por Magistech | mar 1, 2018 | Uncategorized
A gestão financeira de uma empresa precisa ser bem planejada e da forma correta, para isso, é necessário ter ciência dos custos, gastos e despesas. Para muitos empreendedores controlar a gestão financeira de seu negócio não é uma tarefa tão simples como parece ser.
Para eles é difícil lidar com dados que inclui diversos valores, os quais exigem acompanhamento de perto e nem sempre o empresário consegue ser presente em todas as atividades de sua empresa e uma falha no setor contábil poderá gerar grandes prejuízos.
Conceito entre custos, gastos e despesas
Gastos
É tudo aquilo que a empresa adquire como serviços e bens. Mas, não são somente esses gastos, há outros como por exemplo, mão de obra, produtos diversos, entre outros.
Despesas
Estão inclusos valores que envolvem todos os departamentos desde os recursos humanos, administrativo, almoxarifado, marketing e demais setores.
Custos
É todo valor que se aplica no momento da oferta de um serviço, ou seja, mão de obra ou na fabricação de produtos, manutenção, maquinários e outros.
Pensando nessa dificuldade, o post de hoje segue com algumas sugestões que poderão ajudar tanto os gestores quanto os colaboradores responsáveis pelo setor financeiro de forma que torne simples e fácil ter todo o controle não só do financeiro, mas de todos os setores envolvidos na corporação.
Como reduzir custos na gestão empresarial com o ERP
Grande parte dos empresários tem como meta a redução de custos para que a organização possa sobreviver em tempos de crise aumentando a sua competitividade. A redução de custos deve ser realizada de forma que não ofenda a produtividade da empresa.
A melhor forma de fazer isso é através da implantação do sistema de gestão ERP. Ele tem como função integrar e reunir pessoas e setores permitindo uma gestão mais ajustada e segura, possibilitando a comunicação entre todos os envolvidos com a empresa.
Processos operacionais
O ERP automatiza todos os processos dando a organização autonomia de realizar suas tarefas diárias de forma mais eficaz, aumentando a produtividade, reduzindo a capacitação de novos colaboradores e gerentes.
Estoque
Produto parado representa para a empresa perda de capital. O sistema ERP conta com benefícios que garantem a otimização no controle de entrada e saída dos produtos evitando a estocagem de mercadorias que não vendem, impedindo gastos desnecessários.
Melhora no processo de vendas
Com o ERP o processo de vendas poderá ser customizado de acordo com a necessidade de cada cliente, vendedor ou mercadoria. Ele permite acesso com outras repartições relacionadas a vendas, assim como o estoque. Garantindo aos empresários tomadas de decisões em menos tempo, evitando a venda de possíveis produtos em falta ou em más condições.
Elaboração de relatórios
O sistema de gestão ERP tem funcionalidades que ajudam a elaborar relatórios que permitem a visualização das informações relacionadas a diferentes departamentos pertencentes à organização. Possibilitando a tomada de decisão pelos empresários, ao que diz respeito à redução de custos.
Com a implantação do ERP, os gestores e colaboradores conseguem perceber redução de mão de obra funcional, melhora do estoque, integração da equipe e principalmente, a eficiência da empresa por meios desses quesitos.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão empresarial e produtos tecnológicos de ótima qualidade. Tem como objetivo principal manter sempre a parceria e o bom relacionamento com o cliente de modo que ambos se sintam seguros e satisfeitos com os produtos adquiridos.
Agora que você já leu e conheceu um pouco mais sobre ERP, que tal conhecer a nossa solução de sistema para laticínios?
por Magistech | mar 1, 2018 | Uncategorized
O sistema ERP está no mercado há muito tempo. A busca pelo software vem crescendo á cada dia devido à capacidade de incorporar diversas áreas de negócio da empresa e permitir informações seguras e atuais que são importantes para as tomadas de decisões.
O ERP além de unificar diferentes repartições permite que a organização mantenha várias atividades em andamento com o menor risco de erros, diminuindo os custos desnecessários. Podendo assim, investir em novos produtos ou em equipamentos atualizados.
Diversas empresas estão implantando o ERP por conta de problemas como a falta de comunicação entre os setores, baixo controle de estoque, diminuição da produtividade, entre outros. A partir dessa necessidade, eles optaram pelo sistema integrado de gestão empresarial, a fim de ter uma solução melhor para a gestão.
Qual sistema de gestão empresarial implantar em sua empresa
Existem diversos sistemas de gestão, por isso, é preciso saber qual será o melhor para o seu negócio. Os softwares ERP são fabricados para atender pequenas, médias e grandes empresas. Todos com capacidade de unir informações em uma única plataforma
Com esse sistema os empreendedores ficam a par de diversos dados importantes do seu negócio de uma forma mais fácil e ainda conseguem ter controle operacional de perto por meios seguros e sigilosos. Todos os processos são automatizados e armazenados com total confiança.
Para melhor entender, esse sistema tem como função integrar os departamentos que fazem parte da corporação em uma plataforma única, fazendo o controle de atividades do setor financeiro como custos relacionados a gastos supérfluos e outros mais. O melhor é que tudo isso acontece em tempo real de forma fácil e rápido.
Vantagem da unificação dos setores
Controle Fiscal
O sistema é capaz de gerar diferentes relatórios, tornando mais flexível à fiscalização das vendas. Sem contar que a geração de notas fiscais eletrônicas é automatizada e a vantagem é que o ERP calcula a tabela de impostos automaticamente, assim o gestor terá em pouco tempo o valor de cada produto.
Controle Financeiro
Outra vantagem do sistema é a capacidade de integrar todas as informações financeiras em um só lugar. Dessa forma, permite aos gestores ter o controle de diversos setores em suas mãos e o fluxo de caixa torna-se mais eficaz.
Departamento de vendas
Com o sistema integrado de gestão empresarial é possível controlar sua gestão e fazer integração junto á plataformas de e-commerce, todas muito bem relacionadas em todo território brasileiro, o que levará ao crescimento das vendas de seu empreendimento.
Tomada de decisão
Como foi mencionado anteriormente, o ERP possui funcionalidades capazes de gerar relatórios, facilita o acesso às informações de diversos departamentos, administra desde o estoque até o financeiro, vendas, recursos humanos, operacional e outros. Além de permitir aos empresários meios práticos e ágeis nas tomadas de decisões para um melhor funcionamento empresarial.
A Magistech é uma empresa especializada em produtos tecnológicos. A instituição conta com uma linha de produção de ótima qualidade como o sistema integrado de gestão empresarial. Seu objetivo é atender seus clientes com a satisfação que eles merecem.
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por Magistech | fev 23, 2018 | Uncategorized
O PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção) é um conceito moderno aplicado à administração de uma empresa com o fim de sistematizar e coordenar as etapas e controlar processos envolvidos em uma linha de produção.
O PPCP, muito além da proposta conceitual, deve aumentar a eficiência na alocação e gestão de mão de obra, no investimento e na operação de maquinários, na administração da compra de insumos, prazos e gargalos contidos na operação produtiva. A real expectativa da aplicação do PPCP a uma cadeia de produção é o aumento e a regularidade da produtividade, através da solução de problemas rotineiros como eventos dependentes e flutuações estatísticas que interferem na capacidade de produção da empresa.
Planejamento: a palavra de ordem
O planejamento deve compor a essência da operação de qualquer empresa. Planejar as ações e antecipar as dificuldades e oportunidades pode ser a diferença entre lucro e prejuízo. Através de um planejamento é possível estabelecer um plano linear do empreendimento, permitindo a compreensão de como se concretiza o objetivo social do negócio.
Programação: tangibilizando as ideias
A partir do planejamento, o próximo passo é trazer para a ação tudo o que foi delineado na etapa anterior. É fundamental a extração do plano para o projeto, de forma que as ações obedeçam aos cronogramas definidos. Os prazos acertados com fornecedores internos e externos, os membros de cada equipe precisam ter ciência e compromisso com as etapas das quais participam, e a cadeia de produção deve funcionar em sua plenitude para satisfazer o planejamento e alcançar seus objetivos.
Controle: aparando as arestas
Após dar início à operação é hora de verificar a ocorrência de problemas ou irregularidades na linha produção. No planejamento foram elaboradas as etapas de produção e na etapa de controle cabe a fiscalização da linha de produção até a entrega do produto finalizado, corrigindo a ocorrência de eventos dependentes para garantir tanto as metas de qualidade quanto os prazos de entrega.
Produção: a magia do processo
Um bom produto, literalmente, será o resultado do bom planejamento, de uma programação eficiente e de um controle bem feito. Todas as etapas da cadeia produtiva se justificam na entrega de um produto de qualidade no tempo estabelecido.
A padronização de processos é a garantia de que os investimentos feitos no negócio produzam os resultados almejados: qualidade em produtos e serviços, e a lucratividade. Por isso, é fundamental investir na sistematização do padrão de processos que, na maioria dos casos, a melhor opção é a contratação de um sistema de gestão ERP, para garantir manutenção e a renovação dos processos produtivos, evitando as oscilações estatísticas e promovendo a difusão adequada de know how, cumprimento dos prazos, e nível de qualidade.
A Magistech, formada por uma equipe multidisciplinar de profissionais formados pela Universidade Federal de Viçosa (MG), com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP, e com inúmeros cases de sucesso, criaram uma solução completa para maior eficiência na gestão de processos de empresas de vários segmentos.
Para conhecer a solução integrada desenvolvida pela Magistech visite o website e veja como a experiência da Magistech pode contribuir para aprimorar os processos internos de sua empresa.
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por Magistech | fev 8, 2018 | Uncategorized
O Brasil é uma terra de muitos adágios, e um dos mais antigos e verdadeiros, tem sua origem nos tempos do descobrimento, enaltece o berço esplêndido formado pela riqueza de seu solo: “em se plantando tudo dá”.
Nas últimas décadas toda esta riqueza natural tem florescido em um potencial extraordinário que, no desdobramento de cada um de seus segmentos, tem influenciado a economia brasileira, levando o país a experimentar um crescimento sem precedentes.
Pode ser que houve um tempo em que viver da terra fosse objeto de preconceito e sinônimo de rudeza. Atualmente as inúmeras atividades que se convencionou em chamar de agronegócios são preciosas e merecem todos os investimentos que têm recebido.
E neste tempo de nova realidade para a agricultura e para a agropecuária, bem como para toda a cadeia produtiva que derivam de suas produções, há uma preocupação justa de procurar acertar na condução dos negócios.
Não obstante às suas particularidades, o agronegócio, da mesma forma que qualquer outra atividade econômica, precisa desenvolver experts, metodologias e cumprir com seus objetivos sociais. Sendo assim, igualmente torna-se cabível o emprego de todos os recursos gerenciais disponíveis para garantir a eficiência nos meios de produção.
Um sistema para agronegócio é composto de variadas atividades meio e um número idêntico de variáveis em seus processos, o que torna árdua e complexa a tarefa gerencial. E como em todo gerenciamento de alta complexidade, o risco de se perder o controle e comprometer a produtividade é quase tangível.
Visando aumentar a eficiência administrativa do agronegócio, a adoção de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode determinar a diferença entre lucro ou prejuízo no final do exercício. Há muitas áreas de gestão que podem ser auxiliadas pelo emprego de um sistema de ERP, dentre as quais se destacam:
– Aumenta a economia em escala, através do uso mais racional de insumos e da alocação adequada de mão obra.
– Integra as atividades da cadeia produtiva em uma única plataforma gerencial.
– Facilita no controle de contratos e de remunerações de tarefeiros e cooperados.
– Controle efetivo do imobilizado, reduzindo o risco de perdas.
– Maior mobilidade por meio do acesso aos dados gerenciais através de um celular ou tablet.
Por meio de um gerenciamento mais preciso, o sistema para agronegócio se tornará mais produtivo e lucrativo. Para uma abordagem diferente em relação às das vantagens do uso de um sistema de ERP na gestão de um agronegócio, vale a leitura do artigo 5 vantagens do sistema ERP para agronegócio.
Para quem busca um sistema de ERP adequado às peculiaridades do agronegócio, a Magistech tem uma solução completa para maior eficiência em um negócio que exige uma gestão de alta performance.
A Magistech, empresa com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP, formada por uma equipe multidisciplinar oriunda da Universidade Federal de Viçosa (MG), possui um histórico de inúmeros cases de sucesso e uma forte vocação para atender o agronegócio.
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por Magistech | fev 8, 2018 | Uncategorized
Conheça a importância do ERP no agronegócio
O agronegócio é a menina dos olhos da economia brasileira. Dispondo de um território amplo e um solo rico, a valorização de atividades como a pecuária e a agricultura torna-se um fenômeno mais do que esperado.
Ao enxergar a importância do agronegócio para a economia nacional, em todas as suas cadeias de produção, o governo brasileiro o tem incentivado de muitas formas o seu desenvolvimento.
Em resposta à fomentação e incentivos direcionados ao setor, o agronegócio tem exigido a busca de um aprimoramento cada vez maior na gestão de suas atividades, com vistas ao aumento de produtividade e lucratividade. Pro bono de investidores e da própria nação.
O agronegócio, porém, se compõe de tantas operações, passando por inúmeras atividades meio até que se alcance o produto final de seu objetivo social, que faz do seu gerenciamento tarefa de gente grande. Hoje, vamos falar um pouco mais do papel do ERP para o Agronegócio.
Felizmente, a tecnologia e seus recursos não são mais privilégios exclusivos de grandes corporações, permitindo que os mesmos princípios aprendidos na administração moderna alcancem os campos e forneçam ao agronegócio o aprendizado e a expertise que tem ajudado no desenvolvimento de tantas empresas pelo mundo afora.
Desta forma, desde o pequeno produtor rural até uma grande refinaria, podem se beneficiar de uma gestão de alta performance através da adoção de uma solução integrada. Um bom sistema de ERP (Enterprise Resource Planning), adequado às atividades do negócio proporciona as condições necessárias para estruturar as operações envolvidas na produção e desenvolver uma gestão eficiente. Hoje, vamos falar um pouco das vantagens do ERP agronegócio.
Mais que um avanço tecnológico, o sistema para agronegócio pode representar a ampliação da capacidade gerencial, na medida em que agrega inúmeros recursos gerenciais disponíveis que se traduzem em um precioso auxílio ao gestor do agronegócio, em face dos desafios de gerir uma atividade de grande complexidade.
Entre as inúmeras vantagens do uso de um sistema de ERP agronegócio, cumpre-se destacar cinco muito importantes:
1. Redução de desperdícios – um controle efetivo da movimentação produção x vendas x estoque, evitando perdas por falta de controle.
2. Gestão completa da operação de vendas – input individualizado de pedidos via smartphone; acompanhamento do status de produção dos pedidos, e acompanhamento da distribuição logística, minimizando falhas e atrasos.
3. Confiabilidade da informação – o sistema possibilita precisão nas informações facilidade na análise e nos controles de dados comerciais, financeiros, administrativos e fiscais.
4. Indicadores de desempenho – a integração das etapas produtivas e suas respectivas análises permitem a criação de indicadores de desempenho do agronegócio.
5. Aumento da lucratividade – através de um gerenciamento eficiente, com o controle das operações e o acesso das informações gerenciais precisas, o resultado do negócio será maior produtividade e lucratividade.
Como fazer uma boa gestão do ERP para Agronegócio
Utilize o melhor sistema de ERP Agronegócio
Para o gerenciamento é importante escolher um sistema de ERP agronegócio que contemple suas especificidades, a fim de garantir a eficiência almejada.
A Magistech é especialista no desenvolvimento de sistemas de ERP agronegócio e conta com um portfólio de cases auxiliando o agronegócio através de soluções completas, suporte técnico e equipe de treinamento para o melhor aproveitamento do sistema gerencial.
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por Magistech | jan 31, 2018 | Uncategorized
Sonhar com o sucesso faz parte do espírito empreendedor. Mas, na busca da realização do sucesso na atividade empresarial, a permissão para subjetivismo se encerra aí. Pois, para que uma empresa atinja sua raison d’être, faz-se necessário know how, disciplina e gestão.
Em um tempo em que os clientes são cada vez mais exigentes e a concorrência extremamente competitiva e crescente, não há espaço para amadorismo. As empresas que querem se destacar de forma definitiva neste cenário sabem que devem ser especialistas em sua área de atuação e eficientes em seus processos.
Como qualquer área de conhecimento, a administração de empresas tem evoluído muito para atender esta realidade do mundo corporativo, desenvolvendo não apenas conceitos, mas já aplicando métodos, otimizando mecanismos, aprimorando ferramentas e empregando soluções complexas para produzir níveis de excelência através da gestão eficiente das empresas.
O meio para alcançar a excelência em produtos e serviços, e ainda gerar riquezas, é o controle total das atividades operacionais da empresa, em seus muitos níveis, departamentos e intervalos. Tarefa hercúlea e complexa, porém, inevitável. Lembre-se, não há espaço para amadorismo.
Por isso, é fundamental a implantação de um sistema de gestão que integre a grande diversidade de processos que compõem as atividades operacionais de uma empresa.
Especialmente em razão da grande complexidade em integrar as atividades operacionais de uma empresa, não importa seu tamanho ou área de atuação, é preciso entender que há etapas graduais e sucessivas na implantação de um sistema de gestão de processos.
1. Fundamente a empresa sob uma cultura de transformação. Cada colaborador precisa entender que faz parte de um organismo em desenvolvimento e que, muitas vezes, pode ser necessário mudar rotinas para corrigir eventuais desvios.
2. Desenhe o Modelo de Negócio. Saber aonde se quer chegar é importante. Mas, traçar a rota para a melhor trajetória, é fundamental.
3. Envolva as equipes na implantação do sistema de gestão. É muito importante que cada um dos membros da equipe se sinta parte dos objetivos da empresa e participantes dos passos que levarão a empresa a um novo capítulo de sua história. Crie um canal para contar aos seus colaboradores sobre seus planos. Treine. Incentive.
4. Desenvolva um mapeamento de cada área. É necessário saber quais são as atividades desempenhadas em cada departamento, e por cada um de seus componentes, a fim de identificar possíveis áreas críticas.
5. Indexe, acompanhe, controle e corrija. Não é possível gerenciar o que não é mensurável. Então, crie as medições necessárias. Acompanhe as atividades, após a implantação dos novos métodos. Controle os pontos críticos das atividades de cada setor e corrija os desvios de funcionalidade.
Certamente, é uma tarefa e tanto gerenciar tantas variáveis e, criar os mecanismos desta gestão, não é nada fácil. Poder contar com ajuda e expertise de quem já trilhou este caminho pode proporcionar um ganho exponencial econômico e de tempo.
A Magistech, formada por profissionais multidisciplinares, formados pela Universidade Federal de Viçosa (MG), com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP, e com inúmeros cases de sucesso, criaram uma solução completa para maior eficiência na gestão de processos de empresas de vários segmentos.
Para conhecer a solução integrada desenvolvida pela Magistech, visite o website e veja como a experiência da Magistech pode contribuir para aprimorar os processos internos de sua empresa.
Agora que você já leu e conheceu um pouco mais sobre ERP, que tal conhecer a nossa solução de sistema para laticínios?
