por Magistech | abr 17, 2020 | Uncategorized
Já não é segredo para ninguém que a modernização da gestão de fazendas e propriedades rurais pode ser um grande diferencial para controlar todos os processos e atividades produtivas do seu negócio. Isso ocorre porque é por meio da gestão que temos o controle e o gerenciamento de toda engrenagem que faz o negócio acontecer. O que é ideal para garantir o crescimento, desenvolvimento e, é claro, a lucratividade do mesmo. Com uma boa gestão podemos: controlar o estoque, antecipar problemas, gerir gastos, analisar contas a pagar, administrar funcionários, analisar os lucros, controlar produções e mantimentos, entre diversos outros processos.
E é exatamente considerando a importância da gestão das propriedades rurais que neste blog post você vai conhecer três diferentes motivos pelos quais você deve investir em um ERP para gestão de fazendas.
1. Modernização dos processos
É certamente por meio dos softwares de gestão que você proporciona a modernização e integração dos processos das atividades envolvendo a sua fazenda. Atualmente, sem dúvida, os melhores resultados são obtidos pelos empreendedores que adotam o planejamento aliado à tecnologia como estratégia. No âmbito do ERP, um importante passo para melhorar os resultados no campo é o planejamento. A melhor prática implica em estruturar um plano claro de produtividade. E, à medida que as ações do plano são executadas, o gestor deve acompanhar os resultados em tempo real.
2. Acompanhamento dos custos
Sem dúvida, o acompanhamento de custos e tarefas são os processos mais importantes na indústria do agronegócio. Veja alguns dos indicadores que são imprescindíveis para o seu segmento:
- Custos de aplicação de insumos;
- Custos de aplicação de defensivos;
- Horas trabalhadas das equipes e das máquinas, etc., divididas por talhão, por cultura, por variedade, por área, por fazenda, etc.
- Dados da produtividade de cada cultura;
- Acompanhamento de datas e prazos que estão vencendo;
- Tarefas que deixaram de ser feitas e quais demandas devem ser atendidas, como, por exemplo, apontar sugestões de compra para que não faltem insumos cruciais ao planejamento de safra.
3. Tomada de decisões mais assertivas
A facilitação na tomada de decisões é também uma das grandes vantagens de investir em ERP para a gestão de fazendas. Isso ocorre pelo fato de que o sistema conta com a criação de relatórios de forma muito mais rápida e extensa e, além disso, os oferece com detalhes bem seguros para que você possa acertar nas suas próximas decisões.
E agora que você já conhece as três principais vantagens de investir em ERP, o que você ainda está esperando para contar com esse diferencial na gestão da sua propriedade rural?
por Magistech | abr 16, 2020 | Uncategorized
É importante fazer a comparação desses sistemas para ter em mente a noção real da necessidade que cada um atende. Mesmo que um sistema ERP (planejamento de recursos corporativos) e um sistema integrado de gestão sejam parecidos em alguns pontos, suas características, formas e funcionalidades claramente distintas tornam os dois sistemas bastante diferentes.
Conhecer essas diferenças faz muitas vezes com que a maioria das empresas que estão começando, utilizem um sistema integrado primeiro e depois implante um sistema ERP conforme o desenvolvimento da empresa. Para fazer a escolha inteligente ou saber quando é o momento de implementar um ERP requer uma compreensão completa das diferenças entre o sistema integrado de gestão e um ERP.
O funcionamento do ERP
Vamos começar analisando que um sistema ERP engloba dados de uma variedade de processos de áreas diferentes em um sistema de informação abrangente que envolve toda a empresa. O principal objetivo é facilitar a gestão diária de todas as operações. As informações armazenadas em um banco de dados ERP permitem que a empresa e os usuários acessem informações de maneira rápida e também permitam o acesso a determinados funcionários conforme sua alçada.
Como por exemplo, o pessoal do departamento comercial pode acessar as informações de pedidos de um cliente, incluindo detalhes da entrega, fechamento de proposta, etc. O representante de vendas pode acertar descontos dentro dos parâmetros preestabelecidos com cada cliente, ou notificar qualquer observação em relação aquele pedido. Com o ERP é possível gerir melhor as ações comerciais e ajudará a empresa na definição de metas, planejamento para reduzir custos e aumento da rentabilidade de todos os produtos.
O funcionamento do Sistema Integrado de Gestão
Um sistema de Gestão busca somente melhorar a eficiência e precisão do fluxo operacional, financeira e de gastos, bem como a organização dos processos. Um sistema integrado de gestão atinge esse objetivo ao assimilar aspectos individuais de cada processo, de forma mais simples articula o gerenciamento dos departamentos, em um único sistema integrado, mas não integral. Tem suas vantagens, porém como a gravação das informações é menos complexa, o sistema de gestão torna o acesso à informação menos abrangente, mas também é capaz de reduzir os custos administrativos dos processos.
Principais diferenças entre os ERP
Um sistema integrado de gestão de modo geral contempla funções mais específicas, enquanto o ERP é um sistema que incorpora muitas outras funções. Conforme a escolha dos módulos esse sistema permite a inclusão de funções que fazem a integração de áreas como, vendas, recursos humanos, distribuição, estoque, finanças e daí por diante. E a maior diferença mesmo é a capacidade de integração oferecido pelo ERP.
A Magistech dispõe de software ERP especialmente para a indústria de laticínios. O sistema de gestão da indústria da Magistech atua para que seus clientes consigam completa gestão de seus processos e informações de forma clara e objetiva, dessa maneira as empresas podem personalizar funções específicas de acordo com as suas necessidades, com maior rapidez, qualidade nos dados e segurança para a tomada de decisões.
Com anos de experiência e credibilidade no mercado nacional, principalmente neste setor de lácteos, oferece as melhores soluções em tecnologia de sistema de gestão para garantir a tranquilidade de seus clientes. Acesse agora mesmo o site da Magistech, confira todas as soluções e contrate este sistema para sua empresa.
Para saber mais informações sobre sistema integrado recomendamos a leitura do post: Sistema integrado de gestão atua também na indústria de laticínios.
por Magistech | abr 15, 2020 | Uncategorized
O eSocial é um sistema do Governo Federal que visa unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus colaboradores. Trata-se da escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Teremos então a substituição gradativa de diversos documentos e arquivos mensais e anuais bem como da sua forma de envio, tais como: MANAD, SEFID, CAGED, RAIS, DIRF , Ficha de Registro de Empregado, CTPS, CAT, entre outros.
Assim, podemos entender que todas as informações referentes aos colaboradores e seu capital humano, desde o momento da sua admissão, contratos de trabalho, até o momento do seu desligamento, terão que ser enviados, inclusive dados relativos a exames periódicos, eventuais afastamentos, possíveis alterações de cargos e de salários.
A obrigatoriedade para o envio dos dados ocorrerá de forma gradativa, observado o faturamento da empresa, bem como o enquadramento da mesma.
Objetivos do eSocial
- Simplificação do cumprimento de diversas obrigações;
- Padronização das informações, sendo essas enviadas para uma única plataforma;
- Eliminar a redundância das informações;
- Racionalização no cumprimento de obrigações, com a maior agilidade na concessão de direitos trabalhistas e previdenciários;
- Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
Como se preparar para o eSocial?
A preparação para o eSocial exige planejamento, preparação e treinamento. Além disso, a adaptação ao eSocial exigirá uma revisão completa dos processos de trabalho nas empresas, capacitação de equipes e maior integração entre as áreas.
Além disso, as pessoas envolvidas precisam acompanhar a legislação vigente para que os procedimentos realizados sejam feitos em conformidade com a lei, evitando, assim, erros por omissão ou puro desconhecimento. Esse acompanhamento, além de apoiar no entendimento das informações a serem geradas, podem evitar notificações, multas e possíveis processos.
Como sua empresa pode se adequar melhor ao eSocial?
O comitê deverá envolver pessoas de todas as áreas afetadas pela implantação do eSocial, avaliando então os impactos possíveis e a necessidade de adequação de cada uma das áreas.
É muito importante observar quais procedimentos vêm sendo cumpridos e quais precisam ser adaptados dentro da empresa, principalmente em relação a aspectos como fluxo e confiabilidade das informações.
A base de dados deverá ser revisada e as inconsistências encontradas, corrigidas para não comprometer o resultado final.
Inicialmente, no site do eSocial executar a qualificação cadastral, que tem como objetivo permitir ao usuário verificar se o CPF e o NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial.
A utilização de um sistema ERP é fundamental para que a sua empresa tenha sucesso na preparação, geração e envio dos arquivos referentes ao eSocial. Tendo em vista que a obrigatoriedade utiliza informações e registros de diferentes áreas, com um software consistente e preparado sua empresa terá muito mais agilidade e segurança na geração dos arquivos, garantindo o envio dentro do prazo.
por Magistech | abr 14, 2020 | Uncategorized
As tendências e novidades tecnológicas estão transformando a indústria brasileira. O uso de tecnologias digitais tem gerado um impacto positivo nos processos industriais e contribuído para o crescimento do setor. Diversas mudanças vêm sendo implementadas nos últimos anos.
A principal vantagem da inclusão de soluções tecnológicas é a otimização do trabalho e redução de custos. Além disso, o resultado final é mais assertivo, com menos chances de erros. Por ser muito vantajoso, cada vez mais empresas têm implementado um sistema de automatização de processos.
A seguir, vamos falar sobre o plano de inspeção e alguns de seus aspectos que podem influenciar positivamente no setor industrial.
O que é o plano de inspeção?
Implementar um sistema de automação industrial tem por objetivo seguir uma rotina de trabalho que permita desenvolver processos seguindo um planejamento, ou seja, evitando que possíveis erros aconteçam. Quanto mais organizado e afirmativo for o processo, menores as chances de ocorrerem erros e imperfeições.
Isso significa que os possíveis riscos são identificados para que as providências plausíveis sejam tomadas. Portanto, o plano de inspeção funciona como uma avaliação feita anteriormente cujo objetivo é captar informações que ajudem na manutenção. Assim, é possível identificar as chances de erros para que os técnicos possam realizar a manutenção.
Como funciona um controle de qualidade industrial?
Existem diversos softwares no mercado que permitem gerenciar o controle da execução. O procedimento é simples: o programa gera, em um intervalo de tempo, uma ordem de serviço que é responsável por fazer o controle das checagens.
Assim que a ordem de serviço é gerada, já está disponibilizada no software e o técnico responsável pode ter acesso a ela pelo próprio smartphone, por exemplo. Com o avanço da tecnologia, a inspeção completa fica disponível para o profissional sem a necessidade da impressão de nenhum relatório que pode facilmente perder-se ou mesmo ser danificado.
O resultado final é a qualidade da manutenção superior graças ao avanço tecnológico.
Quais as vantagens da automatização em um plano de inspeção?
A automatização é importante em um plano de inspeção uma vez que possibilita a configuração de avisos do sistema para informar quando há necessidade de uma nova inspeção. Assim, a inspeção pode ser realizada dentro do prazo necessário. As fábricas, atualmente, estão cada vez mais complexas e exigem máxima eficiência no controle dos seus serviços.
O fato do próprio sistema gerar as ordens de serviço permite que o acompanhamento seja mais completo. Isso permite que problemas sejam detectados imediatamente e o responsável pelo setor poderá acionar o serviço de manutenção para solucioná-lo. A grande vantagem é que o desempenho da fábrica melhora com a automação.
Instale sistemas automatizados e aumente o desempenho do seu negócio
A Magistech é uma empresa especializada na instalação de sistema de gestão e apresenta as melhores soluções para automatizar os setores industriais. A empresa tem como principal objetivo ofertar a todos os seus clientes as melhores soluções tecnológicas e sistemas ERP que permitem maior desempenho e organização. Com isso, aumentam as chances de crescimento do setor industrial.
A empresa oferece também o app Magis Força de Vendas, que permite maior controle sobre as vendas do seu negócio. Com o aplicativo, o vendedor vai poder emitir corretamente os pedidos evitando erros e reclamações.
por Magistech | abr 13, 2020 | Uncategorized
A pandemia do coronavírus (Covid-19) tem gerado dificuldades para a comercialização de leite e queijos, segundo produtores rurais mineiros. Para amenizar esses problemas, técnicos da Emater-MG têm orientado a adoção de diversas medidas, como a redução dos custos de produção.
Recomendações
Uma das principais sugestões dos técnicos da Emater-MG para evitar prejuízos na pecuária leiteira é a redução dos gastos com a alimentação dos animais. Segundo o coordenador técnico regional da empresa, Antônio Domingues, a diminuição de ração para as vacas, quando possível, deve ser gradual. “Reduz-se um terço por semana para evitar problemas de saúde dos animais. Colocar os animais com alimentação mais a pasto e misturar os ingredientes que compõem a ração na propriedade. Para as vacas que estão com pouco leite, vamos secá-las”, afirma.
Domingues orienta o aumento do plantio de capim para que o rebanho tenha maior quantidade de um alimento barato no período de estiagem. Outra dica é a formação de grupos de produtores para a realização de compra conjunta, o que facilita obter melhores preços de insumos.
Mercado
Apesar das dificuldades enfrentadas pelo setor devido à Covid-19, o presidente do Sindicato das Indústrias de Laticínios de Minas Gerais, José Antônio Bernardes, não espera uma queda brusca no preço pago pelo litro do leite ao produtor e nem uma paralisação na captação dos laticínios. “Até o momento não está tendo uma crise de produção. Há casos específicos em função da produção das indústrias regionais. O queijo sofreu um primeiro impacto, mas o leite foi absorvido de outras formas por outras cadeias produtivas”, disse.
De acordo com a Federação da Agricultura e Pecuária de Minas Gerais (Faemg), o ano de 2020 começou favorável para a pecuária leiteira, com preços mais elevados, em função de uma redução da oferta do produto. Para o analista de agronegócios da Faemg, Wallison Lara, com a pandemia, houve uma busca maior nos supermercados por produtos com mais durabilidade, como o leite longa vida, o que gera concorrência entre os laticínios pela captação do leite junto ao produtor. “Não há receio de desabastecimento no atacado ou no varejo, pois as indústrias de pequeno e médio porte estão fazendo essa captação local”, disse o analista.
O pesquisador da Embrapa, Glauco Carvalho, diz que ainda é muito cedo para saber quais os reais impactos no valor pago pelo litro de leite ao produtor. No cenário atual, segundo ele, é possível que esse valor não sofra grandes variações. Isto porque a atividade está entrando no período de entressafra e a oferta de leite nacional ou importado no mercado é baixa. “Por enquanto, o mercado de leite em pó e UHT está dando uma segurada. Já o leite spot, aquele comercializado entre as empresas, está recuando. Essa é a grande preocupação, pois é este valor que tem maiores reflexos no valor pago ao produtor”, afirma.
Buscando garantir o abastecimento à população, o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa) autorizou que os estabelecimentos sob inspeção federal recebam leite a granel ou de uso industrial de estabelecimentos com inspeção municipal ou estadual. “É uma notícia importante. Dessa forma, os laticínios de menor porte, distribuídos em diversas regiões do estado, que possuam inspeção municipal ou estadual, poderão manter as suas atividades”, ressalta o diretor técnico da Emater-MG, Feliciano Nogueira.
Queijo
Segundo a Emater-MG, empresa vinculada à Secretaria de Estado da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Seapa), são 30 mil produtores de queijo artesanais em Minas Gerais. Alguns produtores mineiros também relatam dificuldades para manter a atividade devido aos impactos da Covid-19, como o fechamento do comércio.
De acordo com o coordenador técnico estadual da Emater-MG, Milton Nunes, essa situação já impactou na atividade dos produtores de queijo, com a redução das vendas e queda do preço. “Tem de fato um problema de venda, que se inicia com o fechamento das pequenas lojas e culmina com a diminuição da circulação do dinheiro no mercado. E nesse cenário, dá-se prioridade às coisas essenciais”, disse.
Segundo o técnico da Emater-MG, Júlio Seabra, as orientações para os produtores são “diminuir a produção, reduzir os custos e armazenar os queijos para a maturação, visando a comercialização futura”. O coordenador da Emater-MG, Milton Nunes, sugere que os produtores foquem também nas boas práticas agropecuárias e de fabricação para garantir a qualidade do produto. Ele também ressalta que o produtor precisa “rever onde é possível diminuir custos para que o queijo possa ser produzido de forma sustentável e que a produção não pare”, disse o coordenador.
Medidas que, segundo a Associação de Produtores de Queijos de Araxá, região do Alto Paranaíba, já estão sendo seguidas pelos produtores. “Os custos de produção foram reduzidos drasticamente por todos os produtores, pelo que eu percebi. para adaptar o novo fluxo de caixa. Alguns começaram a fazer venda parcial de leite”, conta o presidente da associação, Wilson Menezes.
Fonte: Emater/MG e MilkPoint
por Magistech | abr 9, 2020 | Uncategorized
Trabalho remoto ou home office. Essas palavrinhas passaram a fazer parte do vocabulário das organizações brasileiras, diante da necessidade de se reduzir aglomerações. Uma grande aliada nesse momento foi a transformação digital.
A ordem é ficar em casa, mas manter os negócios operando, sempre que possível. O isolamento social é apontado pela OMS como a medida mais eficaz para evitar que a curva de contaminação pelo vírus cresça.
Entretanto, nesse cenário, é possível observar dois contextos entre as empresas: 1) as que estavam preparadas e conseguiram migrar suas estruturas em pouco mais de uma semana; 2) as que não estavam e atropelaram etapas para garantir segurança para colaboradores e a continuidade das operações para os negócios.
Importância da Transformação Digital
Nessa corrida contra o tempo, quem saiu na frente, provavelmente, tem mais maturidade em seu processo de transformação digital. Um exemplo são as empresas que já adotavam ferramentas de gestão, os chamados ERPs. Eles permitem o acesso dos usuários aos sistemas corporativos a partir de qualquer lugar. Com essa base tecnológica, migrar para Home Office foi mais ágil e seguro. O colaborador pode entrar no sistema de compras, gestão de estoque, comercial, recursos humanos, etc, a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Por outro lado, quem não implementou processos de Transformação Digital ou tem baixo nível de maturidade, levou mais tempo para se preparar. Foi necessário adequar computadores e celulares manualmente, transferir planilhas para a nuvem, instalar sistemas separados e programas específicos em inúmeras máquinas. Um trabalho que demandou muito esforço e sujeito a riscos.
Devido a isso, muitas empresas tiveram que perder tempo para discutir como gerenciar processos remotamente, como gerir equipes, acompanhar projetos, produtividade, resultados e muito mais. Para quem usa ERP, essa tarefa foi mais fácil. Com a empresa toda integrada em uma única plataforma, o acesso aos dados segue como sempre, com ajustes na medida em que as mudanças são necessárias.
O que seu ERP pode fazer por você no atual cenário
Na Magistech, somos especialistas em ERP e queremos compartilhar com sua empresa alguns pontos sobre como um bom sistema gerencial pode ajudar a sua empresa a enfrentar situações de exceção:
- O ERP te dá uma visão completa de toda a sua cadeia produtiva. Você pode analisar os dados e agir rapidamente, pensando em todos os envolvidos. Assim, avalia melhor suas estratégias e toma decisões mais racionais;
- No ERP, todos os processos de sua empresa estão mapeados e conectados, podendo ser acessados remotamente, em tempo real. Isso contribui para a elaboração de planos de contingência e desenho de cenários;
- O ERP facilita a tomada de decisões para remanejar as pessoas com agilidade. Esse pode ser um bom momento para se desengavetar velhos projetos, que ficaram parados por falta de tempo e pessoas qualificadas.
A regulamentação relacionada ao home office foi aprovada recentemente, mas poucas empresas adotaram a prática de maneira ampla. Em apenas uma semana, fomos capazes de resolver questões tecnológicas, de segurança, de acesso web, entre outras. A adoção em massa de home office deve ser um dos legados do momento atual. Mais coragem, mais ousadia e inovação para enxergar todas as possibilidades do trabalho remoto.
E você? Sentiu a necessidade de transformar sua empresa? Ou vai deixar para a próxima crise? Vamos agir agora e minimizar os impactos no futuro. Se você tiver qualquer dúvida, nossos consultores estão à disposição para te ajudar.
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