informação especializada também em um sistema de assessoria de processos para o mercado, possui o sistema integrado de gestão para que seus clientes obtenham o gerenciamento de seus processos de forma eficiente para que todas as atividades estejam em perfeita organização, visando à otimização de tempo e de seus recursos. O trabalho tem foco na apuração consistente de resultados, com orientações que irão garantir informações padronizadas, confiáveis e em tempo hábil, auxiliando o processo de tomada de decisão.
Possui uma equipe de profissionais extremamente experientes e capacitados. Com a assessoria da Magistech sua empresa poderá gerir melhor e ajudará na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado com várias especialidades, e também na parte de consultoria, oferece as melhores soluções em tecnologia e sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes.
Acesse o site e contrate a assessoria de processos para sua empresa.
por Magistech | set 27, 2017 | Uncategorized
Há uma grande necessidade de troca de informações e comunicação nos processos de gerenciamento nas organizações cooperativas que são distribuídos em um grande processo maior. Nesse caso, surge um problema crucial, que é como os sistemas de gestão devem cooperar para alcançar o gerenciamento total desse processo maior. Para resolver este problema, vamos apresentar um ERP funcional de gerenciamento.
O que é esse sistema?
ERP por definição é um sistema que faz a integração dos processos e informações essenciais do negócio em um só lugar. É usado por diversas empresas em todo mundo para facilitar e agilizar o fluxo de informações, para obtenção de relatórios de forma rápida e objetiva, otimizando a análise de dados que contribuam para evidenciar os principais indicadores da empresa.
A unificação de informações de vários setores da companhia pode ser armazenada em uma única plataforma. É capaz de gerenciar a área financeira, contábil, compras, marketing, RH, etc. pode gerenciar estoque, controle de distribuição, entrada e saída de pedidos entre outras operações.
Como pode ser aplicado em cooperativas?
Este sistema é bem recomendado para este tipo de atividade, que exige o máximo de controle em vários aspectos. A legislação exige por parte das cooperativas a escrituração contábil como obrigação, então ter um sistema de gestão que mantenha as informações de contabilidade com máxima acuracidade é essencial. O gerenciamento da produção de cada cooperado pode ser mantido no sistema de maneira que a transparência das informações seja perceptível, e se obtenha efetivamente dados completos de todo o processo, do que foi vendido e de quanto foi o lucro, ou seja, é possível controlar o fluxo de caixa, e também fazer planejamento de demanda.
O que traz de melhoramento e gerenciamento para esse tipo de negócio?
Com isso, é possível obter uma visão completa do negócio. Conseguindo ter o panorama geral com os números dos relatórios a administração pode enxergar através dos indicadores quais os são pontos fracos no processo, elaborar planos de ação para corrigir os erros, os gestores terão uma base concreta para tomar todas as decisões necessárias, e assim ter na empresa um ciclo de melhoria contínua que garantirá a qualidade e eficiência em todas as etapas do negócio.
A Magistech dispõe de um sistema para cooperativas, onde o foco é direcionado, o sistema de gestão da indústria da Magistech atua para que seus clientes consigam completa gestão de seus processos e informações de forma clara e objetiva, podem personalizar funções específicas de acordo com as suas necessidades, com maior rapidez, qualidade nas informações e segurança para tomar decisões. Dessa maneira podem gerenciar melhor os negócios e ajudará na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado, principalmente neste setor de lácteos, oferece as melhores soluções em tecnologia de sistemas de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes. Acesse o portal para adquirir e implantar este sistema em sua empresa.
por Magistech | set 26, 2017 | Uncategorized
De modo geral, um sistema de gestão é como as empresas asseguram que todas as coisas sejam bem executadas. Até mesmo se uma organização define diretrizes que regulamentam processos, isso faz parte do seu sistema de gestão. As reuniões periódicas para traçar planos de ação, as anotações e cronogramas realizados na agenda para cumprimento de prazos fazem parte do seu sistema de gestão.
Tomados como um todo, os processos informais e formais, que permitem a uma empresa entregar seus serviços e produtos, compõem o sistema de gestão. Porém é importante entender e dividir o sistema de gestão de duas maneiras, as externas e as internas. Um está intrinsicamente ligado ao outro como uma engrenagem, se a gestão interna estiver funcionando perfeitamente a externa acompanhará em ritmo perfeito.
Atualmente a melhor forma de se fazer isso é através de um sistema de TI, um software desenvolvido para este fim. Com funcionamento através de procedimentos padrão, os sistemas de gestão normalmente incluem informações detalhadas sobre várias áreas da empresa, tais como:
– Organização de uma empresa – estrutura, hierarquia, controles internos;
– Configuração e implementação de políticas corporativas;
– Estabelecimento de procedimentos de contábeis – regras fiscais, retenção de impostos;
– Monitoramento e controle de qualidade;
– Perfil e treinando profissionais que trabalham na empresa;
– Estratégia de fornecedores, para obter os melhores resultados;
– Estratégias de marketing;
– E gerenciamento da parte logística.
Sistema ERP
Conhecidos também como ERPs ou CRMs, podem ajustar o desempenho alcançando seu máximo potencial e gerenciar os riscos, ao mesmo tempo em que opera de modo mais eficiente e permite que todos os processos sejam realizados de maneira mais otimizada. Os sistemas de gestão servem para gerir cronogramas e assim garantir que os prazos estabelecidos sejam cumpridos. São estruturas sistemáticas projetadas para gerenciar políticas, procedimentos e processos internos de uma organização e promover a melhoria contínua desses processos. A implementação de um Sistema de Gestão comprovadamente eficiente, como a certificação de qualidade, ajuda a empresa a melhorar as operações, promove aumento no faturamento, e como consequência natural disso o crescimento do lucro.
Esse é um tema que interessa e muito as empresas que precisam de soluções de TI mais específicas para gerenciar melhor seus processos, recomendamos a leitura do post: Conheça as principais características do sistema de gestão de custos.
A Magistech é uma empresa de TI especializada no sistema integrado de gestão e soluções para gerenciamento de informação. Há anos no mercado brasileiro criando os melhores produtos, desenvolvidos para atender de maneira completa as necessidades de seus clientes. A Magistech atua principalmente no setor de laticínios e possui sistemas específicos para controle e gestão da coleta de leite.
Ao contratar os serviços da Magistech, sua empresa irá contar com todo o suporte necessário para instalação e manutenção do sistema, pois dispõe de profissionais especialistas para garantir total assistência e treinamentos aos usuários do sistema de gestão. Acesse agora mesmo o site e contrate.
por Magistech | set 14, 2017 | Uncategorized
Com este artigo vamos destacar o que é o ERP e os 7 principais benefícios que ele traz para as PMEs, pois muito tem se falado a respeito deste tipo de sistema para as empresas, entretanto, é importante esclarecer alguns pontos antes de implementá-lo para poder aproveitar melhor este recurso.
ERP
Um sistema de Planejamento de Recursos Empresarias (do inglês: Enterprise Resource Planning) faz a gestão de inúmeros processos do negócio, incluindo gerenciamento de inventário e pedidos, contabilidade, recursos humanos, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), logística, compras, entre outros. De uma maneira mais simples, o software ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.
7 BENEFÍCIOS
Segurança. A segurança das informações não é uma preocupação quando a empresa possui uma solução de planejamento de recursos integrando os processos. Um sistema ERP irá melhorar a precisão, consistência e segurança através de proteção sistêmica e restrições. As restrições as informações também podem ser aprimoradas pelos gestores da ferramenta, para que a organização possa tornar o sistema tão seguro quanto precisa ser.
Flexibilidade. Os novos sistemas de software ERP são complexos, flexíveis e configuráveis. Eles não possuem um formato padrão único, pelo contrário, pode ser adaptado às necessidades específicas para pequenas e médias empresas. Os sistemas ERP também podem se adaptar às necessidades sempre que mudanças ou crescimento acontecer no negócio, garantindo que a empresa não terá que comprar uma nova solução, uma vez que suas necessidades mudem ou sua empresa evolua.
Produtividade. As pequenas e médias empresas ganharão tempo e com isso irão aumentar os níveis de produtividade. O que antes seria um objetivo que demandaria um enorme esforço, é possível em pouquíssimo tempo. Ao realizar o fluxo dos processos com mais agilidade, os usuários terão mais tempo para trabalhar em outros projetos e tarefas urgentes. Eles também poderão trabalhar mais facilmente, pois o sistema é projetado para facilidade de uso.
Relatórios. O sistema integrado ERP ajuda a tornar os relatórios mais acurados e filtros permitem a personalização. Com recursos de relatórios aprimorados, as empresas podem ter relatórios de informações complexas mais facilmente. Os usuários também podem executar seus próprios relatórios sem precisar da ajuda da área de tecnologia da informação, ganhando tempo e evitando erros, ou até mesmo informação duplicada.
Redução de custos. O Sistema permite que os gestores gerenciem as operações de forma proativa, evite interrupções e atrasos, ultrapassem as barreiras de informações, e dessa forma auxilia para que os usuários tomem decisões mais concisas. Se a empresa escolheu a solução certa para o seu negócio e o fornecedor certo que atende às suas necessidades, as reduções serão significativas. Com uma fonte de informações precisas e em tempo real, o sistema integrado ERP reduz os custos de operações e administrativos.
Informações integradas. Tanto as pequenas como as empresas de médio porte não terão mais dificuldades em centralizar as suas informações; Todas as informações serão alojadas em um único local. Isso significa que as empresas poderão integrar outras plataformas com o sistema ERP, mantendo os dados consistentes, precisos e unificados. Mantenha a área comercial, a área de comprar e a área financeira, tudo em um só lugar.
Eficiência. Automaticamente quando o sistema agiliza os processos da empresa e os torna mais eficaz, a eficiência aparece instantaneamente, isso ajuda no fluxo das informações, independentemente da área em que esteja o processo. O sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações de maneira manual.
A Magistech dispõe de um sistema ERP diretamente para a indústria, e também tem seu foco direcionado para as empresas de laticínios, o sistema de gestão ERP da Magistech atua para que seus clientes consigam completa gestão de seus processos e informações de forma clara e objetiva, para que possam personalizar as funções específicas de acordo com as suas necessidades, com maior rapidez, qualidade nas informações e segurança para tomar decisões.
Com um Sistema ERP para empresas os gestores podem gerir melhor suas informações e isso ajudará na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos. Com anos de experiência e credibilidade no mercado, principalmente neste setor de lácteos, oferece as melhores soluções em tecnologia de sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes. Acesse o site agora mesmo para adquirir e implantar este sistema em sua empresa.
Recomendamos também a leitura do post: Controle das vendas de produtos de maneira prática através de um aplicativo.
por Magistech | set 14, 2017 | Uncategorized
Uma das principais preocupações de qualquer empresa são os custos operacionais. Felizmente, existe uma solução que pode ajudar a reduzir muito esses custos, que é o uso de um sistema integrado de gestão.
Para entender a diferença que um sistema desses pode proporcionar em empresas de todos os portes e segmentos, porém, é importante esclarecer o que são os custos operacionais. Assim, ficará nítido que o sistema integrado de gestão pode resultar em uma economia muito grande.
O Que São os Custos Operacionais?
São denominados custos operacionais todos os valores que uma empresa deve pagar para manter seu negócio em pleno funcionamento. Alguns exemplos são os seguintes:
– Salário dos funcionários;
– Pagamento de comissões;
– Aluguel do espaço;
– Mensalidade de programas e softwares utilizados;
– Contas de água, luz, telefone, Internet e outras;
– Manutenção dos veículos e seu abastecimento;
– Despesas em viagens dos colaboradores;
– Entre outros.
Portanto, toda empresa possui custos operacionais, sejam eles mais altos ou mais baixos, e todas elas podem se beneficiar com o uso de um sistema integrado de boa qualidade.
Como um Sistema Integrado de Gestão Pode Ajudar?
Algumas das principais vantagens de um sistema integrado de gestão ERP são as seguintes:
- Integração Entre os Setores
Um sistema ERP é capaz de integrar todos os setores da empresa, algo que é praticamente impossível de ser realizado de outra forma. Essa integração fará com que colaboradores de todos os setores saibam o que está acontecendo na empresa e, consequentemente, tomem decisões mais assertivas.
- Automatização de Processos
O fato de todo esse processo ser automatizado é essencial, pois basta que o usuário insira os dados e informações que o sistema se encarrega do restante. Todos os outros usuários recebem essa informação ao mesmo tempo e os processos fluem de uma maneira muito mais saudável.
A segurança de um sistema integrado de gestão é um fator muito importante. Se os dados de uma empresa caírem nas mãos erradas, os danos podem ser irreversíveis e, por isso, todo o sistema é completamente seguro.
Para fins de segurança, é possível até mesmo delegar diferentes níveis de acesso para os colaboradores da empresa. Assim, funcionários de diferentes níveis hierárquicos terão acesso apenas àquilo que diz respeito às suas funções, o que evita problemas.
Por mais que um sistema integrado de gestão seja benéfico para todo tipo de empresa, existem funções que são essenciais para algumas e dispensáveis para outras.
Para que cada empresa tenha o sistema que melhor se adeque às suas necessidades, suas funções podem ser modificadas, de modo que ele seja o mais completo possível, sem sobrar nem faltar nada.
Como os Custos Operacionais Podem Ser Reduzidos?
Toda a empresa utilizará um único sistema, o que elimina a necessidade de que o setor financeiro utilize um diferente daquele utilizado pela equipe de vendas, por exemplo. Logo, a economia será muito grande.
Por meio do acompanhamento de todos os processos, também será possível controlar rigorosamente a movimentação financeira da empresa e utilizar a verba disponível para diferentes necessidades.
Por exemplo, se a equipe de marketing teve menos gastos em determinado mês, o valor economizado pode ser direcionado para uma reserva da empresa ou então aplicado em outro setor que esteja com determinada necessidade.
A produtividade dos funcionários aumentará bastante com um sistema integrado de gestão, já que eles gastarão menos tempo para a realização de suas atividades. Uma consequência disso pode ser a necessidade de menos funcionários na empresa, o que é uma economia considerável de custos operacionais.
É muito importante obter lucros para a empresa, mas evitar desperdícios e custos operacionais desnecessários é essencial para sua saúde financeira. É exatamente aí que o sistema integrado de gestão da Magistech, empresa que é referência no segmento de sistemas ERP, pode fazer a diferença positivamente para seus clientes.
por Magistech | set 14, 2017 | Uncategorized
O gerenciamento de projetos é uma estratégia que as empresas utilizam para unir os resultados com os objetivos. Para isso, elas podem utilizar um sistema ERP para empresas, pois assim a competição com outras organizações se torna mais fácil.
Para ter todos os dados e processos da empresa em um único sistema, basta instalar um ERP. O sistema ERP para empresas é uma plataforma desenvolvida para armazenar todas as informações dos departamentos em um só lugar e que oferece mais praticidade em relação ao fluxo das mesmas.
Vantagens em Investir em um Sistema ERP Para Empresas
Com a instalação de um sistema ERP, a produtividade da equipe aumenta, já que os processos são automatizados. Dessa forma, a equipe consegue se dedicar a outros serviços.
A redução de erros acontece basicamente pelo mesmo motivo do aumento da produtividade. Quando a equipe não está sobrecarregada, ela trabalha de forma melhor e gera muito mais resultados.
- Diminuição da Quantidade de Funcionários
Com a instalação do sistema ERP para empresas, a quantidade de colaboradores tende a diminuir, já que o próprio sistema possibilita que os processos sejam automatizados. Essa redução pode ser feita a partir do momento que o sistema estiver implantado.
Esse sistema possibilita a padronização de atividades como emissão de notas fiscais, relatórios e outros. Dessa forma, ocorre uma melhoria de produtividade e, novamente, a diminuição de erros.
Como Fazer a Instalação do Sistema de ERP
Primeiro, é necessário contatar uma empresa que faz essa instalação, além de verificar com a equipe de TI qual tipo de sistema se adequa melhor às suas necessidades e possibilidades. Decisões sobre onde e como instalar esse sistema serão discutidos nessa mesma ocasião.
Depois de decidir o que o software terá que fazer para se obter melhorias, a empresa contratada para fazer a instalação produzirá todo o conteúdo necessário para atender às necessidades. Esse é um processo que demora um certo tempo.
Quando todo o sistema estiver pronto, é o momento de fazer a instalação. A partir daí e até a adaptação do sistema, pode demorar um certo tempo, mas a empresa que forneceu o ERP tem um setor de suporte que está disponível sempre que for necessário.
Quanto Irá Custar a Instalação de um Sistema ERP?
Essa informação depende de alguns fatores, como o porte da empresa, seu segmento, o que o sistema ERP para empresas vai precisar gerenciar e eventuais customizações, entre outros fatores.
Também é importante ressaltar que cada software é único e tem configurações e recursos diferentes. Por isso, é tão importante fazer reuniões com a equipe de TI juntamente com a empresa escolhida.
A Magistech é uma empresa de confiança que trabalha no ramo de sistema ERP para empresas. Seu sistema fornece informações importantes que ajudam a organização do contratante na tomada de decisões, inclusive no controle de vendas.
