por Magistech | abr 24, 2018 | Uncategorized
Com o mercado empreendedor cada vez mais competitivo, os empresários estão buscando por sistemas que possam auxiliar no aperfeiçoamento de processos e na diminuição de gastos. O ERP é ideal para esses casos, indicado para micro e pequenas empresas.
O ERP é um sistema integrado de gestão empresarial com as funcionalidades de administrar, incorporar e minimizar falhas nas informações do seu negócio. Ele pode melhorar os processos relacionados a outras áreas da empresa, armazenando dados que precisam ser atualizados diariamente.
Sendo assim, a tomada de decisões da equipe gestora fica facilitada, o que permite que ela crie novos planejamentos para futuras ações, além de ter uma administração mais forte e assertiva.
Como o ERP atua em micro e pequenas empresas
Ao implantar o ERP, a sua empresa só tem a ganhar, com vantagens como aumento de produtividade, equipe mais consistente, redução de imprevistos e mais segurança para a organização como um todo, além de controlar o desenvolvimento das atividades de cada setor.
O software de gestão empresarial para pequenas empresas pode minimizar os processos manuais e, com isso, reduzir o retrabalho e possíveis erros cometidos por funcionários. Essa é uma das maiores vantagens do sistema integrado de gestão empresarial.
O gestor terá a possibilidade de controlar tudo o que acontece em sua empresa mesmo estando fora dela: basta fazer uso de um aparelho de telefone móvel e todas as informações estarão disponíveis com total segurança, sem que nenhum dado esteja vulnerável.
É importante que o empresário saiba quais são as necessidades mais urgentes de seu negócio. O ideal é contar com um ERP que mais se adeque às características de seu negócio. Eles estão disponíveis em diversos modelos, por isso é preciso saber qual será o certo.
Vantagens que uma pequena empresa ganha com o ERP
Praticidade
Algumas empresas ainda fazem uso das planilhas, gerando perda de tempo e possíveis erros e impactando no bom andamento da gestão. Com o ERP, todo esse processo manual é eliminado, com isso a produtividade flui muito melhor.
Agilidade
Para os gestores, fica muito difícil gerenciar tudo ao mesmo tempo, pois se trata de uma tarefa um tanto árdua.
O sistema ERP permite um controle maior sobre diversas ações, além de evidenciar se os processos foram executados ou não. De certa maneira, isso evita que o gestor perca seu tempo criando estratégias para solucionar o problema.
Tomada de decisão
Toda empresa tem que lidar com muitas informações no seu dia a dia, e na maioria das vezes os empresários não conseguem administrá-las por conta deles não serem unificados, o que impede a tomada de decisão. Com o ERP, os dados são todos otimizados em uma única plataforma.
Após a unificação dos processos, é possível tomar decisões melhores por parte dos empresários, a fim de melhorar cada vez mais o desenvolvimento da organização em geral.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema integrado de gestão empresarial para companhias de diversos segmentos, de grande, médio e pequeno porte, com soluções que podem facilitar muito o andamento do negócio.
por Magistech | abr 10, 2018 | Uncategorized
O significado de ERP é Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamentos de Recursos da Organização. Graças a tecnologia e seus avanços foi possível criar um software que fosse capaz de unir todas as informações da organização em uma única plataforma.
Esse software se chama ERP e se tornou o carro chefe em sistema integrado de gestão empresarial para diversas empresas. Até o presente momento não surgiu nenhum outro capaz de integrar todos os processos em um só lugar onde todos que fazem parte da corporação possam ter acesso às informações.
Para quem ainda não sabe, existem dois tipos de ERPs no mercado, o ERP Generalista e o ERP Especialista. Por essa razão, se faz importante conhecer as funções dessas ferramentas e implantar o ERP que irá contemplar todas as necessidades organizacionais.
Conheça as diferenças entre o ERP Generalista e o ERP Especialista
ERP Generalista
O ERP Generalista é capaz de sustentar todos os dados de informações da empresa de uma forma mais abrangente, permitindo uma visão mais clara e objetiva dos números. Isso acontece porque suas plataformas são produzidas de modo que possam atender a todos os tipos de negócios.
O software está programado para desenvolver atividades operacionais, como por exemplo, realizar processos de diversos segmentos. Dessa forma o ERP reúne em um único local as informações de diferentes setores, permitindo aos gestores um controle maior das atividades cotidiana de seu negócio.
ERP Especialista
O ERP Especialista foi desenvolvido para operar com mais profundidade diretamente nas operações que envolvem todo o processo operacional de uma corporação, permitindo um estudo mais amplo da empresa. Com o ERP Especialista não há necessidade de customização.
Portanto, cabe a cada gestor a escolha do ERP que atenda as necessidades de sua organização. É muito importante saber qual o sistema integrado de gestão empresarial implantar para que não haja investimentos extras de última hora.
Todos os gestores devem ter em mente que o mercado está cada vez mais competitivo e sujeito a evoluções tecnológicas. Por isso, é de suma importância optar por um software especialista ou generalista que possam ajudar no desenvolvimento e crescimento de sua empresa.
Vantagens ao implantar o ERP generalistas e especialista
- Planejamento: Através do ERP são criadas diversas informações importantes relacionadas aos processos de planejamentos de compras e vendas e produtos fabricados, a fim de aumentar a produtividade da empresa.
- Controle: Com o ERP é possível ter todo o controle de modo fácil e eficaz desde o estoque ao departamento financeiro controlando entrada e saída de mercadorias, incluindo a reposição de produtos, ou até mesmo daqueles que estão parados sem saída, o que poderá resultar em capital parado.
Através desse controle o gestor poderá visualizar possíveis erros e entrar de imediato com tomadas de decisões para planejamentos de melhorias que irão contribuir para o crescimento da organização e fortalecê-la cada vez mais para a competitividade do mercado.
A Magistech é uma empresa com grande experiência em sistema de integrado de gestão empresarial, ERP especialista, entre outros softwares, todos de ótima qualidade e de última geração. São sistemas indicados para pequenas, médias e grandes empresas que irão oferecer grandes benefícios para o seu negócio.
por Magistech | abr 10, 2018 | Uncategorized
O mercado de vendas online vem se expandindo a cada dia que passa, e muitas empresas estão em processo de adaptação ao estilo de e-commerce. É visível que algumas empresas não conseguem crescer. Isso acontece porque muitos gestores pensam que o ERP serve somente para a emissão de notas fiscais.
Muitas pessoas se perguntam por que ter um sistema ERP operando em um e-commerce. O ERP não se limita somente para emissões de notas fiscais, ele vai muito além disso. Com esse sistema, é possível controlar todas as atividades de sua empresa de forma rápida e segura, permitindo assim uma visão melhor de todos os dados e processos de seu negócio.
Uma loja virtual é vista por muitas pessoas, onde esses indivíduos escolhem seus produtos e realizam suas compras. Antes do envio da mercadoria, existe todo um trâmite a seguir, o que também envolve a atualização de estoque, emissões de notas fiscais, contato com a transportadora, entre outros quesitos.
Porém, nem sempre essas lojas online possui um sistema capaz de organizar tudo isso, e muitas vezes acabam levando muito tempo para enviar o produto ao cliente ou até mesmo perdendo suas vendas por conta de uma má administração de seu negócio.
ERP no controle de seu e-commerce
O sistema de gestão empresarial tem como finalidade desenvolver todas as operações de modo automático, tornando os dados de todos os setores atualizados em tempo real e permitindo o envio dos pedidos em menor tempo e a máxima segurança.
Com o ERP implantado, o gestor não precisará ocupar a mente com a integração do sistema de gestão. O ERP tem capacidade para unir todas as informações processuais do cotidiano de sua empresa em uma única plataforma de forma segura, permitindo mais tempo para tomadas de decisões.
A utilização desse sistema evita a instalação de softwares que, na maioria das vezes, ao invés de ajudar na gestão, acaba causando mais prejuízos, sem contar que a organização poderá contar com a máxima segurança e o aumento das produtividades por parte de seus colaboradores.
Os processos de seu negócio serão totalmente automatizados, garantindo o ganho de tempo e a redução de erros, além de gerar automaticamente os boletos para pagamentos. Sendo assim, o empresário não precisa checar os bancos para saber quais boletos foram pagos, já que o ERP faz isso automaticamente.
Vantagens de ter o ERP em seu e-commerce
- Controle do estoque de forma segura e automática;
- Gerenciamento de forma prática e rápida;
- Controle de caixa com total segurança;
- Unificação de todas as informações em uma plataforma;
- Controle de compras e vendas;
- Emissões de notas fiscais e boletos a serem pagos;
- Controle financeiro;
- Comunicação entre os diferentes setores.
Como foi mencionado anteriormente, o ERP possui funcionalidades capazes de gerenciar todos os departamentos de sua empresa de forma simples e com total segurança, impedindo a exposição de informações que competem somente à corporação.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas tecnológicos e conta com uma linha de soluções de ótima qualidade, como o sistema de gestão empresarial. Seu objetivo é o de oferecer aos seus clientes o melhor atendimento que eles merecem, para que a empresa possa ser gerenciada de forma segura e sustentável.
por Magistech | mar 28, 2018 | Uncategorized
O ERP é um software que integra todas as informações processuais de sua empresa em uma única plataforma com o intuito de centralizar e fornecer segurança aos dados importantes de seu negócio.
Com a implantação do sistema de gestão empresarial o processo de produtividade, vendas e faturamento tornam mais fáceis e ágeis, dessa forma a corporação fica com tempo disponível para criar novos projetos a fim de diminuir gastos desnecessários e aumentar a produção.
O ERP passa para a organização segurança e confiabilidade das informações dos processos que podem ser supervisionados todo o tempo. Fazendo com que sejam evitados custos com o retrabalho. Sendo assim o gestor tem em mãos todo o controle de seu negócio.
ERP oferece segurança para sua empresa
A importância de implantar o sistema integrado de gestão empresarial está relacionada a segurança e muitas outras vantagens para a empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Com ele todas as informações serão armazenadas em um único lugar permitindo que os gestores e colaboradores tenham acesso.
Os programas que o sistema possui são confiáveis e não permitem liberar informação ou algum problema que envolva as documentações de seu negócio. Sem contar que o ERP permite uma gestão melhor e garante total segurança dos processos.
Com o sistema de gestão empresarial a administração de dados referente aos setores que fazem parte da corporação torna mais prática e rápida, de modo que, ajuda na diminuição do quadro de pessoas, dessa forma não haverá gastos com colaboradores, evitando a perda de capital.
Tendo o controle das informações e relatórios criados através do ERP os empresários conseguem ganhar tempo para elaborar bons planejamentos para tomadas de decisões com o intuito de evitar gastos desnecessários e investir em novos produtos e matérias primas ou até mesmo novos equipamentos.
Vantagens e segurança para todas as áreas da empresa
Setor de vendas
Na área de vendas o sistema controla a quantidade de produtos que podem ser vendidos evitando vender acima do que existe no estoque. O ERP conta com a função de alertar qual é o nível real de produtos existentes no setor para que não precise fazer reposição de urgência.
Melhora o capital de giro
Com o domínio do estoque fica fácil para o gestor ter uma visão mais ampla das diversas informações geradas pelo ERP de forma clara e objetiva, permitindo ao empresário a diminuição de capital de giro em reparos e manutenção, sendo assim, aumenta a segurança dos processos diários.
Incorporação dos dados
O ERP unifica as operações de todos os setores em uma única plataforma evitando o retrabalho e simplificando o gerenciamento de seu negócio de forma ágil e segura. Por isso esse sistema é tão importante para a gestão de dados da empresa.
O sistema de gestão empresarial conta esses benefícios e muitos outros capazes de controlar o andamento da organização e suas filiais otimizando informações processuais de áreas diversas. Basta escolher o ERP adequado para sua empresa.
A Magistech é uma empresa que trabalha com diversos modelos de sistema integrado de gestão empresarial, sendo eles de ótima qualidade e com excelente aceitação no mercado. Seu objetivo principal é atender da melhor forma seus clientes com o que há de melhor em sua linha de produtos.
por Magistech | mar 28, 2018 | Uncategorized
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de ERP, com mais de 20 anos auxiliando empresas de vários segmentos a encontrar o caminho de uma operação eficiente e sustentável através de uma gestão integrada de seus processos.
Conheça mais sobre administração de alta performance e as soluções integradas da Magistech.
Atualmente o mercado empreendedor está cada vez mais competitivo e é por esse motivo que grandes pequenos e médios empresários buscam por um sistema de gestão que possa auxiliá-los com todos os processos de seus negócios, a fim de reduzir custos, aumentar a produtividade e outros quesitos importantes.
O ERP é um sistema que ajuda a auxiliar nas tarefas diárias da empresa de modo fácil e rápido. Isso acontece por conta da capacidade que o sistema tem de unir informações de diversos setores em uma única plataforma facilitando o acesso tanto para gestores como para colaboradores.
Segundo empresários de diversos segmentos o ERP tem sido uma excelente válvula de escape. Pois após a sua implantação perceberam em pouco tempo a melhora em todos os processos empresariais desde o aumento de estoque até a redução de custos, aumento de vendas, entre outros.
ERP para pequenas empresas e seus benefícios
Muitos empresários quando estão iniciando seu negócio não possuem um sistema informatizado e por isso fazem uso de planilhas manuais. Porém, esse método não tem sido eficaz pois gera grandes falhas, o que resulta a perda de capital investido.
O sistema ERP para pequenas empresas conta com funções capazes de aperfeiçoar os processos de seu empreendimento por meio rápido e fácil, permitindo melhora e crescimento de diversos departamentos que fazem parte da organização. Segue abaixo alguns benefícios do ERP para pequenas empresas.
1 – Auxílio no controle do estoque
O ERP possibilita maior controle do estoque de modo que evita a falta de produtos e matérias-primas, permitindo acesso às informações da atual posição de todo o processo para assim melhorar a produtividade.
2 – Contas à pagar e receber
Com o ERP a gestão financeira fica mais eficaz, melhorando a entrada e saída de caixa de uma forma automática, tornando fácil para o gestor o controle de toda movimentação.
3 – Aumento de Vendas
O software de gestão empresarial para pequenas empresas tem funcionalidades capazes de criar relatórios com informações mais precisas que o gestor precisa para tomadas de decisões.
4 – Melhor gestão
O sistema ajuda na emissão de notas fiscais, romaneios, baixa de estoque, ordem de compra, entre outros. Além de manter o sistema financeiro atualizado para melhor desempenho das atividades.
5 – Controle tributário
O ERP acompanha de perto o setor fiscal otimizando as informações referentes ao Fisco, permitindo aos empreendedores condições para acompanhar de perto o crescimento de seu negócio, o que é um dos grandes benefícios do sistema.
6 – Aumento da Produtividade
Com o ERP para pequenas empresas o aumento da produtividade cresce em média 26%. Isso acontece porque o software automatiza diversas informações que são de suma importância e ajuda na diminuição de falhas na produção.
7 – Redução do capital humano
O sistema também ajuda na redução de pessoas em razão dos processos serem todos automatizados tornando-os ágeis, transmitindo informações em menos tempo.
Conheça as soluções ERP para pequenas empresas da Magistech
A Magistech é uma empresa com grande experiência em ERP para pequenas empresas, com ótima qualidade que irão oferecer ótimos benefícios para o seu negócio.
por Magistech | mar 22, 2018 | Uncategorized
Para que uma empresa tenha bons resultados através de seus clientes e de todas as tomadas de decisões, é preciso que ela invista em melhorias em relação a várias áreas.
O investimento significa para a empresa uma verdadeira estratégia para que ela se coloque em um bom lugar em relação às outras que estão no mercado e são suas concorrentes.
Um investimento considerado bom é aquele que oferece para a empresa um retorno que seja financeiro ou até mesmo produtivo. Mas, para alcançar esse tipo de retorno, é preciso da ajuda de algumas ferramentas como o ERP, por exemplo.
Entenda o que é o ERP
Esse sistema de gestão empresarial tem a função de unificar todo o controle dos setores de uma empresa, desde o setor administrativo até mesmo o setor de recursos humanos.
Ele colabora com a praticidade e, evita a necessidade da utilização de vários sistemas que controlam de forma individual cada setor da empresa deixando o risco de erros ainda maior.
Com ele é possível que os setores tenham acessos entre si de uma forma que fica mais fácil para tomar decisões melhores em cada situação e ainda acontece a redução de custos operacionais.
Função do ROI no sistema ERP
O ROI é uma espécie de cálculo que é feito com base em tudo o que foi investido e quais são os resultados que esse investimento oferece para a empresa.
Para que fique mais simples de entender, pense no seguinte: quanto maior foi o resultado do ROI, maior está sendo o lucro da empresa e quanto menor for o ROI menor está sendo o lucro.
Com o cálculo ROI feito da forma correta no sistema ERP, a empresa conseguirá ter verdadeira noção dos resultados que está tendo em relação aos retornos de todos os setores.
Como fazer o cálculo ROI com o ERP
Fazer esse cálculo é muito simples, com a ajuda do sistema ERP se torna ainda mais fácil, pois o sistema consegue puxar as informações de todos os setores sem erros e de forma muito mais rápida.
Com nenhuma chance de erros de informações é possível ter o resultado exato do ROI.
O cálculo é muito simples e sua fórmula também. Veja:
ROI = (retorno – investimento) / investimento
Esse cálculo pode ser feito de várias maneiras, mas, no caso do ERP, esse é o método mais utilizado pelas empresas, pois os resultados são extremamente precisos e corretos.
Isso porque, grande parte dos valores que estão no sistema ERP são investimentos isolados que conseguem mostrar quais são os ganhos mensuráveis que determinado projeto pode oferecer para a empresa e também qual será o custo total desse projeto.
Importância de fazer esse cálculo na empresa
Quando falamos em fazer esse tipo de cálculo junto com o sistema ERP, queremos dizer sobre as vantagens que todos os resultados trarão para a empresa.
A aumento da eficiência em relação às informações de todos os setores é uma das maiores vantagens de obter o sistema e realizar o cálculo de forma periódica.
Uma das outras maiores vantagens em relação ao cálculo são as menores chances de erros e retrabalhos que podem ser gerados quando não há uma boa organização de informações.
Ter um bom sistema ERP faz toda diferença
Para que a empresa consiga ter todos esses benefícios e vantagens com o ROI, é preciso ser instalado um bom sistema ERP, assim, os resultados serão ainda mais precisos.
A Magistech é uma empresa que conta com o melhor sistema integrado de gestão empresarial e ainda conta com um aplicativo que auxilia no momento de controlar as vendas de produtos de uma forma prática.
