por Magistech | out 26, 2017 | Uncategorized
Para conseguir posição de destaque no mercado as empresas vêm buscando ferramentas de trabalho que possam contribuírem para que a mesma possa expandir seus negócios. Mas para que isso ocorra, o melhor a fazer é investir em sistemas de gestão de qualidade eficientes para alcançar as metas propostas.
O setor financeiro é o que mais tem mostrado carência de um sistema de análise e controle que seja bem estruturado e atenda com precisão, agilidade e eficiência todas as necessidades da empresa para que essa possa caminhar de acordo com os seus objetivos propostos.
Qual Sistema de Gestão Implantar em Minha Empresa?
Com o olhar voltado para as dificuldades que as empresas encontram no momento de adquirir um sistema de gestão que atenda todas as suas prioridades, foi que a empresa Magistech criou os sistemas de gestão ERP que reúne uma diversidade de subsistemas que conversam entre si e permitem melhor gestão de processos.
A empresa criou modelos específicos para setores como: o departamento de compras, RH, marketing, finanças, vendas e produção. Com o sistema de gestão ERP, os trabalhos dos colaboradores são realizados com muito mais eficiência, agilidade e qualidade.
Para esclarecer melhor, a Magistech criou uma lista, a qual mostra 5 vantagens do sistema ERP. Os itens estão especificados de forma fácil compreensão, tornando as informações mais claras e objetivas para que o cliente não fique com nenhuma dúvida.
1 – Maior Controle nas Informações Financeiras
Essa função irá ajudar alcançar os objetivos proposto, principalmente as que a empresa não conta com tempo disponível para agir. Além de ajudar a evitar erros graves.
2 – Incorporação de Dados Importantes
O ERP se mostra uma ótima ferramenta no auxílio organizacional, permitindo especialmente a redução de custos com prazo e colabora para uma maior segurança no momento do repasse de dados.
3 – Análise de Estratégia Mais Eficiente
Diminui riscos que estão voltados para o gerenciamento financeiro, atribui uma gestão tributária e ajustamento do processo comercial num todo.
4 – Excelente Planejamento
A empresa poderá contar informações em todos os sentidos organizacionais mais próximas da realidade, dessa forma, consegue evitar planejamentos inseguros.
5 – Interação com Outros Softwares
O ERP além de interagir com a gestão da empresa, interage muito bem com outras ferramentas, pois o seu foco está na gestão de venda, em cartões de débito e crédito. Dessa forma o sistema de gestão ERP estabelece meios de controle que não permite perdas nas ações de vendas por cartões.
Gestão de Custos: Caminho Certo Para Expandir seu Negócio
As empresas visam no sistema gestão de custos, recursos que possibilite a elaboração de projetos que ajudam no crescimento de toda a organização como um todo. É notório que essa gestão de custos precisa ser muito bem elaborada.
O sistema de gestão ERP da Magistech faz com que as empresas alcancem retorno de seus custos de forma esclarecedora e com funções específicas para atender as necessidades que surgem no dia a dia, dando à empresa um retorno com informações precisas para as tomadas de decisões.
por Magistech | out 23, 2017 | Uncategorized
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento Empresarial de Recursos) é indispensável para toda e qualquer empresa, não importa qual seja seu segmento de atuação ou seu porte. A principal finalidade de um sistema ERP para empresas é integrar todas as informações e dados de todos os setores em um único software.
Por meio dessa integração, ficará muito mais fácil tomar decisões sobre a empresa, já que não serão utilizados softwares diferentes, que não se comunicam e acabam fazendo com que as informações fiquem restritas ao seu setor. Porém, por mais que um sistema ERP para empresas seja cada vez mais comum, muitas pessoas não conhecem seu funcionamento.
É interessante entender como funciona a parte técnica de um sistema de gestão ERP, pois assim a lógica de seu funcionamento ficará mais clara e será possível compreender como todas essas informações se comunicam de uma maneira tão precisa e eficaz.
Divisões do Sistema ERP Para Empresas
Quanto ao aspecto técnico, basicamente, esses sistemas se dividem em 3 camadas ou níveis diferentes, que são a apresentação, o processamento lógico e a armazenagem. Todas elas funcionam em conjunto, mas cada uma possui, individualmente, um papel muito importante.
Camada de Apresentação
Essa é a camada de um sistema de gestão ERP em que realmente existe a interação entre o usuário e o software. É nesse nível que se encontram os formulários e campos que devem ser preenchidos com informações sobre a empresa, sejam referentes ao setor administrativo, financeiro, comercial ou qualquer outro.
Tal camada funciona como se fosse a interface do sistema, onde o usuário encontra todas as opções que estão disponíveis e faz uso daquelas de que necessita. Essa é uma parte muito importante no desenvolvimento do software, já que quanto mais clara e objetiva ela for, mais fácil será seu uso.
A camada de apresentação nem sempre é igual em diferentes sistemas, muito pelo contrário: como cada empresa possui necessidades específicas, a interface também pode ser customizada para que seja a mais proveitosa e prática possível.
Camada de Processamento
Os dados e informações inseridos na camada de apresentação não ficam apenas lá. Eles precisam ser processados e passar pelos devidos cálculos para que apresentem os resultados esperados, bem como sejam encaminhados para os respectivos setores. É isso o que acontece na camada de processamento.
Essa camada do sistema ERP para empresas é a que demanda capacidade de processamento do hardware. Por isso, quanto mais complexo for o software, mais potente deve ser o sistema de computação que funciona por trás dele, seja este físico ou mesmo através da nuvem.
Todas as vezes que for necessário implantar uma nova funcionalidade ou retirar uma já existente, é na camada de processamento que isso será feito, bem como quando for preciso fazer algum tipo de atualização.
Tais alterações devem ser feitas no código-fonte do programa, que depois deve ser compilado novamente para que as atualizações passem a fazer efeito.
Camada de Armazenagem
Toda essa quantidade de dados e informações precisa ficar armazenada em algum lugar do sistema, o que fica a cargo da camada de armazenagem. É nela que consta o banco de dados, com tudo o que está no sistema de gestão ERP.
O armazenamento dos dados é imprescindível para o funcionamento de todo o sistema, além de fazer com que eles possam ser acessados em futuras ocasiões, caso necessário.
É vantajoso contar com um Sistema de Gestão ERP?
Sem sombra de dúvidas. São muitas as vantagens de um sistema de gestão ERP, que ajudam todas as empresas a organizar melhor seus processos.
Os benefícios do sistema ERP para empresas de pequeno e médio porte são visíveis, diferente do que muitas pessoas pensam, que apenas empresas muito grandes e multinacionais podem contar com esse tipo de software.
A Magistech é uma empresa que disponibiliza um excelente sistema ERP para empresas para seus clientes, que pode ser personalizado de acordo com suas necessidades. Assim, o custo-benefício obtido será incomparável e todas as expectativas dos clientes serão superadas, dada a alta qualidade do software.
Quer obter o melhor sistema de ERP do mercado? A Magistech oferece soluções completas para a sua empresa! Basta clicar aqui e preencher o formulário abaixo que entraremos em contato para lhe apresentar a solução perfeita para a sua empresa!
por Magistech | out 13, 2017 | Uncategorized
Muitas empresas buscam reduzir custos através de incentivos ficais encontradas nas leis estaduais, municipais e até federais. Porém concentrar esforços em uma boa gestão fiscal é muito mais importante para garantir o sucesso e a eficácia dos esforços econômicos.
Mas o que é uma gestão fiscal?
A gestão fiscal é um processo que mantém a empresa trabalhando de maneira eficiente dentro do seu orçamento preestabelecido. A gestão fiscal também é conhecida no mundo empresarial com gestão financeira, em grande parte das vezes, a expressão gestão fiscal é comumente utilizada na gestão de dinheiro público pela administração pública. De modo geral, seu objetivo é melhorar a maneira como a área financeira opera, planejando, registrando e realizando procedimentos adequadamente relacionados ao orçamento e ao pagamento de impostos e taxas. Isso envolve uma variedade de ferramentas, incluindo sistemas contábil, planilhas de orçamento e controles que descrevem procedimentos para uma gestão da área fiscal concreta.
Para que serve a gestão fiscal?
Serve para corrigir erros e maximizar os resultados com o orçamento predefinido, fortalecendo e mantendo a saúde da área financeira. Uma gestão fiscal fraca acontece normalmente por alguma falha nos registros contábeis, em despesas necessárias ou imprevistas que podem fazer com que haja um excedente no orçamento ou não atinja seus objetivos. Normalmente o planejamento fiscal é feito anualmente, e esse período nem sempre coincide com o ano regular.
Como funciona a gestão fiscal?
É comum em uma boa gestão fiscal o envolvimento do registro de todas as transações fiscais em um sistema de verificações, dessa maneira há redução de erros ou omissões que possam levar a exceder o orçamento que foi aprovado. Depois que as operações fiscais são registradas, elas também devem ser reconciliadas em períodos regulares, para ajudar os gestores a identificar discrepâncias entre os registros financeiros e o orçamento ainda disponível. Funciona para evitar que qualquer erro mínimo nos registros de operações se tornem um problema maior mais à frente.
Onde e de que forma um sistema de gestão fiscal ajuda os negócios de sua empresa?
A Magistech é uma empresa do ramo de tecnologia da informação especializada também em ERP para laticínios para o mercado de leite, possui o Sistema Gestão para Industrias para que seus clientes obtenham o gerenciamento de seus processos de forma eficiente para que todas as atividades estejam em perfeita organização, visando à otimização de tempo e de seus recursos.
O trabalho tem foco na apuração consistente de resultados, com orientações que irão garantir informações padronizadas, confiáveis e em tempo hábil, auxiliando o processo de tomada de decisão. Possui uma equipe de profissionais extremamente experientes e capacitados. Com a gestão fiscal da Magistech sua empresa poderá gerenciar melhor a parte contábil e ajudará na definição de metas, planejamento, redução custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado com várias especialidades, e também na parte de gestão fiscal, a Magistech oferece as melhores soluções em tecnologia e sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes.
Acesse o site e confira todos os serviços disponíveis para sua empresa.
por Magistech | out 13, 2017 | Uncategorized
Para muitas empresas, a implantação de um sistema de gestão ERP aparece como uma alternativa capaz de melhorar consideravelmente todos os seus processos, o que é verdade. Porém, existem alguns cuidados que devem ser tomados para realmente tirar proveito desses sistemas.
Antes de começar a efetivamente utilizar o sistema de gestão ERP, deve ser feita sua implementação na empresa, fato que muitas vezes não recebe a atenção merecida. Como resultado, o uso do software pode trazer resultados muito aquém dos esperados.
Por isso, tão ou até mais importante do que o sistema em si são os momentos que precedem seu desenvolvimento e instalação.
O Que é um Sistema ERP?
Basicamente, um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) tem como objetivo integrar todas as áreas de uma empresa através do uso de um único software, de modo que ela fique totalmente interligada.
Sua implantação pode reduzir consideravelmente os custos operacionais, já que cada setor não precisará utilizar um sistema diferente. Isso também fará com que todos os processos fiquem centralizados em um único ambiente, seguro e de fácil acesso.
Para isso, porém, é preciso seguir a algumas dicas para evitar contratempos e dificuldades com o sistema.
Como Obter os Melhores Resultados Com um Sistema de Gestão ERP
Ter um planejamento minucioso em relação aos seguintes pontos aumentará muito as chances de que o sistema ERP possa começar a surgir efeitos positivos logo quando terminar de ser implementado.
Escolha Uma Empresa Confiável
São muitos os benefícios do ERP para pequenas e médias empresas, bem como para empresas multinacionais e de grande porte. Porém, a escolha da empresa que desenvolverá esse software é um momento crucial.
É importante conhecer alguns dos sistemas que já foram desenvolvidos por essa empresa é buscar o máximo de informações possível a respeito de sua idoneidade. Assim, o cliente terá certeza de que poderá ter suas expectativas atendidas.
Solicite as Customizações Necessárias
Depois da escolha da distribuidora do sistema, é necessário verificar o que os softwares oferecidos podem oferecer e quais são as funcionalidades que devem ser alteradas. Afinal, é praticamente impossível que o mesmo sistema seja ideal para duas empresas diferentes sem que haja algumas modificações e customizações.
Estude se a Infraestrutura Existente é Suficiente
Também é essencial saber se a infraestrutura tecnológica existente atualmente na empresa é capaz de comportar o sistema a ser instalado. Deixar esse momento para a última hora pode resultar em custos inesperados e no atraso do projeto como um todo.
Invista em Treinamentos
Uma das maiores vantagens do sistema de gestão ERP para empresas é exatamente a agilidade, que é preponderante em qualquer empresa hoje em dia. Porém, a empresa contratante não pode querer que todos os seus funcionários saibam utilizar a ferramenta sem que tenham passado por um treinamento específico.
É de responsabilidade da desenvolvedora do sistema treinar os colaboradores da empresa contratante enquanto o contrato ainda estiver em vigência. Esse período deve ser aproveitado ao máximo, pois, caso contrário, muitas funções do sistema podem acabar esquecidas.
É bom pensar que todo o tempo investido em treinamentos será recuperado a curto prazo, já que os processos serão otimizados e levarão muito menos tempo para que sejam realizados.
Elimine Vícios e Processos Desnecessários
É normal, embora prejudicial que, com o passar do tempo, os colaboradores de uma empresa adquiram vícios e hábitos que só acabam por dificultar e atrasar determinados processos.
Logo que o sistema de gestão ERP passar a ser utilizado, todas as etapas dos processos da empresa devem ser revistas, de modo a identificar aquilo que pode causar atrasos ou simplesmente não fazer diferença no final. Cortar essas ações pode resultar em uma economia brusca de tempo.
Obtenha o Máximo de Benefícios de um Sistema ERP
Todos os benefícios citados e muitos outros podem ser obtidos quando se escolhe uma boa empresa para o desenvolvimento do software e quando sua implementação passar por um processo planejado.
Para que sua empresa obtenha máximo sucesso, conte com a Magistech, que oferece um sistema de gestão ERP totalmente customizável, perfeito para as necessidades de clientes dos mais variados portes e segmentos. Assim, a empresa passará a trabalhar de uma forma muito mais integrada e eficiente, o que por consequência aumenta sua lucratividade e contribui para seu crescimento no mercado.
por Magistech | out 6, 2017 | Uncategorized
A automação de processos é um processo de gerenciamento de informações, dados e processos para reduzir custos, recursos e investimentos. A automação aumenta a produtividade ao automatizar processos empresariais específicos através de programas e sistemas.
O processo automatizado serve para implementar aplicativos de programas para fazer com que tarefas operacionais sejam realizadas automaticamente, e estabeleça rotina por meio da execução e conclusão, ao mesmo tempo em que alcança eficiência de fluxo dos processos em toda a empresa. Um sistema ERP de planejamento de recursos empresariais geralmente advém como resultado da implementação da automação de processos.
10 benefícios da automação de processos
Redução de custos. As tarefas que são feitas manualmente, normalmente são executadas de maneira mais lenta do que uma tarefa automatizada, então custarão mais. A automação permite que você produza mais em menos tempo, utilizando menos recursos.
A consistência. Os processos automatizados significam que você pode confiar em seus processos de negócios e operações e pode oferecer confiança para seus clientes, mantendo competitividade com a concorrência.
A governança. A automação do fluxo de trabalho garante que os processos essenciais para a governança corporativa sejam executados em tempo integral de acordo com os procedimentos e normas, internas e externas.
A eficiência. Esse benefício obviamente justifica a para as funções ou finalidade pretendida com o processo, todas as aplicações de custo, esforços e tempo efetivo gasto na execução das tarefas. A automação não só garante que os sistemas funcionem de maneira mais eficiente, mas faz também com que os erros sejam evitados.
O tempo ganho. A automação de processos reduz o tempo necessário para alcançar o final de uma tarefa, o esforço necessário para realizá-la e o custo de produção para finalizá-la de maneira correta, e que suas melhores práticas sejam constantemente alavancadas.
A qualidade. A automação garante que cada processo ou ação sejam executadas da mesma forma, padronizando e trazendo sempre resultados confiáveis de alta qualidade. Essa qualidade é constatada com as medições.
As medições e estatísticas. Os processos automatizados são controlados por fluxos de trabalho definidos que operam consistentemente com precisão e dentro dos padrões preestabelecidos. A automação fornece os requisitos necessário para uma medição bem-feita. Independentemente do processo que empresa escolher para automatizar, métricas importantes podem ser registradas e extraídas por meio de relatórios, e assim a empresa consegue obter todas as informações que precisa.
Interferência mínima. Serve para execução automatizada de várias tarefas com mínima intervenção ou interrupções manuais. Tudo isso dependendo do acesso as informações comerciais atualizadas e oportunas.
Organização. Permite que as empresas criem sistemas que ofereçam gerenciamento centralizado para a organização de programas empresariais integrados.
Integração. Deixa as funções comerciais interligadas, assegurando que o sistema de automação de processos esteja espalhado pelos limites específicos de toda a empresa.
Esse é um tema que interessa e muito as empresas que precisam de soluções de TI mais específicas para gerenciar melhor seus processos, recomendamos também a leitura do post: Veja as vantagens do ERP sistema integrado de gestão para sua empresa.
A Magistech é uma empresa de TI especializada em sistema ERP para empresas e soluções para gerenciamento de informação. Há anos no mercado brasileiro criando os melhores produtos, desenvolvidos para atender de maneira completa as necessidades de seus clientes. A Magistech atua principalmente no setor de laticínios e possui sistemas específicos para controle e gestão da coleta de leite.
Ao contratar os serviços da Magistech, sua empresa irá contar com todo o suporte necessário para instalação e manutenção do sistema, a Magistech dispõe de profissionais especialistas para garantir total assistência e treinamentos aos usuários do sistema de gestão. Acesse agora mesmo o site e contrate.
por Magistech | set 27, 2017 | Uncategorized
Uma consultoria de processos é uma ferramenta poderosa que é utilizada inicialmente para melhorar a eficácia e eficiência na empresa, reduzir o tempo de trabalho e conflitos na companhia. Isso ajuda os departamentos a trabalharem de forma mais dinâmica, e seus efeitos ainda permanecem por muito tempo depois da consultoria realizada.
6 pontos fundamentais de uma consultoria de processos em sua empresa:
1. Aumento da eficiência, logo depois de uma empresa começar a otimizar sua gestão de processos nos departamentos, eles inevitavelmente se tornam mais eficientes. Parte do processo de otimização se livra de sistemas ineficientes e automatiza tantas tarefas quanto possível, ao mesmo tempo em que reduz o estresse e permite que os funcionários sejam mais produtivos em seu tempo de trabalho.
2. A consultoria de processos mexe cuidadosamente em uma empresa na equipe para ajudá-la a atingir seus objetivos. A consultoria não tenta ajudar a equipe de fora para dentro; ao invés disso, ela ajuda a equipe a se ajudar, ajuda a equipe a resolver seus próprios problemas.
3. Uma consultoria bem realizada faz com que a empresa compreenda a dinâmica dos processos de trabalho, encontre a resolução de conflitos e coopera o desenvolvimento dos gestores.
4. Uma consultoria eficiente serve para que os gestores se concentrem em gerenciar a maneira como um departamento trabalha, em vez do trabalho individual, ou seja, colabora para uma visão mais holística, dessa forma os resultados virão naturalmente como consequência.
5. Contribui para que os processos obtenham conformidade. A falta de conformidade com vários regulamentos externos, bem como controles internos, pode resultar em consequências desastrosas. A contribuição é notória para que a empresa cumpra suas obrigações em conformidade com todas as regulamentações.
6. A consulta de processos faz também com que a empresa fique consciente dos seus problemas e que esteja disposta a ouvir e a mudar alguns hábitos, se ou quando necessário. De certa forma, a consultoria de processos é complexa para a empresa, porque deve deixar de lado a resistência natural a mudanças. Porém, as recompensas superam em muito todos os esforços.
Quer saber mais? Leia também o artigo de como otimizar os processos internos da empresa.
A Magistech é uma empresa do ramo de tecnologia da informação especializada também em um sistema de assessoria de processos para o mercado, possui o sistema integrado de gestão para que seus clientes obtenham o gerenciamento de seus processos de forma eficiente para que todas as atividades estejam em perfeita organização, visando à otimização de tempo e de seus recursos. O trabalho tem foco na apuração consistente de resultados, com orientações que irão garantir informações padronizadas, confiáveis e em tempo hábil, auxiliando o processo de tomada de decisão.
Possui uma equipe de profissionais extremamente experientes e capacitados. Com a assessoria da Magistech sua empresa poderá gerir melhor e ajudará na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado com várias especialidades, e também na parte de consultoria, oferece as melhores soluções em tecnologia e sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes.
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