por Magistech | mar 22, 2018 | Uncategorized
O ERP é um sistema que oferece vários benefícios para a empresa, pois ele ajuda a coletar dados importantes de todos os setores em apenas uma plataforma, assim, evita erros e ajuda na tomada de decisões.
Esse é um sistema que muitas empresas que são B2C utilizam, porém, muitas que são B2B também estão começando a utilizar, pois as vantagens são muitas.
Esse sistema oferece muitos benefícios para micro e pequenas empresas assim como oferecem para as grandes empresas. Pois o objetivo de todas, independentemente do tamanho, é ter bons resultados e consequentemente bons lucros.
Se você tem uma empresa B2B e pensa em implantar o sistema ERP, confira todas as vantagens que irá ganhar com essa decisão.
Vantagens do sistema ERP para empresas B2B
Ajuda na tomada de decisão
Tomar decisões que são muito drásticas geralmente deixam os empresários um tanto quanto preocupados.
Com a instalação de um sistema ERP essa tomada de decisão será feita de uma forma mais segura, pois os dados de todos os setores estarão armazenados em apenas uma plataforma e isso deixa mais fácil o momento de estudá-los.
A tomada de decisão precisa ser feita de uma forma alicerçada para que as oportunidades futuras sejam benéficas para a empresa.
Maior controle financeiro
Com informações sobre entrada, saída e lucro em um só lugar fica mais fácil conseguir ter um maior controle financeiro.
Para que a empresa B2B tenha um melhor controle de gestão dos cursos, é fundamental que tenha todas as informações em suas mãos de forma prática, assim conseguirá saber o que está dando lucro e o que não está dando nenhum tipo de retorno.
Maior qualidade e eficiência no trabalho
Geralmente as empresas contam com várias planilhas que ajudam a organizar todos os dados e informações que são importantes em cada setor.
Com a implementação do sistema ERP, o trabalho dos funcionários de todos os setores consegue ser facilitado, assim, a eficiência em relação a outras atividades será ainda maior.
Outro ponto é em relação a qualidade dos trabalhos que serão todos bem feitos e sem riscos de erros que, muitas vezes, podem afetar totalmente todos os setores da empresa.
Facilitação da gestão de processos
Quando uma empresa B2B instala o sistema ERP, ela consegue ter uma melhor gestão de processos e isso facilita muito todo o trabalho e organização de uma forma que consegue otimizar todos esses processos.
Evita o acúmulo de documentos em papéis
Acumular papéis é um dos problemas que algumas empresas enfrentam pela sua falta de espaço para armazená-los
Com o sistema ERP a empresa B2B não precisa se preocupar com o armazenamento de documentos em papéis, pois tudo o que for importante para os setores, estarão armazenados em um único sistema.
Adquirir um sistema ERP para pequenas empresas de qualidade e confiança é essencial para que a sua empresa B2B consiga ter todos os benefícios que foram citados aqui.
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por Magistech | mar 12, 2018 | Uncategorized
A maioria dos empreendedores tem consciência da importância de uma gestão de bem feita do fluxo de caixa, e muitos acham possível implantar um método de controle através do uso de planilhas eletrônicas, do tipo conta corrente. Muito embora o controle do fluxo de caixa pareça uma tarefa simples, se realizada de forma imprecisa, pode maquiar um desequilíbrio financeiro, expondo a gestão empresarial a erros que podem comprometer a saúde financeira da empresa.
Desta forma, visando uma boa gestão financeira é plenamente recomendável que ao final de cada dia seja realizado o devido fechamento do caixa, proporcionando a possibilidade real de analisar com precisão sua movimentação financeira. Por isso, o controle de fluxo de caixa exige uma atenção especial ao consolidar as despesas e receitas da empresa. Um recurso que permite aferir com precisão o saldo da empresa naquele período.
Por estas razões, uma gestão de alta performance deve ter um controle preciso do fluxo de caixa. E, dificilmente a utilização de “soluções caseiras” chega a proporcionar este nível de precisão. Logo, a adoção de um sistema de gerenciamento empresarial (ERP), capaz de integrar os processos de cada departamento, minimizando a ocorrência de erros e refinando a análise dos dados gerenciais.
A importância de informações integradas
Poder contar com uma única fonte de dados é ter a segurança de poder tomar decisões estratégicas com a certeza de que as informações são confiáveis.
Neste mesmo sentido, o há a mesma firmeza para elaborar o planejamento financeiro, levando em conta a precisão das contas da empresa, entradas e saídas, apontadas pelo sistema que apresenta a métrica do fluxo de caixa, resultando na percepção de um saldo real.
O controle do fluxo de caixa com um sistema ERP facilita também a gestão dos investimentos, uma vez que promove uma leitura refinada dos custos futuros e a previsão de receitas, de forma a permitir a alocação de recursos com segurança.
Conhecer profundamente a realidade da empresa, a liquidez dos títulos recebíveis, o exato alinhamento da elasticidade dos prazos de pagamentos e a previsão de disponibilidade de recursos, possibilitando maior poder de negociação e a condição de aproveitar algumas oportunidades no mundo corporativo, como a compra de um lote de matérias primas ou insumos com uma sensível redução nos custos e, consequentemente, aumentando a margem de lucro.
Além de todos estes benefícios, controlar o fluxo de caixa através de um sistema integrado permite uma rápida identificação de flutuações nos custos em razão de mudanças em certos centros de custo, como logística, estoque primário, ou folha de pagamento, possibilitando uma resposta ágil para adequar a empresa a estas variações, ou corrigir os custos que não se justificarem.
O sistema de gestão da Magistech
A Magistech é uma empresa com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP. Sua solução integrada de gestão empresarial, com um módulo de controle de fluxo de caixa que torna a gestão financeira uma atividade precisa.
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por Magistech | mar 12, 2018 | Uncategorized
Administrar uma empresa pode ser comparado com um equilibrista que precisa manter vários pratos em movimento. E muitos empreendedores buscam soluções caseiras, como planilhas eletrônicas, para gerenciar tarefas como ordenar as etapas de produção, gerir a logística e o controle de frotas, ou mesmo a flutuação dos itens de estoque.
O problema é que mesmo em empresas de pequeno porte, estas tarefas envolvem inúmeras variáveis, atribuindo à gestão um nível de complexidade que, virtualmente, impossibilita um controle preciso. E a ocorrência de erros tem um custo muito alto para uma empresa, diminuindo sua capacidade produtiva, mitigando sua margem de lucro, e expondo-a a grandes riscos financeiros.
Cada vez mais, empresas grandes e pequenas, e de vários segmentos, têm descoberto a importância de implantar um sistema integrado de gestão empresarial como solução para “equilibrar todos os pratos”, garantindo para a empresa, produtividade, lucro e sustentabilidade.
O controle de estoque no ERP
Departamentos como almoxarifados, estoques e compras têm que lidar diariamente com o manuseio, entradas e saídas, vários materiais: desde matérias-primas, insumos, aparas, produtos finalizados. O dinamismo e a grande concorrência do mercado tornam necessário saber exatamente o que há e o que está em falta, evitando a quebra no ritmo da produção, e diminuindo o volume de produtos parados no estoque. As duas situações representam perdas financeiras para a empresa.
A necessidade de administrar com precisão o estoque para manter a produtividade e a lucratividade da empresa pode ser suprida plenamente por meio da sistematização do gerenciamento, permitindo o alinhamento entre demanda e oferta e tornando a operação empresarial enxuta e sustentável.
Um estoque organizado
O estoque administrado a partir de um sistema integrado de gestão, permite o desenvolvimento de uma catalogação precisa de cada matéria, insumo e produto acabado. Um conhecimento precioso para administradores e empreendedores.
Além de proporcionar uma análise da movimentação dos produtos, entradas e saídas, possibilitando a “queima” de produtos de baixo giro, e outras ações estratégicas, como a redução de determinado produto, ou a ampliação de uma linha de seu catálogo.
Outro grande benefício obtido pela sistematização do estoque através de um sistema ERP é o ganho em eficiência operacional, uma vez que as informações circulam simultaneamente em todos os departamentos, enviando inputs para compras quando o nível de um insumo baixa muito, e para a produção repor um item de prateleira, e para a logística acerca de uma remessa que ficou pronta para envio, etc. E, ao final do dia, após toda a movimentação gerada pela operação da empresa, o estoque está atualizado, e cada departamento tem noção exata de seu conteúdo e a lotação de cada produto.
Por fim, uma administração rigorosa do estoque garante a redução nas perdas, através da atualização em tempo real, o sistema pode emitir um inventário just in time para uma conferência diária dos estoques, facilitando a operação do inventário geral.
As soluções Magistech
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de ERP, com mais de 20 anos auxiliando empresas de vários segmentos a encontrar o caminho de uma operação eficiente e sustentável através de uma gestão integrada de seus processos.
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por Magistech | mar 6, 2018 | Uncategorized
Ao contrário da presunção de alguns, dirigir uma empresa exige mais que know how e formação acadêmica. Há tantas variáveis na condução de um negócio que podem interferir nos resultados operacionais e financeiros que multiplicam as chances de errar cada vez que há uma nova decisão a ser tomada. Por isso, nem a vida acadêmica e nem a experiência operacional, somente, são suficientes para antecipar todas as possibilidades e evitar todos os percalços no caminho do empreendedorismo.
A complexidade e do volume das tarefas diárias envolvidas na administração de uma empresa podem dar lugar a erros que, sem a percepção adequada, passam a fazer parte do cenário em razão da sua contumácia. A única certeza em casos assim é o alto preço que estes erros geram para a saúde financeira da empresa.
Com este pensamento, é possível reconhecer que alguns destes erros são comuns em muitas empresas. E, ao tomar conhecimento destes erros, garantir a sustentabilidade do empreendimento através da correção de cada um deles e da minoração dos seus efeitos.
Negligenciar o plano de negócios
Muito tempo é gasto durante a fase de planejamento da empresa e, às vezes, o excesso de confiança pode conduzir ao seu abandono. O planejamento proporciona uma visão clara dos objetivos da empresa em todas as suas fases e em cada uma das etapas da cadeia produtiva.
Negligenciar o plano de negócio, mesmo que seja parte dele, expõe o empreendimento aos riscos das intempéries do mercado e dos imprevistos. Gestão é emprego científico e boas decisões são equilibradas pelo conhecimento e emprego estratégico dos recursos e operações planejadas para a empresa, visando o crescimento, a sustentabilidade e o lucro. Por isso é fundamental adotar um sistema integrado de gestão que propicie a padronização operacional do plano de negócios.
Confundir as finanças dos sócios com o caixa da empresa
Um dos erros mais comuns e mais nocivos à saúde da empresa é a confusão entre seu caixa e as finanças dos empresários. Não é possível manter a empresa no rumo certo sem uma gestão bem definida de seu fluxo do caixa. E muitas vezes, isso quer dizer jamais misturar as finanças pessoais dos sócios e nem permitir retiradas fora das datas definidas para os devidos pró-labores. Pois, esta prática inutiliza o controle financeiro do fluxo de caixa e ameaça a operacionalidade das atividades da empresa. Isso, sem se falar do risco de se criar celeumas entre os sócios.
Desconhecer os custos da empresa
Pode parecer estranho, mas muitos empreendedores se perdem na composição exata dos custos de seus produtos e serviços. Há inúmeras variáveis que precisam ser consideradas para chegar ao preço final de cada produto: matéria prima, insumos, custo de produção, impostos, custos operacionais e estruturais. Não saber o custo dos produtos pode terminar rapidamente com todas as expectativas da empresa.
Para chegar ao custo de um produto e manter o equilíbrio necessário entre o preço de custo e preço de venda, é importante desenvolver um controle sistêmico que proporcione tanto uma verificação precisa dos estoques, da cadeia produtiva, e a atualização dos custos flutuantes.
Não sistematizar os processos
Alguns empreendedores resistem à necessidade de sistematizar a operação da empresa, preferindo a adoção de controles manuais. Alguns entendem que há competência interna para produzir a padronização de processos e etapas, ou, simplesmente por acharem que os custos com a automatização são altos demais.
No mundo corporativo não há espaço para os erros. Uma pequena economia não justifica as perdas em escala de um processo produtivo cheio de falhas. Vivemos na era da informação, e há sistemas de gestão integrada que podem ser adequados à realidade de cada empresa.
As soluções Magistech
A padronização de processos é a garantia de que os investimentos feitos no negócio produzam os resultados almejados: qualidade em produtos e serviços, lucratividade e sustentabilidade. Por isso, é fundamental investir na sistematização do padrão de processos pela adoção de um sistema de gestão integrada, para garantir manutenção e a renovação dos processos produtivos, evitando as oscilações estatísticas, promovendo a difusão adequada de know how, cumprimento dos prazos, e nível de qualidade dos produtos.
A Magistech, formada por uma equipe multidisciplinar de profissionais formados pela Universidade Federal de Viçosa (MG), com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP, e com inúmeros cases de sucesso, criaram uma solução completa para maior eficiência na gestão de processos de empresas de vários segmentos.
Para conhecer a solução integrada desenvolvida pela Magistech visite o website e veja como a experiência da Magistech pode contribuir para aprimorar os processos internos de sua empresa.
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por Magistech | mar 6, 2018 | Uncategorized
A competitividade e as exigências são cada vez maiores no mundo corporativo. Uma realidade tanto para grandes como para pequenas empresas, não havendo espaço para amadorismo.
No tocante às microempresas e pequenas empresas, os desafios são ainda maiores. Em regra, além de concorrerem com seus congêneres nacionais, tem que lidar com um mercado globalizado. E, com pequenas margens para negociar e um pequeno potencial para investimentos, as margens para erros são ainda menores.
Em um cenário como este, para encontrar espaço para o crescimento, as micros e pequenas empresas dependem ainda mais de assertividade nas decisões, regularidade em seus processos e qualidade em seus resultados. Logo, o caminho é a adoção de um sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido para pequenas empresas.
Muitas vezes, sob justificativas de caráter econômico, micros e pequenas empresas optam por basear sua gestão em controles desenvolvidos em planilhas eletrônicas. Mas, a mesma confiança que motivou o início do empreendimento precisa acompanhar os empresários na hora de decidir por soluções que resultarão em vantagens competitivas que farão a diferença entre lucro e prejuízo no final do exercício. Há razões muito boas para justificar a contratação de uma solução especialmente desenvolvida que integre a gestão de pequenas empresas. Vejamos algumas destas razões:
Padronização de processos
A adoção de um sistema de ERP proporciona a unificação de uma fonte das informações que regerão todos os processos e as etapas da operação, reduzindo o risco de erros e perda de tempo com retrabalhos devido a falhas e excesso de processos na cadeia produtiva.
Maior controle da operação
Ao consolidar as informações, dados como estoque, custos de produção e preço de venda passam a ser controlados por meio de uma leitura mais precisa, viabilizando a tomada de decisões estratégicas.
Melhor operacionalidade
Através da modernização e padronização dos processos, a cadeia produtiva torna-se mais operacional, adequando suas etapas, eliminando os eventos dependentes para alcançar as metas de um desempenho mais competitivo, resultando no cumprimento dos prazos definidos, na redução dos custos de produção, no aperfeiçoamento da qualidade do produto, e no ajuste dos preços à realidade do mercado, sem o temor de não saber se no final a conta vai fechar.
Uma gestão de resultados
Através da adoção de um sistema unificado de gestão, a atividade empresária torna-se mais moderna e fluída, proporcionando um controle moderno e eficiente dos processos. O resultado é uma gestão de resultados positivos: a condição para a expansão e sustentabilidade do negócio, acompanhada do lucro operacional e financeiro.
Um sistema de gestão para pequenas empresas
Ao contrário do que alguns podem pensar, é possível contratar uma solução adequada ao tamanho da operação de cada empresa e com um custo viável. O mais importante, porém, é que o investimento em um sistema de gestão integrada, se justifica na distinção entre a sustentabilidade e a subsistência de uma empresa.
A Magistech, formada por uma equipe multidisciplinar de profissionais formados pela Universidade Federal de Viçosa (MG), com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP, dispõem de uma solução sistêmica adequada para micros e pequenas empresas.
Para conhecer a solução integrada desenvolvida pela Magistech visite o website e veja como a experiência da Magistech pode contribuir para aprimorar os processos internos de sua empresa.
Agora que você já leu e conheceu um pouco mais sobre ERP, que tal conhecer a nossa solução de sistema para laticínios?
por Magistech | mar 1, 2018 | Uncategorized
A gestão financeira de uma empresa precisa ser bem planejada e da forma correta, para isso, é necessário ter ciência dos custos, gastos e despesas. Para muitos empreendedores controlar a gestão financeira de seu negócio não é uma tarefa tão simples como parece ser.
Para eles é difícil lidar com dados que inclui diversos valores, os quais exigem acompanhamento de perto e nem sempre o empresário consegue ser presente em todas as atividades de sua empresa e uma falha no setor contábil poderá gerar grandes prejuízos.
Conceito entre custos, gastos e despesas
Gastos
É tudo aquilo que a empresa adquire como serviços e bens. Mas, não são somente esses gastos, há outros como por exemplo, mão de obra, produtos diversos, entre outros.
Despesas
Estão inclusos valores que envolvem todos os departamentos desde os recursos humanos, administrativo, almoxarifado, marketing e demais setores.
Custos
É todo valor que se aplica no momento da oferta de um serviço, ou seja, mão de obra ou na fabricação de produtos, manutenção, maquinários e outros.
Pensando nessa dificuldade, o post de hoje segue com algumas sugestões que poderão ajudar tanto os gestores quanto os colaboradores responsáveis pelo setor financeiro de forma que torne simples e fácil ter todo o controle não só do financeiro, mas de todos os setores envolvidos na corporação.
Como reduzir custos na gestão empresarial com o ERP
Grande parte dos empresários tem como meta a redução de custos para que a organização possa sobreviver em tempos de crise aumentando a sua competitividade. A redução de custos deve ser realizada de forma que não ofenda a produtividade da empresa.
A melhor forma de fazer isso é através da implantação do sistema de gestão ERP. Ele tem como função integrar e reunir pessoas e setores permitindo uma gestão mais ajustada e segura, possibilitando a comunicação entre todos os envolvidos com a empresa.
Processos operacionais
O ERP automatiza todos os processos dando a organização autonomia de realizar suas tarefas diárias de forma mais eficaz, aumentando a produtividade, reduzindo a capacitação de novos colaboradores e gerentes.
Estoque
Produto parado representa para a empresa perda de capital. O sistema ERP conta com benefícios que garantem a otimização no controle de entrada e saída dos produtos evitando a estocagem de mercadorias que não vendem, impedindo gastos desnecessários.
Melhora no processo de vendas
Com o ERP o processo de vendas poderá ser customizado de acordo com a necessidade de cada cliente, vendedor ou mercadoria. Ele permite acesso com outras repartições relacionadas a vendas, assim como o estoque. Garantindo aos empresários tomadas de decisões em menos tempo, evitando a venda de possíveis produtos em falta ou em más condições.
Elaboração de relatórios
O sistema de gestão ERP tem funcionalidades que ajudam a elaborar relatórios que permitem a visualização das informações relacionadas a diferentes departamentos pertencentes à organização. Possibilitando a tomada de decisão pelos empresários, ao que diz respeito à redução de custos.
Com a implantação do ERP, os gestores e colaboradores conseguem perceber redução de mão de obra funcional, melhora do estoque, integração da equipe e principalmente, a eficiência da empresa por meios desses quesitos.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão empresarial e produtos tecnológicos de ótima qualidade. Tem como objetivo principal manter sempre a parceria e o bom relacionamento com o cliente de modo que ambos se sintam seguros e satisfeitos com os produtos adquiridos.
Agora que você já leu e conheceu um pouco mais sobre ERP, que tal conhecer a nossa solução de sistema para laticínios?
