por Magistech | jul 9, 2020 | Uncategorized
Para muitas indústrias, encontrar falhas no setor de produção é um processo difícil. Essa é uma tarefa complicada de ser feita em pouco tempo, sem contar que nem toda organização consegue identificar onde estão os erros, o que faz com que não consigam atingir as metas desejadas.
É primordial que as falhas sejam encontradas nos processos produtivos, assim, é preciso, primeiramente, mapear todas as tarefas realizadas e depois investigá-las de forma individual. Após encontrar todos os erros que ocorrem no processo de produção, é necessário buscar recursos para eliminá-los.
Após realizar esses procedimentos, ficará mais fácil para o gestor criar planos de ação para corrigir todas as falhas. Portanto, é preciso agir com muita atenção, pois é necessário ser prudente, principalmente se o seu objetivo é fazer com que os problemas sejam eliminados.
Como o ERP pode ajudar a eliminar as falhas do processo produtivo de sua indústria
Diante de tantos problemas no setor de produção que as indústrias enfrentam, um dos principais é a descentralização produtiva, ou seja, são muitos os indícios que podem apontar possíveis falhas na gestão produtiva, mas nem sempre são percebidos pelo gestor e seus colaboradores.
Um dos erros que podem interferir de forma negativa na gestão de produção é a falta de matéria-prima. Isso acontece por conta das falhas no planejamento de materiais, o que pode levar ao atraso nas entregas. Outro fator que também impacta na produção é a falta de manutenção nos maquinários, que param de funcionar com muita frequência.
O funcionamento do sistema de gestão ERP em uma fábrica é essencial para tornar ágil o acesso às informações, com a finalidade de que o gestor tenha acesso em menos tempo.
O sistema ERP é importante para a indústria, principalmente pelo fato de dispensar o uso das velhas planilhas e tornar mais fácil todos os processos, informações e dados de sua organização por meio da automatização, além de integrar diferentes setores em uma única plataforma.
Integração entre os departamentos
O sistema ERP ajuda na gestão da cadeia de suprimentos, assim como nos setores de compras, estoque, vendas e finanças, entre outros. Sendo assim, o ERP permite ao gestor a tomada de decisões mais assertivas.
Apontamento de falhas nos processos
O sistema integrado de gestão para indústria, em conjunto com a cadeia de suprimentos, contribuirá na detecção dos gargalos nos processos de sua empresa. Dessa forma, o sistema ajuda a distribuir as atividades designadas a cada colaborador.
Informações em tempo real
O software ERP conta com funcionalidades que permitem a atualização de todas as informações em tempo real conforme a incorporação dos dados no sistema, o que possibilita traçar estratégias mais relevantes.
Melhora da satisfação do cliente
A solução ERP permite ao seu empreendimento diversos benefícios que irão ajudar no crescimento de seu negócio. A otimização da gestão de produção é um ótimo exemplo do que o sistema é capaz de fazer por sua organização.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de sistema de gestão ERP, assim como o sistema de laticínios. A instituição está sempre buscando inovações tecnológicas para melhor atender a todos os seus clientes.
por Magistech | jul 8, 2020 | Uncategorized
Devido à pandemia do novo coronavírus, o Governo Federal enxergou a necessidade de estabelecer algumas medidas alternativas que possam garantir ou auxiliar no asseguramento da geração de empregos. Neste sentido, foi criado o GiroCaixa Pronampe (Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).
Instituído perante a Lei nº 13.999, de 18 de maio de 2020, o programa se trata de uma nova linha de crédito disponibilizada pela Caixa Econômica Federal (CEF), objetivando garantir recursos que estimulem a consolidação de pequenos negócios, bem como, a estabilidade dos trabalhadores nos empregos atuais.
As empresas com mais de 12 meses de funcionamento serão permitidas a solicitarem empréstimos de até 30% da receita anual bruta registrada no ano-base de 2019. Empreendimentos com período de atuação inferior a um ano, terão o limite de empréstimo de até 50% do capital social ou 30% da média de faturamento mensal desde o início das atividades. O percentual de contratação solicitado, fica a critério do empresário. Contudo, em ambas as ocasiões o valor mínimo do empréstimo é de R$ 15.000,00.
No caso do Microempreendedor Individual (MEI), o Pronampe está disponível para faturamentos até R$ 81.000,00. Para as microempresas, a linha de crédito é válida para faturamento igual ou inferior a R$ 360.000,00. Já no caso das empresas de pequeno porte, é considerado o faturamento entre R$ 360.000,00 e R$ 4.800.000,00.
O solicitante deverá quitar a dívida dentro do prazo máximo de 36 meses a contar do término do período de carência que é de oito meses, perante Regulamento do Programa de Garantia (FGO Pronampe).
Como contratar no PRONAMPE
As empresas que tiverem interesse em contratar a linha de crédito, devem acessar o link. Ao ser redirecionado a um portal da Caixa Econômica Federal, deverá selecionar a opção “Tenho Interesse” que guiará o internauta para o preenchimento do formulário virtual de interesse, dispondo de todas as informações básicas necessárias sobre a empresa. Posteriormente, a instituição irá analisar e aprovar ou não a proposta.
No caso da empresa se apresentar apta ao contrato do financiamento, a Caixa Econômica entrará em contato através dos meios de comunicação informados durante o cadastro, para então, dar prosseguimento no atendimento que concluirá a contratação do crédito.
por Magistech | jul 7, 2020 | Uncategorized
O Brasil está entre os países que mais produzem alimento no mundo. As cadeias produtivas do agronegócio nacional são uma das principais fontes de renda do país. Neste post, falaremos mais sobre o funcionamento da cadeia do agronegócio.
O que são cadeias produtivas do agronegócio?
A cadeia produtiva do agronegócio pode ser definida como todos os processos que ocorrem desde os insumos básicos até a transformação no produto final. Ou seja, envolve todas as etapas que o insumo sofre até se tornar um produto.
Com o constante avanço da tecnologia, esse conceito está sempre evoluindo. Cada vez mais, as cadeias têm se transformado em uma grande rede de negócios e cooperações. O objetivo dessa rede é fazer com que os parceiros trabalhem em conjunto.
Estrutura da cadeia produtiva
A cadeia do agronegócio é constituída por algumas etapas:
A primeira etapa da cadeia consiste em empresas fornecedoras de insumos para fazendas. São itens como sementes, adubo, calcário, ração para os animais, máquinas, tecnologia, entre outros. É essencial que os insumos tenham qualidade e cheguem até o produtor rural em perfeito estado.
A produção recebe os insumos para gerar commodities por meio de sua plantação. Isso é feito no caso de produtos como madeira, cereais, oleaginosas, carne, leite, entre outros.
Se trata da transformação final dos produtos para serem consumidos. Nessa etapa é fundamental selecionar os melhores itens para que o produto final tenha qualidade.
Assim que os produtos estão prontos, vão para atacadistas/distribuidores e então para os varejistas, onde serão vendidos. Por se tratar de itens perecíveis, é crucial que o tempo de viagem da mercadoria até as lojas e supermercados seja o menor possível.
A última etapa das cadeias produtivas do agronegócio é quando o produto chega até o consumidor final. Essa última fase pode acontecer em pontos de venda no país ou externo.
A importância das cadeias do agronegócio
A sucessão de operações é feita de forma organizada e integrada, onde cada etapa depende da anterior para que a cadeia de produção do agronegócio ocorra perfeitamente.
Por esse motivo, é essencial entender como a cadeia produtiva do agronegócio funciona. Assim, é possível visualizar a cadeia de forma integrada, percebendo a importância de cada segmento.
Além disso, também é preciso identificar possíveis fraquezas de cada elo da cadeia como um todo. Outro ponto a ser observado são gargalos e elementos faltantes, garantindo melhorias contínuas.
Como um sistema de gestão pode ajudar?
A tecnologia pode auxiliar em muitos aspectos do setor, inclusive nas cadeias produtivas do agronegócio. Um sistema de gestão, por exemplo, conecta toda a cadeia agrícola com soluções que automatizam a operação.
Implementar um software como esse em seu negócio significa ter mais agilidade e menos processos manuais nas rotinas de compra e venda, e nos fechamentos financeiros e fiscais.
A solução oferece informações estratégicas para o desenvolvimento do seu negócio. Com ela é possível ter o controle de contratos de compra e venda de commodities tanto no mercado interno quanto no externo.
por Magistech | jul 6, 2020 | Uncategorized
Existem no mercado inúmeros indicadores para caracterizar a saúde financeira das fazendas leite. Contudo, apenas uma amostra pequena destes índices consegue passar uma avaliação precisa de maneira simples e rápida.
Neste contexto, destaca-se o indicador RMCA – Receita Menos Custo com Alimentação, que demonstra quanto da renda do leite sobra para o pagamento dos demais custos da propriedade, após retirarmos os custos com a alimentação.
Por que o RMCA é importante?
Observe a imagem abaixo. Ela demonstra, de maneira bastante simplificada, a composição do fluxo financeiro de uma fazenda. O lado esquerdo, a “Receita” é o valor total recebido com a venda do leite, ou seja, o dinheiro que “entra” mensalmente na fazenda. O lado direito, engloba os custos do produtor e, o que “sobra”, é o lucro, o que ele “põe no bolso” como resultado de sua atividade.
Como é possível ver pela imagem, os “Custos de Alimentação” configuram uma parcela relevante dos gastos da propriedade, estimada entre 30 e 50% dos custos operacionais de produção, podendo, em alguns casos, ter um peso ainda maior!
Assim, como o RMCA contempla tanto a receita quanto os custos com a alimentação das vacas em lactação – tendo ainda em mente que a alimentação é o principal e mais variável custo – ele pode ser uma boa medida de eficiência econômica da vaca em um dado momento.
Com efeito, o RMCA é o indicador mais simples para se caracterizar a rentabilidade da atividade, comparando-se a mesma fazenda ao longo do tempo ou fazendas com o mesmo sistema de produção.
Mas como o RMCA é calculado?
O RMCA é o resultado da receita diária obtida da venda do leite, por vaca em lactação, subtraída dos gastos de alimentação das vacas em lactação, incluindo concentrados e volumosos. Acompanhe um exemplo:
Vamos supor, num exemplo teórico, que um produtor tenha 10 animais que, juntos, produzam 200 l/dia (média de 20 l/dia cada), recebendo R$ 1,00 pelo litro de leite. Dessa forma, a Receita por vaca/dia é de R$ 20,00. Se subtrairmos dessa conta os custos médios de alimentação das vacas, teremos o RMCA relativa à alimentação das vacas. Assim, supondo um custo de alimentação médio de R$ 8,50 /vaca /dia, o resultado do RMCA é de R$ 11, 50 /vaca/dia.
Assim, analisando o resultado, vemos que R$ 11,50 seria a quantia de dinheiro que sobra ao produtor, para cada vaca em lactação, a cada dia, para pagar as demais despesas e obter lucro.
Importante ressaltar: Quanto mais alto o resultado do RMCA, melhor para o produtor.
Quais variáveis afetam este indicador?
Os fatores que afetam o resultado deste indicador são, como o próprio nome nos mostra, a Receita – englobando o preço/litro recebido e o volume comercializado -, e os Custos com Alimentação das vacas em lactação – quantidade utilizada por vaca e o tipo de insumo utilizado.
Fonte: Milkpoint
por Magistech | jul 3, 2020 | Uncategorized
A gestão de uma empresa passa por vários setores, como administrativo, financeiro, jurídico, projetos e vários outros. Por isso, a importância do uso de um sistema integrado de gestão se torna ainda maior.
O sistema integrado de gestão ERP é um sistema que integra todos os departamentos da empresa em um só lugar. Com a instalação dessa ferramenta é possível controlar todas as informações da empresa de uma forma mais simples e prática. Assim, todos os resultados serão melhores.
Mesmo sendo um sistema único, ele conta com vários módulos que tornam possível o armazenamento de informações de uma forma mais segura, o que ajuda muito no momento da tomada de decisão.
Por que optar por um sistema integrado de gestão?
Todas as empresas têm como objetivo principal fazer muito sucesso e ser bem sucedida em suas tomadas de decisão. Para isso, é importante usar a tecnologia a seu favor e implementar o que for necessário para ter melhores resultados.
Muitas empresas contam com mais de um software que ajuda cada departamento a fazer suas atividades de uma forma mais prática. Essa pode até parecer uma boa escolha, porém, se não houver a instalação de um sistema integrado de gestão ERP, a transmissão de informações entre os setores de torna muito mais complicada.
Como softwares diferentes não se comunicam, no final das contas, é como se os processos ainda não fossem práticos e eficientes. As informações ficam restritas ao seu respectivo setor, o que não é bom para o andamento da empresa como um todo.
São muitas as vantagens de um sistema integrado de gestão, como praticidade, segurança e agilidade, mas uma das vantagens que mais se destacam é a integração completa da empresa.
Como contratar o melhor sistema de gestão ERP?
Para que uma empresa contrate o melhor sistema possível, é necessário que o desenvolvedor desse sistema ofereça os módulos necessários para o desempenho de suas funções.
Porém, como cada empresa possui suas especificidades, muitas vezes é necessário customizar esse software, de modo que ele se adeque perfeitamente aos processos que são realizados diariamente.
No momento de contratar uma empresa que faz essa instalação, é essencial ficar atento em relação à disponibilidade que ela terá para conhecer bem a sua empresa e seus departamentos, para poder fornecer o sistema ideal.
É importante oferecer treinamentos aos colaboradores?
Sem dúvidas. Fazer treinamentos com a equipe da sua empresa é fundamental para entender como o software funciona e para saber como as atividades serão realizadas dali para frente. Esse treinamento deve ser feito pela empresa contratada para fazer a instalação do software.
Assim que o sistema integrado de gestão ERP for instalado, esse treinamento é realmente indispensável, pois no dia a dia quem vai mexer com todo o sistema são os seus colaboradores e, se qualquer coisa sair do controle, esse erro poderá sairá mais caro do que a instalação do próprio sistema.
Revisões internas também são essenciais, principalmente no início, pois assim a empresa não terá retrabalhos no futuro. Fazer revisões também é bom para que os colaboradores conheçam cada vez mais como funciona o sistema de gestão ERP.
Também é normal que nem todos os colaboradores queiram utilizar a ferramenta e continuem usando o sistema de controle antigo através de planilhas. Por isso, é importante fazer monitoramentos vez ou outra para ter certeza de que os colaboradores de todos os departamentos estão usando a ferramenta da forma correta.
Contrate uma Empresa de Confiança
Já foi citado aqui a importância de contratar uma boa empresa para fazer a instalação dessa ferramenta, tudo isso por vários motivos que ajudarão a sua empresa a ter mais sucesso.
A Magistech conta com um sistema integrado de gestão ERP que possui diversas vantagens que ajudam a ter um controle maior sobre a empresa e também na tomada de decisões, de uma forma que gera excelentes resultados. A Magistech ainda oferece a personalização do sistema e outros serviços que são feitos depois da contratação, como treinamento e suporte técnico.
por Magistech | jul 2, 2020 | Uncategorized
Embora as empresas precisem focar suas estratégias para melhorar seus ganhos e planejar estratégias de vendas de excelência, de nada adianta essas medidas quando os custos estão aumentando. Em tempos de instabilidade econômica, medidas que reduzem custos devem ser prioridades. Por isso, preparamos 5 dicas de redução de custos operacionais e administrativos para você começar a aplicar agora. Confira o post abaixo!
Você sabe o que são custos?
Você sabia que custos e despesas são conceitos diferentes? Pois é, muitas pessoas confundem os termos e acabam errando na hora de aplicá-las no dia a dia.
Despesas são os gastos necessários em uma empresa, para que ela prossiga funcionando como salários, marketing, propaganda, etc. Já os custos estão relacionados aos seus bens e produtos finais, como por exemplo aquisição e/ou produção com mercadorias, mão de obra, impostos, energia elétrica, etc.
Dentro dos custos ainda temos uma divisão entre custos fixos e aquelas que oscilam de acordo com a produção da empresa, como matérias-primas, desgaste de máquinas, mão de obra, etc.
Mas como reduzir esses custos?
1. Entenda a importância da redução de custos
Para sabermos como reduzir os custos, precisamos entender a importância deles para as empresas.
A empresa é feita não somente do que ela arrecada com seus produtos ou serviços, mas também do quanto ela gasta. E por isso, é essencial fazer uma análise de redução de custos, mesmo fora de uma crise econômica, até porque invariavelmente redução de custos significa aumento de eficiência, seja a nível produtivo ou administrativo.
Alguns fatores devem ser analisados para um processo produtivo, como qual conhecimento você tem dos custos do seu negócio, qual impacto que o corta custos pode ter sobre as atividades e se trará algum reflexo negativo, a nível principalmente de qualidade
Só a partir do momento em que o administrador tem profunda compreensão da gestão de custos do seu negócio é que pode iniciar os estudos e planejamento de redução de custos.
Caso contrário, o reflexo pode ser prejudicar algum processo e perder a qualidade dos seus produtos ou demandar de alguma atividade que não resultará em nenhum impacto real.
2. Conheça seus fornecedores
Além disso, é muito importante que o responsável analise as melhores formas de pagamentos com as menores taxas de juros e menores prazos, além de outros fatores como custos com transporte e incidência de impostos que devem ser colocados na conta também. Para isso é imprescindível fazer uma ampla cotação de preços e negociações quando necessário, assim o objetivo de reduzir custos será sempre atingido.
3. Gestão de estoque
Você já ouviu falar de giro de estoque? Esse é um conceito dentro da gestão de estoque muito importante para a redução de custos. O giro de estoque nada mais é do que o indicador que mede a rotatividade de produtos armazenados em uma empresa. Ou seja, quanto maior for esse valor, maior é o fluxo de entradas e saídas dessa mercadoria.
Entendendo como funciona seu giro de estoque, o administrador entende melhor sua relação com seus clientes e por consequência consegue focar suas decisões no aumento das vendas e nas negociações com fornecedores, reduzindo assim, seu volume de estoque, tendo a sua disposição apenas o necessário e quando necessário.
4. Planejamento
Após entender a importância, a diferença entre custos e despesas e os dois principais gaps para aprimorar na empresa, você precisa realizar um planejamento eficiente abordando os seguintes pontos:
- Estipular metas que vão indicar a mudança de estado nas áreas em que as melhorias foram implementadas;
- Realizar análises periódicas, acompanhar diariamente, tanto os indicadores definidos acima, mas também a performance da operação é essencial para tomar medidas preditivas e corrigir o rumo;
- Pesquisas frequentes sobre seu negócio e a concorrência, assim, além de adotar boas práticas, também é possível medir a efetiva de todas as ações tomadas para redução de custos.
5.Sistema de Gestão
O ERP da Magistech é a solução ideal para quem quer começar agora uma redução de custos e um aumento de eficiência na sua empresa. Nossas soluções foram desenvolvidas para potencializar a gestão com uma tecnologia completa que otimiza processos, agiliza a tomada de decisão e proporciona resultados precisos.
As soluções da Magistech são a forma mais segura de destacar seu negócio em um mercado cada vez mais competitivo, de forma planejada e efetiva. Otimize seus processos e invista seu tempo no que realmente importa: seus resultados!
