por Magistech | mar 28, 2019 | Uncategorized
Toda empresa tem uma rotina a seguir diariamente, a qual compreende uma série de atividades. Por esse motivo, acaba não sobrando tempo de dar uma atenção maior para aquelas que, por alguma eventual falha, não estão sendo desenvolvidas da forma correta. Esse tipo de situação é o que acaba trazendo problemas para a organização, como redução na produtividade e nos lucros.
Atualmente, diversos empresários deixaram as velhas planilhas para implantar um sistema de gestão ERP. O principal objetivo dessa decisão é automatizar e armazenar todas as informações do seu empreendimento, incluindo o faturamento, setor contábil, compras e vendas, estoque e fluxo de caixa, entre diversos outros.
Há alguns anos, era necessário um software diferente para cada área. Com o ERP, é possível armazenar todas as informações em um único sistema, facilitando o dia a dia da empresa e, dessa forma, evitando que os processos fiquem sujeitos a falhas, tornando-os mais práticos.
Essa tecnologia permite mais confiabilidade dos dados e das informações relacionadas aos diferentes setores da empresa. O sistema também contribui para a redução do retrabalho e auxilia no controle do andamento das atividades. Afinal de contas, o uso inteligente do ERP começa no planejamento da empresa.
Importância do ERP na gestão de documentos eletrônicos
O gerenciamento eletrônico dos documentos deve ser realizado com muita cautela. Além disso, é de suma importância que a pessoa delegada para essa função se atente às novas tendências da gestão da companhia, como, por exemplo, no caso de alguma mudança nas leis tributárias.
Outro fator importante é a organização de todos os documentos. Eles devem estar guardados em um local de fácil acesso, uma vez que é por meio deles que a legalidade da empresa pode ser confirmada, além de tornar mais fácil a administração das finanças do negócio.
Com o avanço da tecnologia, todos os procedimentos processuais de uma empresa, desde a automação e o armazenamento das informações até o faturamento de uma nota fiscal, podem ser realizados por meio de um sistema de gestão ERP. Há muito tempo que diversas organizações deixaram de lado o método tradicional por essa tecnologia mais completa.
Percebe-se que o ERP é uma solução tecnológica que vem dominando o mercado, não importa o segmento ou porte do negócio. Para as organizações, o sistema de gestão ERP representa mais praticidade na gestão de documentos, além de garantir total segurança, ou seja, evitar o vazamento de informações preciosas para a empresa.
Com o uso do ERP, gerar documentos virtuais ficou bem mais simples, tanto para o gestor como para os colaboradores. Isso se deve às funcionalidades que esse software possui, as quais permitem o armazenamento de diversos documentos em um único sistema. Essa tecnologia conta com as seguintes vantagens:
Informações convertidas em dados;
Permite mais segurança, já que somente pessoas autorizadas podem acessar as informações;
Mais praticidade e agilidade no acesso às informações;
Auxílio no processo de tomada de decisão;
Redução de tempo nos processos gerenciais;
Adequação ao cumprimento das legislações federais e municipais;
Unificação de todas as contas da empresa;
Redução no trabalho e retrabalho no setor contábil, tornando-o mais ágil;
Geração de relatórios diversos sobre o andamento das atividades diárias.
É importante que os gestores saibam da importância de ter em sua empresa um sistema de gestão capaz de atender a todas as necessidades do empreendimento. No caso de contar com planilhas convencionais e elas não estarem atendendo às suas expectativas, é importante identificar o momento de substituir as planilhas por um ERP e colocar isso em prática.
A Magistech atua no mercado há mais de 15 anos, auxiliando na implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP para várias finalidades, como o sistema para lacticínios. A empresa tem como objetivo ofertar aos seus clientes as melhores soluções tecnológicas, de modo a contribuir com sua organização, produtividade e lucratividade.
por Magistech | mar 25, 2019 | Uncategorized
O bom funcionamento de qualquer empresa está atrelado ao processo de controle do estoque. Este, quando realizado de forma inadequada, poderá gerir grandes problemas para a organização. Isso ocorre devido à falta de tempo que o gestor tem, uma vez que já está envolvido com outros tipos de tarefas.
Não importa o porte da empresa, o importante é manter sempre a atenção voltada para o estoque. Uma vez que faltarem produtos, até mesmo se estiverem em excesso, a situação poderá impactar de forma negativa os resultados da companhia.
É muito importante que as instituições tenham mais controle sobre as atividades atribuídas aos seus colaboradores. Sobrecarregá-los com tarefas de outros departamentos pode não ser uma boa ideia, pois isso prejudica na produtividade e ainda reduz o fluxo de trabalho.
Esse tipo de comportamento está relacionado às empresas que até o momento não se abriram para as novas tecnologias e seguem fazendo uso de métodos tradicionais para desenvolver suas atividades cotidianas. Essas mesmas tarefas poderiam ser realizadas por meio de um sistema de gestão ERP.
Conheça alguns problemas do estoque que podem ser solucionados com o uso do ERP
A falta de geração de lucros pode trazer para a organização sérios problemas, como, por exemplo, a redução na lucratividade. Na maioria das vezes, as instituições afetadas chegam até mesmo a fechar as portas. Isso acontece devido a erros e falhas que não são identificados a tempo, mas com o ERP essa situação pode ser resolvida.
O sistema de gestão ERP é um software que foi criado para unificar informações e tornar mais prático o trabalho diário de todos os setores. O ERP funciona como um centralizador de fluxo das tarefas, ou seja, armazena-as em um sistema, ajustando a comunicação entre as áreas e ainda facilita para o gestor a tomada de decisão. Confira alguns problemas de gestão que o ERP resolve:
Controle de estoque errado;
Controle do fluxo de caixa;
Falta de geração de lucros;
Redução de erros e falhas.
Como o ERP pode ser útil na gestão de estoque
O ERP tem como objetivo automatizar todos os processos do setor de estoque, organizando as informações precisas para a empresa dentro de um sistema. Assim, faz com que as informações conversem entre si com indicadores que contribuem para a redução da falta de produto, além de ajudar a evitar o excesso de mercadorias.
O sistema de gestão ERP conta com funcionalidades capazes de realizar análise de todo o fluxo de movimentação dos produtos, desde a sua entrada até a saída. Além disso, ele ainda cria diversos relatórios que permitem ao gestor ter maior visão sobre o desenvolvimento de todas as atividades do dia a dia do seu negócio. Dessa forma, ele pode visualizar possíveis falhas e de imediato entrar com ações para solucioná-las.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP, conta com as melhores soluções tecnológicas, assim como o sistema para laticínios. A empresa tem como objetivo atender a todos os seus clientes com a atenção que eles merecem e dessa forma manter sempre a boa parceria com todos eles.
por Magistech | mar 21, 2019 | Uncategorized
As empresas de manufatura são parte importante da área industrial no Brasil, já que são responsáveis pela produção de peças, máquinas, equipamentos e outras mercadorias.
A organização das atividades em tais empresas deve ser feita com excelência, pois é preciso saber exatamente como andam os processos para manter sua produtividade e eficiência, sendo assim, um sistema de gestão ERP é capaz de ajudar muito.
Veja quais são as aplicações dos sistemas de gestão ERP nas empresas de manufatura e como essa é uma decisão que pode trazer ótimos resultados à companhia.
Como o sistema de gestão ERP pode auxiliar nos processos de manufatura?
Através da integração entre todos os setores e da centralização de suas informações em uma única plataforma, o que, por sua vez, possui impacto direto na produtividade e na eficiência.
Quem sabe como o ERP (sistema integrado de gestão) atua na indústria, é capaz de comprovar esse fato, mas mesmo quem ainda não tenha tido contato com tal sistema pode conhecer seu grande potencial, que se manifesta através dos seguintes benefícios:
Comunicação dos setores
A integração dos colaboradores de diferentes áreas, é essencial para que a empresa possa funcionar adequadamente. Afinal de contas, não são apenas aqueles que estão diretamente envolvidos com a produção que impactam a eficiência corporativa.
Com um sistema de gestão ERP, todos os setores poderão se comunicar com praticidade, agilidade e segurança, de modo que nenhuma informação seja perdida e, assim, os processos possam ser seguidos à risca.
Antecipação de problemas
A própria falta de comunicação pode fazer com que a produtividade da empresa seja seriamente prejudicada, e o sistema de gestão ERP pode ajudar a evitar esse tipo de problema.
Por exemplo, se a matéria-prima está acabando e o colaborador responsável pelo setor de estoque não comunica ao setor de compras, então a equipe de produção não poderá continuar trabalhando, o que resulta em uma reação em cadeia.
Ao utilizar o ERP adequadamente, as informações estarão à disposição de todos, o que permitirá solucionar os problemas antes que eles eventualmente venham a acontecer.
Economia
Ainda como consequência das vantagens anteriores, a economia também será um grande destaque por parte das indústrias de manufatura que investirem em um sistema de gestão ERP.
O sistema integrado de gestão também atua na indústria de laticínios e tem potencial para estar em todos os setores. Quando as informações estão em posse dos devidos colaboradores, é possível economizar tempo e também dinheiro.
Por exemplo, ao evitar que uma matéria-prima esteja em falta, a empresa deixa de ter máquinas e trabalhadores parados, o que, por sua vez, resultaria em atrasos nos prazos de entrega aos clientes, entre outras aplicações que também podem resultar em economia.
Conte com um sistema de gestão ERP para manufatura!
Empresas de todos os portes e segmentos podem utilizar os sistemas ERP em seu benefício, e isso se aplica às indústrias de manufatura, que podem ser fortemente beneficiadas por essa decisão.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistema de gestão ERP de diversos tipos, como o sistema para laticínios, para indústrias de manufatura e de todos os outros segmentos, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, as quais poderão colher uma série de benefícios a curto, médio e longo prazo através da adoção de tais sistemas.
por Magistech | mar 18, 2019 | Uncategorized
Você já ouviu falar em reengenharia, ou, na nomenclatura mais técnica, Business Process Reengineering, o BPR (Reengenharia de Processos Corporativos)? Trata-se de um conceito que existe há mais de 25 anos e que já foi adotado por algumas empresas ao longo desse tempo.
Porém, certas especificidades fizeram com que seu sucesso não fosse muito grande, principalmente quando o ERP (Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos empresariais) começou a conquistar mais espaço no mercado.
Entenda o que é a reengenharia e como ela está intrinsecamente ligada aos ERPs, ainda que de uma maneira diferente da que foi inicialmente planejada.
O que é reengenharia de processos corporativos?
É um conceito desenvolvido no ano de 1993, por Michael Hammer e James Champy, que visava rever e redesenhar a maneira com a qual os processos eram realizados nas empresas em relação à velocidade, qualidade, serviço e custo.
Na época em que foi lançada, a ideia foi muito bem recebida nos Estados Unidos, inclusive despontando como uma alternativa ao já reconhecido movimento de qualidade japonês, o que fez com que o BPR ganhasse um bom espaço.
Para que as empresas pudessem ser mais organizadas, eficientes, produtivas e econômicas, Hammer e Champy propuseram cinco regras essenciais, que são as seguintes:
Além desses cinco princípios básicos, também foi sugerido pelos criadores do sistema que fosse realizado um benchmarking antes de adotar o BPR, de modo a saber se ele realmente seria benéfico ou não para cada caso em sua especificidade.
Porém, com o passar do tempo, ficou evidente que a aplicação do BPR era muito complicada, já que até mesmo a compreensão de como ele funcionava era um pouco confusa. Os administradores não compraram a ideia, cuja implantação também não foi a ideal, e isso fez com que ele começasse a perder força no mercado.
Qual é a relação do BPR com o ERP?
Em contrapartida à complicação que o BPR mostrou ser, o ERP começava a se tornar mais conhecido e utilizado, já que as boas práticas de gestão de processos já vinham em conjunto com sua adoção. Ou seja, um grande esforço e tempo que seriam investidos no BPR já estavam prontos na adoção do ERP como solução.
As vantagens do ERP (sistema integrado de gestão) para a sua empresa podem deixar evidente que a melhor opção foi contar com esse sistema em detrimento da reengenharia. Esta alternativa até tinha um bom objetivo, mas não contou com a melhor das aplicações, o que fez com que caísse em desuso.
Hoje em dia, quando se fala sobre ERP, fábricas inteligentes e a Indústria 4.0, é possível notar que todas as ideias são correlatas, o que comprova o sucesso de sua adoção por parte do mercado.
A adoção do sistema de gestão ERP pode ser realizada por empresas de todos os portes e segmentos, já que ele é acessível e extremamente funcional. Todos esses aspectos facilitadores fazem com que o ERP torne-se um verdadeiro auxiliador da vida corporativa.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistema para laticínios e de outras opções de sistema de gestão ERP. Desse modo, faz com que a sua companhia conte com uma solução personalizada e que realmente ofereça aquilo que ela precisa em termos de organização, eficiência, praticidade, segurança e economia e, assim, obtenha um excelente custo-benefício.
por Magistech | mar 15, 2019 | Uncategorized
A Ordem de Serviço (OS) é um documento essencial para empresas. É ela que ajuda a controlar tudo o que é solicitado pelos clientes, bem como a tornar as informações disponíveis para todos os setores.
Porém, existe uma alternativa que pode melhorar ainda mais a eficiência e a praticidade de tais documentos, que é o sistema de gestão ERP, capaz de tornar o processo maximamente eficiente e organizado.
Entenda melhor o que é uma ordem de serviço, bem como essas duas alternativas podem ser aliadas em prol dos clientes e da própria empresa.
O que é uma ordem de serviço?
É um documento que formaliza o trabalho que será prestado a determinado cliente, além de também ser utilizado para a organização dos colaboradores da própria companhia.
O intuito da ordem de serviço é ter todas as informações necessárias para que seja possível programar e realizar o serviço que tenha sido solicitado pelos clientes.
Um dos pontos que se destaca nesse documento é o fato de aliar diferentes setores da empresa. Cada um desses setores precisa saber o que precisará fazer naquele serviço em específico. Além disso, o documento também pode ser utilizado para fins de contabilidade.
Pelo lado do cliente, a ordem de serviço pode ser usada para que ele acompanhe qual é o andamento do serviço e, assim, saiba se tudo está correndo da maneira planejada ou se existe algum problema.
Para que uma ordem de serviço seja capaz de cumprir suas funções, é necessário que ela tenha uma numeração e a data da solicitação, além dos nomes de quem a solicitou e quem a emitiu. Ela também deve dispor de um bom espaço livre para o preenchimento de tudo o que for necessário.
Outros elementos que devem estar presentes essencialmente na ordem de serviço são: valor unitário, valor total, forma de pagamento, tarefas realizadas, produtos ou peças utilizadas e quantidade de horas ou dias que foram investidos naquele serviço.
Fica nítido que esse é um documento bem completo e que qualquer informação que deixe de ser preenchida pode trazer prejuízos funcionais e até financeiros à empresa. Felizmente, é possível recorrer a um sistema de gestão ERP para facilitar tal atividade.
Como o sistema de gestão ERP pode ajudar com as ordens de serviço?
Servindo como plataforma para que elas sejam criadas, atualizadas, compartilhadas e concluídas, o sistema de gestão ERP se mostra como uma alternativa muito mais prática (e ambientalmente correta) do que o papel para a elaboração de ordens de serviço.
Quem entende como o sistema ERP pode ajudar no sucesso do cliente sabe que o potencial da tecnologia é muito grande e pode ser aplicado para diversas finalidades, justamente o que acontece nesse caso.
Uma das maiores vantagens de contar com um bom sistema de gestão ERP é o fato de ele centralizar as informações entre os setores e fazer com que seu acesso seja facilitado, o que ajuda na produtividade e também na comunicação interna da companhia.
A ordem de serviço também pode ser inserida nesse processo, o que permitirá que ela esteja disponível a todos os colaboradores que precisarem acessá-la para a realização do serviço a se prestar. Além disso, não se faz necessário imprimir folhas desnecessárias e correr o risco de perdê-las.
Se você já usa um sistema de gestão na sua empresa, saber quando trocar um software antigo por um ERP é a melhor estratégia pode incluir diretamente a possibilidade de trabalhar com ordens de serviço, bem como de outras necessidades que não mais sejam atendidas pelo sistema antigo.
Invista em um bom ERP e evite problemas com ordens de serviço!
Ao manter as ordens de serviço centralizadas em uma plataforma de fácil acesso, é possível fazer com que seu acesso seja facilitado. Isso, consequentemente, evita problemas de desorganização, pelos quais todas as empresas estão passíveis de passar.
A Magistech é especializada no desenvolvimento de sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios, que é uma das possibilidades proporcionadas por essa tecnologia. Com um ERP, sua empresa pode se tornar muito mais organizada, eficiente e até mesmo passar a economizar tempo e trabalho. Em decorrência dessas vantagens, a solução colabora para um ambiente produtivo e agradável.
por Magistech | mar 11, 2019 | Uncategorized
Ter um sistema de gestão ERP é algo que pode revolucionar a organização e o desempenho da sua empresa. Prova disso é o número crescente de companhias que optam por essa alternativa e tem se beneficiado com a escolha.
Outro ponto que também é determinante para empresas de todos os portes e segmentos é o marketing. Esse fator permite atingir novos clientes e fazer com que os atuais mantenham-se fiéis à marca, mas algo que muitas pessoas não sabem é que é possível relacionar os dois pontos: ERP e marketing.
Saiba como o sistema ERP pode ser benéfico ao marketing da sua empresa e, assim, fazer com que seus resultados melhorem muito em vários aspectos, da gestão e organização ao marketing e vendas.
Como o sistema de gestão ERP pode ajudar no marketing da empresa?
Através do seu potencial de organização, o que, por sua vez, pode resultar em dados e informações valiosas para as empresas.
Entre as principais tendências do sistema de gestão ERP para a sua empresa está a capacidade de centralizar informações e fazer com que elas sejam acessíveis a todos os colaboradores, o que é muito benéfico em diversos aspectos e setores.
Porém, além das atividades corporativas propriamente ditas, também é possível organizar dados dos clientes, tais como nome, telefone, e-mail, sexo e idade. Ou seja, uma verdadeira agenda.
Com isso em mãos, a companhia pode ter uma visão ainda melhor sobre o seu público. Isso, por sua vez, ajuda na tomada de futuras decisões pelo departamento de marketing, as quais também podem ser motivadas por colaboradores de outros setores.
Por exemplo, se a empresa tem um total de 300 clientes e todos estão catalogados no sistema de gestão ERP, é possível estabelecer um público-alvo muito mais assertivo, já que será de conhecimento dos colaboradores qual é o sexo da maioria dos clientes, sua idade ou localização.
Em posse de tais informações, as próximas campanhas de marketing podem ser veiculadas com foco no perfil que foi traçado com o auxílio do ERP. Essa estratégia tende a apresentar resultados ainda melhores, já que é certo que esse público tem os gostos voltados aos produtos e serviços oferecidos de acordo com o que foi coletado no sistema.
Isso deixa claro que o sistema ERP também pode auxiliar na sua estratégia de marketing, por mais diferentes que ambas soluções possam parecer. Tudo isso pode ser obtido através do bom uso da tecnologia, a qual pode revolucionar empresas de todos os portes e segmentos.
Outro ponto que fica claro é que a funcionalidade de um sistema de gestão ERP não se encontra apenas para a parte de planejamento da empresa. Uma de suas vantagens é também a execução de ações de marketing digital e offline, o que comprova a versatilidade e o alto valor agregado dessa solução.
Aproveite o sistema ERP em prol do marketing da sua empresa!
Através de uma análise apurada dos dados disponíveis no ERP e de sua aplicação em campanhas publicitárias em suas mais variadas formas, será possível perceber nitidamente como os resultados melhorarão a médio e longo prazo.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios, entre muitas outras soluções que podem ser desenvolvidas de acordo com as necessidades de cada cliente. Desse modo, a companhia só tem a ganhar, e muito, em termos organizacionais e também na execução de suas atividades.
