por Magistech | nov 30, 2017 | Uncategorized
Empresas de pequeno, médio e grande porte ainda usam as velhas e conhecidas planilhas do excel para os controles gerenciais. O sistema ERP para empresas trata-se de uma ferramenta que integra e centraliza diversos dados, e permite controle financeiro, contábil e fiscal, assim o trabalho fica mais prático.
Esse sistema tem por objetivo a inserção das mais diferentes operações como controlar o estoque, planejamento de produto, vendas, compras, fabricação e desenvolvimento, permitindo que uma empresa administre suas atividades cotidiana sistematizando seus processos gerenciais e produtivos.
O ERP é um sistema que dispensa o uso das planilhas e permite maior visão de todos os departamentos da empresa de forma mais detalhada, ofertando serviços não expostos a gafes cometidos através das atividades desenvolvidas manualmente.
O sistema tem a função para emissões de NF-e, facilitando e tornando ágil as vendas com menor índice de falhas devido a digitação manual. O mesmo faz com que as informações casem entre si, a fim de tornar mais fácil a análise e o controle de cada fase da produtividade da empresa.
Implantando um ERP
Muitos empresários ao iniciarem seus negócios, fazem uso da planilha do excel, ferramenta que os ajudarão por curto prazo, pois o aumento das vendas de seus produtos passará a exigir um sistema que mantenha todas as informações organizadas e atualizadas, o que a planilha do excel não permite.
Nesses casos, a melhor alternativa é a implantação do sistema ERP, o mesmo ajudará a empresa na sua rotina diária como na análise para criar estratégias de vendas focando no produto certo e no momento certo para a realização das atividades.
Além de incorporar os demais setores como foi falado mais acima, a empresa poderá sustentar diversos serviços em andamento com a menor porcentagem de falhas e alcançar o maior nível de economia possível.
Vantagens ao implantar um ERP
Benefícios tangíveis
- Aumento de receitas de lucros;
- Redução de custos de logísticas, transporte e manutenção de veículos;
- Redução de custos financeiros com gestão eficiente do fluxo de caixa e integração vendas, produção, controle de estoque e compras;
- Redução de prazo de entrega com avanço da produtividade;
- Mão de obra reduzida por conta da melhoria do fluxo operacional;
- Redução de custos de TI.
Benefícios intangíveis
- Eliminação das planilhas de controle do excel;
- Identificação de falhas internas, possibilitando a melhora dos processos, conquistando mais ganhos e aperfeiçoamento na qualidade dos produtos;
- Padronização dos processos e demanda das informações, gerando crescimento e eficiência organizacional;
- Inserção de todos os setores, facilitando a comunicação e a agilidade entre os mesmo em menos tempo e diminuição nos prazos;
- Informações em tempo real, permite a tomada de decisões mais rápidas e mais confiantes;
- Otimização do tempo dos gestores, permitindo que os mesmos não se preocupem com processos operacionais. Dessa forma seu tempo fica livre para assuntos de mais importância.
Existem vários tipos de sistema ERP para empresas, são ferramentas que muitas empresas utilizam para o controle geral da organização, garantindo o fluxo de informações importantes.
Esse sistema é de suma importância para a gestão empresarial. A Magistech é uma excelente empresa que desenvolve sistema ERP de qualidade para a melhoria de empresas de todos os portes.
por Magistech | nov 14, 2017 | Uncategorized
Toda empresa quando começa a crescer tem a necessidade de adquirir um sistema de gestão com capacidade de acompanhar mais de perto toda a produtividades empresarial num todo.
Os tipos de sistema ERP de gestão oferecem diversos benefícios para as empresas e indústrias desde o aumento da produtividade, organização do balanço financeiro, controle mais eficiente na folha de pagamento, redução do estoque entre outros. Com o uso do software ERP a empresa terá seus custos reduzidos
Gestores de algumas empresas na maioria das vezes tem a preocupação se o sistema ERP ficará na nuvem ou instalado em outro local. Especialistas do ramo afirmam que sistemas em nuvens tem ganho mais credibilidade, isso acontece por conta das várias vantagens que o mesmo oferece e da sua importância para a gestão.
Instalar localmente ou melhor na nuvem? E qual a diferença?
A do sistema ERP local e do ERP em nuvem, é que o ERP local, conhecido como on premise é inserido localmente nos equipamentos de hardwares da organização que irá utilizar de suas funções. Já o sistema ERP de gestão em nuvem, ou (software-as-Service) é disponível como serviço de assinatura.
O sistema de gestão ERP em nuvem, faz com que os dados sejam armazenados no servidor do próprio fornecedor, seu acesso é via internet. É importante que você empreendedor fique a par das vantagens de cada modelo de sistema ERP para você ver qual o melhor sistema para sua organização.
Valores dos dois sistemas
Os empreendedores visam muito a questão de valores, pois para eles nada mais justo que uma boa economia. Quanto ao valor do sistema em nuvem, o mesmo conta com valores acessíveis ao orçamento do cliente. Os maiores valores investidos são do sistema local.
Se a sua organização está estudando a possibilidade de comprar o sistema ERP para empresa, o correto é pesquisar orçamento contando com todos os pontos e capacitação dos colaboradores. Vale ressaltar que você poderá contar com mais segurança para todos os dados e informações.
Também é importante fazer pesquisas relacionadas aos tipos de sistemas, o que oferecem e como o sistema de gestão ERP é dividido para que a escolha seja a melhor.
Vantagens de instalar o sistema ERP
- Custos previstos a longo prazo
- Investimentos mais em conta
- Dados em perfeita segurança
- Maior estabilidade e atualizações diariamente de fornecedores
- Empresas e fornecedores têm a oportunidade de trabalharem em conjunto para estarem a par de futuras mudanças.
- Para implantar não levam muito tempo
- Desde o suporte a evolução do sistema já está inserida na mensalidade
- As atualizações são concluídas frequentemente, não implica em impacto algum para o cliente.
- O sistema ERP na nuvem está sempre atualizando para novas versões.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema ERP para empresas. Ela garante a melhor solução para você e para a sua empresa, fazendo com que seus resultados sejam maiores e mais satisfatórios através de todo o seu atendimento e prestação de serviço.
por Magistech | nov 14, 2017 | Uncategorized
Para você que está abrindo sua empresa, o ideal é pensar em investir em um software de sistema de gestão. As vantagens ultrapassam diversas funções de uma planilha.
Na medida em que a empresa vai expandindo, vem juntamente com esse crescimento as necessidades de um sistema de gestão capaz de facilitar a inclusão e coleta de dados.
Por conta dessa necessidade o sistema ERP para empresas conta com diversos subsistemas de gerenciamento interligados, fazendo com que as informações conversem entre si, auxiliando no controle e nas análises de todas as fases das atividades desenvolvidas.
Esse sistema tem como objetivo reunir informações e a junção dos diversos setores como financeiro, marketing, logístico, produção, vendas importação e exportação, as informações transitam entre os setores sem que haja interrupções.
Benefícios adquiridos ao implantar um sistema ERP
As vantagens em implantar o sistema de gestão ERP são diversas que o mesmo poderá disponibilizar para uma empresa. Os gestores não terão que se preocupar com respostas às informações precisas.
Confira abaixo esses benefícios.
1 – Inserção de dados importantes
Possibilita a diminuição dos custos dentro do prazo estabelecido e transmite confiabilidade no repasse de dados.
2 – Informações financeiras
A empresa obterá todos os objetivos propostos e ajudará a mesma a não acarretar graves erros.
3 – Estratégias
Os riscos que ameaçam o setor financeiro são amenizados e oferta uma gestão tributária e incorporação do processo comercial em geral
4 – Planejamento
As informações num todo serão bem mais próximas da realidade esperada pela empresa, sendo assim contribuindo para evitar planejamentos duvidosos.
5 – Comunicação com outro software
O ERP conta com a facilidade de agregar-se a outras ferramentas, pois seu objetivo está focado no departamento de gestão de vendas, nos cartões de créditos e débitos. O sistema disponibiliza formas que vão contribuir para não haver perdas nas ações de vendas através de cartões.
Agora que você já está ciente das vantagens que o software pode ofertar a sua empresa, basta adquirir um sistema ERP para empresas.
O sistema ERP para empresa tem várias vantagens e foi desenvolvido com tecnologia que incorpora vários dados e processos da sua empresa em um só sistema, unindo vários departamentos em uma mesma plataforma, o mesmo possui funções de gerenciamento de operações diversas.
O sistema ERP para empresas, ou seja, sistema de gestão para indústrias oferece mais segurança de dados. Sendo que esses dados são monitorados em tempo real, pois trata-se de uma particularidade do sistema a favor de gestores e colaboradores, sendo assim facilitando o trabalho da empresa no dia a dia.
A Magistech é uma empresa que trabalha no seguimento de sistema de gestão ERP para empresas e indústrias e seu foco é ajudar a mesmas a obterem respostas concretas em relação ao retorno de seus custos.
Está sempre buscando novas tecnologias para melhor atender seus clientes. Ela conta com profissionais especializados em todos os setores e assistência técnica caso necessário.
Se sua empresa está em expansão e as planilhas não são compatíveis para atender a demanda da mesma, entre no site da Magistech e tire suas conclusões, não feche negócio sem antes nos consultar.
por Magistech | nov 8, 2017 | Uncategorized
O conceito de alavancagem estratégica é algo que deve estar na mente de todos os empresários e empreendedores: ele consiste em investir um esforço relativamente pequeno para que se obtenha um retorno muito maior. O uso de um sistema de gestão ERP é determinante para que se obtenham esses resultados.
Para que isso seja possível, porém, é essencial saber exatamente o que é a alavancagem estratégica e como fazer com que ela realmente seja aplicada em uma empresa através da utilização de um sistema de gestão ERP, já que a aplicação incorreta dessa ferramenta pode não trazer os resultados esperados.
Como um Sistema de Gestão ERP Pode Auxiliar na Alavancagem Estratégica
Uma das vantagens do sistema integrado de gestão é exatamente a sua praticidade, já que a implementação do sistema não é algo muito complicado. Porém, ainda assim, é necessário que se invistam alguns esforços para tal.
Primeiramente, é necessário que a empresa participe ativamente do processo de elaboração do sistema de gestão, já que ele sempre conta com algumas particularidades e características que variam de acordo com cada cliente. Algumas funcionalidades que são imprescindíveis para alguns podem ser descartáveis para outros, por exemplo.
Depois que o sistema ERP para empresas estiver implantado, ele precisa passar a ser utilizado por toda a equipe, sem nenhuma exceção. Qualquer colaborador que deixar de utilizá-lo já pode prejudicar completamente a eficiência do sistema, já que haverá uma interrupção na transmissão de informações entre todos os setores.
Para que ninguém deixe de adotar essa alternativa, é importante que seja ministrado um curso de ambientação ao sistema, o qual todos os colaboradores devem participar. Eventuais dúvidas devem ser sanadas nessa oportunidade, de modo a compreender exatamente tudo aquilo de que o software é capaz.
Por fim, caso tudo esteja em perfeito funcionamento, então se pode dizer que o sistema ERP para empresas realmente é uma ferramenta que pode impulsionar a alavancagem estratégica da empresa e fazê-la alcançar novos horizontes.
Quais os benefícios que a alavancagem estratégica por meio do ERP para empresas pode trazer?
Quando um trabalho é demasiadamente complicado, a empresa sofre muito com isso, já que demanda muitos esforços por parte de toda a equipe. Essa situação era bem mais complicada antigamente, já que não haviam tantas soluções tecnológicas para tornar o cotidiano mais simples.
Hoje em dia, o panorama é completamente diferente. O sistema de gestão ERP possibilita que as tarefas sejam feitas com mais facilidade por todos os setores, desde o financeiro até o comercial e o de marketing, por exemplo. A automatização torna os processos mais rápidos e práticos.
Os benefícios obtidos quando um setor passa a agir dessa forma são consideráveis, mas o aumento é exponencial quando toda a empresa adota tal solução. Afinal, por mais que se elabore uma estratégia bem definida para o crescimento da corporação, é impossível que ela dê certo se não houver cooperação mútua.
Além disso, os vários benefícios do ERP para pequenas e médias empresas provam que não são apenas empresas de grande porte que podem contar com esses sistemas, muito pelo contrário: não é necessário fazer um investimento muito alto, mas o retorno obtido será muito alto, o que proporciona um custo-benefício excelente.
É praticamente impossível pensar na alavancagem estratégica sem o uso de nenhum sistema ERP para empresas, já que todas as atividades se tornarão muito mais complicadas e a troca de informações, que é essencial para o perfeito desempenho de todos os setores e também para que haja sinergia entre os colaboradores, será também muito mais complicada.
Por isso, a solução ideal para que a alavancagem estratégica seja uma realidade é contar com o Magis TI, que é um excelente sistema de gestão ERP. Assim, os resultados obtidos podem ser ainda melhores, o que levará a empresa a um patamar ainda mais alto em seu segmento de atuação.
por Magistech | nov 8, 2017 | Uncategorized
A gestão de uma empresa envolve passar por diversos desafios, e a forma com a qual cada gestor reage a eles fará toda a diferença para a obtenção de sucesso ou fracasso. A utilização de um sistema de gestão ERP pode ajudar todas as empresas a tomar as melhores decisões possíveis.
Essa pode até parecer uma atividade corriqueira, mas a tomada de decisões é algo extremamente importante. Alterar um pouco a rota pode fazer com que tudo dê certo ou que tudo dê errado. É devido à criticidade desses momentos que o sistema de gestão ERP é não apenas recomendável, mas obrigatório para empresas que queiram ser bem sucedidas.
O desconhecimento de tudo aquilo que um sistema ERP é capaz de fazer é um dos principais motivos que levam as empresas a não investirem nessa solução. Por isso, é determinante compreender todo o auxílio que tal sistema pode oferecer e como pode ser obtido um excelente custo-benefício com essa decisão.
O que faz um sistema de gestão ERP?
A gestão de uma empresa era uma tarefa muito complicada antigamente. Mesmo com o advento dos softwares e sistemas de gestão empresariais, cada setor contava com uma solução separada dos demais, o que tornava suas atividades mais práticas, mas prejudicava a companhia como um todo.
Por exemplo: o setor de vendas precisa de um investimento mais elevado para poder atingir as metas do mês e toma esse valor do caixa. Porém, antes disso, não foi verificado junto ao departamento financeiro se havia recursos disponíveis ou não, já que o acesso a essa informação poderia demorar demais.
Como consequência, pode ser que falte dinheiro para o pagamento dos custos operacionais e a empresa passe o mês no vermelho, por pura falta de comunicação. Essa atitude, porém, nem sempre é tomada por má fé: muitas vezes, não há tempo hábil para levantar essas informações.
Esse foi apenas um exemplo que mostra como a tomada de decisões é essencial. É justamente para ajudar nisso que deve ser utilizado um sistema de gestão ERP.
Com um sistema desse tipo, toda a empresa passa a utilizar um único software, o que centraliza todas as informações necessárias na mesma interface. O resultado é uma integração muito maior da equipe e, consequentemente, uma tomada de decisões mais assertiva.
Compensa investir em um sistema ERP para empresas?
Quando esses sistemas foram lançados no mercado, seu custo era muito alto. Apenas multinacionais e empresas de grande porte tinham condições de implementá-lo, além da necessidade de contar com uma infraestrutura bastante potente e custosa.
Hoje em dia, a situação já não é mais essa. Uma das principais características do sistema de gestão de custos é que ele funciona através da nuvem, ou seja, não há a necessidade de contar com um sistema computacional muito avançado dentro da empresa, já que o processamento dos dados é feito remotamente.
Isso, por si só, já diminui consideravelmente o investimento necessário para a contratação de um sistema de gestão ERP. Além disso, essa solução vem se popularizando cada vez mais, o que também reduziu seu custo de implementação e tornou essa decisão possível até mesmo a pequenas e médias empresas.
Outra característica importante é que o sistema não é engessado: ele pode (e deve) ser modificado de acordo com aquilo que a empresa precisa. Existem vários módulos no sistema, cada um com uma finalidade diferente, mas sempre com o intuito de que a empresa realmente consiga tomar as melhores decisões possíveis com o auxílio do ERP.
É necessária uma adaptação mútua entre a equipe é o software, já que seu desenvolvimento é feito de acordo com as necessidades da empresa e os colaboradores precisam passar por um treinamento para conhecer todas as suas funcionalidades. Porém, o investimento é bastante vantajoso.
O Magis TI é um sistema de gestão ERP desenvolvido pela Magistech, empresa que é referência em seu segmento. O software é completamente customizável e plenamente capaz de atender a toda a empresa, de modo a assegurar uma tomada de decisão muito melhor e mais precisa, o que influenciará diretamente no sucesso da corporação.
por Magistech | nov 3, 2017 | Uncategorized
O gerenciamento do estoque de uma empresa é uma das tarefas mais importantes que devem ser feitas, principalmente quando se trata de um negócio com alta rotatividade, como mercados, lojas, farmácias e outros. O uso de um sistema ERP para empresas é uma opção que pode facilitar muito essas tarefas.
É possível fazer esse tipo de serviço manualmente, porém essa não é uma escolha sábia e tão menos vantajosa. Conheça a importância do gerenciamento de estoque, os benefícios que um sistema ERP para empresas pode proporcionar e entenda como a adoção dessa alternativa pode levar sua empresa a um patamar mais elevado.
Por que é necessário gerenciar o estoque da empresa?
Todas as empresas contam com um estoque ou almoxarifado, seja ele pequeno ou grande. Saber o que acontece com esse estoque é importante para poder correr atrás de reposições quando necessário e não deixar faltar nada para o funcionamento da empresa.
No caso de um escritório, por exemplo, que não pratica a venda de produtos, essa pode não ser uma necessidade tão latente. Porém, quando se trata de um estabelecimento comercial, a história já muda de figura.
Quem trabalha nesse tipo de estabelecimento sabe que o estoque é praticamente o coração da empresa, pois é dali que saem os produtos que vão direto para as prateleiras. Por isso, todo cuidado é pouco quando se fala desse assunto.
Quanto mais produtos forem oferecidos por esse estabelecimento, mais complicada se torna a gestão do estoque. Afinal de contas, é preciso entender o fluxo de movimentação do produto, conhecer seu ponto de pedido, entender o quanto ele retorna de lucro e vários outros detalhes.
É importante ressaltar que essas tarefas devem, obrigatoriamente, ser feitas. Caso contrário, as consequências sofridas pela empresa podem ser irreversíveis. É aí que entra o uso de um sistema ERP para empresas.
A importância do uso de um sistema ERP para empresas
Todos os cálculos e atividades que foram citados anteriormente possuem um certo grau de complexidade. Além disso, por se tratar de números, uma vírgula ou um zero fora do lugar já prejudica todo o processo.
Uma das principais características de um sistema de gestão de custos, que é uma das tarefas do gerenciamento de estoque, é a precisão. Todos os cálculos serão feitos com perfeição e trarão resultados exatos, o que possibilita a tomada de decisões através desses valores.
A agilidade com a qual um sistema ERP para empresas realiza suas atividades é ímpar, muito maior do que cálculos manuais. Assim, a produtividade da empresa poderá aumentar consideravelmente.
Contar com uma gestão automatizada de estoque poupa toda a equipe da empresa, que poderia ser mobilizada quando fosse necessário fazer um balanço de todo o estoque, algo que é quase impossível de ser feito apenas pelo colaborador responsável pelo estoque.
Apenas essas características e funcionalidades já deixam claro que o sistema ERP para gestão de estoque é imprescindível.
É simples utilizar um sistema ERP para empresas?
Sim. Além de automatizar os processos da empresa e tornar a gestão de estoque muito mais fácil, a praticidade com a qual esse sistema é utilizado é mais um de seus diferenciais.
O desenvolvimento desse tipo de software é feito exatamente para que seja obtida máxima praticidade e que os colaboradores não sintam um impacto muito grande com a implantação de um novo sistema.
A empresa responsável pelo desenvolvimento do software de gestão conta com um sistema padrão, cujas funcionalidades e recursos podem ser personalizados exatamente de acordo com aquilo que a empresa precisa. Isso faz com que o sistema ERP para empresas seja o mais eficiente possível.
Para poder desfrutar de todos os benefícios citados e garantir que o estoque da empresa seja gerenciado com excelência, com total controle sobre as entradas e saídas, custos, reposições e outros indicadores importantes, é obrigatório escolher uma empresa confiável para seu desenvolvimento.
A Magistech oferece o Magis TI, que é um sistema ERP para empresas seguro, prático, confiável e completo, perfeito para as necessidades de cada uma. Além disso, a Magistech também oferece um treinamento para ensinar o funcionamento do sistema, de modo que todos os colaboradores possam assimilar as informações da melhor maneira possível.
