Entenda os benefícios de um sistema ERP atuando no E-commerce

Entenda os benefícios de um sistema ERP atuando no E-commerce

Saiba quais os principais benefícios que um sistema de gestão ERP pode trazer para o seu e-commerce e como adquirir um bom software pela internet.

O sistema de gestão ERP ajuda a gerir empresas por meio do gerenciamento de projetos, processos e atividades. Independentemente do tamanho do negócio. Quem pretende (ou já conseguiu) implementar atividades no e-commerce precisa ter um ERP como seu aliado para que os resultados sejam os melhores possíveis.

Saiba mais: Como escolher o ERP certo para o seu e-commerce.

Qual a importância de um sistema de gestão ERP para e-commerce

Todos os dias, surgem novas demandas e desafios dentro das empresas, principalmente em decorrência da evolução do e-commerce. Hoje, há uma enorme quantidade de dados que precisa ser armazenada e avaliada para determinar o planejamento de pedidos e a tomada de decisões. Acompanhe a seguir o que o ERP pode fazer por você.

  • Economia de tempo

Muitas horas podem ser necessárias para armazenar e gerir dados de processos e atividades empresariais, principalmente se esse trabalho for feito manualmente. O ERP surgiu com o objetivo de solucionar essa questão.

Por meio de um bom sistema, é possível processar as informações de e-commerce em segundos. Além disso, a gestão de estoque passa a ser feita de forma muito mais organizada, ficando mais fácil planejar a logística e o frete.

  • Organização do setor contábil

A importância do ERP abrange, inclusive, os setores contábil e financeiro da empresa. Levando em consideração as atuais normas fiscais regidas pela lei, o sistema consegue calcular impostos e identificar as melhores alíquotas para o negócio.

  • Integração das informações

É preciso destacar que lojas que possuem sede física e online precisam contar com um sistema de gestão ERP que seja capaz de integrar as informações de ambos os ambientes. Só assim é possível combater problemas envolvendo estoque e evitar que um mesmo produto seja comercializado na loja física e no e-commerce ao mesmo tempo, por exemplo.

Saiba mais: Por que ter um sistema ERP operando em um E-commerce?

Benefícios do sistema de gestão ERP para E-commerce

Há um diverso conjunto de funcionalidades presente em um sistema de gestão ERP para E-commerce. Sua utilização resulta em processos mais eficientes e clientes mais satisfeitos. Veja algumas das inúmeras vantagens de investir no ERP:

  • Monitoramento e análise dos KPIs (Key Performance Indicators);

  • Automação de processos e atividades, aumentando sua eficiência;

  • Possibilidade de gerenciamento à distância;

  • Integração do CRM (Customer Relationship Management);

  • Mais facilidade na emissão de notas fiscais;

  • Clareza nos diagnósticos de erros e falhas;

  • Cadastro otimizado de produtos;

  • Planejamento e acompanhamento dos pedidos;

  • Mais organização no controle do estoque;

  • Melhoria no relacionamento com os clientes.

Sistema de gestão ERP é investimento que vale a pena

O sistema de gestão ERP traz vantagens ímpares para o E-commerce no que diz respeito ao gerenciamento de estoques, vendas, recursos humanos, área contábil, pagamentos, setor de compras, emissão de notas fiscais, controle de dados, administração e muito mais. Por meio da integração, fica muito mais fácil gerir um E-commerce e lidar com os desafios que esse tipo de negócio traz.

O sistema de gestão ERP da Magistech é completo e consegue integrar os processos do seu negócio virtual por meio de software para E-commerce.

Navegue pelo site para conhecer mais sobre o ERP da Magistech.

Veja mais: Sistema MESMagisBase ERP

Por que é importante ter um sistema de gestão integrado com a contabilidade da empresa?

Por que é importante ter um sistema de gestão integrado com a contabilidade da empresa?

O sistema de gestão para contabilidade traz diversos benefícios dentro de uma empresa. Saiba o porquê.

Na esfera da contabilidade, o sistema de gestão ERP pode ser entendido como um software desenvolvido para integrar informações. Isso significa que, dentro de uma única plataforma, é possível gerenciar diversas ações e processos, possibilitando uma gestão fiscal otimizada.

Saiba mais: Como o sistema de gestão ERP pode ajudar no controle da qualidade industrial.

Para que serve o sistema de gestão para contabilidade

O sistema de gestão é responsável por elaborar uma rede de contato entre diversos setores por meio de módulos específicos, fazendo com que todos os processos da empresa possam ser preenchidos e acompanhados de forma mais otimizada.

O ERP é uma solução pensada para colher todos os lançamentos contábeis e fiscais e importá-los em um único sistema. Dessa forma, os gestores eliminam a perda de tempo com atividades manuais, que durariam horas, além de evitar erros, como os de digitação, por exemplo.

5 Vantagens do sistema de gestão integrado com a contabilidade

  • Combate erros

Trata-se de uma solução totalmente digital e de alta precisão. O ERP tem a capacidade de adaptar-se à contabilidade da empresa, fazendo com que todos os detalhes sejam levados em consideração. O sistema também pode ser modificado de acordo com as necessidades da rotina da empresa, tornando-se cada vez mais otimizado.

  • Otimiza processos

Essa é uma das maiores vantagens de um sistema de gestão. Com ele, os processos e projetos se tornam mais fáceis de acompanhar, mensurar e otimizar. Por meio da eliminação de etapas já concluídas e compartilhamento de informações, fica muito mais fácil lidar com as atividades da empresa, mesmo as mais básicas e cotidianas.

  • Organiza os pagamentos

Organizar o pagamento de contas é um desafio, principalmente para grandes empresas, já que confusões podem acontecer o tempo todo. Por meio de um sistema integrado, as falhas são combatidas na raiz, uma vez que todo sistema funcionará de forma a garantir a organização de pagamentos para todos os setores.

  • Ajuda a deixar os colaboradores mais satisfeitos

Por meio de um sistema de integração da contabilidade, a rotina dos colaboradores torna-se mais fácil e prática. Os erros humanos também diminuirão, o que torna a pressão sobre a equipe menor, deixando o ambiente de trabalho mais leve e saudável.

  • Auxilia no planejamento tributário

Para que a empresa consiga realizar o planejamento tributário de forma mais eficiente, garantindo que tudo permaneça dentro da lei e encontrando as melhores alíquotas possíveis, é necessário ter total organização em relação a tudo o que entra e sai.

O ERP permite a visualização prática e mais transparente de todos os recursos que entram e que saem, tornando mais fácil o enquadramento da empresa em regimes fiscais.

Saiba mais: A importância da realização do inventário de estoque eficiente nas empresas.

Vale a pena investir em sistema de gestão para contabilidade?

O sistema de gestão integrado com a contabilidade da empresa deve ser visto como um investimento, e não como um gasto, tendo em vista todos os benefícios que sua utilização traz.

O sistema de gestão da Magistech aumenta a eficiência e confiabilidade dos processos do setor contábil e das demais áreas da empresa, de forma que o que foi depositado para manter o sistema funcionando não chega nem perto das vantagens que podem ser alcançadas.

Navegue pelo site para conhecer mais sobre o sistema de gestão da Magistech.

Veja mais: Sistema MESMagisBase ERP

Gestão Integrada: a otimização da indústria 4.0

Gestão Integrada: a otimização da indústria 4.0

A gestão é fundamental para o bom funcionamento de uma organização. Isso porque toda empresa e todo negócio necessitam de estratégias, processos organizados e, principalmente, um bom planejamento. Devido às particularidades de cada empresa, é possível ver atualmente diferentes tipos de gestão em diversos setores do negócio.

Definição de Gestão Integrada

A gestão integrada é um modelo de gestão que integra todos os setores de uma empresa, o que possibilita ver os processos de modo geral e não, apenas, separadamente. Normalmente essa integração é realizada por meio de um software ou ferramenta específica para isso. Com isso, o gestor consegue ver a sua empresa de um ângulo diferente, evitando possíveis falhas, riscos, além de otimizar as tarefas internas, resultando em mais tempo disponível para a efetivação das atividades.

Sistema de gestão integrada para empresas que já utilizam o método da indústria 4.0

Cada vez mais as empresas estão adotando o conceito da indústria 4.0, a qual tem a tecnologia como aliada. Nas empresas que fazem uso desse conceito, as máquinas são alimentadas com o máximo de informações e há comunicação entre elas, formando assim uma rede integrada com melhor qualidade para o produto final, com mais agilidade e mais economia.

Isso faz com que a gestão integrada seja tão importante para o âmbito industrial, tornando a implementação primordial para um bom e lucrativo andamento da empresa em questão.

Os sistemas de gestão integrada, ou também o Planejamento de Recursos Empresariais – ERP, colaboram conduzindo as características da indústria 4.0 para a gestão de negócio e apresentam suas diversas vantagens. É tudo centralizado em uma única plataforma, o que facilita muito na hora de analisar as opções antes de fechar um negócio.

Os principais benefícios da gestão integrada para a indústria

Vendo a empresa como um todo, o gestor passa a possuir mais visão do que se passa em cada setor, facilitando as decisões e resultando em diversos benefícios. Confira alguns deles:

  • Padrão de processos

É importante criar um padrão para os processos, principalmente quando ele é realizado por diferentes setores da empresa, assim, quando a padronização é colocada em prática o processo fica mais eficiente e com menos erros. Com a padronização dos processos, a empresa tem informações mais claras sobre os processos e consegue comparar os setores, identificando assim suas necessidades.

  • Alto nível de produtividade

Com um processo padronizado, o gestor também acaba tendo uma comunicação mais transparente, passando a circular de igual modo entre os setores. Isso resulta no aumento da produtividade, pois os colaboradores passam a saber exatamente o que precisa ser feito após receberem informações mais claras.

  • Otimização de tempo

À medida que a competitividade cresce no mercado, toda e qualquer economia de tempo é um passo à frente que a empresa dá. Ao fazer uso da gestão integrada, o gestor passa a não precisar mais acompanhar individualmente planilhas e relatórios, dispondo assim de tempo para fazer outras atividades. Dessa forma, a gestão torna-se mais estratégica e o tempo é otimizado na operação.

O sistema ERP pode contribuir de forma significativa para a gestão integrada, a qual faz parte da indústria 4.0. Mas, esse sistema precisa ir além dos processos operacionais, é necessário que as ações tomadas pela empresa sejam inteligentes e estratégicas, orientadas por informações integradas.

Tenha um sistema ERP feito especialmente para sua empresa com a Magistech

É necessário saber olhar os processos como um todo por meio de informações integradas, como as contidas em um sistema ERP. Dessa forma, tomar decisões  torna-se mais rápido e inteligente.

A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistema de gestão ERP. A empresa tem como principal objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas feitas com a mais alta tecnologia, de acordo com as demandas e exigências que existem atualmente no mercado.

Veja mais: Sistema TMSIndústria de LaticíniosSistema para Indústria

Como o Monitoramento de Condição pode trazer eficiência à indústria

Como o Monitoramento de Condição pode trazer eficiência à indústria

O monitoramento de condição é uma das principais atitudes tomadas para a manutenção preditiva, sendo o processo de observação da situação de cada máquina. Com isso, mudanças são apontadas e identifica-se possíveis falhas no desenvolvimento dos equipamentos.

Essa ação é responsável por averiguar a saúde e o desempenho das máquinas ao longo do tempo. São medidos diversos parâmetros para verificar o desempenho das máquinas, tais como temperatura, corrente elétrica e o RPM em relação aos limites definidos para saber identificar os sinais de falhas e degradação por parte dos equipamentos.

Como o Monitoramento de Condição acontece na indústria?

Quando uma empresa adota o monitoramento de condição, ela consegue fazer agendamentos de manutenções e outras ações que ao serem tomadas poderão evitar falhas.

Essa ação faz parte do kit de ferramentas de melhoria contínua e a empresa que faz uso conta com muitos benefícios, os quais são apresentados pelo rastreamento das condições das máquinas em tempo real. É possível, então, saber com exatidão o tempo de inatividade não programado e evitá-lo. Ao saber sobre esse tempo de inatividade, torna-se mais fácil encaixar os agendamentos de manutenção preventiva e alinhar diretamente com a demanda da indústria, sem deixar de produzir e não prejudicando, assim, o andamento do processo.

O Monitoramento de Condição e a Industria 4.0

O monitoramento de condição gera valor e possui vantagens para a indústria, atuando de forma importante para o crescimento do negócio. São agregados valores de três formas diferentes: a ferramenta analisa, e entrega, em tempo real a disponibilidade e a atual condição das máquinas; adiantando e facilitando a tomada de decisões e ações estratégicas para que haja a manutenção preditiva. As decisões são baseadas em dados concretos e com mais qualidade.

É possível juntar todas as análises por meio das soluções IoT (Internet of Things), que significa internet das coisas, integrando em uma plataforma de gestão de ativos. Essas informações serão avaliadas, tendo como foco o funcionamento e desempenho dos equipamentos, tudo de uma maneira extremamente eficiente para evitar futuras falhas durante o processo.

A otimização do processo gerado pela fusão do monitoramento de condição, com a tecnologia apresentada pela indústria 4.0, vem sendo implementada e colocada em prática dentro das indústrias, as quais estão vendo resultados positivos devido à nova ferramenta.

Por esse motivo é de extrema importância que a empresa tenha consciência da necessidade de fazer os processos funcionarem por meio da tecnologia. com isso a tendência é que o negócio se desenvolva da melhor forma possível. A tecnologia é responsável por integrar, inovar, customizar, agilizar e dar mais flexibilidade aos projetos desenvolvidos pela empresa. As inovações tecnológicas são necessárias para que haja melhoria nos processos operacionais, gerando assim modelos novos de negócio e até novos produtos.

Não podemos esquecer do ERP, uma ferramenta que pode deixar o processo ainda mais produtivo quando integrada com a tecnologia gerada pela indústria 4.0 e o monitoramento de condição. As três ferramentas juntas vão resultar em muitas vantagens.

Desenvolva um sistema de ERP para a sua indústria na Magistech

Se o sistema de gestão da sua empresa não está mais atendendo às expectativas do seu negócio, o ideal é trocar por uma versão atual, como o sistema de gestão ERP da Magistech.

A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios. A empresa tem como principal objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas feitas com a mais alta tecnologia, de acordo com as demandas e exigências que existem atualmente no mercado.

Veja mais: Sistema TMSIndústria de LaticíniosSistema para Indústria

O 5G como grande aliado da transformação digital e indústria 4.0

O 5G como grande aliado da transformação digital e indústria 4.0

Muito se fala sobre a adoção da rede 5G de internet no Brasil. Saiba mais sobre a relação entre transformação digital e Indústria 4.0, e veja como o sistema de gestão pode auxiliar sua indústria nesse processo.

Saiba mais: 8 principais tendências da transformação digital para 2020.

Alguns países já estão tirando proveito das vantagens da rede 5G de internet. Por aqui, a adoção ainda requer investimentos em infraestrutura, licenciamento para que as operadoras possam trabalhar com a tecnologia, além de alguns testes.

Benefícios do 5G para a adoção da Indústria 4.0

A nova geração de rede apresenta diversos benefícios, sendo os principais: maior segurança, baixa latência (ou seja, tempo de resposta mais rápido) e estabilidade. No geral, a rede 5G pode ser entendida como um dos meios de facilitar a adesão da Indústria 4.0.

Os benefícios do 5G ajudam o setor industrial a conquistar maior conectividade, o que otimiza a conexão entre equipamentos e o uso de máquinas mais inteligentes, além da facilidade para armazenamento de dados e diversas outras vantagens para a adaptação das indústrias brasileiras ao conceito 4.0.

Para a indústria, as redes de internet utilizadas atualmente não deixam de ser eficientes, porém demandam grande quantidade de cabos para funcionarem adequadamente. A rede 5G é transformadora por ser uma rede sem fio, além de tornar a velocidade da produção muito maior e tornar a indústria apta ao uso de novas tecnologias, como a realidade aumentada.

Rede 5G e Tecnologia da Informação (TI) em indústrias

Um dos principais pontos com relação à vantagem do 5G para a indústria está no casamento que há entre a área de TI e a área de operações (chão de fábrica), dando origem à TO (Tecnologia Operacional).

Graças à tecnologia envolvida pela rede 5G, a transferência de dados poderá atingir proporções que, até então, eram inimagináveis. Com TI e TO em plena harmonia, as informações podem tornar-se cada vez mais valiosas no sentido de aumentar a produtividade e a segurança dentro da indústria.

Para além disso, o conceito de Network Slicing (ou fatiamento de rede) também será uma novidade que o 5G trará para as indústrias futuramente. Por meio do 5G será possível separar a rede em determinados segmentos ou objetivos.

Dessa forma, será possível potencializar a velocidade de resposta de um determinado ativo da indústria levando em consideração as necessidades do momento.

5G e a indústria do leite e do agronegócio

Por conta da baixa latência da rede 5G (ou seja, tempo de resposta mais rápido), há várias possibilidades de melhorias para o agronegócio e a indústria do leite. Os robôs utilizados pela indústria não precisarão mais armazenar dados em um HD, interno ou externo, da indústria. Pelo contrário, as informações poderão permanecer na nuvem, o que possibilita compartilhamento de dados em tempo real e aumenta a eficiência dos robôs.

As máquinas, que estão cada vez mais inteligentes, também terão um tempo de resposta determinado a um comando otimizado. Dessa forma, futuras demandas poderão ser mais personalizadas.

Como o sistema de gestão da Magistech pode ajudar a tornar a indústria mais tecnológica 

A Magistech desenvolveu um sistema de gestão único para, por meio de visão sistêmica e tecnológica, oferecer às indústrias formas de agilizar o acesso a dados fundamentais para a tomada de decisões e incorporação de novas tecnologias pela indústria do leite e pelo agronegócio.

Navegue pelo site para saber mais sobre o que a Magistech pode fazer pela indústria.

O que é DRE e como sistema de gestão ERP pode auxiliar nesta gestão

O que é DRE e como sistema de gestão ERP pode auxiliar nesta gestão

O sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) pode ajudar, e muito, no DRE (Demonstração de Resultado do Exercício). Saiba como!

Quem deseja ter uma empresa, ou já possui seu próprio negócio, em algum momento terá que lidar com o DRE. Demonstração do resultado, o exercício nada mais é que um relatório contábil (financeiro) que ajuda no processo de tomada de decisão por parte dos gestores. Entender esse sistema de gestão é fundamental para enxergar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.

As implicações do DRE

A aplicação do DRE é obrigatória por Lei, como um meio de prestar justificativas ao Fisco. O documento é de suma importância para que possa ser feita uma análise do empreendimento. Quem ainda não apura o DRE mensalmente deve começar o quanto antes!

Nele consta, em detalhes, todos os valores de custos, receitas, lucros, despesas e impostos.

Para que serve o DRE

Trata-se de uma ferramenta de sistema de gestão muito utilizada para medir a performance de uma empresa, ou seja, leva em consideração todo lucro ou prejuízo do negócio dentro de um período determinado.

Com auxílio do DRE, é possível ao gestor analisar tudo o que se vende em comparação ao que se gasta, permitindo refletir sobre quais serão as melhores estratégias a serem adotas para ajustar o que precisa ser mudado. O DRE é, também, um dos documentos mais requeridos na hora de contratar crédito com bancos ou investidores.

Por meio da análise mensal do DRE, é possível comparar todos os valores que entram com os valores que saem dentro de um período, trazendo maior visibilidade do próprio negócio.

E como o ERP pode ajudar com sistema de gestão?

De forma geral, um sistema de gestão ERP organiza e centraliza todos os processos e dados de uma empresa em um único banco. O ERP nada mais é que uma plataforma elaborada para integrar informações dos mais diversos departamentos da empresa, otimizando o processo de gestão das informações do negócio.

Para elaboração do DRE, o ERP pode ser de grande valia! Confira a estrutura do relatório:

Receita Bruta

(-) Deduções

(=) Receita líquida

(-) Custos da mercadoria vendida

(=) Lucro bruto

(-) Despesas administrativas

(-) Despesas com vendas

(-) Despesas Financeiras

(+) Receitas financeiras

(-) Despesas gerais

(=) Lucro ou prejuízo

ERP facilita elaboração do DRE

Durante a elaboração do DRE, é preciso ter muito cuidado para não perder nenhum detalhe e prejudicar o cálculo. Tendo isso em mente, a utilização do sistema de gestão ERP é uma ótima forma de tornar o processo mais prático, rápido e eficiente. O ERP ajuda a integrar diversos setores da empresa, o que centraliza as informações em uma única plataforma.

Magistech auxilia setores de leite e agronegócio com sistema de gestão integrado

A Magistech surgiu como um sistema de gestão contábil, e financeiro, com enfoque no segmento industrial de leite e do agronegócio. A empresa é referência quando o assunto é desenvolvimento de sistemas de gestão para indústrias.

Hoje, a Magistech tem como principal objetivo oferecer um sistema de informação gerencial que otimize o acesso a todas as informações necessárias durante um processo de decisões.

Navegue pelo site para conhecer mais sobre a Magistech e seus serviços.