por Magistech | jan 31, 2018 | Uncategorized
Estamos vivendo na era da informação. Contudo, há muitas empresas que ainda funcionam sem aproveitar plenamente o potencial que a tecnologia pode proporcionar.
Há empresas, pequenas e grandes, que restringem o uso de seu arsenal tecnológico ao envio de e-mails e à geração de planilhas eletrônicas, perdendo a oportunidade de tornar seu negócio um organismo único e pulsante.
Nesta era regida pelo fluxo das informações, é imprescindível para as empresas que seus departamentos se comuniquem além das palavras. O departamento de vendas precisa funcionar atrelado ao marketing, a compras e à logística. A produção precisa atender à demanda gerada pelo departamento de vendas, ao mesmo tempo em que depende da atuação do departamento de recursos humanos e dos suprimentos do almoxarifado. E assim, por diante.
Em suma, para o bom andamento do negócio há uma necessidade incontestável de que a empresa, com seus muitos departamentos e colaboradores, funcione como um único mecanismo. Um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) é o elo gerencial capaz de vincular o funcionamento de todos os setores de uma empresa, unindo-os como as engrenagens de um relógio, e resultando em vantagens preciosas para a empresa. Entre os benefícios gerados pelo sistema de ERP na empresa, pode-se destacar que:
– Auxilia na definição de metas claras para o negócio;
– Facilita a execução e aumenta a qualidade das atividades operacionais;
– Reduz o tempo das atividades operacionais;
– Ajuda a identificar e monitorar possíveis gargalos nas atividades de cada setor;
– Melhora a produtividade dos colaboradores;
– Integra as atividades de diversos setores, diminuindo a quantidade de inputs para o funcionamento da rotina organizacional;
– Aumenta a capacidade de controlar o desempenho na produtividade e a assertividade nas informações gerenciais, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas;
– Favorece o aumento da lucratividade do negócio, ao passo que a gestão atinge altos níveis de performance.
Todos no mesmo barco
Naturalmente, um esforço que reúna apenas os empresários e o corpo diretivo da empresa não surtirá os efeitos desejados em sua totalidade. Para que a empresa alcance níveis de cruzeiro, faz-se necessário criar uma cultura de parceria e participação que envolva todos os colaboradores em todos os níveis. Cada colaborador deve se ver dentro da mesma embarcação em que estão gerentes, diretores e acionistas. Todos têm o mesmo destino e todos desfrutarão, ao seu próprio quinhão, dos frutos de uma gestão de alta performance.
E o meio de envolver toda a empresa passa pelo treinamento e preparação de cada colaborador para que funcione como uma engrenagem que contribuirá para tornar a empresa um mecanismo único. Cada colaborador, assim, passa a ser especialista no que faz, conhecedor do projeto e dos objetivos que levaram às mudanças na rotina da empresa e, além disso, estará preparado para desempenhar seu papel de forma completa e sincrônica com os demais colaboradores e departamentos.
A Magistech é uma empresa sólida com mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de ERP e possui um histórico de inúmeros cases de sucesso, auxiliando desde pequenas e médias até grandes empresas a encontrarem o caminho para uma gestão de alta performance, a fim de obterem uma lucratividade constante e sustentável que proporcionará a satisfação de todos que a compõem.
Agora que você já leu e conheceu um pouco mais sobre ERP, que tal conhecer a nossa solução de sistema para laticínios?
por Magistech | jan 26, 2018 | Uncategorized
Ao iniciar uma empresa, faz-se necessário usar recursos que possibilitam o desenvolvimento de todos os processos envolvidos nos diferentes setores. À medida que a mesma começa a se expandir, é importante implantar um sistema ERP que supra as necessidades organizacionais.
O sistema ERP é composto por várias funções capazes de gerenciar todas as informações organizacionais, de forma que a análise e o controle produtivo se tornem mais fáceis e ágeis. Tem a praticidade de reunir dados importantes da empresa por meio de um único sistema a fim de unir todos os setores.
O ERP, sistema de gestão integrada, faz com que as informações transitem entre diferentes setores sem intervalos. A vantagem está no ganho de tempo ao concretizar as tarefas com mais praticidade, por meio de processos otimizados e rápidos.
Este é um sistema de gestão indicado para pequenas, médias e grandes empresas e, também, para indústrias de diversos segmentos. O mesmo, atualmente, ocupa lugar de destaque nas indústrias lácteo com o sistema de gestão de laticínios.
Benefícios do ERP para sua empresa
Com a contratação do sistema integrado de gestão ERP, os gestores notarão o desenvolvimento de seu negócio através do aumento na produtividade, no setor financeiro, nas compras e vendas, no maior fluxo de caixa, no estoque e na redução de funcionários.
1- Aumento na produtividade
O sistema conta com ferramentas que auxiliam nos processos de produção, permitindo melhores resultados e informações. Assim, facilita as importantes tomadas de decisões dos gestores, caso haja algum erro operacional.
2- Redução de erros
Com esse software, os possíveis erros são reduzidos, evitando, assim, fraudes. Com as informações concretas, cada setor desenvolverá seu trabalho sem perda de capital, possibilitando investimentos em novos produtos e capacitação do capital humano.
3- Redução de mão de obra
Esse sistema tem como objetivo aperfeiçoar as informações de todos os departamentos, permitindo a diminuição de mão obra, devido à melhora da qualidade do corpo operacional. Assim, impede-se novas contratações e, consequentemente, gastos desnecessários.
4- Redução de estoque
O ERP possui uma funcionalidade que controla a saída e entrada de produtos no estoque, visando à importância de reposição e compra dos mesmos no momento certo, para não gerar custos sem que seja necessário. Assim, o dinheiro poderá ser utilizado em outras áreas, gerando economia para o negócio.
5- Gestão tributária
O uso do ERP, na gestão tributária, impedirá que o setor receba multas, pois o sistema conta com a função de reduzir possíveis erros fiscais.
6- Fluxo de caixa
Diminuição de custos com a finalidade de aumentar o fluxo de caixa com a incorporação de vendas, controle de estoque e compras. Dessa forma, é facilitado para a corporação toda, o acesso a todos os dados sem que haja necessidade de se deslocar do setor de origem.
A Magistech é uma empresa que atua no mercado há mais de 15 anos e conta com grande experiência em implantar sistemas de gestão para empresas e indústrias do segmento lácteo. Entre seus diferentes modelos de sistema, encontra-se o sistema de gestão de laticínios.
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por Magistech | jan 26, 2018 | Uncategorized
O planejamento é essencial para dar rumo aos negócios, e trata-se de uma ferramenta adotada pelos empresários para ajustar as tomadas de decisões e criar estratégias inovadoras que auxiliam processos em desenvolvimento na organização.
Planejamentos têm como finalidade orientar os processos sistêmicos relacionados à empresa, através de um plano específico para minimizar possíveis tomadas de decisões confusas ou precipitadas que podem gerar alguma inconveniência ou criar problemas maiores em um cenário de extrema competitividade.
Para os empresários, tem sido difícil dar atenção especial às demandas dentro do prazo previsto e ter sempre em alta sua margem lucrativa. Manter estável o setor de estoque não é tão simples, pois mercadorias em excesso ou produtos perecíveis que são descartados, geram perda do capital.
Como criar um bom plano estratégico
Um bom plano deve conter aspectos de análise do ambiente interno e externo, metas a serem seguidas e indicadores de resultado. Sendo assim, pode ser elaborado de forma clara e objetiva, facilitando o crescimento da corporação.
A elaboração de um planejamento não pode ser realizada com dúvidas ou de qualquer forma, pois há diversos fatores que precisam ser considerados e pensados de forma racional e detalhada. Pensando nisso, separamos alguns deles. A seguir, confira todos os passos e os execute com eficiência.
Equilíbrio do estoque
Este setor depende de muita atenção, pois outros departamentos podem ser afetados, se algo sair errado, como excesso ou falta de produto ou compra desnecessária de material que influencia no fluxo de caixa.
Relatórios de fabricação
Os relatórios de fabricação devem ser atualizados constantemente para que, assim, seja decidido o que poderá ser fabricado ou comprado. Uma estrutura desatualizada impede de saber o quanto cada componente é utilizado na produtividade e, quando isso acontece, gera gastos supérfluos.
Pedidos e previsões de vendas
Os pedidos permitem ter visão das necessidades dos clientes e ter ciência se o estoque tem saldo que atenda à solicitação ou se deverá entrar com providências para a fabricação do que foi pedido. Informações inseguras podem impactar negativamente no bom relacionamento do comprador com a empresa.
Para manter o controle das informações desses setores e de outros, muitas empresas estão implantando sistemas de gestão, e a fim de aperfeiçoá-las, reúnem todos os setores em uma única plataforma de modo que facilite o desempenho de todas as tarefas dos diferentes departamentos.
Soluções ERP para empresas e Indústrias
O sistema ERP é dividido em diferentes funções, e é capaz de atingir de maneira positiva todos os processos industriais, operando em todos os setores, como financeiro, produção, vendas, estoques, contas a pagar e receber, fiscal, contabilidade, preço de vendas, pós-venda, expedição, entre outros.
Este software permite aos gestores e colaboradores acesso às informações de todos os setores de forma rápida e segura, oferecendo aos empresários maiores condições para tomadas de decisões mais precisas e concentradas em dados, em tempo real.
A Magistech é uma empresa especializada em produtos tecnológicos, e conta com uma linha de produtos de qualidade, como o sistema de gestão para empresa e sistema de gestão de laticínios. Seu principal objetivo é atender aos clientes com a qualidade que eles merecem, oferecendo melhorias para suas empresas ou indústrias a partir do momento em que se implementa nelas um sistema de gestão.
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por Magistech | jan 26, 2018 | Uncategorized
Sistema de gestão integrado é um software que tem a funcionalidade de unir informações relacionadas aos dados e processos de uma organização em uma única plataforma. Essa integração pode ser percebida de forma funcional ou através dos diferentes setores como contábil, finanças, estoques e outros.
De uma forma geral, esses sistemas são desenvolvidos para fazer a integração de diversos departamentos, facilitando a automação e otimização dos processos, e assegurando as informações do negócio em um único banco de dados, assim como faz o sistema de gestão ERP.
Para que serve o sistema de gestão ERP?
O ERP traz para as empresas mais segurança, de modo geral. O sistema é visto como um banco de dados que reúne todas as informações setoriais que se comunicam entre si, só que com o ERP não se faz necessário o deslocamento funcional dos seus departamentos já que a comunicação é feita via sistema.
O software agiliza o envio de dados para os respectivos setores, por exemplo, vendas e faturamento. Com isso, a corporação ganha tempo para tomadas de decisões, como reduzir os gastos, aumentar a produtividade, e acompanhar o estoque, no caso de produtos em falta, em excesso ou parados.
O sistema possibilita aos gestores facilidades na hora de fazer o planejamento para futuros investimentos relacionados à expansão e, até mesmo, abertura de outras filiais. Essa praticidade ocorre devido à disponibilidade e ao aumento de informações e ao controle de compras, vendas e custos.
Benefícios que um sistema ERP pode oferecer
Os benefícios ofertados pelo ERP são notados por meio de:
Com o ERP, a produção se expande de modo prático e rápido, melhora o andamento dos processos organizacionais e o fluxo de caixa.
Controla todo o setor, visando o que se faz necessário repor ou se atentando a produtos que resultam em capital parado. Também há controle do financeiro, e das compras e vendas.
Com a implantação do sistema de gestão ERP, administrar os custos tornou-se mais fácil, e com ele é possível ter acesso aos planos de compra e venda, produtividade e maior controle do fluxo de caixa.
Eliminação de planilhas manuais
Algumas empresas, no início de sua gestão, fazem uso de planilhas manuais, o que muitas vezes torna o processo mais lento. Já com o ERP, as planilhas podem ser deixadas de lado pelos empresários, pois com ele todas as informações ficam integradas em uma única plataforma.
Antes os empresários ficavam mais envolvidos nos processos operacionais. Com a contratação do ERP, eles têm mais tempo disponível para resolver outros assuntos de maior importância.
Relacionamento cliente e empresa
Além dos benefícios mencionados acima e entre outros, o sistema de gestão ERP permite melhor relacionamento comercial com os clientes, de forma a facilitar o crescimento organizacional.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão empresarial e em produtos tecnológicos de ótima qualidade e durabilidade. Ela tem como objetivo principal manter sempre a parceria e o bom relacionamento com o cliente, para que ambos se sintam seguros e satisfeitos.
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por Magistech | jan 16, 2018 | Uncategorized
O sistema ERP para empresas é uma ferramenta de gestão. Com ela torna fácil gerenciar estoque, controle do financeiro, ter maior visão do fluxo do caixa, eficiência no atendimento ao cliente e emissão de notas fiscais, ou seja, as informações são organizadas em uma única plataforma.
Há algum tempo atrás algumas empresas de pequeno porte não tinham condições financeiras para adquirir um sistema ERP, mas hoje, os empreendedores de pequeno e médio porte vêm conquistando o sucesso nos negócios e já podem contratar uma dessas plataformas por valores bem acessíveis.
Sistema de Gestão ERP para microempresas
O Sistema de Gestão Empresarial ERP, foi produzido com capacidade e funcionalidades para atender micro, pequenas e grandes empresas. O mesmo promove desempenho levando a corporação rumo ao sucesso. Por oferecer ótimos benefícios às empresas, tornou-se a tendência dos negócios.
Implantando o ERP, os gestores e toda a organização perceberam a capacidade do mesmo, em unir as informações de todos os setores em um único sistema que permite o acesso das mesmas por todos os gestores e colaboradores que integram a empresa, evitando deixar seus setores.
Para ajudar as empresas no atendimento vamos mostrar 5 motivos do porquê implantar um Sistema de Gestão ERP. Confira abaixo e conheça os benefícios que o ERP oferece ao empreendimento de forma simples, clara e objetiva.
1 – Total controle nos processos
Algumas organizações fazem uso de processos manuais como as planilhas, que tornam o trabalho mais lento gerando perda de tempo. Com o ERP a pessoa configura a tabela com os valores dos impostos e a plataforma calcula automaticamente o valor de cada nota fiscal que cada produto.
O ERP tem como função, unificar todas as informações relacionadas a finanças, emissões de notas fiscais, relatórios, produtividade, entre outros. Dessa forma, facilitando o desenvolvimento das tarefas diárias da empresa.
2 – Aumento da produtividade
Com o Sistema de Gestão ERP, o aumento da produtividade chega a 26% devido à automatização dos processos de informações. Sendo assim, impedindo falhas na produção, evitando a perda de dinheiro.
3 – Controle de estoque
Com o ERP, fica mais fácil e ágil a emissão de relatórios de vendas, permitindo aos gestores visão dos produtos vendidos com mais frequência, os com menos saída, e os que necessitam de reposição. Dessa forma, facilita o trabalho de toda a corporação.
4 – Redução de erros
Com o sistema ERP, a empresa reduz possíveis erros que possam prejudicar o crescimento saudável da mesma. Sendo assim, o ERP ajuda na diminuição de gastos supérfluos, permitindo realização de compras de novos produtos.
5 – Redução do quadro funcional
O sistema ERP tem a funcionalidade de automatizar todos os processos de informações permitindo mais agilidade. Por esse motivo, poderá haver diminuição do capital humano em média de 27%, redução que possivelmente se realizará por setor.
A Magistech é uma empresa especializada em Sistema de Gestão ERP para empresas. A mesma, foi formada por um grupo de administradores e analistas de sistemas, que desenvolveram o sistema contábil e financeiro, voltados para o segmento industrial.
A mesma ocupa lugar de destaque no segmento lácteo e conta com diversos clientes, todos renomados e distribuídos em todo território brasileiro. Conta com a colaboração de mais de 30 colaboradores e proprietária de sede própria com mais de 1000 metros quadrados.
por Magistech | jan 16, 2018 | Uncategorized
O sistema ERP, é um software que aperfeiçoa diversos processos de modo que, as informações são unificadas em uma única plataforma possibilitando uma gestão melhor e mais otimizada.
Com ele, é possível ter controle administrativo, financeiro, comerciais e outros departamentos. O Sistema de Gestão ERP facilita o planejamento estratégico, os custos e unifica as informações de diferentes setores da empresa.
O ERP permite aos gestores, gerar tomadas de decisões para o crescimento organizacional. As razões para implantar um sistema ERP são diversas, várias organizações analisam seus custos no início e após o processo.
Quando Implantar um ERP?
As empresas só se dão conta da importância de implantar o sistema ERP para empresas a partir do momento que a situação foge do controle, muitas vezes, por desvio de informações ou por falta de comunicação entre os setores.
Seguem algumas dicas para saber qual é o momento exato para contratar um Sistema Integrado de Gestão ERP e as vantagens que o mesmo oferece para a corporação de forma simples e ágil.
1 – Diminuição do trabalho
Com o ERP, os processos manuais ficam no passado e os mesmos se tornam mais ágeis possibilitando maior desempenho na realização das tarefas no dia a dia.
2 – Informações
Através do ERP, é possível padronizar todos os processos operacionais e aprimorar o fluxo das informações mais precisas, ganho de tempo, melhor qualidade das tarefas desenvolvidas e aumento da produção operacional.
3 – Tomada de decisão
O Sistema ERP, possui funcionalidade que possibilita a unificação das informações geradas por setores diferentes em uma única plataforma, permitindo que as pessoas tenham acesso às mesmas sem sair do setor.
Sendo assim, o processo para tomada de decisão por parte da equipe gestora torna mais fácil e ágil, possibilitando ganho de tempo para ajustar possíveis erros que possam causar algum incidente.
4 – Produtividade, qualidade e confiabilidade
Entre os benefícios ofertados pelo ERP, está incluso o aumento para a produtividade, a qualidade e a confiabilidade das importantes informações.
5 – Diminuição de tempo
Para as organizações é de suma importância a redução de tempo das reuniões, diminuir custos desnecessários, redução no setor de estoque e principalmente as indecisões.
Com a implantação do Sistema de Gestão ERP, a corporação percebe desde o início as vantagens de ter seus processos de informações automatizados e armazenados em um único sistema de forma ágil e eficiente.
O mesmo, permite o controle dos setores de vendas, estoque, finanças, produção, fluxo de caixa, entre outros. Facilitando o acesso das informações para todas as pessoas que fazem parte da organização.
Conheça os sistemas vendidos pela Magistech
A Magistech está no mercado há mais de 15 anos, é especializada em sistemas de gestão empresarial e indústrias do segmento lácteo. Em sua linha de produtos para venda estão os seguintes sistemas:
A mesma, tem como objetivo, oferecer aos seus clientes atendimento especializado de modo que, os mesmos se sintam confiantes em fazer negócios com uma empresa que cumpre com sua missão e valores.
