por Magistech | abr 22, 2019 | Uncategorized
Ter uma empresa exige total controle, o que, em grande parte das vezes, os gestores não conseguem ter por estarem envolvidos com outras tarefas e não sobrar tempo para assistirem mais de perto o andamento das atividades relacionadas aos diversos setores existentes na corporação.
Além do mais, o dia a dia de uma empresa conta com uma infinidade de atividades que, em dado momento, tornam-se mais difíceis, o que começa a exigir atenção por parte tanto do gestor quanto dos colaboradores, principalmente se ainda fazem uso de planilhas, que podem dificultar o andamento das tarefas.
Graças ao grande avanço da tecnologia, hoje empresas de pequeno, médio e grande porte já podem contar com o auxílio dos sistemas de gestão, como o ERP e também o Business Intelligence (BI).
Conhecendo melhor o ERP
Os sistemas ERP são construídos com o objetivo de fazer a integração de todos os departamentos e processos da organização em apenas um único sistema, como, por exemplo, os setores de estoque, compra e venda, recursos humanos, fluxo de caixa, finanças, contabilidade, entre outros.
O ERP é um sistema de gestão integrado que se divide em vários módulos para as diferentes áreas da empresa. O software conta com um sistema de dados em que são armazenadas todas as informações geridas pelos departamentos.
O sistema de gestão ERP tem um papel fundamental na gestão de dados de uma empresa. Os principais ganhos com a implantação dos sistemas de gestão ERP estão relacionados ao aumento produtivo da organização, assim como agilidade em todos os processos, geração de relatórios e informações mais rápidas e precisas que contribuem para a tomada de decisão, além das inúmeras vantagens.
Vale lembrar que existem diversos softwares que ajudam muito no crescimento organizacional de uma empresa, como o CRM, que tem como objetivo atuar mais nos setores de vendas e comercial e com os clientes. No entanto, as duas soluções possuem diversos benefícios que podem contribuir com o aumento dos lucros e gerar maior demanda de vendas.
Algumas das principais vantagens dos sistemas de gestão ERP são os seguintes:
- Melhoria na comunicação entre os setores;
- Possibilidade de automação dos processos;
- Redução de retrabalho;
- Diminuição de custos desnecessários;
- Melhora do fluxo de caixa;
- Maior controle de estoque, entre outros.
Conhecendo o BI (Business Intelligence)
O BI, ou inteligência de negócios, como também é chamado, trata-se de um conjunto de ferramentas que tem como finalidade organizar todos os dados e informações de uma organização.
A solução permite ao gestor ter maior visão do volume de vendas e fazer a comparação com o que foi vendido durante o ano. Sendo assim, é possível visualizar todo o fluxo produtivo ou de possíveis compras que são de suma importância para a empresa, além de contribuir com a diminuição de perdas.
Como é possível ver, existem diversas soluções tecnológicas que ajudam no crescimento das organizações, mas dentre elas o ERP é a que mais se sobressai, ou seja, é a preferência de grande parte das organizações.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de inúmeras soluções tecnológicas como o sistema para laticínios e outros tipos de sistema de gestão ERP. Ele atende a empresas de pequeno, médio e grande porte, independente do seu segmento, e seu maior objetivo é ofertar o que há de melhor a todos os seus clientes.
por Magistech | abr 18, 2019 | Uncategorized
O ERP é um software que simplifica o fluxo de informações entre todas as tarefas de uma instituição desde o chão de fábrica aos departamentos financeiros, compra e vendas, recursos humanos, logística, entre outros.
A sigla ERP vem do termo Enterprise Resource Planning, que, em português, significa Planejamento de Recursos Empresariais. É um sistema que conta com diversas soluções e informações. Isso é possível devido ao seu banco de dados que opera em uma plataforma, em que permite a interação de todos os setores, facilitando a comunicação entre si.
A solução surgiu nos anos 50 e somente algumas empresas tinham acesso à tecnologia, pois, para esse recurso, era preciso investir em computadores e nem todos os empreendedores tinham condições financeiras para um investimento à altura.
Nos anos 70, a tecnologia passou a ter um papel muito importante no planejamento dos recursos de manufatura. A partir daí, aumentaram-se as chances dos projetos que deram início ao ERP de modo mais específico.
A evolução do ERP
Na medida em que os anos se passavam, os softwares recebiam mais recursos, ou seja, passou a ter mais funcionalidades e, também, o seu acesso ficou mais prático dentro de um curto período de tempo.
As redes de computadores, por sua vez, fizeram questão de tornar viável o sistema de gestão ERP, e assim, facilitou a sua implantação no ano de 1980.
Segundo especialistas, não há dados sobre quando essas soluções foram classificadas como ERP, o que se sabe é que nos anos 80 também foi acrescentada a função de gerenciamento.
Sendo assim, deu-se inicio às funções relacionadas a diversos departamentos, como compra e venda, recursos humanos, estoque, caixa, financeiro e muitos outros.
Como o sistema ERP funciona dentro das empresas
O sistema de gestão ERP tem como finalidade integrar todas as atividades e automatizar os processos diários de seu negócio, tornando mais prática a gestão empresarial, e ainda dispensando a utilização de outros programas.
O software conta com vários módulos, sendo um para cada setor do seu empreendimento. As informações ficam armazenadas em uma plataforma permitindo o acesso entre as diferentes áreas sem a necessidade presencial, bastando apenas um clique.
Vantagens do ERP para empresas
A grande vantagem de implantar o sistema de gestão ERP é que a empresa poderá contar com resultados mais assertivos. Isso acontece porque o ERP permite ao gestor ter mais foco nas atividades e estratégias.
Com a implantação do ERP, as atividades que tomam mais tempo serão realizadas em questão de minutos, os métodos tradicionais deixam de existir, sem contar que tanto o gestor quanto os colaboradores poderão ter acesso às informações sem precisarem se ausentar do local onde estão. Ainda há diversas vantagens que ajudam no crescimento empresarial:
- Redução no retrabalho;
- Diminuição de custos;
- Otimização de processos;
- Controle diário do estoque;
- Integração de todos os setores;
- Otimização no capital de giro;
- Melhora o fluxo de caixa.
Essas são somente algumas das inúmeras vantagens que o ERP oferece.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de sistema de gestão ERP, assim como o sistema para laticínios. Ressaltando que além deles a empresa conta com diversas soluções tecnológicas para todo tipo de empresa, não importando o porte ou segmento.
por Magistech | abr 15, 2019 | Uncategorized
O setor de logística está relacionado ao gerenciamento e execução das atividades no interior de uma indústria, desde o planejamento de armazenagem, movimentação e distribuição de produtos, até o atendimento às demandas dos consumidores, entre outros fatores.
Atualmente, as indústrias têm preferência por uma logística integrada. Contudo, em dado momento, há certa dificuldade, pois o funcionário pode não conseguir cumprir com os resultados previstos. Isto acontece devido aos diversos processos envolvendo clientes, fornecedores e consumidores.
Para que as empresas pudessem atender todas as demandas em um curto espaço de tempo, surgiu o sistema ERP. Esse sistema conta com funcionalidades capazes de controlar toda a gestão de processos e informações, armazenar e analisar os dados e permitir a integração dos diferentes setores.
Após possibilitar o cruzamento de todas as informações necessária à indústria, o gestor consegue ter uma visão maior do desempenho do seu empreendimento. Apesar dos benefícios e vantagens que a solução oferece, é necessário que todos que fazem parte da corporação saibam qual a melhor forma de usufruir essa tecnologia nos processos logísticos da indústria.
Vantagens obtidas por meio do uso do ERP no controle da logística
Com a implantação do sistema de gestão ERP, a primeira mudança a ser notada é a eliminação de trabalhos que antes eram realizados por meio de blocos de notas, cadernos ou planilhas.
Ao promover a automação de todas as tarefas, a logística e o estoque são unificados e passam a compartilhar as mesmas informações. Dessa forma, é criado um só fluxo de dados que fica ligado ao mesmo sistema, responsável por padronizar e centralizar os processos.
Isso permite que gestores e funcionários tenham fácil acesso sem se deslocarem de seus setores, ou até mesmo fora da corporação, desde que o local tenha acesso a internet.
Vantagens
Controle da logística e estoque
Nesse caso, o ERP trabalha na prevenção de desperdícios ou perdas de produtos e matérias-primas. Isso acontece porque a solução permite uma visão mais ampla sobre os níveis de rotatividade do estoque, além de permitir somente o armazenamento necessário para atender a toda a demanda, eliminando, assim, qualquer possibilidade de perdas.
Atualizações automáticas
O sistema ERP pode passar por constantes atualizações de segurança, de modo que ofereça toda a proteção que as empresas precisam em relação aos seus dados e aos de seus clientes.
Elaboração de relatórios
O ERP realiza a emissão de relatórios com todos os dados relacionados à logística. Isto é o que facilita para o gestor a identificação de possíveis falhas e a entrada com ações de prevenção, visando tornar o setor em questão mais forte.
Otimização dos processos
O software ajuda no aumento da produtividade e otimiza os processos, permitindo ao gestor monitorar e controlar as atividades em geral de onde quer que esteja.
Redução de custos
Todos os custos desnecessários para a indústria são eliminados, permitindo resultados mais assertivos.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP, destinado a diferentes aplicações. Um bom exemplo de ferramenta é o sistema para laticínios. A empresa tem como objetivo oferecer o que há de melhor aos clientes e, assim, contribuir com seus resultados da melhor maneira possível, otimizando-os.
por Magistech | abr 11, 2019 | Uncategorized
O termo turnover está relacionado ao setor de recursos humanos das empresas e designa a rotatividade de colaboradores, ou seja, a entrada e saída dos funcionários. Seu objetivo é apontar, com mais precisão, a quantidade de substituições de antigos colaboradores por novos e mostrar a necessidade de manter a organização do setor.
No caso de empresas com alto percentual de turnover, é necessário ficar mais atento, pois pode ser um forte indicador de que algo não está dando certo. O ideal é que o gestor faça uma análise das razões que impediram a permanência desses funcionários.
Geralmente, fatores como baixa remuneração, insuficiência de infraestrutura ou até mesmo a má administração podem ser os motivos que dificultam os colaboradores a realizarem suas atividades com qualidade e segurança.
A contratação de pessoal com perfil inadequado para determinada função também pode estar relacionada ao crescimento do percentual de turnover, assim como a falta de experiência e falta de interação entre as equipes.
Importância do ERP na rotatividade de funcionários e a gestão de processos
Atualmente, é muito comum ver empresas com grande percentual de rotatividade de colaboradores. Com a implantação do sistema de gestão ERP, é possível integrar as informações relacionadas ao RH e demais setores.
Os problemas na gestão de estoque que prejudicam sua empresa também podem estar envolvidos no descontentamento dos colaboradores e, por consequência, em um aumento no índice de turnover.
O ERP conta com funcionalidades que contribuem com a redução de uma série de atividades manuais, dessa forma, aumentando a produtividade da equipe e diminuindo o retrabalho.
A gestão de processos é a essência do funcionamento de uma indústria e precisa ser muito bem controlada. Nesse caso, o ERP também é um ótimo aliado, pois ele é um software que armazena todos os dados e informações em uma única plataforma, controlando os diferentes setores e tornando-os mais eficazes.
Tal gestão é essencial, pois, por meio dela, são administrados todos os departamentos e suas diferentes atividades. Por isso, é importante o uso do ERP para que a empresa possa alcançar melhores resultados.
No caso de empresas que já fazem uso de um sistema ERP e que, por algum motivo, este não esteja atendendo às necessidades do empreendimento, essa é a deixa para procurar uma nova alternativa, que seja capaz de suprir o que a companhia necessita.
Já para aquelas que ainda não fazem uso dessa nova tecnologia e pretendem adotá-la, é importante fazer um levantamento sobre as necessidades que o sistema de gestão ERP terá que suprir, pois, se o empreendimento é de pequeno porte, não é necessário investir em soluções voltadas mais às grandes empresas.
Também, é ideal buscar por empresas que respeitem os direitos do consumidor e garantam a qualidade dos produtos por eles ofertados.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de sistema de gestão e conta com diferentes soluções tecnológicas, como o sistema para laticínios e outros tipos de sistema de gestão ERP. A empresa atende a organizações de pequeno, médio e grande porte, independente do segmento, e visa oferecer soluções eficientes e práticas para o desempenho de suas atividades.
por Magistech | abr 8, 2019 | Uncategorized
O investimento em sistemas de gestão industrial vem crescendo frequentemente por parte de muitas indústrias com a finalidade de otimização de processos e atividades. Com isso, a rotina da organização se torna mais ágil, além da redução de custos, diminuição de falhas, melhor integração entre as equipes e atendimento das demandas para maior rentabilidade da corporação.
Para obter esses e muitos outros resultados positivos, a escolha do sistema de gestão deve ser feita com muita cautela. Existem alguns fatores que precisam ser considerados antes do investimento como, por exemplo, se o software de gestão industrial conta com funcionalidades tais como as seguintes:
Previsão de gastos desnecessários;
Geração de relatórios;
Redução de margens de erros;
Automação de processos;
Integração entre os setores;
Controle do setor de estoque.
Esses são alguns dos diversos fatores a serem considerados antes da implantação de um sistema de gestão. Logo, não restam dúvidas de que o ERP conta com todas essas funções e outras mais.
O sistema de gestão ERP é um software que tem como objetivo integrar todos os departamentos em uma única plataforma, tornando mais fácil, prática e rápida a comunicação entre os setores e, assim, dispensando o uso de softwares individuais para cada área.
As necessidades de uma indústria e de um comércio são totalmente diferentes e, por isso, se faz necessário prestar muita atenção no momento da escolha do ERP, pois a solução deve ser voltada para indústrias.
O sistema ERP é importante para a indústria, já que, por meio dele, é possível aumentar o nível de produtividade e tomar decisões mais assertivas. Isso acontece devido à otimização dos processos diários, o que ajuda a empresa a alcançar melhores resultados e se destacar no mercado.
Por que escolher um sistema ERP e quais as vantagens que ele oferece
Muitos empresários já fazem uso do sistema de gestão ERP, mas alguns deles ainda não têm um conhecimento profundo sobre as suas funcionalidades. O principal objetivo do ERP é simplificar cada vez mais a gestão industrial e torná-la mais ágil através da integração de informações, setores e processos.
O sistema de gestão ERP opera armazenando todos os dados e informações na nuvem e ainda permite acesso a todos que fazem parte da corporação através de ambientes que disponham de conexão com a internet.
O ERP conta com funções que potencializam o desempenho de sua indústria e ajuda a controlar todos os processos internos, o que permite uma gestão mais eficiente, uma redução de custos desnecessários, uma melhor interação com os clientes e o aperfeiçoamento de operações internas, além de evitar o vazamento de informações sigilosas.
Outras vantagens são as seguintes:
Integração de todas as informações;
Maior controle dos acessos;
Segurança no armazenamento;
Aceleração a produtividade;
Controle do fluxo de caixa;
Aumento no fluxo de vendas;
Controle de entrada e saída de produtos e matérias-primas;
Atualização frequente de informações.
Saber como é realizada a implantação do sistema integrado de gestão para indústria ajuda a entender melhor como ele funciona e quais são os outros potenciais benefícios envolvidos.
A Magistech é uma empresa especializada na implantação de soluções tecnológicas, como o sistema de gestão ERP e o sistema para laticínios, entre outras criadas com a mais alta tecnologia. Seu objetivo é ofertar os melhores sistemas de gestão e, dessa forma, atender às necessidades de todos os seus clientes.
por Magistech | abr 5, 2019 | Uncategorized
Para que as empresas continuem crescendo, é preciso que haja a integração de todo os setores. A tecnologia com seus grandes avanços criou o ERP (Enterprise Resource Planning) para atender a essas e muitas outras necessidades das organizações. O objetivo do sistema é tornar mais fácil a comunicação entre todos os departamentos, permitindo uma gestão empresarial mais forte.
O sistema de gestão ERP conta com diversos módulos de gerenciamento interligados de modo que as diferentes áreas de uma organização conversem entre si em tempo real, e ainda permite a unificação de todas as informações facilitando para o gestor a tomada de decisão.
O ERP armazena todos os processos em uma plataforma padronizando-os e tornando-os mais eficazes, além disso ainda permite o fácil acesso a todos os departamentos por meio de um único software, ou seja, não é necessário o uso de um sistema diferente para cada setor.
Por meio dele, é possível ter uma visão mais ampla e específica de cada setor e de tudo o que acontece no dia a dia de seu negócio. Além disso, o sistema possibilita ao gestor diversas vantagens e benefícios que podem contribuir para o crescimento da organização.
Como o ERP pode melhorar a integração entre setores e quais as suas vantagens
O software ERP conta com várias funcionalidades que ajudam no controle das atividades diárias de uma empresa, além de muitos benefícios e vantagens. Mas, para obter excelentes resultados, é necessário que tanto o gestor quanto os colaboradores tenham conhecimento de como manusear e extrair o melhor do ERP.
Ao implantar o sistema de gestão ERP, é possível perceber que todos os processos diários de cada setor e as informações e dados se tornaram mais práticos e ágeis. Isso acontece devido à integração entre os departamentos, o que facilita a comunicação entre si em tempo real.
O objetivo do ERP é deixar todos os funcionários interligados a um só sistema, o que facilita para o gestor o controle de como estão sendo desenvolvidas as atividades de cada departamento e a comunicação entre eles.
A integração de dados também é outro fator muito importante, pois o ideal é que todos trabalhem com os mesmos recursos e o ERP, com sua eficiência, disponibiliza as mesmas condições para todos que fazem parte da empresa, desde dados, valores, arquivos, até informações precisas. Além das diversas vantagens, como algumas citadas logo abaixo.
Redução do retrabalho;
Melhor visualização das atividades diárias;
Maior embasamento na tomada de decisão;
Melhor fluxo de caixa;
Redução de falhas;
Integração de todos os setores;
Aumento na produtividade;
Mais controle do setor de estoque;
Facilidade na comunicação entre setores.
A solução contribui para o crescimento das empresas de forma segura, prática e eficiente. Mas vale lembrar de alguns cuidados que são precisos ter no momento de implantar o seu ERP, principalmente para não ocorrer nenhum problema que possa interferir nos processos e nos resultados.
A Magistech é uma empresa especializada em implantação de sistema de gestão e conta com diversas soluções tecnológicas, como o sistema para laticínios e o sistema de gestão ERP. Além disso, tem como principal objetivo ofertar o que há de melhor em soluções tecnológicas a todos os seus clientes de modo que todos fiquem satisfeitos e, dessa forma, mantenham sempre a boa parceria.
