por Magistech | maio 7, 2018 | Uncategorized
Quando se tem uma empresa, independentemente de ser ela de pequeno, médio ou grande porte, é comum que ela tenha suas dificuldades no controle da gestão, como, por exemplo, fluxo de caixa, compras e vendas, emissões de notas fiscais, pagamentos, estoque e outros.
Implantar um sistema ERP pode ser uma ótima escolha, além de ajudar no crescimento da empresa. No post de hoje, vamos mostrar três tipos de empresas que precisam fazer uso de um sistema ERP e que serão muito beneficiadas por isso.
Antes de falarmos quais são elas, vamos ver o que é o ERP. O significado da sigla é Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de recursos de Empresas. Os ERPs são softwares produzidos com a função de gerenciar dados administrativos.
Por ser um sistema muito eficiente, muitas empresas estão investindo na sua implantação, com o objetivo de otimizar as atividades diárias e ter o controle de todas as informações sobre os setores de finanças, vendas, contábil, produção, fluxo de caixa, recursos humanos e outros mais.
Empresas que precisam de um sistema ERP
Indústrias
Para prosseguir em um mercado em que é necessário competir, toda indústria precisa ter força, ou seja, ser o mais eficiente possível. Com o sistema ERP para empresas, seu negócio terá um crescimento instantâneo e visível aos seus olhos e de todos que trabalham nela.
Um dos benefícios do sistema ERP para o seu negócio é a simplificação dos processos produtivos e do prazo de entrega, além de permitir informações precisas aos colaboradores para o bom desenvolvimento de suas atividades diárias, tudo isso e muito mais com máxima segurança.
Construtoras e Incorporadoras
Da mesma forma que outras empresas podem fazer uso do ERP, as construtoras e incorporadoras também poderão se beneficiar de todas as vantagens e benefícios que o sistema oferece.
Com o ERP, fica fácil controlar a carteira de clientes, gastos desnecessários de materiais, andamento das obras e redução de custos, entre outras variáveis. O software tem capacidade para mostrar possíveis falhas no período de entrega e em demais vantagens.
Pequenas e Médias Empresas
Ao abrir uma empresa, é preciso ter ciência da prioridade de três itens que são eles: organização, planejamento e uma ótima gestão. No início, muitos empresários controlam e administram o seu negócio de acordo com as suas possibilidades, e com o passar do tempo o método manual não comportava mais o avanço da organização.
Com todo esse crescimento, fica cada vez mais difícil controlar todos os processos manualmente, pois o gasto de tempo e o retrabalho serão maiores, levando a empresa a perder tempo e dinheiro.
Com a implantação do sistema ERP para empresas é possível:
- Evitar possíveis falhas;
- Aumentar a produtividade;
- Controlar o fluxo de caixa;
- Aumentar as vendas;
- Controlar as compras;
- Emitir notas fiscais;
- Reduzir o quadro de colaboradores;
- Evitar novos contratos;
- Ter um maior controle de estoque;
- Controlar a entrada e saída de mercadorias;
- Não permitir gastos desnecessários;
- Permitir acesso das informações por meio de dispositivos móveis.
Entre essas vantagens, o software oferece maior agilidade em todos os processos, permitindo informações que são importantes para o gestor em tempo real, levando a empresa rumo ao sucesso.
A Magistech é uma empresa especializada em sistemas de gestão, assim como o sistema ERP para empresas. A organização está no mercado há mais de 15 anos e sempre procura oferecer as melhores soluções para cada um de seus clientes.
por Magistech | maio 2, 2018 | Uncategorized
O sistema ERP é um software capaz de unificar todos os dados e processos de uma organização em uma única interface, que automatiza e armazena diversas informações precisas de vários setores, como contabilidade, finanças, estoque, caixa, entre outros.
Existem sistemas, como o WMS (Warehouse Management System), que é um sistema de gerenciamento de armazenagem. Sua principal característica é identificar o lugar específico para armazenar cada produto, controlando todas as informações, como data de validade e lote, entre outras.
Ambos sistemas são indicados para armazenar informações sobre a gestão de armazenagem. As funcionalidades são parecidas, embora o ERP seja mais completo e, por isso, ocupa um lugar de destaque em comparação ao WMS.
O motivo dessa superação é devido ao avanço tecnológico que o ERP tem sido aperfeiçoado para atender qualquer empresa, independente de seu segmento de atividade e porte.
Por que o ERP é o melhor para o seu negócio?
O ERP traz benefícios que podem ajudar a sua organização a produzir mais e ter ainda mais crescimento. As vantagens são várias, que serão sentidas desde o curto até o longo prazo, ou seja, que resultarão em um excelente custo-benefício à empresa.
O sistema ERP é importante para sua organização pelos diferenciais que apresenta em comparação a vários outros sistemas. Ele é capaz de controlar todo o armazenamento de produtos de sua empresa com máxima organização para cada setor e de acordo com a atividade de cada um.
Além disso, o sistema ERP para empresas traz um impacto positivo no gerenciamento de estoque, já que é possível controlar a entrada e saída de materiais diversos e matérias-primas, sendo possível ter acesso a todas as informações por meio do celular, sem que seja necessário se ausentar do setor ou de onde estiver.
Muitas pessoas desejam saber por que investir em ERP, e o sistema facilita muito o desenvolvimento de cada processo, disponibilizando informações concretas e importantes para o gestor, de modo que ele possa se planejar para a tomada de decisões e, dessa forma, criar estratégias assertivas para o bom crescimento de seu negócio.
Vantagens do ERP
São várias as vantagens de um sistema de gestão ERP para distribuidoras e empresas que encontram na armazenagem uma de suas principais atividades. Algumas delas são as seguintes:
Monitoramento
Com o sistema ERP, é possível monitorar processos e informações com precisão de sua organização, mesmo estando fora da empresa, permitindo visualizar pedidos de produtos e a quantidade atual no estoque, ou se preciso a reposição.
Melhor acompanhamento dos processos e informações
O software não só tem a funcionalidade de controlar o armazenamento em estoques, mas conta com a capacidade de incorporar todas as informações que os gestores precisam para acompanhar os processos que envolvem os diferentes setores, melhorando assim a produção de seu negócio.
Integração dos setores
Com a implantação do sistema ERP, sua empresa terá os dados armazenados em uma única plataforma, permitindo que outros departamentos se comuniquem sem se ausentar do setor de origem, facilitando o controle de:
- Entrada e saída;
- Estoque;
- Emissões de notas fiscais;
- Solicitação de produtos;
- Envio de boletos;
- Entre outros.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema ERP. Seu objetivo maior é o de oferecer atendimento especial aos seus clientes, de modo que fiquem absolutamente satisfeitos com o software adquirido.
por Magistech | maio 2, 2018 | Uncategorized
Os avanços tecnológicos fazem parte da evolução tanto das pessoas como das empresas. A tecnologia facilitou meios de comunicação, compra de produtos pela internet sem sair de casa, velocidade nas informações, sistemas de gestão empresarial, como ERP, WMS, MRP, entre outras inovações.
O Sistema WMS é um sistema de gerenciamento de armazém, ou seja, sistemas de gestão, como os mencionados acima. Hoje vamos conhecer um pouco de cada um deles, quais suas funcionalidades, diferenças e benefícios.
Muitos empresários devem ter ouvido falar de todos eles, porém podem não ter conhecimento de suas funções. No post de hoje vamos falar um pouco de cada um deles, a começar pelo ERP.
Sistema ERP
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning. Trata-se de um sistema capaz de gerenciar informações ligadas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais da organização.
O ERP concentra e comanda o fluxo de informações, reunindo em um só lugar os setores da empresa, facilitando o acesso e tornando-o mais prático e ágil.
O Sistema ERP pode ser benéfico para o seu negócio, uma vez que entre muitas vantagens, a principal delas é o crescimento da sua empresa. Ao implantar um ERP, o gestor perceberá que as informações chegam até ele em menos tempo, tornando mais simples a tomada de decisões.
Com o sistema de gestão ERP, os processos de sua empresa ficam mais organizados, tornando prático o gerenciamento, impactando na diminuição dos custos, fazendo com que a organização possa atingir suas metas. Tudo isso é possível devido às inúmeras vantagens que o software oferece, como algumas citadas abaixo.
- Controle total sobre as tarefas da organização;
- Diminuição de custos;
- Redução de falhas;
- Evita o retrabalho;
- Controle do fluxo de caixa;
- Emissões de notas fiscais;
- Envio de boletos;
- Aumento da produção;
- Reduz o capital humano;
- Otimiza os processos
É importante lembrar que o sistema de gestão ERP se divide em três etapas diferentes, sendo elas a apresentação, o processamento lógico e a armazenagem. Apesar de trabalharem em conjuntos, cada uma tem sua individualidade.
Sistema WMS
O WMS é um sistema de gerenciamento de armazém, ou seja, Warehouse Management System. Este sistema tem o objetivo de controlar o setor de estoque, automatizando toda a armazenagem e facilitando a localização dos produtos e outros materiais. Os benefícios vinculados ao sistema WMS são:
- Aumento na produtividade;
- Redução de erros;
- Controle de estoques;
- Fácil localização de materiais e produtos;
- Otimização de espaço para armazenamento.
Sistema MRP
Entenda o que é MRP
O sistema MRP (Material Requirement Planning) tem a finalidade de informar a quantidade de itens armazenados no estoque a fim de evitar atrasos na entrega e com isso gerar economia. O MRP trabalha a favor de evitar faltas e sobras na produtividade, ou melhor, o sistema desenvolve suas atividades só com a quantidade específica de cada produto.
Dessa forma é possível evitar uso desnecessário de espaço no estoque. O software realiza o levantamento da quantidade de pedidos e cria sugestões de quando e quanto o gestor poderá investir em produtos, assim ajudando a evitar os gastos.
Saber o que é MRP e como utilizar esse sistema pode beneficiar empresas nos segmentos comerciais, logísticos e de produção, tornando o conhecimento de o que é MRP é de grande importância.
Conclusão
Os três sistemas são indicados para gestão empresarial, porém cada um tem suas individualidades. Entre todos eles, o ERP, é o que conta com avanços tecnológicos de última geração e capacidade de integrar com praticidade todos os setores da empresa, ou seja, se mostra como a melhor opção.
Por esses e outros motivos é importante para as organizações implantarem um ERP que atenda a todas as necessidades diárias ajudando no desenvolvimento e crescimento da empresa com um todo.
Ao conhecer o sistema ERP da Magistech, você verá como ele é completo e pode suprir todas as necessidades da sua empresa com excelência, e o melhor, com um custo-benefício incomparável. A Magistech é uma empresa muito experiente, que oferece o melhor sistema de gestão ERP para empresas que você encontrará no mercado.
por Magistech | abr 30, 2018 | Uncategorized
Conheça os princípios da indústria 4.0 e como funciona o cyber
O surgimento deste conceito aconteceu no ano de 2010, por meio de um projeto alemão que ficou conhecido como a quarta revolução industrial. A aplicação do conceito indústria 4.0 aconteceu pela primeira vez em 2011, em uma feira em Hannover.
Sua finalidade é tratar das inovações tecnológicas, onde estão envolvidos automação, controle e tecnologia da informação. Tem-se a ideia de que com os novos sistemas, o Cyber Físico, a internet das coisas e a internet dos serviços, a produtividade aumente com mais eficiência.
A indústria 4.0 conta com funcionalidades capazes de coletar e analisar dados entre máquinas, tornando os processos mais ágeis e eficientes, facilitando e melhorando a produção e reduzindo os custos. Esse resultado é resposta dos avanços da tecnologia da informação.
Para a implantação da indústria 4.0, se faz necessário seguir seis princípios que determinam os sistemas de produção inteligente que podem surgir futuramente.
Conheça os seis princípios da indústria 4.0 e o ERP
Controle da produção em tempo real
Permite controlar e analisar em tempo real de todos os dados de sua organização, facilitando a tomada de decisões, além de tornar conhecido o desenvolvimento de cada processo e suas etapas.
Isso acontece por meio da soma da Internet das Coisas, ou seja, com o uso de dados de sua empresa e um sistema de gestão como o ERP, que ajuda na visualização de informações importantes, diminui o retrabalho, aumenta a produção da empresa e agiliza todos os processos instantaneamente.
Virtualização
Com esse modelo de indústria, é possível ter o monitoramento remoto da produtividade, com o intuito de evitar possíveis erros, tornando a produção mais eficaz. Por meio da virtualização dos processos de sua empresa, fica mais fácil a tomada de decisão.
Descentralização
Sua finalidade é de otimizar a produção industrial, uma vez que as decisões são tomadas através dos dados analisados sem fazer uso de ações externas, tornando a tomada de decisão mais assertiva.
Modularidade
Neste módulo, as máquinas irão produzir conforme a demanda, fazendo uso dos recursos que forem precisos para concretizar todas as tarefas, permitindo melhorar a produção e gastar menos energia.
Interoperabilidade
Através da Internet das Coisas e um sistema de gestão, é possível o contato entre os colaboradores responsáveis pela produtividade e os maquinários que são usados no processo. Lembrando que a comunicação poderá ser feita a partir de qualquer dispositivo, não sendo preciso se deslocar do lugar para isso.
Orientação de Serviço
Tem como finalidade uniformizar métodos e processos, a fim de melhorar as práticas impostas pela organização de modo que sejam seguidas conforme foram planejadas.
Qual a função do ERP na indústria 4.0?
Percebe-se que a indústria 4.0 vem mudando o dia a dia de muitas empresas. Por esse motivo, é importante a implantação do sistema de gestão ERP, que irá ajudar no crescimento do seu negócio, através da unificação dos setores, controle de estoque, financeiro, produção, fluxo de caixa, contabilidade e outros. Confira abaixo algumas vantagens.
Controle e qualidade da produção
Por ter funções capazes de unir informações em uma única plataforma, o sistema de gestão ERP consegue controlar a entrada e saída de produtos de forma eficiente, fazendo com que os prazos de entregas sejam cumpridos no prazo evitando perdas de capital e fechamento de negócio.
O gestor poderá fazer todo o rastreamento de falhas internas, verificando constantemente os processos de produtividade e dessa forma criar projetos de melhorias caso seja necessário.
Relacionamento com o cliente
Com o ERP é possível ter acesso às informações dos clientes. O sistema disponibiliza todas elas para os setores interessados, como, por exemplo, televendas e SAC, além de aperfeiçoar a gestão como um todo.
Integração dos setores da indústria
O sistema de gestão ERP possibilita o acesso às informações a todos que fazem parte do quadro funcional da empresa de modo fácil e seguro, evitando assim o vazamento de informações.
O ERP traz vários benefícios para empresas B2B e também B2C, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Com ele, a tomada de decisões acontecerá com muito mais praticidade, agilidade e segurança.
A Magistech é uma empresa especializada em sistema de gestão ERP e em sistemas de gestão para vários segmentos. Tem como prioridade atender com qualidade a todos os seus clientes.
por Magistech | abr 30, 2018 | Uncategorized
Apesar de uma pequena empresa ter um quadro de funcionários menor, é importante ter um sistema integrado de gestão empresarial capaz de atender todas as suas necessidades de modo que gestor e capital humano se beneficiem com as vantagens que ele oferece.
Não importa se a sua empresa está em processo de crescimento, pois é justamente nesta fase que as coisas começam a se complicar, como administrar todos os processos, a gestão de pessoas, delegar tarefas, controle do fluxo de caixa, entrada e saída de mercadoria, atendimento ao cliente, entre outras atividades.
Ao investir em um software de gestão empresarial para pequenas empresas, os donos de empresas vão evitar vários problemas e como resposta positiva terá o aumento dos lucros de seu negócio.
Como o ERP pode ser útil para sua pequena empresa
Eficiência no gerenciamento
A integração e centralização dos dados e seus processos tornam-se cada vez mais ágeis e eficientes, devido ao sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido para empresas de pequeno porte, que atualiza constantemente todos os processos, permitindo o autocontrole dos dados mais importantes, o que resulta no aumento da produção, lucros operacionais e financeiros.
Processos padronizados
O ERP tem como finalidade unificar diversas informações responsáveis por gerar todos os processos e sequências operacionais, diminuindo o risco de erros e evitando o retrabalho.
Retenção de clientes
Com sistema ERP, o relacionamento com os clientes passa a ser mais assertivo e completo. Isso acontece devido ao aumento do número de retenção de consumidores, dessa forma firmando o processo de fidelização e satisfação.
Total controle do estoque
Os controles dos processos do estoque podem ser feitos pelo ERP, de modo que ele seja suprido com os produtos e matérias-primas necessárias para não haver falta de nenhum dos dois itens, facilitando para o gestor o controle de toda a movimentação.
Crescimento nas vendas
Entre os benefícios do ERP para pequenas empresas, encontra-se a maior eficácia de criar relatórios com diversos dados importantes que os gestores precisam para as tomadas de decisões, como por exemplo, fechar uma venda com mais assertividade e eficácia.
Redução do quadro de funcionários
O sistema de ERP para pequenas empresas permite ter o máximo de eficiência de trabalho
Com a implantação do sistema é possível reduzir os custos com os colaboradores já existentes na organização e também com novas contratações, já que os processos são automatizados e se tornam mais ágeis, fazendo com que as informações cheguem em tempo real.
Otimização da produtividade
De acordo com alguns dados levantados, as pequenas empresas tiveram um aumento de 26% na produção. O software melhora inúmeros dados de suma importância para as organizações e dessa forma diminui os riscos de falhas na produtividade.
Sistema integrado de gestão empresarial: fundamental para a sua empresa
Utilizar um sistema de ERP para pequena empresa ou grande empresa traz diversos benefícios
O ERP ajuda agilizar o processo de emissões de notas fiscais, baixa de estoque, compras, romaneios, fluxo de caixa, e outros. Permitindo aos empresários ver de perto o crescimento de sua empresa e de todos que fazem parte dela.
A Magistech uma empresa especializada em sistema integrado de gestão empresarial. Com vasta experiência de mercado, é capaz de atender a empresas de vários portes e segmentos com excelência e o melhor custo-benefício possível.
por Magistech | abr 24, 2018 | Uncategorized
O ERP é um software capaz de organizar os dados de sua empresa de uma forma segura e simples, permitindo ao seu negócio diversas informações em tempo real. Para isso, porém, é preciso todo o comprometimento da equipe operacional que irá manusear o sistema.
O sistema conta com funcionalidades que reúnem dados de diversos setores que fazem parte da organização. De forma fácil e rápida, é possível obter informações do setor de produção, contábil, índice de vendas, relatório de resultados, atendimento ao cliente e plano de negócio, entre outras.
Todas as informações ficam armazenadas em uma única plataforma, de modo que gestores e colaboradores tenham acesso até mesmo a partir de um dispositivo móvel, independente do lugar e do horário, de forma bastante segura, não deixando os dados em estado vulnerável.
Benefícios que a empresa poderá obter com o ERP
Praticidade
O sistema tem a função de estabilizar e atualizar todos os processos e informações ao mesmo tempo, evitando a perda de tempo e o retrabalho dos colaboradores.
Diminuição dos gastos
Com a implantação do ERP, a organização economiza nos custos operacionais evitando novos contratos. Ele pode ser moldado de acordo com a necessidade de sua empresa.
Setor de produção
Com software, a produtividade passa a ter grande crescimento na produção e com ela todas as pessoas que estão envolvidas, tornando mais ágeis todos os processos. A equipe poderá se dedicar a tarefas que precisam de mais atenção, ganhando tempo e melhorando as informações e o dia a dia do gestor.
Entre muitos dos benefícios que o sistema ERP oferece, estes são apenas alguns, e é exatamente por isso que a adoção desse sistema cresce cada vez mais, como nas empresas B2B, por exemplo. Confira abaixo o que são essas empresas.
O que é uma empresa B2B?
O significado de B2B é Business to Business. Para explicar melhor, é a troca comercial entre duas empresas, ou seja, quando uma empresa vende para a outra.
Esse termo pode ser utilizado tanto para negociações realizadas fisicamente quanto para as eletrônicas, através de uma plataforma virtual de empresa para empresa.
É um meio mais prático de vender seus produtos ou oferecer seus serviços, não importa se são indústrias, importadoras ou comerciantes: o que interessa mesmo é que transações entre pessoas jurídicas.
O comércio B2B tem grande repercussão no Brasil. Dados apontam expectativas de 135% de crescimento para o Brasil, Argentina e o México em 2018, cuja receita saltaria dos US$ 20 bilhões atuais para US$ 47 bilhões.
O ERP para empresa B2B vem sendo adotado com a finalidade de melhorar todo o processo de informações entre os setores envolvidos, de modo a facilitar o dia a dia do gestor e dos funcionários, para que eles ganhem tempo e evitem fazer trabalhos repetidos.
O ERP traz vários benefícios para empresas B2B: com ele, é possível controlar através de um só lugar a entrada e saída de mercadorias, cadastro de clientes, vendas, trocas, estoque, notas fiscais, faturamento e outras atividades.
As tarefas são realizadas por conta da integração de diversos canais que foram criados junto ao software para atender qualquer tipo de organização. É certo que o ERP traz diversos benefícios para seu negócio, podendo levá-lo a ter ainda mais sucesso.
A Magistech é uma empresa com grande experiência em sistemas de gestão, e entre eles está o ERP para empresa B2B, que permite o armazenamento de documentos e dados importantes em uma única plataforma.
