por Magistech | nov 1, 2019 | Uncategorized
Lidar com o volume de informações dentro de uma organização não é uma tarefa tão simples de se cumprir. Diariamente, entram diversos dados relacionados a e-mails, clientes, emissão de notas fiscais, entre outros.
São várias as informações, e seu volume, na grande maioria das vezes, leva os gestores a cometer falhas, as quais podem comprometer a competitividade da empresa.
Atualmente, com os avanços da tecnologia, o mercado oferece excelentes ferramentas para oferecer praticidade às empresas, como o ERP e o BI, que podem ajudar o seu negócio a superar essa dificuldade. Mas o que é ERP e BI?
Saiba o que é o ERP e o que é BI ou Business Intelligence
O ERP (Enterprise Resource Planning), é um sistema que foi criado especificamente para integrar todos os departamentos e processos da empresa em um único local, como os departamentos de compras e vendas, estoque, financeiro, contabilidade, entre outras áreas.
Sendo assim, todos os dados e informações podem ser visualizados e controlados de um modo mais eficaz por toda a corporação. Além disso, permite à empresa em geral mais agilidade, praticidade e segurança em todos os processos gerados pelos diferentes setores.
A diferença entre o Business Intelligence é que o BI é uma solução que tem por objetivo transformar todas as informações e dados de uma organização em conhecimento. Além disso, é uma ferramenta que ajuda os gestores na tomada de decisões.
Por meio do BI, é possível fazer a comparação entre os volumes de vendas conforme as datas comemorativas que acontecem ao longo do ano, como, por exemplo, o Dia das Mães, Natal e final de ano. Além disso, proporciona inúmeras vantagens, como a redução custos e perdas e o aumento da competitividade e lucros.
Vantagens ao integrar ERP e Business Intelligence
Por meio da integração entre o ERP e o BI, os gestores conseguem monitorar em tempo real todos os processos de atividades dos diferentes setores e os serviços que são oferecidos aos clientes, tornando a parceria e o relacionamento com os fornecedores mais saudável e dinâmica, além de identificar possíveis falhas operacionais.
O BI e ERP são soluções que podem ser integradas e que são complementares. O sistema ERP,de um lado, faz a captação das informações, enquanto o BI, do outro lado, as transforma em conhecimento. Para muitas organizações, essa ligação entre as duas estratégias, ainda hoje, passa despercebida, ou seja, as empresas não se atentaram aos benefícios dessa união.
É de suma importância que os empresários se atentem a esse fator e não deixem que sua distração quanto às novas tecnologias impeça a empresa de se beneficiar das vantagens da integração do ERP e BI. Confira abaixo algumas dessas vantagens.
Otimização de todos os processos
Por meio dessa integração, todos os processos passam a ser realizados de modo mais ágil e prático, facilitando, para a gestão, a visualização de falhas e a entrada de estratégia e ações de melhoria.
Redução de custos
Com a eliminação de falhas, os processos tornam-se mais eficientes, aumentam a produtividade, o que contribui para uma melhor e maior entrega de resultado, facilitando para a gestão a tomada de decisão e aumento dos lucros.
Planejamento mais eficiente
Por meio de uma tomada de decisão mais assertiva, o gestor consegue ter maior visão das próximas etapas que a empresa irá seguir e, com isso, criar um planejamento de acordo com as necessidades de cada passo.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de software ERP de acordo com a necessidade de cada cliente, como o ERP Agronegócio, com capacidade para otimizar todo o processo de produtividade e eficiência a curto, médio e longo prazo, e, por consequência, seus resultados.
por Magistech | out 11, 2019 | Uncategorized
O ERP é um software integrado de gestão voltado ao setor empresarial que tem como objetivo reunir em um único sistema todas as informações geradas pelos diversos departamentos. Um exemplo é o compartilhamento de informações referentes ao financeiro, contabilidade, recursos humanos, estoque, compra e venda, entre outros.
O sistema ERP é constituído por módulos, sendo um para cada setor da empresa. Além disso, conta com funcionalidades que auxiliam na automatização dos processos, tornam a gestão mais ágil e prática, dispensam o uso de outras soluções e disponibilizam para gestor informações precisas, facilitando a tomada de decisão por parte da administração.
O interesse das empresas pelo ERP vem aumentando a cada ano que passa. A razão pela preferência está relacionada à necessidade de modernizar, uma vez que, a cada momento, surgem novas tendências em um mercado onde a concorrência aumenta aceleradamente.
Portanto, a implantação de um sistema ERP passa por várias etapas. Por isso, é muito importante que os gestores saibam qual o software que mais se adequa ao perfil do seu negócio, uma vez que as organizações possuem necessidades diferentes.
Confira as etapas de implantação do sistema ERP
Ao decidir pela implantação de um ERP, é de suma importância que os gestores estejam atentos às inúmeras facilidades que o software oferece.
O sistema ERP é uma solução que permite ao gestor aprimorar e controlar todas as informações relacionadas ao seu negócio, gerenciando todos os dados e os diversos processos do dia a dia da corporação.
Resumidamente, é possível afirmar que o ERP é uma estratégia que permite um melhor gerenciamento das informações, o que permite uma tomada de decisão mais ágil, prática e segura. Por meio dessa ferramenta, o gestor pode entrar com ações de melhorias para evitar possíveis falhas que podem impactar negativamente o desempenho da organização como todo.
Dessa forma, o ideal é prestar atenção às sugestões abaixo de como implantar o ERP na sua empresa e fazer dessa estratégia um diferencial. Isso irá contribuir para que o seu empreendimento garanta o seu lugar de destaque no mercado e alcance o sucesso desejado.
Etapas para a implantação do ERP
Análise dos processos
É importante analisar com precisão todos os processos. Lembre-se que o ERP disponibiliza diversos benefícios para a sua empresa, no entanto, a sua implantação deve acontecer de acordo com a necessidade ela demanda.
Especificar quais as prioridades da organização
Após a realização da análise, é importante determinar quais são as principais necessidades da organização. Somente então pode-se recorrer às eficientes funcionalidades do ERP, que, por sua vez, irão otimizar os processos relacionados às inúmeras atividades do dia a dia do seu negócio.
Contrate especialista para fazer a implantação do ERP
Aparentemente, a implantação do sistema ERP é uma tarefa simples de ser realizada, mas se engana quem tem essa visão. O ideal é que a empresa possa contar com a ajuda de um profissional especializado, a fim de garantir que não ocorra qualquer erro que possa interferir no bom funcionamento dos softwares de gestão.
Invista na capacitação de sua equipe
É de suma importância para a organização ter uma equipe altamente qualificada e preparada para lidar com o novo, ou seja, com as transformações internas da corporação. Por esse motivo, é primordial preparar a sua equipe para a implantação do ERP e torná-la capaz de fazer uso dessa solução e alcançar resultados mais relevantes.
Crie um planejamento eficiente
Lembre-se que, no planejamento, é necessário especificar todas as metas para a implantação do ERP e a forma pela qual os resultados serão alcançados.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de sistema de gestão ERP, assim como o sistema para laticínios para o setor industrial lácteo. A empresa conta com diferentes soluções tecnológicas e atende empresas de todo porte e segmento.
por Magistech | out 9, 2019 | Uncategorized
O sistema ERP vem sendo adotado por um grande número de empresas nos últimos tempos. O objetivo dessa adoção é justamente ajudar na gestão da organização e otimizar todos os processos internos.
Para quem não sabe, o ERP é um software que congrega todos os departamentos e dados da empresa de modo automatizado, facilitando o controle de todas as informações e permitindo melhores resultados. Contudo, será que os gestores sabem que calcular o ROI em ERP é importante para o seu negócio?
As duas soluções têm como objetivo ajudar a sua empresa a melhorar todo o processo de desenvolvimento das atividades cotidianas, além de auxiliar na redução de possíveis erros operacionais.
Para a aplicação do ROI ao ERP, é necessário considerar alguns cuidados, uma vez que eles permitem que a empresa faça uma análise mais eficiente sobre os investimentos realizados. Dentre os fatores a serem considerados, é possível destacar:
A importância de saber o que é lucro operacional;
Saber como identificar a taxa de lucro de uma aplicação;
Levar em conta os custos operacionais para medir o ROI.
Cálculo do ROI do ERP
O cálculo deve ser feito com a maior precisão possível para que não haja nenhum tipo de falha. Cabe ao gestor incluir todos os custos, mesmo que sejam de pequeno valor, pois todas as informações relacionadas aos gastos da organização, de maneira geral, são primordiais para que se alcance um resultado exato.
Simplificando esse entendimento, o gestor irá somar os lucros e subtrair o total que investiu. Após essa ação, terá de dividir o resultado pelo valor de todo o investimento. Dessa forma, todos que fazem parte da corporação saberão com precisão qual o ROI da organização.
Vantagens ao implantar o ERP
O sistema de gestão ERP se tornou um forte aliado na gestão da grande maioria das empresas. Isso é possível devido à sua capacidade de centralizar todos os dados e os diferentes departamentos em uma única plataforma. Além disso, o sistema conta com uma diversidade de vantagens, tais como:
Redução de gastos desnecessários;
Gestão de vendas mais eficiente;
Aumento na lucratividade;
Melhores indicadores de desempenho;
Informações mais precisas e confiáveis.
Saiba como aplicar o ROI ao seu sistema ERP
Ao utilizar um sistema ERP, a empresa se beneficiará de diversas vantagens, como a otimização de tempo, agilidade no acesso às informações, automatização de inúmeros processos, e a facilidade disponibilizada ao gestor para que sejam tomadas decisões. No entanto, é comum encontrarmos organizações que não sabem como analisar o retorno alcançado por meio do ERP.
As empresas apostam no ERP para melhorar os processos, aumentar a agilidade no desenvolvimento das diversas atividades, diminuir possíveis falhas, tornar melhor a produtividade operacional e reduzir o retrabalho. Tudo isso por meio da padronização de todos os processos relacionados à corporação.
É evidente que todos esses benefícios ajudarão a eliminar custos com outros recursos, o que pode contribuir para o aumento do faturamento da empresa. Vale lembrar que são essas melhorias que serão analisadas pelo indicador ROI, que, assim como o ERP, irá ajudar no crescimento do seu negócio.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de software ERP de acordo com a necessidade de cada cliente, como o ERP Agronegócio, com capacidade para otimizar todo o processo de produtividade do leite. A empresa tem como objetivo manter sempre a boa parceria com todos os seus clientes por meio de laços de qualidade e credibilidade.
por Magistech | out 7, 2019 | Uncategorized
Atualmente, fazer uma empresa crescer e se destacar dentro de um mercado no qual a concorrência aumenta com muita frequência não é uma tarefa tão simples para os gestores, até porque a cada dia surgem novos negócios.
A gestão de dados é um dos setores mais importantes para as empresas, pois é o maior responsável pela organização de todos os dados de modo centralizado, tornando mais prático todos os processos para que o gestor possa ter acesso às informações mais assertivas para as tomadas de decisões.
É uma estratégia que permite a integração de todos os setores, facilitando a comunicação interna e ajudando a centralizar todos os dados em uma única plataforma. Assim, permite uma análise mais ágil e simples, resultando no aumento da produtividade de toda a organização.
Todo negócio que tem pleno conhecimento dos seus resultados e, principalmente, do ponto em que é necessário melhorar faz uso das informações levantadas pela gestão de dados. Após a utilização dessa ferramenta, torna-se mais prático criar recursos e estratégias que vão contribuir com o seu crescimento.
Qual a importância da gestão de dados para as empresas
Uma gestão de dados com alto desempenho permite mais vantagens para as empresas, não importando qual o seu porte ou segmento. Por esse motivo, é importante que os gestores entendam a importância de investir em um sistema de gestão.
Por meio dessa solução, todas as informações geradas pelos diferentes setores são armazenadas em um único local, interligando os diferentes setores, possibilitando total acesso aos colaboradores e gestores e auxiliando a tomada de decisão.
A estratégia permite total organização de todas as atividades de forma mais detalhada, o que ajuda na redução de falhas operacionais. Por meio dela, é possível acompanhar todo o processo de desenvolvimento das atividades e administrá-las corretamente.
Além disso, a solução disponibiliza aos gestores e colaboradores uma plataforma em que é facilitada a comunicação e o acompanhamento de todas as ações que ocorrem dentro da empresa. Desse modo, as tarefas são vistas como prioridades, não sendo relegadas ao segundo plano.
Sendo assim, a instituição como um todo poderá contar com uma integração mais eficiente. Contudo, para que isso seja possível, é preciso que as empresas invistam em um sistema de gestão eficaz, como o ERP.
Como o ERP pode contribuir com a gestão de dados da sua empresa
A grande maioria dos empresários está buscando cada vez mais assiduamente por soluções tecnológicas qualificadas que possam alcançar melhores resultados e, principalmente, se sobressair frente à concorrência, garantindo lugar de destaque no mercado em que atua.
Nesse sentido, é indispensável contar com um sistema de gestão eficiente como o ERP, que é uma solução voltada para gestores que querem melhorar a gestão de dados do seu negócio.
Além disso, o ERP conta com funcionalidades que atuam na integração de todos os setores em um único sistema, permitindo melhor gerenciamento das informações relacionadas aos processos gerados pelos diferentes departamentos.
Como é possível notar, o sistema ERP é de suma importância para a gestão de dados de uma empresa, e isso se deve às inúmeras vantagens que o software oferece. Além disso, por meio do ERP, toda a organização poderá contar com resultados mais assertivos e aumento da produtividade e dos lucros.
Vantagens do ERP na gestão de dados
Após a implantação do ERP, todos os processos relacionados às atividades diárias da organização ficarão mais ágeis e eficientes, permitindo informações mais precisa para a tomada de decisão e aumento na produtividade. Isso é possível devido algumas vantagens, tais como:
Automatização de todos os processos;
Aumento dos lucros;
Resultados de vendas mais assertivos;
Redução do retrabalho;
Eliminação de falhas;
Diminui gastos desnecessários;
Se a sua empresa não conta com um sistema de gestão, ou se já possui, mas não está atendendo as necessidades do seu negócio, a melhor solução é investir em um software como o ERP, sempre de acordo com o perfil da sua organização.
A Magistech é uma empresa especializada no desenvolvimento de software ERP de acordo com a necessidade de cada cliente, como o sistema para laticínios, com capacidade para otimizar todo o processo de produção e eficiência a curto, médio e longo prazo, e, por consequência, seus resultados.
por Magistech | out 4, 2019 | Uncategorized
Você já ouviu falar sobre outsourcing? Esse é um termo comumente utilizado em empresas de diferentes portes e segmentos, o que é justificável pelos benefícios que são contemplados por tal estratégia.
Porém, dado o desconhecimento sobre o assunto, muitas empresas podem deixar essa possibilidade de lado, o que, a médio e longo prazo, pode ser prejudicial para seus resultados.
Vamos entender melhor o que significa esse termo e como ele pode ser utilizado em prol de uma empresa, inclusive no que diz respeito à sua integração com um ERP.
O que é outsourcing?
É o processo de delegar atividades essenciais para o funcionamento de uma empresa a outras companhias, terceirizando o serviço, de modo a ajudar tanto na obtenção de melhores resultados, quanto na otimização do tempo e até mesmo de custos. A tradução literal seria algo como “fonte externa”, ou seja, oriundo de fora.
Essa terceirização se aplica às atividades conhecidas como core business, que são aquelas diretamente ligadas à atuação da empresa no mercado.
É uma prática comum que empresas de diferentes portes e segmentos terceirizem atividades como limpeza, portaria, segurança e afins, as quais são importantes, mas fogem de sua atuação principal e podem ser enquadradas como complementares.
Com o outsourcing, porém, a situação é diferente, pois atividades sumárias para a empresa são terceirizadas, como seu setor de finanças, marketing, atendimento ao cliente, suporte e afins.
Adotar tal estratégia é altamente positivo, uma vez que sobra mais tempo para a tomada de decisões por parte dos gestores e diretores, além de potencializar sua produtividade e, por extensão, de toda a companhia.
Qual é a relação do ERP com o outsourcing?
Direta. A versatilidade do ERP faz com que ele possa ser utilizado por todas as empresas, tanto as que prestam serviços de outsourcing, quanto as que recorrem a eles em seu cotidiano.
Assim como a gestão do sistema de ordens de serviço com o ERP é possível, o mesmo se aplica à atividade de outsourcing, com excelente potencial de geração de resultados positivos.
Para quem contrata esse tipo de serviço, os funcionários terceirizados podem ter acesso liberado ao ERP, com controle de acesso de acordo com o que os gestores e diretores quiserem liberar para que eles possam trabalhar adequadamente.
Em relação às prestadoras de serviço outsourcing, o uso do ERP também é altamente recomendável, já que permite aos devidos colaboradores controlar as atividades, equipes e funções que são exercidas.
Isso se aplica a companhias de todos os portes e segmentos, de um sistema para laticínios até uma indústria, de um supermercado a uma oficina automotiva, o que é possível graças às características adaptáveis de tais sistemas.
Assim como o outsourcing é uma atividade positiva e que tende a crescer com o passar do tempo, o mesmo se aplica ao uso dos sistemas ERP, que trazem benefícios notáveis já a curto prazo para as companhias que o adotam.
A Magistech é especializada no desenvolvimento de ERPs personalizados de acordo com as necessidades de cada cliente, como o sistema para laticínios. O sistema é capaz de otimizar sua produtividade e eficiência a curto, médio e longo prazo e, por consequência, seus resultados.
por Magistech | out 2, 2019 | Uncategorized
Há vários termos e siglas importantes na área fiscal, e eles são essenciais para todas as pessoas e empresas que atuam na área. O CFOP se enquadra neste grupo.
Ainda que seja bastante citado, nem todos sabem exatamente qual é o seu significado e, consequentemente, a importância que ele possui para as companhias.
Vamos entender exatamente o que essa sigla significa e porque sua empresa precisa entender tal significado para a realização de suas atividades, especialmente no que diz respeito às áreas fiscal e tributária.
O que é CFOP?
É a sigla para Código Fiscal de Operações e Prestações. Tal código é usado para definir os impostos que incidirão sobre os produtos comercializados e transportados por uma companhia.
Composto por 4 dígitos, ele está diretamente relacionado à emissão de notas e outros documentos fiscais, os quais são determinantes para a saúde financeira de qualquer empresa e de seu cumprimento de obrigações perante os órgãos responsáveis.
A criação do CFOP veio com o Convênio S/Nº de 15 de dezembro de 1970, ou seja, sua existência já tem mais de 48 anos, o que o torna um componente essencial em relação aos procedimentos fiscais. Inicialmente, ele era composto por apenas 3 dígitos, mas depois passou a ter 4.
A presença do CFOP determina se devem ou não ser recolhidos impostos sobre os produtos transportados, bem como a forma com a qual isso deve acontecer. Os números são definidos com uma ordem, que significa o seguinte:
Além disso, outro ponto que facilita sua compreensão é o primeiro dígito, relacionado ao local em que se encontra o destinatário daquela nota fiscal.
Para as notas de entrada, em casos de negociações feitas dentro do mesmo Estado, o CFOP se iniciará com o número 1; quando a operação é interestadual, o primeiro dígito é o 2; já o número 3 no primeiro dígito refere-se a transações internacionais.
Em relação às notas de saída, a lógica também se aplica, embora os dígitos variem entre 5 (no estado), 6 (entre diferentes estados) e 7 (entre outros países).
Qual é a sua relação com os ERPs?
Quem entende como o ERP pode influenciar nos processos logísticos sabe da importância da integração com o setor fiscal. O mesmo se aplica ao CFOP, informação que pode constar no sistema para facilitar os trâmites relacionados.
O fato de ter um sistema que também contempla essa informação é determinante para a produtividade e a eficiência da empresa como um todo, o que a mantém perfeitamente organizada.
A Magistech é especializada em desenvolver os sistemas ideais para cada empresa, como o ERP agronegócio, voltado às empresas que trabalham com esse tipo de atividade, de modo a melhorar consideravelmente seus resultados e, assim, colocá-las em uma posição privilegiada no mercado.
