por Magistech | jun 6, 2019 | Uncategorized
Controlar a demanda de informações gerada pelo seu empreendimento não se resume somente em armazená-las, mas utilizá-las de modo que permitam diferenciais para a instituição. Nesse caso, um sistema de gestão ERP pode ser o melhor investimento.
A sigla ERP, em inglês, Enterprise Resource Planning ou, em português, Planejamento de Recursos Empresariais, é um sistema de gestão empresarial que tem como objetivo integrar todos os departamentos de uma empresa, por meio do processamento dos dados em uma plataforma.
Com a implantação desse software, todos os processos das atividades relacionadas aos diversos setores das empresas tornam-se mais ágeis e simples, além disso, permite gerar ganhos mais expressivos, e a automação de processos industriais.
Entenda os principais motivos de investir no sistema de gestão ERP
Diferente de outros sistemas de gestão, esse software conta com diversos módulos, ou seja, por meio deles, é possível o compartilhamento de dados de cada área da empresa, possibilitando que os departamentos permaneçam interligados. Sem contar que a troca de informação entre eles se torna mais eficaz. Isso é possível devido aos vários benefícios que a solução permite. Veja abaixo alguns deles:
Retorno mais rápido
O ERP conta com funções que permitem reunir todos os dados de cálculos em um sistema, o que simplifica a cotação de preços.
Redução de custos
Com o sistema de gestão ERP, fica mais fácil controlar o setor de estoque de produtos e matéria-prima, evitando, assim, custos desnecessários.
Mais controle da produtividade
Acompanhar o desenvolvimento produtivo é muito importante para o crescimento da organização. O software permite ao gestor rastrear todo o processo de produção e acompanhar o tempo de produtividade, além de apontar possíveis gargalos, facilitando a criação de novas estratégias para automatizar a gestão produtiva.
Redução do retrabalho
Por meio desse sistema, é possível a eliminação de falhas, evitando o retrabalho. Isso acontece devido à automatização e otimização dos processos.
Diferença entre o ERP e BI
Como já mencionado anteriormente, o ERP é um software que faz a integração de todos os setores de uma empresa.
Quanto ao BI (Business Intelligence), ou inteligência de negócios, a ferramenta é responsável pela organização de dados e informações de uma instituição, facilitando ao gestor uma visão mais ampla em relação à demanda de vendas, permitindo a ele analisar o quanto foi vendido durante o ano.
A diferença entre as duas ferramentas é que o ERP coleta dados, como, por exemplo, o número de vendas e os custos de um certo produto, e o BI aproveita esse levantamento realizado para fazer o cálculo do lucro dessa mercadoria, além de fazer a comparação entre outros períodos e como esse item está sendo aceito no mercado.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de diversas soluções ERP, assim como o sistema de gestão ERP, indicados para todo tipo de empresa, desde pequeno, médio e grande porte, independente do seu segmento. A empresa tem como objetivo oferecer aos seus clientes soluções da mais alta tecnologia.
por Magistech | jun 3, 2019 | Uncategorized
Antes de falarmos sobre os seus benefícios, falaremos sobre o que é a gestão financeira. A área pode ser definida como um conjunto de ações administrativas que visa analisar e projetar todas as atividades financeiras de uma empresa, influenciando, por sua vez, diretamente em seu funcionamento e sucesso no mercado.
Os gestores devem saber que, sem uma gestão financeira eficiente, a organização não conseguirá crescer, podendo até chegar à falência. Ela é a peça fundamental na gestão de finanças, embora as atividades atribuídas a esse setor não sejam tão simples como parecem ser, pois uma pequena falha pode colocar tudo a perder.
Quando a execução das tarefas e registros é realizada da forma correta, a pessoal responsável pela gestão consegue obter uma visão real sobre tudo o que acontece dentro do seu empreendimento. Contudo, para que isso seja possível e se torne prático, o ideal é investir em sistemas de gestão, assim como o ERP.
Conheça os benefícios do sistema de gestão ERP na área financeira
O que todo empresário sabe é que, para alcançar o sucesso, o seu negócio depende de uma gestão financeira capaz de controlar todos os registros sobre tudo o que ocorre dentro da organização, já que as áreas estão atreladas a este setor. Porém, quais são as vantagens em fazer uso de uma solução tecnológica?
O sistema de gestão ERP é um software que conta com diversos módulos, cada um correspondendo a uma área dentro da empresa, como, por exemplo, a gestão orçamentária, financeira e fiscal, entre outras. Por meio do ERP, é possível controlar o fluxo de informações geradas por diversos setores. Além disso, ele cria relatórios que facilitam a tomada de decisões por parte do gestor.
Assim como no setor de finanças, o software também é muito eficaz no setor contábil, já que essas áreas caminham lado a lado. São esses dois setores os maiores responsáveis por controlar todo o faturamento, uma vez que a resposta referente a tudo aquilo que envolve a receita de uma organização provém de ambos.
A vantagem de ter um sistema de gestão na área financeira é que todos os processos serão otimizados. Isso acontece devido à integração de todos os departamentos, além de permitir a unificação das informações em uma única plataforma. Confira abaixo alguma das principais vantagens do ERP:
Detecção e redução de falhas;
Integração de todas as áreas;
Redução de custos;
Empresa em dia com o fisco;
Melhor organização de documentos financeiros;
Fácil acesso às informações;
Custo benefício mais significativo;
Redução de gastos;
Redução do preço de venda.
O controle financeiro de uma empresa é muito importante para o seu crescimento. Por meio dele, o gestor tem maior visão sobre todos os dados e informações relacionados ao seu empreendimento, facilitando a tomada de decisões e a prospecção de novas estratégias com foco em melhorias se houver necessidade dessa ação.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de soluções tecnológicas ERP para empresas de pequeno, médio e grande porte, independente do seu segmento. Dentre essas soluções está o sistema de gestão ERP, que pode trazer benefícios notáveis e a curto prazo para as companhias que o adotarem.
por Magistech | maio 27, 2019 | Uncategorized
Com a chegada da tecnologia no campo, o dia a dia do produtor rural tornou-se mais prático. Os softwares agrícolas foram construídos justamente para auxiliar na gestão agrícola e, também, na produção. Essa solução permite ao gestor informações sobre o seu agronegócio em tempo real, facilitando a ele a tomada de decisão.
Todo empresário rural sabe o quanto o desempenho e a viabilidade do agronegócio são dependentes de diversos fatores, desde o uso dos insumos, assim como uma boa administração na gestão operacional.
Ao fazer uso da tecnologia, a tendência dos agronegócios é expandir cada vez mais. Mas, para que isso possa ocorrer, é preciso que os proprietários rurais busquem auxílio em softwares de gestão. Esse tipo de solução tecnológica contribui no controle da produção, reduz falhas e ajuda a melhorar os equipamentos para a extração da safra.
Importância de investir em um sistema de gestão ERP no agronegócio
O sistema de gestão ERP conta com funções capazes de ajudar o produtor em diversas fases do setor de produção, desde o plantio ao planejamento da colheita e outras etapas. Isso acontece devido ao software tornar as atividades cotidianas do agronegócio mais simples. Por essa razão, a solução é de grande importância no setor de agronegócio.
O ERP, além de simplificar as atividades diárias de qualquer empresa rural, otimiza a eficiência de todos os processos e, também, permite diversas vantagens que ajudam no bom desempenho, gerando uma margem de lucratividade maior ao produtor. Confira algumas delas:
- Eliminação de custos desnecessários;
- Aumento da produtividade;
- Colheita da safra em menos tempo;
- Mais qualidade na produção agrícola.
Com a implantação do sistema de gestão ERP, o produtor poderá controlar todos os setores envolvidos no seu empreendimento rural. O software é constituído de diferentes módulos, sendo um para cada setor, o que permite ao gestor informações mais detalhadas sobre cada tipo de produtividade. Dessa forma, a tomada de decisão torna mais simples e ágil.
Os módulos podem trabalhar em conjunto, já que o ideal é obter sempre um bom resultado, então, para que isso aconteça, nada mais justo que essa solução seja completa. Além disso, o ERP oferece ao produtor um entendimento mais claro em relação às atividades que ocorrem no seu negócio, permitindo a ele tomar decisões mais acertadas e criteriosas.
É importante saber que o ERP permite um controle totalmente eficiente sobre as inúmeras tarefas no agronegócio, envolvendo os processos de produção, estoque, vendas, faturamento, entre outros. Ainda oferece vantagens como:
- Redução de custos produtivos;
- Crescimento dos lucros;
- Aumento da produtividade como um todo.;
- Tempo de aragem;
- Redução da quantidade de insumos.
O ERP no agronegócio é uma solução tecnológica que permite uma gestão mais sofisticada em que o produtor prospera com mais agilidade e eficiência. Então, por que não apostar nessa ferramenta tão eficaz? É só escolher a que mais se adequa às necessidades de seu empreendimento.
A Magistech é uma empresa especializada em diversas soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP e o ERP Agronegócios. A empresa tem como objetivo atender a todos os seus clientes com a atenção que todos eles merecem.
por Magistech | maio 15, 2019 | Uncategorized
Com as inovações de mercado nos últimos tempos, as empresas se viram obrigadas adotarem as novas tecnologias com o objetivo de automatizar todos os processos relacionados às atividades do dia a dia da organização.
Diante das diversas soluções tecnológicas que existem no mercado, o ERP é a preferência de uma grande parte das empresas. A escolha pela solução está atrelada à eficiência de automação que o sistema oferece, além dos diversos benefícios e vantagens.
O sistema de gestão ERP é constituído por diversos módulos de gerenciamento e trabalham interligados, permitindo o armazenamento das informações ligadas aos diferentes setores e, assim, facilitando o diálogo entre elas em tempo real.
Para melhor esclarecer, o ERP reúne as diversas informações em um único local, permitindo a aproximação dos departamentos de modo que conversem entre si sem a necessidade de se ausentar. Isso é possível devido à automação de todos os processos da indústria.
Vantagens da automação dos processos industriais com o ERP
A automação industrial tem como objetivo aplicar tecnologias como o ERP para otimizar todos os processos de fabricação, permitindo o avanço na produtividade e reduzindo possíveis falhas e retrabalhos, além de diminuir esforços humanos.
O investimento em automação permite que a empresa passe à frente da concorrência, tendo uma visão maior sobre a necessidade do consumidor no mercado. Uma indústria automatizada será sempre beneficiada, tanto na produtividade, como em tecnologia, principalmente no valor agregado. Algumas das vantagens:
Produtividade
Nesse caso a automação por meio do ERP ajuda na eliminação de desperdício de matéria-prima, permitindo maior volume de produção.
Redução de Custo
Ao investir no sistema de automação, a gestão verá logo de início o quanto a solução contribui com a redução dos custos desnecessários e ainda permite um retorno mais rápido dos lucros.
Produtos com mais qualidade
Devido à automação, as falhas humanas são totalmente reduzidas. Por esse motivo, é aumentada a qualidade dos produtos e evitado o desperdício de matéria-prima.
Mais segurança
Por meio da automação dos processos industriai, tanto a fábrica quanto a linha de produtividade se tornam mais eficientes. Isso acontece porque atividades de riscos, exaustivas e repetitivas, são direcionadas à máquina interligada ao sistema de ERP.
Informações
O sistema de gestão ERP, ao automatizar todas as informações, permite, tanto ao gestor, como também aos colaboradores, acesso mais rápido e prático, mesmo estando em outro local, como fora da instituição, de modo totalmente seguro.
É importante relembrar o quanto a gestão de processos é importante para as indústrias. Por seu intermédio é que a gestão consegue visualizar e acompanhar mais de perto todas as atividades desenvolvidas no dia a dia de sua corporação.
Contudo, para ter uma gestão de processos eficaz, mais produtiva, capaz de alcançar o sucesso que todo gestor espera, é ideal investir no sistema de gestão ERP. É por meio de suas funcionalidades que ele permitirá a criação de relatórios sobre as informações de maneira mais precisa e facilitando a tomada de decisão.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP e o sistema para laticínios. A empresa conta com equipe de profissionais capacitados com o objetivo de atender a todos os seus clientes com a atenção que eles merecem e garantia de qualidade em seus serviços e eficiência em suas soluções.
por Magistech | maio 9, 2019 | Uncategorized
A gestão fiscal está relacionada ao controle de processos tributários de uma organização, cabendo a este setor nortear todas as tarefas ligadas ao recolhimento dos tributos dessa empresa.
Esse setor tem como principal objetivo analisar e mostrar ao gestor qual o regime tributário mais adequado para o seu empreendimento. Além disso, é sua função observar se a compensação dos tributos está sendo realizada da forma correta, de modo que não cause nenhum tipo de dano e deixe, assim, a organização em estado vulnerável.
É bem provável que grande parte dos gestores tenha um conhecimento básico sobre a gestão fiscal, mas talvez não tenham uma maior convicção da sua importância para a empresa e seus diversos processos tributários. Por esse motivo, é importante buscar esse conhecimento.
Saiba como funciona o ERP na gestão fiscal
O sistema de gestão ERP tem como finalidade integrar todos os processos das atividades diárias de diferentes áreas de uma empresa. Um exemplo, claro, é a gestão fiscal.
Por meio da utilização do ERP, é possível conseguir uma simplificação maior e, principalmente, segurança integral das informações relacionadas à legislação fiscal. Além disso, ainda torna o processo de produtividade mais ágil e eficiente, o que contribui para um melhor resultado na lucratividade da empresa.
A automação e organização dos dados por meio do sistema de gestão ERP permite à organização um fechamento contábil em menos tempo, contribuindo, dessa forma, na redução de custos.
Conheça algumas das principais vantagens do ERP na gestão fiscal
Maior centralização de dados
O ERP conta com funcionalidades que ajudam a centralizar os dados cadastrais dos clientes e toda a movimentação relacionada ao financeiro, além de permitir a criação de diversos relatórios fiscais mais precisos sobre todas as negociações realizadas pela empresa.
Agilidade na emissão de notas fiscais
O software auxilia na emissão das notas fiscais no momento da realização de compra, venda e devolução, tudo isso de forma simples, ágil e segura. Desse modo, todo o trabalho é otimizado por meio da automação dos processos, o que contribui para o crescimento da produção da organização.
Maior controle de estoque
O ERP permite ao gestor uma visão mais clara sobre quais produtos estão em falta ou se há uma produção em excesso de outros. Sendo assim, é possível ter uma gestão de estoque mais eficaz.
Integração e automação mais eficiente
Com a integração e automação dos processos, os riscos de falhas são reduzidos, permitindo que os processos se desenvolvam de forma automática, garantindo mais agilidade e, principalmente, segurança.
O sistema de gestão ERP simplifica todo o processo de gestão fiscal. Por esse motivo, é de suma importância que os gestores façam um levantamento sobre quais necessidades a solução terá que atender.
Vale lembrar que o ERP é uma solução tecnológica para empresas de pequeno, médio e grande porte. Por essa razão, é preciso saber qual o perfil do seu empreendendo para, então, investir em um bom ERP.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP em suas diferentes aplicações. Um exemplo dessa diversidade de soluções é o sistema para laticínios, além de contar com uma equipe de profissionais capacitados para que, assim, possa ofertar a todos os seus clientes o atendimento que eles merecem com garantia de qualidade e eficiência.
por Magistech | maio 6, 2019 | Uncategorized
Quando o assunto é investimento, logo vem à mente de todo gestor o custo-benefício. A preocupação nesse momento é o quanto vai custar o processo, o orçamento de ambas as soluções e as vantagens e desvantagens. Muitas vezes, os prós e contras de cada solução não são estudados a fundo pelo fato de a empresa estar em fase inicial, e a primeira coisa que buscam são as velhas e antigas planilhas do Excel.
O motivo de algumas organizações em fase inicial recorrerem às planilhas está relacionado ao seu custo, que, aparentemente, parece não existir. Contudo, o que o gestor não vê é que o seu negócio pode levar mais tempo para alavancar quando utiliza-se de ferramentas mais simplistas.
O uso dessa antiga estratégia toma grande parte do tempo para chegar a uma análise mais assertiva objetivando as tomadas de decisões. Já com o ERP, esse tipo de problema passa a não mais existir.
O software tem como objetivo automatizar as informações das diferentes áreas de uma empresa. Isso é possível devido às várias funcionalidades que o ERP possui, ou seja, essa solução conta com módulos que permitem armazenar informações de forma individual para cada setor, facilitando a comunicação entre os departamentos em tempo real.
Vale lembrar ao empreendedor que, à medida que o seu negócio começa a expandir, as velhas planilhas já não são capazes de atender as necessidades da empresa. É justamente nesse momento que é preciso levar em consideração a importância de substituí-las pelo ERP, além de conhecer os benefícios dessa estratégia.
Entenda porque é melhor substituir as planilhas pelo sistema de gestão ERP
Para que a sua empresa alcance o sucesso, é preciso acompanhar passo a passo todo o seu desempenho, desde o setor operacional aos departamentos administrativos, passando pelo estoque e fluxo de caixa, entre outros. Essa funcionalidade tão prática no cotidiano de um empresa não é ofertado pelas planilhas, não é possível realizá-las em um curto espaço de tempo, sem contar as falhas e o retrabalho.
No caso do ERP, todo o processo é realizado em menos tempo e o gestor consegue visualizar de qualquer lugar, até mesmo de fora da empresa, o desempenho de cada área. Também é possível acompanhar as eventuais falhas e o setor que está tomando mais tempo, com gastos maiores que os lucros, entre diversas outras análises. Dessa forma, torna-se mais acessível a criação de estratégias para fortalecer um departamento específico. Veja abaixo algumas vantagens do ERP:
Informações mais centralizadas
Além de controlar todas as informações relacionadas aos diferentes departamentos, o ERP as armazena em uma única plataforma, de modo que todos tenham acesso e que a comunicação seja facilitada entre as áreas.
Visão mais ampla do desempenho
Com o sistema de gestão ERP, o gestor pode ter uma visão ampliada sobre o seu empreendimento em um único local, por meio do qual é possível obter informações precisas para a tomada de decisões.
Controle de vendas
Ao contrário das planilhas, o ERP simplifica e torna mais prático todo o processo de vendas em curto prazo, além de permitir resultados de todos os departamentos, bem como os setores fiscal, financeiro e estoque, entre outros.
Essas são algumas das inúmeras vantagens do sistema ERP, tanto para gestores que ainda fazem uso de planilhas e pretendem alcançar o sucesso, como também para aqueles que já contam com uma versão mais antiga do sistema de gestão que não atende mais às expectativas do seu negócio.
Nesse caso, o ideal é que essa versão seja substituída imediatamente por outra atual e mais eficiente de sistema de gestão ERP.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de diversas soluções tecnológicas como o sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios. A empresa atende a organizações de pequeno, médio e grande porte e conta com profissionais capacitados para proporcionar a todos os seus clientes uma experiência positiva, com serviços de qualidade e garantia de eficiência.
