por Magistech | nov 27, 2019 | Uncategorized
A prestação de serviços pode ser entendida como um tipo de trabalho que pode ser realizado tanto por pessoas físicas quanto jurídicas, ou seja, é uma espécie de atividade contratada por terceiros.
Uma prestadora de serviço trabalha com diversos tipos de tarefas, como, por exemplo, manutenção, entrega ou até mesmo fabricação. Trata-se de uma atividade que pode ser realizada por empresas de diversos segmentos, podendo ser por uma organização voltada a tecnologia, limpeza, entre outros.
Sendo assim, é importante que o gestor invista em um software ERP, com a finalidade de contribuir para uma melhor gestão e para a tomada de decisões do seu negócio, uma vez que é primordial estar sempre preparado para enfrentar um mercado no qual a competitividade cresce de forma acelerada.
Entenda o que é ERP
O termo vem do inglês Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos Empresariais, ou seja, é um sistema integrado de gestão que tem como principal objetivo organizar todas as informações, tornar melhor o gerenciamento da empresa e, com isso, reduzir o tempo de realização das tarefas e custos gastos nos processos.
Dentre as inúmeras vantagens que o software oferece, uma delas é que o ERP integra todas as operações e dados em um único sistema. Além disso, facilita a comunicação entre as diferentes áreas e automatiza os processos, permitindo que gestor e colaborador tenham mais tempo para se dedicar a outras atividades.
Devido à organização das informações, e à eliminação de possíveis falhas humanas, o sistema ERP cria processos automatizados e facilita a comunicação entre todos os setores da empresa, impedindo qualquer tipo de divergência nas informações.
Escolha do ERP
Antes de escolher o ERP, é muito importante que o gestor defina quais são as necessidades do seu empreendimento, podendo iniciar pelos departamentos e processos mais precisos para serem integrados ao ERP.
São vários os processos relacionados aos diferentes setores da organização que podem ser automatizados, como, por exemplo, marketing, contabilidade, finanças, compras e vendas, estoques, entre outros. Por este motivo, é de suma importância ter pleno conhecimento sobre quais são as tarefas que devem ser otimizadas pelo software ERP.
Para que o gestor saiba quais são as atividades que podem ser melhoradas, é preciso fazer um levantamento de situações anteriores em que houve algum tipo de divergência, que pode pôr em risco o crescimento da corporação e que necessita de uma atenção maior.
Vantagens
Eliminação de falhas;
Redução de gastos indevidos;
Aumento na produtividade;
Melhor comunicação entre os setores;
Automatização dos processos
Aumento na lucratividade.
Atualmente, com o aumento da concorrência no mercado, empresas de vários portes e segmentos têm buscado investir com mais frequência em soluções tecnológicas, com o objetivo de melhorar todos os processos, aumentar a produtividade e alcançar melhores resultados.
Dentre essas soluções, a busca pelo ERP tem aumentado a cada dia. Isso mostra o potencial do software em relação ao gerenciamento da gestão de processos dentro de uma organização.
Caso a sua empresa ainda não conte com um sistema ERP, ou se o software atual não atende mais às suas expectativas, esse é o momento de substitui-lo por uma versão mais atual.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de sistema de gestão, como o sistema ERP. A instituição tem como objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas produzidas com a mais alta tecnologia, de modo a superar todas as expectativas. E, dessa forma, manter a boa parceria com todos eles.
Veja mais: Sistema MES | Cyber ERP | ERP Gerencial
por Magistech | nov 25, 2019 | Uncategorized
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning), que em português significa Planejamento dos Recursos Empresariais, tem como objetivo auxiliar a gestão empresarial, visando otimizar os processos relacionados às atividades da corporação, como folhas de pagamento, controle de estoque, vendas, financeiro, entre outros.
Com o uso do ERP, não é necessário investir em um software específico para cada área. O sistema de gestão ERP trabalha unificando todos os processos e informações em apenas uma única plataforma, permitindo um gerenciamento mais eficaz e facilitando as tomadas de decisão.
Antes de falarmos mais sobre os benefícios e vantagens do ERP, é importante que os gestores saibam que essa tecnologia pode ser utilizada por todas as empresas, não importando o seu porte ou segmento. Hoje, vamos ver como o sistema de gestão ERP pode ser útil em pequenas distribuidoras.
Atuação do ERP nas pequenas distribuidoras
Como é possível ver, o ERP não distingue o porte ou segmento de uma organização. Atualmente, os softwares tornaram-se mais acessíveis a pequenas corporações, como as distribuidoras.
Como em qualquer outra empresa, as pequenas distribuidoras enfrentam diversos desafios no seu dia a dia, de poder contar com um processo de vendas mais ágil até a entrega final aos clientes.
Além disso, elas precisam estar sempre atentas ao controle de estoque, verificando se há mercadorias suficientes para atender à demanda de pedidos, ou se existem itens em excesso.
No entanto, para que essas distribuidoras possam vencer esses desafios e garantir o seu crescimento, é necessário apostar em um sistema para distribuidoras e atacadistas que gerencie todos os processos de modo rápido e eficaz, como o ERP.
O sistema de gestão ERP para micro e pequenas empresas conta com funções que atuam na integração das informações e processos internos de uma organização, unificando todos em uma única plataforma e possibilitando ao gestor uma visão mais ampla sobre todas as tarefas executadas diariamente pela empresa.
Vantagens do ERP nas pequenas distribuidoras
O ERP é essencial para as distribuidoras devido ao nível de demanda que este tipo de empresa tem. Possíveis falhas nos processos podem impactar o prazo de entrega dos pedidos, gerando sérios problemas para a organização, como a insatisfação dos clientes.
Quando a empresa não conta com o auxílio de um ERP, problemas como os citados acima não são tão simples de ajustar. Dessa forma, essa tecnologia permite mais organização aos processos e integração entre os diferentes departamentos, facilitando a tomada de decisões e oferecendo outras vantagens, como:
Agilidade nos processos;
Aumento da competitividade;
Controle do estoque;
Redução de falhas;
Emissão de relatórios diversos;
Integração de todas as áreas;
Controle do prazo de entrega;
Aumento dos lucros, entre outras.
Com a implantação do ERP, todos que trabalham na distribuidora irão perceber de imediato que a solução é muito mais que uma nova tendência tecnológica. É exatamente a ferramenta que faltava para auxiliar no crescimento de um empreendimento e melhorar todos os processos, tornando-os mais ágeis e eficientes.
Se a sua pequena empresa ainda não conta com um ERP, o momento é agora. A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de diversos modelos de sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios. A empresa tem como objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas desenvolvidas com a mais alta tecnologia.
Veja mais: Força de vendas | Sistema WMS | ERP para pequena empresa
por Magistech | nov 21, 2019 | Uncategorized
Com certeza, a grande maioria das pessoas já ouviram falar em transformação digital. De alguns anos para cá, o conceito está cada vez mais presente no cotidiano das empresas, mas é necessário que todos que fazem parte da corporação tenham pleno conhecimento sobre o tema.
A transformação digital é o procedimento utilizado para integrar a tecnologia digital a todos os processos da empresa. Portanto é muito importante que a cultura da organização como um todo seja inovada.
O que estamos querendo dizer é da necessidade de a corporação se reinventar, iniciando pela renovação de todos os processos e, assim, obter melhores resultados sobre as tecnologias e seus avanços.
A transformação digital tem como objetivo modificar a maneira como uma organização se estrutura, além disso faz com que ela se ajuste às novas tendências que surgem a cada momento no mercado.
Mas para que essas mudanças ocorram, é necessário contar com um sistema adequado e capaz de ajudar a organização a se beneficiar de toda essa tecnologia, como, por exemplo, o ERP.
No entanto, é primordial que o gestor faça um mapeamento de todos os processos e entre com a otimização de cada um deles. Sendo assim, a organização economizará em recursos, ou seja, utilizará o mínimo possível e alcançará melhores resultados.
ERP, o que é?
Para quem ainda não sabe, a sigla ERP vem do inglês, que significa Enterprise Resource Planning, traduzido em português para Planejamento dos Recursos da Empresa.
O ERP é um sistema de gestão empresarial que tem como objetivo auxiliar os processos internos das organizações. A solução é constituída por um software que unifica as informações e simplifica todo o fluxo de trabalho entre os diferentes setores da empresa.
No passado, era necessário um software para cada setor; hoje, já não é mais preciso, pois o ERP concentra em um único sistema todas as informações, permitindo à corporação mais autonomia na realização das tarefas diárias e facilitando a comunicação entre os setores.
O sistema de gestão ERP permite inúmeros benefícios às empresas, independentemente de seu porte ou segmento. Entre os principais motivos, esse foi um dos que levou as empresas a apostarem em uma solução tão eficaz como o ERP.
ERP e a transformação digital
A cada dia que passa, a tecnologia está cada vez mais ao alcance das pessoas, não importando se físicas ou jurídicas. No caso das empresas, é possível vislumbrar um futuro totalmente digital e automatizado. Mas qual a relação entre o ERP e a transformação digital?
A resposta é que, para uma organização se adaptar ao mundo digital, ela precisa antes fazer uma análise sobre quais são as necessidades de cada setor e buscar investir em soluções tecnológicas certas. Lembrando que o ERP é uma delas, pois, por meio dele, inicia-se a transformação digital.
A relação entre o ERP e a transformação digital se dá através da integração com diferentes tecnologias. Atualmente, em um mundo onde a tecnologia prevalece, é de suma importância que todas as informações estejam conectadas. São exatamente as redes de dados que aumentam a eficiência das empresas.
Sendo assim, é visto que a integração do ERP às outras tecnologias, como, por exemplo, o CRM, a inteligência artificial, entre outras, pode ser a melhor opção para se manter competitivo em um mercado em que a concorrência cresce de forma acelerada.
A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de sistema de gestão ERP, entre eles o sistema para laticínios. A empresa tem como objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas eficientes e seguras, de modo a superar a todas as suas expectativas.
por Magistech | nov 18, 2019 | Uncategorized
O aumento da competitividade no mercado brasileiro é muito frequente. Com essa dinâmica, empresários de diversos portes e segmentos perceberam a importâncias de investir em novas estratégias de negócios.
Dentre os diversos setores de uma organização, os gestores notaram que a gestão de compras é uma das áreas que necessita ser otimizada, em decorrência, principalmente, de estar aliada à maior parte dos gastos de uma empresa. Por isso, é de suma importância um maior controle desse departamento.
Por ser uma área que apresenta um grande fluxo de informações, nem todos os gestores conseguem gerenciá-la eficientemente, o que acaba tornando os processos mais lentos e impactando na redução da produtividade, nos resultados e no faturamento da empresa.
Para que isso não aconteça com o seu negócio, o ideal é criar medidas mais estratégicas, como, por exemplo, otimizar o departamento de compras por meio da implantação de um sistema de gestão capaz de atender a todas as expectativas do seu empreendimento, como o sistema ERP.
Veja como o ERP ajuda na redução de custos do seu negócio
Vale lembrar que a gestão de compras e o estoque andam lado a lado. Por esse motivo, é de suma importância que os gestores saibam como gerenciar esses dois departamentos, uma vez que o crescimento da empresa depende de ambos.
Contudo, é importante esclarecer de que forma o sistema de gestão ERP pode contribuir para reduzir os custos indevidos e aumentar a produtividade e a margem de lucros de uma organização.
O modo como o ERP ajuda a reduzir os gastos desnecessários da gestão de compras se baseia no impedimento de possíveis falhas nos diversos processos relacionados ao setor e nas demais áreas que fazem parte da empresa. Além disso, conta com inúmeras vantagens, como.
Integração de todas as áreas;
Otimização dos processos;
Aumento na produtividade;
Redução de custos indevidos;
Melhora o fluxo de caixa;
Aumenta a eficiência na gestão de estoque, entre muitas outras.
Entenda como funciona o setor de compras dentro de uma empresa
A gestão de compras é um dos setores fundamentais para qualquer empresa. Por esse motivo, é necessário ser gerenciada com muito cuidado e atenção, uma vez que se trata de um setor que conta uma grande movimentação de processos contínuos.
Todos os empresários sabem que esse departamento é o principal responsável pela compra de todo o material necessário para o bom funcionamento de todo o processo de produção e pelos resultados mais assertivos.
O setor, além de responder pela compra dos diversos produtos, também responde por grande parte das vendas externas. Assim, para que se consiga resultados satisfatórios, é primordial que o departamento de compras tenha acesso a produtos com custos mais baixos.
No entanto, para tal fim, é feita uma cotação de valores antes de fechar qualquer negócio. Outra tarefa importante do setor de compras é reduzir possíveis falhas que podem surgir em outras áreas da empresa e impactar no aumento da lucratividade de forma negativa, impedindo o seu crescimento.
Principais dicas de como reduzir os custos no setor de compras
Se manter competitivo em meio a um cenário em que a concorrência aumenta frequentemente exige que os gestores sejam mais estratégicos, principalmente quando o assunto está relacionado à redução de custos no setor de compras das empresas.
É importante ressaltar que a redução de custos já faz parte do dia a dia de vários gestores há um bom tempo, fazendo com que todos eles busquem por estratégias inovadoras para reduzir os gastos, principalmente aqueles que não são prioridades.
Para ajudar com o processo, separamos 9 dicas que vão auxiliar nessa tarefa que parece ser tão simples, mas que, na verdade, se trata de um assunto delicado para as organizações. Confira quais são as dicas:
Estabeleça metas e um plano de ação;
Aposte em novas tecnologias;
Levante todos os produtos existentes no estoque;
Busque por melhores alternativas;
Capacite toda a equipe;
Crie uma boa parceria com os fornecedores;
Faça uma lista dos custos desnecessários;
Utilize um software de gestão eficiente;
Otimize a gestão de estoque.
A Magistech é uma empresa que trabalha com implantação de soluções tecnológicas, como o Sistema ERP, e atende organizações de pequeno, médio e grande porte, independentemente do setor em que atuam. A empresa tem como objetivo atender a todos os seus clientes com a atenção que eles merecem, superando suas expectativas com a oferta de serviços de qualidade.
por Magistech | nov 14, 2019 | Uncategorized
A inteligência operacional é uma ferramenta tecnológica que tem como objetivo analisar dados relacionados aos diversos processos de uma organização em tempo real e fazer uso desse conhecimento para facilitar a tomada de decisão de modo ágil e mais assertivo.
Essa tecnologia oferece ao gestor informações que o ajudarão a prevenir e solucionar possíveis problemas que possam ocorrer, além de contribuir com o aumento da produção e a redução de custos desnecessários para a empresa.
A inteligência operacional envolve toda a gestão do seu negócio, permitindo a todos uma melhor visão sobre os resultados, além de contribuir para um melhor desempenho de toda a equipe e aumento na lucratividade.
Existem inúmeras vantagens no uso da inteligência operacional, uma delas é que essa tecnologia torna a organização mais produtiva. Isso acontece devido à análise de dados fundamentados em informações exatas, o que torna a equipe cada vez mais eficiente e produtiva. Além disso, quando aliada a outra tecnologia, como o ERP, os processos tornam-se mais ágeis e eficientes.
Quais os benefícios alcançados ao aliar inteligência operacional e ERP?
Como é possível ver, a inteligência operacional busca inovar e automatizar os processos de gestão, além de integrar todas as áreas, possibilitando ao gestor uma visão mais ampla sobre o desenvolvimento das atividades diárias de cada um deles.
Já o ERP, entre outras vantagens, tem a capacidade de fazer com que as informações se conectem umas com as outras, o que possibilita a geração de insights que irão contribuir para uma melhor tomada de decisão, de forma mais estratégica.
Vale lembrar que a empresa como um todo se beneficiará da parceria entre a inteligência operacional e o sistema de gestão ERP, sendo que um dos inúmeros benefícios dessa união é o livre acesso às duas tecnologias para identificar quaisquer tipos de falhas e imediatamente entrar com medidas para eliminar tais problemas ou para preveni-los.
Como podemos ver, o ERP é um software capaz de controlar todas as informações de uma organização, integrando e controlando dados para que o gestor possa planejar estratégias mais segura e assertivamente, além de permitir uma visão mais ampla e estratégica de tudo o que ocorre dentro da empresa.
O sistema conta com funcionalidades capazes de gerar dados relacionados a cada setor e armazená-los em uma única plataforma, de modo que todos que fazem parte da organização tenham livre acesso e possam trocar informações sem ter que deslocar de onde se encontram.
Portanto, quando aliados à inteligência artificial, os processos tornam se mais ágeis, o que contribui com o crescimento dos negócios e o aumento da produção, resultando em um faturamento mais relevante, além de outros benefícios, como:
Vale ressaltar que, com a falta de um sistema de gestão, fatores como agilidade, eficiência e precisão nos desenvolvimentos dos processos organizacionais podem ser relegados a segundo plano, uma vez que não há meios concretos de desenvolvê-los de maneira simplificada e inteligente, como é possível por meio de novas tecnologias.
O cotidiano de uma empresa conta com diversas atividades e assuntos que acabam ocupando o tempo dos gestores, e, pelo fato de não se tratar de tarefas tão simples, são questões que necessitam de recursos tecnológicos que auxiliem no processo, como o uso de um sistema de gestão ERP.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP, como o sistema para laticínios. A empresa tem como objetivo ofertar a todos os seus clientes soluções tecnológicas eficientes e seguras, de modo a superar a todas as suas expectativas.
por Magistech | nov 1, 2019 | Uncategorized
Lidar com o volume de informações dentro de uma organização não é uma tarefa tão simples de se cumprir. Diariamente, entram diversos dados relacionados a e-mails, clientes, emissão de notas fiscais, entre outros.
São várias as informações, e seu volume, na grande maioria das vezes, leva os gestores a cometer falhas, as quais podem comprometer a competitividade da empresa.
Atualmente, com os avanços da tecnologia, o mercado oferece excelentes ferramentas para oferecer praticidade às empresas, como o ERP e o BI, que podem ajudar o seu negócio a superar essa dificuldade. Mas o que é ERP e BI?
Saiba o que é o ERP e o que é BI ou Business Intelligence
O ERP (Enterprise Resource Planning), é um sistema que foi criado especificamente para integrar todos os departamentos e processos da empresa em um único local, como os departamentos de compras e vendas, estoque, financeiro, contabilidade, entre outras áreas.
Sendo assim, todos os dados e informações podem ser visualizados e controlados de um modo mais eficaz por toda a corporação. Além disso, permite à empresa em geral mais agilidade, praticidade e segurança em todos os processos gerados pelos diferentes setores.
A diferença entre o Business Intelligence é que o BI é uma solução que tem por objetivo transformar todas as informações e dados de uma organização em conhecimento. Além disso, é uma ferramenta que ajuda os gestores na tomada de decisões.
Por meio do BI, é possível fazer a comparação entre os volumes de vendas conforme as datas comemorativas que acontecem ao longo do ano, como, por exemplo, o Dia das Mães, Natal e final de ano. Além disso, proporciona inúmeras vantagens, como a redução custos e perdas e o aumento da competitividade e lucros.
Vantagens ao integrar ERP e Business Intelligence
Por meio da integração entre o ERP e o BI, os gestores conseguem monitorar em tempo real todos os processos de atividades dos diferentes setores e os serviços que são oferecidos aos clientes, tornando a parceria e o relacionamento com os fornecedores mais saudável e dinâmica, além de identificar possíveis falhas operacionais.
O BI e ERP são soluções que podem ser integradas e que são complementares. O sistema ERP,de um lado, faz a captação das informações, enquanto o BI, do outro lado, as transforma em conhecimento. Para muitas organizações, essa ligação entre as duas estratégias, ainda hoje, passa despercebida, ou seja, as empresas não se atentaram aos benefícios dessa união.
É de suma importância que os empresários se atentem a esse fator e não deixem que sua distração quanto às novas tecnologias impeça a empresa de se beneficiar das vantagens da integração do ERP e BI. Confira abaixo algumas dessas vantagens.
Otimização de todos os processos
Por meio dessa integração, todos os processos passam a ser realizados de modo mais ágil e prático, facilitando, para a gestão, a visualização de falhas e a entrada de estratégia e ações de melhoria.
Redução de custos
Com a eliminação de falhas, os processos tornam-se mais eficientes, aumentam a produtividade, o que contribui para uma melhor e maior entrega de resultado, facilitando para a gestão a tomada de decisão e aumento dos lucros.
Planejamento mais eficiente
Por meio de uma tomada de decisão mais assertiva, o gestor consegue ter maior visão das próximas etapas que a empresa irá seguir e, com isso, criar um planejamento de acordo com as necessidades de cada passo.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de software ERP de acordo com a necessidade de cada cliente, como o ERP Agronegócio, com capacidade para otimizar todo o processo de produtividade e eficiência a curto, médio e longo prazo, e, por consequência, seus resultados.
