por Magistech | maio 21, 2021 | Uncategorized
Uma das decisões mais importantes e decisivas a serem tomadas por um gestor é a escolha do regime tributário para uma empresa.
É fundamental que se tenha muito cuidado, já que um erro pode comprometer a saúde financeira da empresa. Se definido um regime tributário incompatível com o negócio, é possível ocorrer problemas como:
- Gastos desnecessários com impostos;
- Problemas fiscais com a Receita Federal.
O regime de tributação não pode ser escolhido como um padrão, portanto, é necessário que se tenha um planejamento tributário financeiro eficiente. Cada regime de tributação possui suas peculiaridades, sendo especiais e individuais para cada empresa, levando em consideração características como:
- Porte;
- Capital;
- Fluxo de caixa;
- Bens e patrimônios.
É essencial que se estude cada um dos regimes tributários, suas exigências e vantagens, portanto, conheça cada um deles.
Lucro Real
Geralmente é adotado por empresas de grande porte. É obrigatório quando:
- A empresa tem faturamento anterior superior a R$ 78 milhões;
- A empresa atua em atividades específicas como por exemplo: instituições financeiras e atividades de factoring.
Os impostos são calculados com referência no lucro apurado na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), sendo assim: receitas – despesas.
Se no lucro real não houver a apuração de lucros, existe também a possibilidade de não haver pagamento durante o período em que for comprovado. Sendo assim, o processo exige acompanhamento contábil adequado e muita organização com as contas.
Lucro Presumido
A apuração é realizada sobre a presunção de lucro estabelecida pela legislação vigente. Atualmente as alíquotas são:
- 8% para comércio;
- 32% para serviços.
No lucro presumido, a empresa poderá obter um valor máximo de R$ 78 milhões de receita bruta ao ano.
Simples Nacional
Para que a empresa possa selecionar o Simples Nacional, é necessário que ela se enquadre em algumas exigências do regime, como possuir receita bruta de até R$ 4,8 milhões.
O Simples Nacional tem vantagens que merecem ser levadas em consideração:
- Alíquotas de impostos menores;
- Desburocratização da agenda tributária;
- Benefícios fiscais, estaduais e municipais.
A escolha do regime
Para escolher o regime no qual a empresa ficará enquadrada é necessário considerar e analisar dados e documentos da empresa. Conheça alguns fatores que influenciam para uma decisão positiva:
- O planejamento financeiro e estratégico;
- A margem de lucratividade;
- O volume de importação;
- O volume de créditos;
- O volume de operações não tributadas/incentivadas (exportação, ZFM);
- Os produtos no regime monofásico;
- Os prejuízos fiscais;
- Os impostos;
- A representatividade da folha de pagamento;
- Documentos: balanço, balancetes, DRE, LALUR e planilhas de apuração.
O regime tributário, seja o lucro real, lucro presumido ou o simples nacional será confirmado e definido assim que o primeiro pagamento for efetuado, não podendo ser anulado durante o ano-calendário.
Muitos gestores acabam definindo um regime incompatível com o negócio, levando ao comprometimento da saúde financeira da empresa. Portanto, é fortemente recomendado que o processo seja feito com cautela e com o auxílio de uma contabilidade experiente.
Assessoria Contábil e Fiscal da Magistech
Todos nós sabemos que a legislação tributária brasileira é uma das mais complexas do mundo, não só pela pesada carga de tributos, mas também pelo emaranhado de normas que regulam o recolhimento. Agora imagine você perder parte dos lucros do seu laticínio por pagar impostos indevidos?
Pois saiba que, segundo dados do IBGE, 95% das empresas pagam imposto indevidamente. Por isso, hoje em dia é fundamental para as indústrias de sucesso terem planejamento tributário para aumentar os seus lucros e alçar melhores resultados.
Pensando nisso, a Magistech Sistema, com anos de experiência em Assessoria Contábil e Fiscal, oferece treinamentos focados no setor de laticínios. Atuando em conjunto com a sua contabilidade e profissionais da área, nossa assessoria trabalha oferecendo complementos de informações, relatórios precisos e em tempo real da sua contabilidade realizada dentro do ERP Magis TI.
Para isso, oferecemos soluções práticas que auxiliará seu contador nas diversas áreas contábeis, como:
- Orientação nos lançamentos contábeis, financeiro, fiscais e de estoque;
- Análise da DRE e balancete;
- Análise horizontal e vertical;
- Origem e aplicação de recursos;
- Acompanhamento das conferências contábeis para apuração de IRPJ e CSLL;
- Análises Financeiras;
- Restituição e compensação dos impostos;
- Estudo para o enquadramento fiscal e contábil dos benefícios fiscais para efeito da apuração do IRPJ e da CSLLl;
- Crédito presumido nas aquisições de leite;
- Consistência do fiscal com o contábil;
- Consistência do financeiro com o contábil;
- Orientações para a contabilização das subvenções governamentais;
- Orientações para a escrituração das subvenções governamentais na Escrituração Contábil Digital (ECD), e Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Tudo isso pensado exclusivamente para indústrias de laticínios.
Contamos com um time de profissionais capacitados para atender as necessidades de nossos clientes de maneira ágil, oferecendo serviços confiáveis e auxiliando sua contabilidade na tomada de decisões. Gostou do post e quer saber mais sobre o assunto? Então, fale conosco: temos a solução certa para você.
por Magistech | maio 17, 2021 | Uncategorized
A movimentação de carga envolve o transporte de materiais e produtos das empresas, tanto dentro dos estoques e armazéns, como para o consumidor final. No Brasil, a maior parte desse transporte é realizado pela malha rodoviária do país.
De acordo com especialistas do setor, 75% das mercadorias brasileiras são escoadas via transporte rodoviário – um número bastante superior aos demais países. Para que essa movimentação de carga seja realizada de maneira adequada e segura, é indispensável alguns cuidados relativos à gestão.
Continue lendo este artigo e entenda melhor sobre o tema!
O que é movimentação de carga?
A movimentação de cargas envolve diferentes técnicas para transportar ou içar determinados ativos – o que geralmente é feito com o auxílio de máquinas e equipamentos.
Essa movimentação pode ser realizada para otimizar o armazenamento, funcionando como um passo da logística interna ou para a logística externa, por exemplo, no processo de saída da mercadoria do produtor até o destinatário – podendo ocorrer de diversas formas e usando vários equipamentos.
No que se refere a entrega de produtos ao consumidor final, essa gestão de transporte deve envolver pontos fundamentais como:
- controle da frota;
- planejamento de rotas;
- rastreio dos veículos;
- gestão de documentos relacionados ao transporte;
- controle de custos;
- gestão de riscos (atrasos, avarias e perdas durante o transporte).
Como tornar a movimentação de carga mais eficiente?
A gestão adequada da logística traz uma série de benefícios às empresas, como redução de custos, mais agilidade na entrega dos produtos, mais produtividade e melhor experiência do cliente com o seu negócio.
Em relação à parte financeira, a logística é um dos pontos mais importantes. De acordo com um levantamento da revista Veja, os gastos com logística representam em torno de 12% do faturamento das empresas.
Abaixo separamos algumas dicas para otimizar a sua movimentação de carga e torná-la mais eficiente e econômica. Confira.
Planeje e tenha metas claras
O setor logístico, como todos os outros, necessita de um bom planejamento e de metas claras para conseguir trazer resultados ainda melhores. Ao entender onde você deseja chegar, ficará mais fácil saber quais melhorias precisam ser implementadas para atingir esses objetivos.
Algumas metas podem ser, por exemplo: reduzir o tempo de transporte em 10%, aumentar a produtividade no recebimento de mercadorias em 15%, redução em torno de 5% dos gastos com combustível, reduzir os gastos com transporte em 20%, reduzir gastos com manutenção dos veículos em 15% e assim por diante.
Padronize seus processos
A padronização faz parte da gestão de várias áreas – e não é diferente no caso da logística. Essa dica funciona tanto para a logística interna como externa.
Entenda quais são seus processos tanto de movimentação de carga dentro dos seus estoques e armazéns até a entrega ao consumidor final. Depois de mapear cada uma dessas atividades, padronize as ações e saiba quais são aquelas que podem ser automatizadas.
Controle os gastos
É impossível reduzir os gastos se você não os conhece. Então, antes de mais nada, faça um levantamento de todos os custos envolvidos na movimentação de carga na sua empresa. Anote gastos referentes à movimentação das cargas nos seus estoques e armazéns, pagamento dos motoristas, gastos com combustíveis e seguros, manutenção nos veículos, equipamentos de segurança, etc.
A partir dessa análise, será mais fácil compreender o quanto o transporte de cargas impacta no seu financeiro e também entender quais áreas estão consumindo mais capital ou gerando desperdícios. Assim, ao encontrar esses gargalos, você poderá planejar as melhores estratégias para intervir.
Defina uma boa estratégia de entregas
O sucesso dos resultados das operações logísticas não depende apenas da entrega para o consumidor final dentro do prazo previsto, mas também de um conjunto de ações que levam a uma melhor relação de custo-benefício.
Para que o prazo determinado ao cliente consiga ser atingido é necessário um planejamento de todas as etapas, desde o acondicionamento correto dentro do seu estoque até o escoamento, com a escolha do modal mais adequado.
Assim, é importante que o gestor invista em uma série de ações como a modernização da frota e de todos os componentes da estrutura, a capacitação dos colaboradores, a organização dos estoques, entre outros pontos.
Se você deseja ter entregas mais eficientes e menos custosas, é indispensável definir bem os métodos de armazenamento, a separação dos pedidos, o preparo para o envio e as melhores rotas de transporte. Quanto mais você conhecer e planejar os procedimentos envolvidos, melhores serão os resultados.
Faça uma boa gestão de riscos e perdas
O gerenciamento de riscos no transporte se relaciona a um conjunto de medidas que envolvem planejamento e buscam prever as adversidades que possam surgir durante o trajeto, como problemas mecânicos, acidentes, roubos de cargas, etc.
Não se esqueça que sobre o setor de transporte incidem várias normas e burocracias e é preciso conhecer esses pormenores para evitar multas e outras sanções.
Assim, uma boa gestão de riscos precisa ser feita de ponta a ponta na cadeia logística: começando pelo armazenamento e passando pela distribuição e por todos os processos até a fase de entrega.
Esse gerenciamento é muito importante, pois ele: evita falhas com a documentação das mercadorias, auxilia na escolha do veículo adequado, considerando as características dos produtos, melhora a qualidade das técnicas e previne gastos com a troca de peças estragadas, por exemplo.
O planejamento, é claro, também deverá considerar a escolha das melhores rotas, sempre avaliando, por exemplo, o número de casos de roubos de carga e de acidentes em determinados locais ou rodovias, bem como apoio da polícia rodoviária e outras questões.
Treine a sua equipe
Todos os funcionários envolvidos no processo de movimentação de carga precisam de treinamento adequado. Assim, eles conhecerão as melhores técnicas, ferramentas, procedimentos de segurança e outras informações relevantes para otimizar a operação, sem colocar a segurança em risco.
Caso insira a tecnologia no dia a dia da gestão logística, não se esqueça de treinar corretamente os colaboradores para usarem essas alternativas de forma correta, permitindo que os melhores resultados sejam alcançados.
Como um sistema de gestão auxilia na movimentação de carga?
A tecnologia é uma ótima maneira de melhorar os resultados do seu setor logístico. Um bom sistema de gestão ajudará a ter uma visão mais ampla de todo o processo, enxergando melhor os gargalos, melhorando a organização e automatizando vários processos, tornando o seu setor menos suscetível à falhas.
Com um bom sistema de gestão será possível:
- monitorar a localização dos veículos em tempo real;
- acompanhar de forma automática os prazos;
- controlar a previsão de gastos com o setor;
- monitorar os custos por viagem;
- gerir a disponibilidade da frota;
- planejar as rotas de forma automática;
- controlar de forma automática os pedidos e a separação dos itens nos estoques e armazéns;
- emitir e gerir os documentos fiscais;
- formar as cargas de maneira inteligente, sem redundância no carregamento e entrega;
- controlar os veículos registrando os abastecimentos, consumos, manutenções preventivas, trocas de peças e serviços realizados;
- disponibilizar produtos para distribuição antes do final da ordem da produção;
- conferir e gerir a CT-e para comparação entre o que foi contratado junto às transportadoras e o que foi efetivamente faturado;
- ter acesso on-line a todas as operações e produtos por meio da rastreabilidade da solução;
- realizar as atividades do armazém integradas com cada uma das etapas (armazenagem, separação, conferência/check-out, ressuprimento, movimentações, etiquetagem, liberação para faturamento etc.).
Tudo isso, é claro, melhora os seus resultados, afinal é mais fácil entender e planejar adequadamente cada uma das etapas, otimizando a sua gestão, reduzindo os desperdícios e tornando seus processos mais padronizados.
Gostou de saber mais sobre movimentação de carga? Descubra como o ERP Magis TI pode ajudar a gerir melhor esse setor do seu negócio!
por Magistech | maio 13, 2021 | Uncategorized
Nesta quarta-feira (12), o Supremo Tribunal Federal (STF) começou a decidir um caso que pode render uma grande despesa para União de quase R$ 250 bilhões. É a discussão sobre as regras para cálculo do PIS e da Cofins sem incidência do ICMS, imposto cobrado sobre a circulação de mercadorias.
O STF havia decidido, em 2017, que o governo federal não pode aplicar a cobrança do PIS e da Cofins, que são federais, sobre o que já foi pago em ICMS, imposto estadual. Na ocasião, a decisão valia para todos os casos semelhantes. Assim, os valores cobrados dessa maneira no passado, precisam ser devolvidos.
O PIS e a Cofins são pagos por empresas de todos os setores e ajudam a financiar a Previdência Social e o seguro-desemprego.
Contudo, a Procuradoria Geral da Fazenda Nacional recorreu e pediu que os efeitos da decisão passassem a valer para os próximos cálculos, não os anteriores. O pedido chegou a ser incluído na pauta do STF nos últimos anos, mas foi retirado.
A relatora, a ministra Cármen Lúcia, votou nesta quarta-feira (12) a favor de que a exclusão do ICMS sobre a base de cálculo de PIS e Cofins deve valer a partir da decisão tomada pelo tribunal.
Decisão pode começar a valer a partir de 2017
Cármen Lúcia votou para que a decisão comece a valer a partir de 15 de março de 2017. De acordo com a ministra, a aplicação apenas para casos novos a partir do entendimento do STF garante “segurança jurídica”.
“A boa-fé, a confiança e a segurança jurídica são princípios fundamentais”, afirmou.
Ainda segundo Cármen Lúcia, somente os casos contestados na Justiça até essa data podem ter aplicado o entendimento no Supremo.
O julgamento foi interrompido em razão do horário e deve ser retomado hoje (13).
Fonte: Contábeis
por Magistech | abr 23, 2021 | Uncategorized
O agronegócio está entre os segmentos que mais movimenta a economia brasileira, englobando várias atividades. O setor é divido em primário (agricultores e pecuaristas), secundário (indústrias de insumos agrícolas) e terciário (distribuidores de insumos e lojas de produtos agropecuários). No último segmento, a busca por crescimento tem sido cada vez mais constante e os empresários têm almejado aumentar vendas e a lucratividade. Para isso, é necessário acompanhar as necessidades de produtores rurais, estruturar processos de gestão e estar em dia com as legislações.
Para cumprir esses desafios, empresários do setor podem contar com tecnologias de gestão. A Magistech desenvolve softwares para o agronegócio e atende os mais diversos setores de insumos do Brasil, além do varejo agropecuário, oferecendo um sistema de gestão específico para quem está começando o negócio ou quem ainda não tem a gestão informatizada.
Gestão financeira, contábil e de vendas
O Magis TI vem ajudando empresários a gerenciar as principais atividades do negócio. A transformação digital é inevitável, mas para o sucesso desta digitalização é importante que a empresa adote soluções compatíveis com seu tipo de negócio, desenvolvidas por quem entende do segmento.
Apesar de compacto, o ERP proporciona a gestão de ponta a ponta para pequenos negócios, incluindo operações financeiras, movimentações bancárias e controles como o fluxo de caixa. O software ainda contempla a gestão de toda a atividade comercial, que é o processo mais importante para distribuidores e lojas agropecuárias. O sistema traz agilidade para vendas devido a funcionalidades como controle de estoque por lotes e validades do produto.
Segurança nas informações
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP que atende empresas de pequeno e médio porte com sistema para agronegócio, além de contar com uma equipe de profissionais especializados para melhor atender a todos os seus clientes, com a garantia de manter sempre a boa parceria com cada um deles.
